Lihtsad viisid, mida saate kasutada Exceli arvutustabelite tühjade ridade ühekordseks kustutamiseks
Tabelite importimisel ja kopeerimisel Excelisse jääb tõenäoliselt palju tühje ridu/lahtreid. Tühjad read pole halvad, kuid enamikul lehtedel võivad need olla väga tüütud. Need raskendavad teil andmetes navigeerimist ja takistavad paljudel sisseehitatud Exceli tabelitööriistadel teie andmevahemikku õigesti tuvastamast.
Kui teil on vaid mõned tühjad read, saate need tühjad read hõlpsasti käsitsi kustutada, kuid kui teil on sadu tühje ridu, mis on hajutatud üle kogu andmestiku, kulub teil nende kõigi kustutamine igaveseks. Siiski on selleks palju lihtsamaid ja kiiremaid viise. Selles õpetuses anname mõned juhised tühjade ridade kustutamiseks Excelis.
Tühjade ridade käsitsi kustutamine Excelis
Lihtsaim viis tühjade ridade eemaldamiseks on tühjad read käsitsi valida ja need kustutada. Kui teil on vaja eemaldada vaid paar tühja rida, on kiireim viis seda teha käsitsi.
Valige rida, klõpsates Exceli akna vasakus servas oleval rea numbril. Mitme rea valimiseks vajutage nuppu Ctrl klahvi ja klõpsake rea numbreid.
Seejärel klõpsake lahtrite rühma rippmenüüs "Kustuta" vahekaardil "Kodu" nuppu "Kustuta lehe read". Kui klõpsate sellel valikul, kustutatakse kõik Excelis valitud tühjad read.
Või võite ka paremklõpsata ükskõik kus valitud ridadel ja valida kontekstimenüüst "Kustuta". See eemaldab valitud tühjad read ja kustutatud ridade all olevad read liiguvad üles.
Kuidas kiiresti eemaldada Excelis tühjad read, kasutades tööriista „Mine spetsiaalsesse”.
Kui teil on sadu tühje ridu sisaldav arvutustabel, on nende käsitsi kustutamine aeganõudev protsess. Siiski on selleks palju kiirem viis. Kõigi tühjade ridade kiireks valimiseks ja korraga eemaldamiseks peaksite kasutama funktsiooni Otsi ja vali.
Esmalt valige kogu andmekogum või konkreetne andmevahemik, millest soovite tühje ridu kustutada.
Seejärel minge vahekaardile "Kodu", klõpsake suvandil "Otsi ja valige" ja valige "Mine spetsiaalsesse".
Dialoogiboksis Mine spetsiaalsesse valige "Tühjad" ja vajutage "OK".
See valib arvutustabeli kõik tühjad read korraga. Nüüd on neid lihtne kustutada.
Järgmisena paremklõpsake mis tahes valitud lahtril ja valige kontekstimenüüst "Kustuta".
Dialoogiboksis Kustuta valige "Terve rida" ja klõpsake "OK".
Võite valida ka suvandi Tõsta lahtrid üles, see ei kustuta tühje ridu, vaid paneb mittetühjad read liikuma üles tühjadesse lahtritesse.
See eemaldab andmekogumist kõik tühjad read.
Või kui tühjad read on valitud, navigeerige jaotisesse Avaleht > Kustuta > Kustuta lehe read. See annab teile sama tulemuse.
Eemaldage Excelis tühjad read, kasutades filtrifunktsiooni
Kõik ülaltoodud meetodid aitavad teil eemaldada tühjade lahtritega rida. Kuid Exceli lehtedel võib olla ridu, kus ainult mõned read on täiesti tühjad, samas kui teistel on mõned mittetühjad lahtrid. Seega peate kasutama funktsiooni Filter, et kustutada ainult tühjad lahtrid, kuid salvestada read, millel on nii andmed kui ka tühjad lahtrid.
Valige andmevahemik ja klõpsake vahekaardil „Andmed” rühmas Sorteeri ja filtreeri ikooni „Filter”.
Või saate valida ka filtrivaliku, kasutades kiirklahvi:Ctrl+Shift+L.
Pärast seda valimist on kõigil andmeveergudel rippmenüü nupud.
Valige veerg ja klõpsake veerupäises oleval noolel ja tühjendage märkeruut "Vali kõik", kerige loendi lõpuni ja märkige ruut "Tühjad", seejärel vajutage "OK". Ja korrake seda teiste veergude puhul.
Seda tehes peidetakse kõik andmestiku tühjad read ilma neid tegelikult kustutamata.
Seejärel muutuvad tühjade ridade ridade numbrid siniseks.
Valige filtreeritud read, paremklõpsake ja valige "Kustuta rida".
Seejärel minge tagasi vahekaardile "Andmed" ja lülitage "Filter" välja.
Märkate, et mõne tühja lahtriga read jäävad alles, kuid kõik tühjad read kustutatakse.
Kustutage tühjad read, kasutades Exceli otsingufunktsiooni
Otsi ja asenda on sarnane käsuga „Mine spetsiaalsesse”. Funktsioon Otsi leiab andmetest kõik tühjad lahtrid ja pakub kiiret viisi nende kustutamiseks.
Esmalt valige oma andmekogum ja klõpsake vahekaardil "Kodu" valiku "Otsi ja vali" all nuppu "Otsi".
Võite ka vajutada Ctrl + F Otsi ja asenda dialoogiboksi avamiseks.
Jätke otsimisdialoogis väli Otsi mis tühjaks ja klõpsake nuppu "Valikud".
Seejärel valige rippmenüüst "Sisse vaatamine" "Väärtused" ja klõpsake "Leia kõik". Jätke sise- ja otsinguväljadele vaikeväärtustega "Leht" ja "Ridade kaupa".
Kui klõpsate nuppu Otsi kõik, kuvatakse dialoogiboksi allosas kõik tühjad read. Vajutage CTRL + A et need kõik valida, ja seejärel klõpsake kasti sulgemiseks nuppu "Sule". Seejärel minge ilma kuskil klõpsamata menüüsse Avaleht > Kustuta > Kustuta read.
Nüüd kustutatakse kõik valitud read.
Kustutage Excelis tühjad read, kasutades funktsiooni COUNTBLANK
Exceli funktsioon COUNTBLANK võimaldab teil lugeda vahemiku tühjade lahtrite arvu. Saate seda funktsiooni kasutada, kui teil on andmestik, milles on arvukalt tühje lahtreid mitmes veerus, ja peate kustutama ainult need read, kus on kõik tühjad lahtrid, või read, millel on teatud arv tühje lahtreid.
Funktsiooni COUNTBLANK süntaks:
=LOENDTÜHIK(vahemik)Järgmine tabel on näide, kus soovite võib-olla loendada kuupäevi, mil müügijuhtidel müüki ei toimunud (tühjad lahtrid):
Järgmine COUNTBLANK valem tagastab tühjade lahtrite arvu (st lahtrid, milles pole midagi) B2:G2:
=LOENDTÜHI(B2:G2)Sisestage see valem lahtrisse H2 (ajutine veerg – tühjad). Nagu näete, on reas 2 tühja lahtrit (B2:G2), seega tagastab valem tulemuseks 2.
Kopeerige valem täitepideme abil kogu veerus.
Kui valem tagastab '0', tähendab see, et reas pole tühja lahtrit. Samuti tagastab valem alati suurima arvu täiesti tühjade ridade vastu.
Järgmisena rakendame veerule "Tühjad" filtrit, et eemaldada read kõigi tühjade lahtritega ja read, millel on 4 või enam tühja lahtrit. Filtrite rakendamiseks valige vahemik ja valige Andmed > Filter.
Soovime eemaldada müügijuhid, kes on müünud ainult 2 või vähem päeva või üldse mitte. Seega klõpsake veerus H allanoolt. Tühjendage filtrimenüüs märkeruut 4, 5, 6, tagades samas, et 0, 1, 2 ja 3 jäävad märgituks, ja klõpsake rakendamiseks nuppu OK.
Selle tulemusena eemaldatakse kõik 4 või enama tühja lahtriga read.
Kui soovite kuvada ridu ainult täieliku teabega, valige ainult "0" ja tühistage filtrimenüüs (veerust tühjad) valik.
See eemaldab kõik ülejäänud tühjade lahtritega read.
Või võite tühjendada märkeruudu "0" ja märkida ülejäänud, et kuvada ainult need read suvalise arvu tühje lahtreid.
Loodetavasti õppisite sellest artiklist, kuidas Excelis tühje ridu eemaldada.