Teie koosolekud kulgevad selle uue Google Meeti funktsiooniga veelgi sujuvamalt
Kuigi virtuaalsed koosolekud või tunnid ei pruugi enamikus olukordades oma reaalsetele kolleegidele küünalt hoida, on üks omadus, mille puhul need kaaluvad viimase üles. Enamikul koosolekutel või tundides on palju inimesi, kellel on küsimusi ja kahtlusi, kuid kes on liiga häbelikud, et neid küsida.
Küsimuste ja vastuste funktsioon, mis on virtuaalse keskkonna eksklusiivne, muudab virtuaalsed koosolekud selles kategoorias selgelt võitjaks. Spetsiaalne küsimuste ja vastuste funktsioon võimaldab osalejatel esitada küsimusi kirjalikul kujul. Ja ilmselgelt on see palju parem kui paljude inimeste jaoks suuliselt küsimuste esitamine.
Ka Google Meet on oma Google Workspace'i konto kasutajatele mõeldud platvormile lisanud Q&A funktsiooni. Inimesed, kes olid häbelikud kaamera ees küsimusi esitades, ei pea kannatama ei ärevuse (kui nad otsustavad sõna võtta) ega töökaotuse (kui nad vaikivad).
Millistel kasutajatel on juurdepääs Q&A funktsioonile?
Google Meeti küsimused ja vastused on praegu saadaval kasutajatele, kellel on G Suite Businessi, Essentialsi, Business Standardi, Business Plusi, Enterprise Essentialsi, Enterprise Standardi või Enterprise plusi konto. Funktsioon on ühe erinevusega saadaval ka G Suite Enterprise for Educationi litsentsiga õpetajatele ja õpilastele.
Kui see on kõigile teistele kasutajatele automaatselt saadaval, peab koosoleku moderaator selle igal koosolekul G Suite Educationi kasutajatele käsitsi lubama.
Lisaks saavad küsimuste ja vastuste funktsiooni kasutada ainult need kasutajad, kes osalevad koosolekul oma arvutis Google Meeti veebirakenduse kaudu. See kehtib nii moderaatorite kui ka osalejate kohta. Osalejad ei pruugi Workspace'i kontot vajada, kuid kui nad liituvad koosolekuga mobiilirakenduse kaudu, ei näe nad küsimusi ja vastuseid kasutades ega küsimusi esitada.
Kuidas küsimused ja vastused Google Meetis töötavad?
Fir Education konto kasutajad, koosoleku moderaatorid, st õpetajad, peavad esmalt lubama osalejatele Q&A. Klõpsake ekraani paremas ülanurgas tööriistaribal ikooni „Tegevused”. Klõpsake valikul Küsimused. Seejärel lülitage Q&A sisse.
Moderaatorina küsimuste esitamine
Moderaatorid saavad kasutada küsimuste ja vastuste paneeli teistele osalejatele küsimuste esitamiseks ja teistele osalejatele paneeli modereerimiseks. Moderaatorid saavad seda kõike teha, olgu selleks siis sobimatute küsimuste kustutamine, küsimuste vastatuks märkimine või küsimuste peitmine.
Küsimuse esitamiseks klõpsake ikooni "Tegevused".
Seejärel klõpsake valikut Q&A.
Klõpsake küsimuste ja vastuste paneelil paneeli allosas nuppu „Küsi küsimus”.
Tippige küsimus ja klõpsake nuppu "Postita". Teie küsimused peavad olema alla 300 tähemärgi pikkused.
Osalejad saavad teate, kui postitate uue küsimuse. Kõik paneeli küsimused näitavad need postitanud isiku nime. Nad saavad sellele vastata kas suuliselt või koosoleku vestluse kaudu, kuid mitte küsimuste ja vastuste paneelil. Seal saab ainult küsimusi esitada, mitte vastata.
Küsimuste ja vastuste paneeli modereerimine
Moderaatoril on ka mõned võimalused kogu koosoleku küsimuste haldamiseks. Moderaator saab koosolekul kõik küsimused kustutada või peita või märkida need vastatuks.
Klõpsake küsimuse juures nuppu Märgi vastatuks (linnukese ikoon). Küsimuse vastatuks märkimine ei varja seda. See annab osalejatele ainult teada, et küsimusele on vastatud. Soovitav on märkida küsimused vastatuks, et kõik oleksid kursis.
Küsimuse peitmiseks kõigi osalejate eest klõpsake nuppu Märgi peidetuks (silmaikoon). See on lahendus küsimustele, mida soovite ajutiselt eemaldada, kuna saate pärast küsimuse peitmist peita.
Küsimuse jäädavalt eemaldamiseks klõpsake nuppu Kustuta küsimus. Moderaatorid saavad koosolekul kõik küsimused kustutada, isegi teistelt osalejatelt. See eemaldab küsimuse kõikjalt, sealhulgas teie paneelilt. Kuid näete seda hiljem üksikasjalikus küsimuste ja vastuste aruandes, mille Google Meet saadab moderaatorile pärast iga koosolekut.
Samuti, kui teil oli küsimusi, millele te koosoleku ajal vastata ei saanud, tagab üksikasjalik aruanne, et teil on dokument, mis võimaldab teil neid hiljem lahendada.
Iga küsimuse jaoks on ka poolthääletuse nupp. Saate anda olulisele küsimusele poolthääle, et muuta see märgatavamaks, näiteks kui teil on sama küsimus, mille postitas mõni teine osaleja. Moderaatorid peaksid soovitama teistel osalejatel oma oluliseks peetud küsimusi poolthääletada.
Küsimuste vaate haldamiseks on teile kui moderaatorile saadaval mõned võimalused, mis erinevad teistest osalejatest. Need aitavad teil paneeli tõhusamalt modereerida. Rippmenüü laiendamiseks klõpsake suvandil „Kõik küsimused”.
Seejärel saate küsimusi filtreerida, et kuvada ainult "Vastamata", "Vastatud" või "Varjatud" küsimused.
Samuti saate küsimusi sortida kas kronoloogiliselt või populaarsuse järgi. Rippmenüü laiendamiseks klõpsake valikul „Kõigepealt vanimad”. Seejärel valige järjekorra muutmiseks kas „Uusimad enne” või „Populaarne”. Kui teete valiku „Populaarne”, sorteerib Meet küsimused küsimusele antud poolthäälte arvu alusel. Nii saate püsida kursis küsimustega, mis koosolekul osalejatele kõige olulisemad on.
Küsimuste ja vastuste kasutamine osalejana
Kohtumisel võivad küsimuse esitada kõik osalejad, isegi külalised. Minge koosoleku vahekaardile Tegevused ja klõpsake valikut Q&A. Sellel paneelil saate vaadata küsimusi, mida teised osalejad on esitanud. Küsimustele vastatakse kas suuliselt või koosoleku vestlusringis.
Küsimuse esitamiseks klõpsake paneeli allosas nuppu Esita küsimus.
Seejärel tippige küsimus ja klõpsake nuppu "Postita".
Saate oma küsimuse ka pärast postitamist kustutada. Küsimuse kustutamiseks klõpsake nuppu Kustuta. Saate kustutada ainult oma küsimused, mitte teiste osalejate postitatud küsimusi. Kuid pidage meeles, et isegi kui kustutate küsimuse, näeb koosoleku moderaator seda küsimuste ja vastuste aruandes.
Kõigi koosolekul esitatud küsimustega kursis püsimiseks saavad kõik uue küsimuse postitamisest teatise.
Osalejad ei saa küsimust peita ega vastatuks märkida. Nad saavad küsimusele poolthääle anda, klõpsates nupul „poolhääletamine” (meeldimise ikoon). Moderaatorid saavad ka küsimused vastatuks märkida. Kui küsimusele vastatakse, näete selle kõrval rohelist linnukest.
Samuti saate filtreerida, milliseid küsimusi paneelil kuvada, kuid erinevalt moderaatorist on valikud piiratud. Saate vaadata kõiki küsimusi või ainult oma küsimusi. Rippmenüü laiendamiseks ja mõne muu valiku valimiseks klõpsake nuppu „Kõik suvandid”.
Google Meeti küsimused ja vastused võivad olla üsna lihtne ja üsna hõlpsasti kasutatav funktsioon. Kuid see suurendab teie koosolekute tõhusust üsna drastiliselt. See pole mitte ainult õnnistus introvertidele, vaid aitab ka vähendada koosolekul esinevaid katkestusi.