Täielik juhend õpetajatele ja koolitajatele virtuaalsete vaheseansside loomiseks ja Zoomi koosolekul osalejatele rühmaülesannete määramiseks
Paljud organisatsioonid, olgu selleks siis koolid, virtuaalne juhendamine ja isegi ettevõtted, on pandeemiast saadik Zoomi koosolekutele/kõnedele üle läinud. Selle veebipõhise videokonverentsiplatvormi tõhusus on olnud üsna märkimisväärne. Tarkvara hõlbustab isegi virtuaalsete vaheseansside loomist, et aidata õpetajatel ja koolitajatel määrata Zoomi koosolekul osalejatele rühmaülesandeid.
Breakout Rooms on eriti kasulik õpetajatele, kes viivad õpilastele veebitunde läbi. Oletame, et näiteks rühmaülesannete või -projektide jaoks saab õpetaja luua rakenduses Zoom vahekorraruumid ja määrata õpilased rühmadesse igasse rühmaruumi. Õpilased saavad ülesande täitmisel rühmas koostööd teha neile eraldatud vahetunnis ja õpetaja saab jälgida õpilasi igas vahetunnis. Täpselt nagu päris klassiruumis.
Eralditubade lubamine
Ainult administraatorikontod saavad luua ja kasutada suumis Breakout-tubasid. Kui olete koolis õpetaja, paluge oma kooli IT-administratsioonil lubada funktsioon Breakout Rooms, et kõik õpetajad saaksid seda kasutada.
Kui teil on oma Zoomi kontol administraatorijuurdepääs, minge saidile zoom.us/profile, klõpsake vasakpoolses jaotises "Isiklik" valikul "Seaded" ja klõpsake nuppu "Koosolekul (täpsem) paremal olev valik jätkamiseks.
Teine võimalus täpsema koosoleku sätte all oleks see, mida me otsime. Lubage valik Breakout Room, libistades selle kõrval asuva lülitusriba siniseks.
Nüüd saate jagada oma koosolekul osalejad eraldi rühmadesse, et nad saaksid rühmades ülesannete täitmisel koostööd teha.
Pärast Breakout Rooms'i lubamist oma kontol looge Zoomi koosolek ja kutsuge kõik osalejad sellele.
Eraldusruumide loomine suumikoosolekul
Suumi koosoleku aknas näete hosti juhtribal valikut „Rakendusruumid”. Klõpsake sellel, et konfigureerida käimasoleva koosoleku jaoks Breakout-ruumid.
Vahetusruumi hüpikdialoogis saate valida ruumide arvu, millesse soovite osalejad jagada. Klõpsake valiku „Määra osalejad” kõrval asuvat kasti ja sisestage eraldatavate ruumide arv, mida soovite luua.
Saate osalejad ise jagada, valides valiku „Käsitsi”. Või võite jätta sisselülitatuks vaikevaliku „Automaatne”, et võimaldada suumil jagada osalejad proportsionaalselt eraldi rühmadesse vastavalt teie valitud eraldamisruumide arvule. See näitab dialoogiboksi allosas osalejate arvu, kes lisatakse igasse ruumi.
Kui olete üksikasjadega lõpetanud, klõpsake dialoogiboksi allosas nuppu "Loo ruumid".
Zoom loob eritoad ja lisab igasse ruumi juhuslikult võrdse arvu osalejaid (kui koosolekul on paarisarv osalejaid) kui valisite suvandi „Automaatne”.
Vaikimisi nimetatakse Breakout-tubade nimeks 1. ruum, 2. ruum jne. Eraldiruume saate ümber nimetada, hõljutades hiirekursorit ruumi nime kohal ja valides valiku „Nimeta ümber”.
Liigutage või vahetage osalejaid vahetuppa
Kui Zoomi automaatne paigutus teile ei sobi, saate osalejaid rühmaruumide vahel teisaldada või vahetada, hõljutades kursorit osaleja nime kohal ja valides valiku „Teisalda” või „Vaheta”.
Konkreetse osaleja teisaldamiseks teise ruumi, klõpsake inimese nime kõrval (pärast hõljutamist) nuppu „Teisalda” ja valige ruum, mille soovite talle määrata.
Samamoodi vahetage osaleja kellegagi teisest ruumist, valides tema nime kõrval valiku „Vaheta”.
Konfigureerige Breakout Rooms valikud
Oma koosoleku jaoks eraldiseisvate ruumide kohandamiseks klõpsake rühmaruumide dialoogi allosas nuppu „Valikud”.
Ekraanil Valikud saate lubada valiku „Teisalda kõik osalejad automaatselt eraldiseisvatesse ruumidesse”, et automaatselt lubada osalejaid määratud eraldamisruumidesse ja nendega liituda. Kui te seda valikut ei kasuta, peavad osalejad pärast ruumide juurdepääsuks avamist jagamisruumidega käsitsi liituma.
Valikutes saate konfigureerida ka vahegrupiruumid teatud aja möödudes automaatselt sulguma, sisestades minutite arvu, mille jooksul soovite vahesessioonide kestust, ja saate lubada ka 'Loendustaimeri', et osalejad teaksid, millal puhkeruum on kohe sulgemas.
Alustage Breakout Seanssi
Lõpuks alustage Breakout Sessioni, avades osalejatele kõik vahetuppa ja alustage rühmaülesandega töötamist. Klõpsake allosas nuppu "Ava kõik toad".
Kui te ei lubanud osalejate automaatset liitmist eraldusruumidesse, näevad osalejad oma Zoom koosoleku ekraanidel järgmist dialoogiboksi, et liituda nende jaoks loodud eraldamisruumiga.
Edastage sõnum kõigile Breakout tubadele
Kui teie eraldamisruumid on avatud ja kõik osalejad on oma vastavate ruumidega liitunud, võite saata neile kõigile edastussõnumi, klõpsates Eraldustubade aknas nuppu „Edasta sõnum kõigile”.
Liituge ise puhkeruumiga
Siinkohal saate võõrustajana valida ka liitumisruumi, et jälgida või aidata osalejaid milleski. Klõpsake Breakout Rooms seadistusaknas nuppu "Liitu" selle ruumi kõrval, millega soovite liituda.
Kõigi Breakout-tubade sulgemine
Kui vahesessioon on lõppenud ja soovite, et kõik osalejad uuesti põhikoosolekuga liituksid, klõpsake dialoogiboksi Breakout Room allosas punasel nupul „Sule kõik ruumid”.
See toob kõik osalejad tagasi Zoomi põhikoosolekule.
Boonusnäpunäide: määrake planeeritud koosolekutel eelnevalt eraldamisruumid
Kuna Breakout Rooms on peamiselt kasulik veebitundides osalevatele õpetajatele, on tõenäoline, et planeerite sageli oma koosolekuid osalejatega, et kõik saaksid oma kalendrid tühjendada ja koosolekuga ettenähtud ajal liituda.
Õnneks saate konfigureerida jagamisruume planeeritud koosolekute jaoks, samuti osalejate eelnevalt eraldamiseks eraldamisruumidesse, et säästa aega, mis kulub koosoleku ajal vahesessioonide seadistamisele.
Eralditubade eelmääramine planeeritud koosolekutel peate lubama selle võimaluse lehel zoom.us/account/setting.
Klõpsake rea „Breakout Room” all olevat valikut, mis ütleb „Luba võõrustajal määrata osalejatele ajakava koostamise ajal eraldatud ruumidesse”.
Kui see on tehtud, kerige lõpuni üles ja valige jaotises "Isiklik" valik "Kohtumised". Seejärel valige loendist „Tulevad koosolekud” ka mis tahes koosolek, millele soovite rühmaruumid lisada.
Nüüd valige valitud koosoleku lehe allosas valik „Muuda seda koosolekut”.
Märge: Kui teil ei ole veel ühtegi kavandatud koosolekut, klõpsake uue koosoleku loomiseks ja konfigureerimiseks nuppu "Ajasta uus koosolek".
Otsige koosoleku redigeerimise/loomise lehelt edasi, et leida jaotis "Koosoleku valikud". Märkige ruut valiku „Jaotusruumi eelmääramine” kõrval.
Seejärel klõpsake lingil „Loo ruume”, et luua ja koosolekul osalejatele eelnevalt eraldada.
Ajastatud koosolekule eraldamisruumi lisamiseks klõpsake hüpikakna dialoogiboksis valiku „Ruumid” kõrval olevat nuppu +.
Kui ruum on loodud, klõpsake väljal „Lisa osalejad”, et sisestada osalejate nimed ja määrata need eelnevalt rühmaruumile.
Korrake sama toimingut kõigi eraldatavate ruumide puhul, mida soovite luua. Kui olete valmis, klõpsake dialoogi paremas alanurgas nuppu "Salvesta".
Lõpuks salvestage kavandatud koosoleku koosolekusuvandid, klõpsates nuppu "Salvesta".
Eraldiruumide loomine võib olla keerukas protsess, kuid see on kindlasti tõhus. Selle kaudu saate paremini hallata oma meeskonnakõnesid, virtuaalseid klassiruume või mis tahes tüüpi koolitusi.