Kõik, mida pead teadma sujuvamaks intervjuuks Zoomiga
Suumist on saanud miljonite inimeste tööelu oluline osa kogu maailmas. Kõik, mis ei vaja kohest füüsilist kohalolekut, asendatakse videokõnede ja konverentside kaudu Zoomiga, kuna pandeemia on planeeti tabanud. See on näidanud, kui palju ärilist tööd saab Internetis teha, kaotades inimeste ja organisatsioonide vahelise distantsi.
See teeb ilmseks, et isegi töölevõtmisel on Zoom intervjueerimisprotsessis tugipunkti võtnud. Kuid kellelegi, kes pole Zoomiga tuttav, võib platvormil olev intervjuu olla pisut üle jõu käiv. Sellises olukorras on parem end intervjuuks eelnevalt ette valmistada. Kontrollnimekiri asjadest, mida peaksite enne selle olulise ettevõtmisega tegelema asuma, võib olla väga tulus. Arutame seda kõike allpool.
Tugev Interneti-ühendus
Esimene ja peamine asi, mida peaksite enne videointervjuud kontrollima, on teie Interneti-ühendus. Teie seadme võrgu- ja Interneti-kiirus peavad olema suurepärased, et intervjuu kulgeks ilma katkestusteta. Kui teil on Interneti kasutamisega raskusi, on parem probleemide lahendamiseks ühendust võtta võrguoperaatoriga või leida tõrgeteta töötav asendaja.
Kasutage oma sülearvutit ja hoidke seda laetuna
Kasutage intervjuuks suumi kindlasti oma laua- või sülearvutis, mitte mobiilseadmes. Suumikõne seadistamine mis tahes mobiilseadmes võib teie potentsiaalsele tööandjale tunduda väga juhuslik. See võib kaasa tuua väikese töövõimaluse. Kasutage intervjuuks oma sülearvutit ja veenduge, et teie seade oleks täisvõimsusel laetud ja teie läheduses oleks pistikupesa mis tahes hädaolukorras.
Kontrollige mikrofoni ja kaamera funktsionaalsust
Veel üks äärmiselt oluline asi, mida enne suumiintervjuuga liitumist meeles pidada, on hoida mikrofon ja kaamera sisse lülitatud. Intervjuu ajal mikrofoni väljalülitamine ei pruugi intervjueerijale muljet avaldada. Enda vaigistuse automaatseks tühistamiseks suumis veenduge, et valik „Vaigista koosolekuga liitumisel mikrofon” on märkimata ja valik „Liitu koosolekuga liitumisel automaatselt heli arvutiga” on märgitud. Need valikud leiate seadete jaotisest Heli.
Mõnikord on aga soovitatav end vaigistada, et mittevajalikud taustahelid eemal hoida. Selleks võite alati klõpsata videokõne ekraani vasakus alanurgas mikrofonikujulisel ikoonil.
Mikrofoni nupu kõrvalt leiate ka kaamera sisse- või väljalülitamise võimaluse. Soovitatav on enne intervjuu algust kaamera sisse lülitada, et kõne saaks oma eesmärki täita.
Istuge piisavalt valgustatud kohas
Kaamera sisselülitamisest ei piisa. Selleks, et olla intervjueerijale selgelt nähtav, on äärmiselt oluline, et istuksite piisavalt valgustatud ruumis. See suurendab teie nähtavust kõne ajal ja jätab ka teie tulevasele tööandjale positiivse mulje.
Näpunäide – vaadake otse kaamerasse, et hoida intervjueerijaga silmsidet ja luua enesekindlust.
Istuge vaikses kohas
Veenduge, et asuksite oma veebiintervjuu jaoks vaiksesse kohta. Taustamüra videointervjuu ajal võib kahandada selge suhtluse võimalusi ja seega automaatselt ka võimalusi selle intervjuu kaudu tööle saada. Veenduge, et asuksite vaikses kohas ja pidage meeles mikrofoni vaigistamise võimalust, nagu juba arutatud, et oleksite kogu aeg kontrolli all.
Näpunäide: Hoidke oma telefon vaikseks ja lülitage sülearvuti märguandeheli välja, et vältida müra tekitavaid katkestusi.
Asetage sülearvuti õigesse kohta
Üldiselt asetavad inimesed videokõne või videointervjuu ajal oma sülearvuti üsna madalale. See tekitab palju ebamugavusi, kui teil on kõne teisel poolel oleva inimese jaoks hea perspektiiv. Selle vältimiseks peaksite oma sülearvuti hoidma suurema nurga all. Sobivalt tasandatud laud on hea võimalus kaaluda, et teie intervjueerija teid korralikult näeks.
Vajadusel muutke tausta
Tausta muutmine videokõne ajal on tänapäeval üks ihaldatumaid funktsioone sellistel platvormidel nagu Zoom. See eemaldab teie kaadrist segavad tegurid ja muudab kõne teise osaleja silmale meeldivaks. Suumiintervjuus on see funktsioon täielik elupäästja, kuna see aitab teil end parimal viisil esitleda, isegi kui teie ümbrus pole soodne.
Suumiintervjuus tausta muutmiseks klõpsake lihtsalt videoekraani vasakpoolses alanurgas kaameraikooni lähedal oleval ülesnoolel. Seejärel klõpsake laiendatud menüüs valikut „Vali virtuaalne taust”.
Ilmub uus aken, kus saate valida Zoomi poolt pakis pakutava pildi või klõpsata nupul “Lisa pilt” ja laadida üles omal valikul sobiv pilt.
Pärast taustpildi valimist näeb teie videokõne välja umbes selline.
Samuti saate enne videointervjuu alustamist oma virtuaalse tausta eelseadistada, minnes oma Zoomi avalehel menüüsse Seaded. Seadete lehel peate klõpsama vasakpoolsel paneelil vahekaardil "Taust ja filtrid". See annab teile võimaluse lisada või valida eelnevalt oma intervjuu jaoks virtuaalne taustpilt.
Näpunäide: Valige oma Zoomi intervjuu jaoks professionaalse keskkonna taustpilt, et see sobiks.
Kleit intervjuuks
Lihtsalt sellepärast, et intervjuu ei toimu isiklikult, võib juhuslikult riietuda olla halb mõte. See, kuidas te riietute, ei räägi ainult teie isiksusest, vaid ka teie siirusest otsitava töö suhtes. Seetõttu peaksite intervjuuks sobivamalt riietuma. Mõnusalt pressitud pidulik riietus on alati hea valik.
Valmistage ette küsimused ja tehke märkmeid
Et oma Zoomi intervjuust võitjana välja tulla, ei tohiks lasta kivi kivi peale keerata. Koostage nimekiri küsimustest, millele peate intervjuu ajal vastama. See pole veel kõik. Samuti peaksite koostama teise nimekirja küsimustest, mida soovite intervjueerijalt organisatsiooni ja selles taotletava rolli kohta küsida.
Märkmiku hoidmine Zoomi intervjuu ajal võib olla kasulik kogu intervjuu ajal. Tehke märkmikusse vajalikud märkmed, et te ei peaks kõike meeles pidama.
Alustage testkoosolekut koosoleku funktsiooni Zoom abil
Kui olete ülalnimetatud teabega ette valmistanud, peaksite valima selle äärmiselt olulise sammu ja tagama, et teie Zoom-intervjuu sujub tõrgeteta. Selleks peate alustama testkoosolekut ja veenduma, et rakenduses Zoom kõik vajalikud funktsioonid töötavad hästi.
Selleks minge saidile //zoom.us/test ja klõpsake nuppu Liitu. Kui klõpsate liitumisnupul, suunatakse teid uuele lehele, millel vilgub hüpikaken. Klõpsake hüpikaknas nuppu "Ava Zoom Meeting".
See viib teid töölauarakenduses Zoom uude aknasse, kus kuvatakse teie Zoom-kõne video eelvaade. Klõpsake videol nuppu „Liitu videoga” ja see käivitab teie testkoosoleku.
Kontrollige oma mikrofoni, kaamerat, heli, videot ja muid vajalikke funktsioone, mis võivad testkoosolekul Zoomi intervjuu ajal kasuks tulla. Testikoosolekul saate harjutada ka oma kehakeelt, kõnet ja žeste.
Pärast intervjuud jätke tagasiside märkus
Kui olete Zoomi intervjuu edukalt lõpetanud, saate lihtsalt jätta oma intervjueerijale rakenduse Zoom vestlussektsioonis rõõmustava tagasiside märkuse. See jätab neist hea mulje ja suurendab teie võimalusi tööle saada. Vajadusel võite küsida ka neilt ülevaadet ja tagasisidet oma tööintervjuul.
Selle kontrollnimekirja järgimine mõjutab teie Zoomi intervjuud tohutult positiivselt nii tehniliselt kui ka professionaalselt. Loodan, et teil on suurepärane intervjuu. Edu!