Saate importida oma Google'i arvutustabelite ja Exceli (.xslx) failid Notioni tabelitesse, eksportides need CSV-failidena.
Notion on kõik-ühes tootlikkuse lahendus muu hulgas kirjutamiseks, planeerimiseks, teadmushalduseks, andmehalduseks, meeskonnatööks.
Notion on tänapäeval üks kõige arenenumaid ja kasulikumaid andmebaasitööriistu. Mõiste võimaldab luua kahte tüüpi andmebaase: täisleheküljeline andmebaas või sisemine andmebaas (mis tähendab andmebaasikomponenti nagu tabel teksti või muu dokumendi keskel). Lisaks saate Notionis luua viit olulist tüüpi andmebaasi, need on loend, galerii, tabel, tahvlid ja kalender.
Üha enam kasutajaid siirdub Google Sheetsilt ja Microsoft Excelilt Notionile selle paindlikkuse ja kohandamisvõimaluste tõttu. Kui olete otsustanud oma andmebaasid Notioni teisaldada, kuid ei tea. Selles postituses näitame, kuidas importida Google'i tabeleid ja Exceli (.xslx või .xls) faile mõistetabelitesse.
Google'i lehe või Exceli faili importimine rakendusse Notion
Notion on suurepärane veebipõhine andmebaasiplatvorm, mida saavad kasutada nii üksikisikud kui ka spetsialistid.
Mõiste võimaldab importida andmeid järgmistest failitüüpidest:
- Lihttekst (.txt)
- Markdown (.md või .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Samuti saate Notioni importida andmeid erinevatest rakendustest.
Lisaks sellele saate Google'i lehti ka Notionisse manustada. Kuid Google'i arvutustabelite manustamise probleem on see, kui kaotate juurdepääsu failile või fail kustutatakse Google'i draivist või kui URL puruneb, katkeb ka manustamine.
Parim viis Exceli faili või Google'i lehe importimiseks on teisendada need esmalt CSV-failiks (.csv) ja laadida üles rakendusse Notion.
Kuidas importida Exceli faili mõistesse
Kuna Notion ei toeta .xslx (Excel) faile, peate need eksportima CSV-faili ja seejärel Notioni üles laadima/importima.
Esmalt avage Exceli töövihik, mille soovite Notioni importida. Seejärel minge vahekaardile "Fail", et avada Exceli lavatagune vaade ja valige "Salvesta nimega".
Lehel Salvesta nimega valige failitüübina salvestamiseks CSV UTF-8 (Komadega eraldatud) (*.csv). See vorming toetab ka mitteingliskeelseid märke ja Unicode-8 märke. Või võite valida lihtsa CSV (komaeraldusega) (.*csv) failitüübi, mis ei toeta erimärke. Mõlemad töötavad hästi, kui teie tabel sisaldab ainult tekste, numbreid ja kuupäevi.
CSV on piiritletud tekstifail, mis sisaldab andmete loendit. Neid kasutatakse sageli rakendustes andmete importimiseks ja eksportimiseks.
Seejärel klõpsake nuppu "Salvesta". Kui teil on töövihikus ainult üks leht, salvestatakse see kohe. Või kui teil on töövihikus mitu lehte, kuvab Excel teile hoiatusteate, öeldes: klõpsake nuppu OK, et salvestada ainult aktiivne leht CSV-failina ja kui teil on mitu lehte, salvestage need eraldi erinevate nimedega.
Kui olete oma andmed CSV-failina salvestanud, avage rakendus Notion või avage brauseris Notion. Seejärel avage mõtteleht, kuhu soovite CSV-faili importida, ja klõpsake vasakpoolsel paneelil „Impordi”, nagu allpool näidatud.
Avaneb impordi dialoogiaken. Valige dialoogiboksis valik CSV.
Nüüd liikuge failivalijas kausta, mis sisaldab teie CSV-faili, valige see ja seejärel klõpsake nuppu "Ava".
CSV-fail imporditakse rakendusse Notion ja teie Exceli andmed kuvatakse tabelina.
Omanditüübi muutmine mõistes
Kui andmed on edukalt imporditud, peate tegema veel ühe asja – kontrollima, kas iga veeru atribuutide tüübid (andmetüübid) vastavad andmetele. Enamasti saate õiged andmetüübid, kuid mõnikord tulevad andmed mõistesse tekstina. Näiteks kui impordite valuutaandmeid või tundmatut kuupäevavormingut vms, kuvatakse see tekstina.
Nii et kui see juhtub, peate oma veerud teisendama sobivaks atribuuditüübiks. Saate teada oma veeru andmetüübi, vaadates veeru pealkirja ees olevat ikooni. Kui teil on tekste, on see lõiguikoon, kalendriikoon kuupäevade jaoks ja räsimärk numbrite jaoks jne.
Nagu näete allpool, kui importisime selle tabeli Exceli failist, vormindatakse valuutaväärtustega veerg „Tasu” tekstiveeruna. Nüüd peame veeru „Tasu“ atribuudi tüübi (andmetüübi) muutma numbriks.
Selleks klõpsake veeru pealkirjal ja kuvatakse rippmenüü. Selles klõpsake atribuudi tüübi all "Tekst" ja valige sobiv andmetüüp (number).
Nüüd teisendasime väärtused, kuid kaotasime valuutavormingu. Ärge muretsege, seda on lihtne lisada. Numbri teisendamiseks kindlasse vormingusse hõljutage kursorit ühe veeru väärtuse kohal ja näete 123 nuppu.
Klõpsake nuppu 123 nuppu ja valige loendist eelistatud numbrivorming.
Nüüd on numbriväärtused veerus Tasu vormindatud valuutana.
Kuidas importida Google'i leht mõistesse
Google'i lehtede importimiseks rakendusse Notion peate arvutustabeli esmalt CSV-failina alla laadima.
Google'i lehtede allalaadimiseks avage Google'i arvutustabel, mida soovite importida, ja klõpsake menüüribal menüül „Fail”. Laiendage rippmenüüs valikut „Laadi alla” ja valige faili CSV-failina allalaadimiseks „Komadega eraldatud väärtused (.csv, praegune leht)”.
Järgmisena avage mõtteleht, kuhu soovite CSV-faili importida, ja klõpsake vasakpoolse külgriba alumises osas nuppu "Impordi".
Valige failivalijast oma fail ja klõpsake selle CSV-faili Notioni importimiseks nuppu "Ava".
Nüüd imporditakse teie Google'i leht rakendusse Notion ja kuvatakse tabelina.
Exceli faili või Google'i lehe lisamine mõistete andmebaasi
Andmete uude mõistetabelisse importimise asemel saate liita Exceli faili või Google'i lehe sisu olemasolevasse mõistetabelisse. Pidage meeles, et saate seda teha ainult täisleheküljeliste tabelitega, mitte rea tabelitega.
Kuid kõigepealt peate veenduma, et nii Exceli/Google'i tabelis kui ka mõistetabelil on ühised veerunimed (näiteks mõlemas peaksid olema veerud "Eesnimi", "Perekonnanimi", "Kuupäev" jne).
Esmalt eksportige oma Exceli/Google'i lehtede tööleht CSV-faili, nagu tegime Exceli/Google'i lehtede importimisel Notioni.
Järgmisena avage leht Mõte, mis sisaldab tabelit, millega soovite ühendada, ja klõpsake horisontaalsel ellipsil (…) mõisteakna paremas ülanurgas.
Seejärel navigeerige failihalduris kausta, mis sisaldab teie eksporditud CSV-faili, ja valige see. Ja faili ühendamiseks klõpsake nuppu "Ava".
Nüüd on CSV-fail liidetud (lisatud) teie mõistetabeliga ja selle sisu lisatakse olemasoleva mõistetabeli lõppu (vt allpool).
Nii saate Exceli ja Google'i lehtede andmebaase Notioni importida.