Kas töötate kodus? Kasutage Zoom Meetings oma töökaaslastega ühenduse loomiseks
Zoom on üks populaarsemaid tarkvara veebikohtumiste korraldamiseks. See võimaldab teil korraldada koosolekut kuni 100 osalejat tasutaja toetab kuni 1000 osalejat tasuliste plaanide koosolekul.
Kui töötate kodus ja teil on vaja kiireks rühmakoosolekuks või isegi 1-1-seansiks ühenduda oma töökaaslastega, saate hõlpsalt seadistada Zoomi koosoleku oma lauaarvutist või mobiilseadmest ja kõigist, keda kutsute. saab koosolekuga liituda.
Laadige alla ja installige Zoom Meeting Client
Suum on saadaval peaaegu platvormidel. Tarkvaras on rakendused Windowsi, Maci, Linuxi, iOS-i ja Androidi jaoks ning ka täisfunktsionaalne veebiliides. Kui liitute kellegi teise korraldatud koosolekuga, pole teil isegi arvutis Zoom Meetingsi klienti vaja. Veebiliides on piisavalt hea, et liituda Zoomi koosolekutega.
Sellegipoolest sukeldume Zoomi arvutisse installimisse, et saaksite korraldada Zoomi koosolekut ja kutsuda oma kolleege liituma.
Kõigepealt minge oma arvutis Zoomi allalaadimiskeskuse lehele ja klõpsake installifaili allalaadimiseks jaotises "Zoom Client for Meetings" nuppu "Laadi alla".
Käivitage/topeltklõpsake oma arvuti kaustas Allalaadimised allalaaditud failil ZoomInstaller.exe.
Zoom installer installitakse ühe klõpsuga. Kohe pärast selle käivitamist alustab see installimist ilma täiendava sisendita ja avab pärast installimise lõpetamist teie arvutis automaatselt akna „Zoom Cloud Meetings”.
Juhul, kui Zoom Meetings aken automaatselt ei avane, otsi Start menüüst 'Zoom' ja ava sealt rakendus 'Start Zoom'.
Koosolekute rakendusel Zoom on lihtne liides. Rakenduse põhiekraanil on kaks võimalust: "Liitu koosolekuga" ja "Logi sisse".
Üks Zoomi parimaid asju on see, et Zoomi koosolekuga liitumiseks pole vaja Zoomi kontot. Seetõttu on tarkvaral otselink „Liitu koosolekuga” ilma alguses „Logi sisse”.
Kuna selle õpetuse parem eesmärk on näidata teile, kuidas Zoomi koosolekut korraldada, logime sisse mis tahes viisil. Klõpsake ekraanil nuppu "Logi sisse".
Kui teil on juba Zoomi konto, logige sisse oma olemasoleva konto mandaadiga (e-posti ID ja parool). Või kasutage "Logi sisse Google'iga" või "Logi sisse Facebookiga" või muid saadaolevaid sisselogimisvalikuid. Võite kasutada ka paremas alanurgas olevat linki "Registreeru tasuta", et luua uus konto, kasutades vana head e-posti ID ja parooli protseduuri.
Teeme protsessi kiiresti läbi, kasutades paremal asuvat nuppu Logi sisse Google'iga. Kuid saate valida mis tahes valiku vastavalt oma eelistustele.
Pärast sisselogimist näete rakenduses suumi armatuurlaua ekraani, kus on valikud uue koosoleku alustamiseks, koosolekuga liitumiseks või koosoleku ajakavasse seadmiseks ja isegi arvutiekraani jagamiseks kellegagi kuvatava ekraani jagamiseks. .
Seadistage suumikoosolek
Koosoleku alustamiseks rakenduses Zoom klõpsake rakenduses Zoom valikul Uus koosolek.
Avaneb uus "Suumi koosoleku" aken, mille vasakus ülanurgas olevas akna nimes mainitakse teie koosoleku ID-d.
Koosolekule osalejate lisamiseks klõpsake koosolekuakna ekraani allosas nuppu "Kutsu".
Kui olete oma Zoomi kontole lisanud kontakte, saate valida kontakti nime ja neile saadetakse kutse. Kuid kuna kasutate suumi tõenäoliselt esimest korda, soovitame teil klõpsata vahekaardil „E-post”.
Klõpsake oma eelistatud meilikliendil ja teid suunatakse teie eelistatud meiliteenuse kuvale „Koosta e-kiri”, kus kutse üksikasjad on meili sisusse eeltäidetud.
Sisestage aadressiribale Saaja nende inimeste e-posti aadressid, kellele soovite koosolekuga liitumise kutse saata. Saate saata selle kutse meili korraga ühele või mitmele inimesele.
Pärast koosolekul osalejate e-posti aadresside lisamist klõpsake nuppu "Saada".
Vastuvõtvad osalejad saavad koosolekuga liituda kutsekirjas märgitud üksikasjade alusel.
Kui soovite Zoom Meetingi kutse saata muul viisil, näiteks SMS-sõnumiga või vestlusklientide kaudu, nagu Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts ja muud sarnased, saate ka kutse URL-i kopeerida või kutse teksti kopeerida. (sama, mille saatsime e-posti teel) ja jagage, kasutades teie eelistatud sideteenust.
Nii "Kopeeri URL" kui ka "Kopeeri kutse" saab valida inimeste kutsumise akna vasakpoolsest alanurgast.
Kui olete Zoomi koosoleku kutsete saatmise lõpetanud, sulgege kutse aken.
Nüüd jääb üle vaid oodata, kuni kõik liituvad, et saaksite koosolekut alustada. Kui teie töökaaslastel võtab liitumine kauem aega, andke neile tavaliste sidevahendite kaudu teada, et olete neile kutse saatnud Zoomi (kontaktid), e-posti või Slacki kaudu või mis tahes viisil, mille valisite kutse saatmiseks. .
Kui olete koosolekule kutsunud rohkem kui 3 inimest, siis teadke, et Zoomi tasuta paketis on 40-minutilise seansi limiit ainult rohkem kui 3 osalejaga rühmakoosolekutel. Selle limiidi suurendamiseks 24 tunnini kaaluge Zoom Pro plaanile üleminekut.
Zoomi koosoleku lõpetamiseks või sellest lahkumiseks klõpsake koosolekuakna Zoom alumises paremas nurgas nuppu Lõpeta koosolek.
Saate valiku "Lõpeta koosolek kõigile" või lihtsalt "Lahku koosolekult", et see jätkaks arutelu, kui teised jätkavad.
Järeldus
Töökaaslastega Zoomi koosoleku kokkuleppimine on kodus töötades kõige lihtsam asi. Lisaks on see enamiku asjade jaoks täiesti tasuta. Kui te pole suur kaugtöötav kontor, peaks teie vajadustele piisama Zoomi tasuta plaanist.