Kõneposti seadistamine Microsoft Teamsis

Nii saavad teie töökaaslased jätta olulisi sõnumeid, kui te ei saa helistada

Microsoft Teams on tõesti üks parimaid Workstream Collaboration rakendusi. See pakub nii palju funktsioone, et muuta see kasutajatele terviklikuks kogemuseks. Saate mitte ainult luua Microsoft Teamsi kõnede kaudu töökaaslastega ühenduse, vaid ka seadistada kõneposti, mis võimaldab inimestel sõnumeid jätta, kui te ei saa kõnet vastu võtta.

Kõneposti seadistamiseks avage Microsoft Teamsi töölauaklient või veebirakendus ja logige oma kontole sisse. Seejärel klõpsake tiitliriba paremas servas ikooni "Profiil" ja valige suvandite menüüst "Seaded".

Klõpsake Microsoft Teamsi seadete ekraanil akna vasakus servas nuppu "Kõned".

Seejärel näete paremal asuvate valikute „Kõnedele vastamise reeglid“ all vaikimisi valitud „Kõned helistavad mulle“. Selle all veenduge, et suvand "Kui vastamata" oleks seatud valikule "Kõnepost". Tavaliselt on kõnepost sisse lülitatud, kui liitute Microsoft Teamsiga.

Kui see pole nii, klõpsake rippmenüül ja valige valikute hulgast „Kõnepost”. Enne helistaja kõneposti suunamist valige ka aeg, mille jooksul kõned helisevad.

Kasutajad saavad seadet muuta ka nii, et kõik kõned läheksid otse kõneposti ilma isegi helinata. Valige kõnedele vastamise reeglite alt valik „Edasta minu kõned”.

Nüüd klõpsake "Kõneposti seadistamine", et seadistada muud kõnepostiga seotud seaded, nagu tervitussõnum, keel ja kõnedele vastamise reeglid.

Saate salvestada sõnumi, mida esitatakse iga kord, kui keegi teie kõneposti jõuab. Sõnumi salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta tervitus.

Samuti saate sõnumit mitte salvestada. Microsoft Teamsil on juba teie kõneposti jaoks automaatne häälsõnum.

Kui soovite määrata kohandatud sõnumi, kuid ei soovi seda salvestada, on Teamsis veel üks võimalus. Kasutage jaotises "Teie kohandatud tervitus" teksti, mille soovite sõnumis öelda, sisestamiseks käsku "Kõnesünteesi kohandatud tervitus" ja automaatne hääl esitab selle sõnumi teie eest.

Märge: See teade tühistatakse, kui olete salvestanud tervituse.

Kasutajad saavad konfigureerida ka seadeid selle kohta, millised valikud on helistajal, kui ta suunatakse ümber teie kõneposti. Valikute laiendamiseks klõpsake jaotises „Kõne vastuvõtmise reeglid” rippmenüüd ja valige üks saadaolevate valikute hulgast, näiteks „Las helistajal sõnum salvestada”.

Samuti saate valida vaikekeele, milles teie tervitus esitatakse. Keele valimiseks klõpsake jaotises Tervituste keel rippmenüül.

Kohandatud kõnesünteesi tervituse valimisel saate määrata ka täiendava tervituse „Kontorist väljas”. Tippige sõnum tekstikasti "kontorist väljas" tervituse all.

Seejärel valige, millal soovite sõnumit esitada. Pärast kõigi sätete konfigureerimist klõpsake sätete salvestamiseks nuppu OK ja teie kõnepost seadistatakse nii, nagu soovite.

Microsoft Teams võimaldab teil seadistada kõneposti, kus teile helistavad inimesed saavad sõnumeid jätta, kui te pole saadaval. Saate seadistada ja konfigureerida kõneposti vastavalt oma eelistustele mitmesuguste saadaolevate valikute abil. Vastuvõetud kõnepostisõnumid ja nende ärakirjad on saadaval kõnede ekraanil.