Kuidas kutsuda inimesi Microsoft Teamsi koosolekule

Kõik, mida pead teadma kellegi Microsoft Teamsi koosolekule kutsumise kohta

Microsoft Teams on üks juhtivaid Workstream Collaboration rakendusi, mis on paljudele saadaval. WSC rakendused muutusid viimase paari kuu jooksul valikuvõimalusest hädavajalikuks. Organisatsioonid üle maailma on klammerdunud selliste rakenduste külge nagu Microsoft Teams, et hoida oma ettevõtteid ujumas, nagu Rose tegi selle uksega (RIP Jack).

Ükskõik, kas soovite pidada videokoosolekuid või oma meeskonnaliikmetega faile jagada ja nendega koostööd teha, muudab Microsoft Teamsi organisatsiooniline struktuur selle tegemise üha lihtsamaks. Microsoft Teamsi kasutades saate pidada videokoosolekuid mitte ainult oma organisatsiooni liikmetega, vaid ka autsaideritega, olenemata sellest, kas neil on Microsoft Teamsi konto või mitte.

Kutsuge inimesi koosoleku ajal

Olenemata sellest, kas tegemist on ad hoc koosolekuga, mis saab toimuda ainult meeskonnakanalis, või plaanitud koosolekuga, mis toimub kanalis, saavad kõik meeskonnaliikmed, kellel on juurdepääs kanalile, koosolekuga sealt liituda. Kuid see pole ainus viis, kuidas inimesed teie koosolekuga liituvad. Saate kutsuda kõiki – nii organisatsiooni liikmeid kui ka külalisi – Microsoft Teamsi koosolekule igal ajal kõne ajal.

Klõpsake koosolekul kõne tööriistaribal ikooni „Kuva osalejad”. Osalejate loend avaneb ekraani paremas servas.

Kui soovite nüüd kutsuda kedagi, kes kuulub teiega samasse organisatsiooni – nii meeskonnaliikmeid kui ka mitteliikmeid –, klõpsake tekstikastil „Kutsu kedagi” ja alustage tema nime tippimist.

Soovitused organisatsiooni liikmetele kuvatakse tekstikasti all. Valige inimene, kelle soovite kutsuda.

Niipea, kui klõpsate nende nimel, hakkab Microsoft Teams neile helistama. Nad saavad koosolekuga liitumise kutse vastu võtta.

Kellegi väljastpoolt organisatsiooni kutsumiseks klõpsake kutse tekstikasti kõrval oleval nupul „Kopeeri liitumisteave”.

Koosolekuteave kopeeritakse teie lõikelauale. Kui kleepite liitumisteabe, kuvatakse see lingi "Liitu Microsoft Teamsi koosolekuga" kujul. Saatke see meili, sõnumi või muul viisil inimestele, keda soovite kutsuda.

Seejärel saavad nad koosolekuga liituda sõnumis oleva lingi kaudu külalistena. Pole tähtis, kas inimesel on Microsoft Teamsi konto või mitte. Igaüks saab koosolekuga liituda kutselingi kaudu.

Märge: Külalised peab koosolekule lubama keegi, kes on juba koosolekul pärast nende liitumist.

Kutsuge inimesi enne koosolekut

Microsoft Teams Office 365 Business tellijatel on ka lisafunktsioonid kui Microsoft Teams Free kasutajatel. Lisaks ad hoc koosolekute korraldamisele saavad nad koosolekuid aegsasti planeerida. Ja kohtumiste ajastamine ei ole ainult teie kasuks. Samuti saate koosoleku ajastamise ajal inimesi kutsuda, et nad saaksid olla kursis ja hallata oma ajakavasid, et koosolekule mahutada.

Inimeste kutsumiseks klõpsake ajakava kuval nuppu „Lisa nõutud osalejad”. Organisatsiooni liikmete jaoks alustage nende nimede sisestamist ja klõpsake tekstikasti all kuvatud inimese nimel.

Organisatsiooniväliste inimeste puhul sisestage nende e-posti ID-d tekstikasti.

Pärast koosoleku planeerija nupu „Saada” klõpsamist saadetakse kõigile automaatselt kutse meil koos koosoleku lingi ning koosoleku kuupäeva ja kellaajaga.

Saajad saavad seejärel koosoleku ajal oma kutselingi kaudu liituda.

Microsoft Teamsi koosolekule on üsna lihtne kutsuda kedagi, olenemata sellest, kas nad on teiega samas organisatsioonis või mitte. Lisaks saate kutsuda inimesi mitte ainult koosoleku ajal, vaid ka ette planeeritud koosolekutele.