Andmete sortimine aitab andmeid kindlas järjekorras korraldada või järjestada, et väärtusi kiiresti leida. Excelis saate sortida vahemikku või tabelit tekstide, numbrite, kuupäevade ja kellaaja alusel ühes või mitmes veerus. Samuti saate andmeid sortida lahtri värvi, fondi värvi või kohandatud vorminguikooni alusel.
Excelil on mitu täiustatud sisseehitatud sortimisvalikut, mis aitavad andmete haldamisel. Käesolevas artiklis käsitleme erinevaid andmete sortimise meetodeid kindlas järjekorras ja ka erinevaid kriteeriume.
Andmete sortimine Excelis
Enne andmete sortimist peate valima, kas soovite sortida kogu töölehe või ainult lahtrivahemiku.
Sorteerimine korraldab kõik arvutustabelis olevad andmed ühe veeru või mitme veeru kaupa. Saate valida ka töölehe ainult ühe veeru sortimise. Saate oma andmeid sortida teksti, numbrite, kuupäevade ja kellaaja alusel.
Kasutame järgmist näidet, et näidata teile, kuidas Excelis erinevaid sortimismeetodeid teostada.
Kui soovite oma andmeid kiiresti sortida, klõpsake lihtsalt mis tahes lahtril veerus, mida soovite sortida. Allolevas arvutustabeli näites soovime oma andmeid sortida "Rep" nimede järgi. Seega klõpsake veerus B mis tahes lahtrit.
Minge vahekaardile "Andmed" ja klõpsake "AZ" sortimisikooni, mis sorteerib teie kuupäeva "Rep" nimede järgi.
Nüüd on teie andmed sorteeritud esindajate nimede järgi. Kui veerg B on sorteeritud, liiguvad veeru B igale lahtrile vastavad read sellega koos.
Andmete sortimine ainult ühes veerus
Saate oma andmeid sortida ühte veergu, mis ei mõjuta töölehe külgnevaid veerge. Esmalt valige vahemik/veerg (üksus), mida soovite sortida.
Seejärel minge vahekaardile "Andmed" ja klõpsake sortimisikooni. Excel kuvab teile sõnumi „Sordi hoiatus”. Selles valige suvand "Jätka praeguse valikuga" ja klõpsake "OK".
Nüüd on tähestikulises järjekorras sorteeritud ainult vahemik (veerg) "Kauba". Pidage meeles, et ainult ühe veeru sortimine ei ühti kogu teie tööleht selle veeruga.
Andmete sortimine kuupäeva/kellaaja järgi
Saate sortida kuupäeva, kellaaega ja numbreid samamoodi nagu Excelis teksti. Numbrid saab sortida madalaimast suurimani või kõrgeimast madalaimani ning kuupäevi ja kellaaega saab järjestada uusimast vanimani või vanimast uusimani.
Saate valida veerus lahtri, mida soovite sortida, ja klõpsata andmete kasvavas või kahanevas järjekorras sortimiseks vahekaardil „Sortimine ja filtreerimine” ikooni „AZ” või „ZA”. Või klõpsake vahekaardil Andmed kiirsortimise ikoonide kõrval ikooni „Sortimine”.
See avab sortimise dialoogiakna. Avage rippmenüü „Sortimise alus”, see rippmenüü loetleb kõik teie töölehe veerupäised ja kuna tahame oma andmeid sortida kuupäeva järgi, valige suvand „Tellimise kuupäev”. Seejärel valige rippmenüüst "Tellimus" valik "Uusimast vanimani", et sortida andmed kasvavas järjekorras.
Tulemus on näidatud järgmisel ekraanipildil.
Andmete sortimine lahtri värvi/fondi värvi/lahtri ikooni järgi
Andmete sortimiseks lahtri värvi, fondi värvi või lahtri ikooni järgi avage dialoogiboks "Sortimine", klõpsates vahekaardil Andmed ikooni "Sordi". Seejärel valige menüüst „Sorteeri” oma valik. Siin valime andmestiku sortimiseks lahtri värvi.
Järgmisena valige värv, mida soovite veeru ülaosas näha. Seejärel klõpsake nuppu "OK".
Selline näeb välja lahtri värvi alusel sorteeritud tabel.
Mitmetasandiline andmete sortimine (mitme veeru sortimine)
Mitmetasandiline sortimine võimaldab sortida andmeid (tabelit) ühe veeru väärtuste järgi ja seejärel korraldada need uuesti teise veeru väärtuste järgi.
Näiteks sorteerime esmalt andmekomplekti üksuse nime järgi ja seejärel uuesti tellimuse kuupäeva järgi. Selleks valige tabelist suvaline lahter ja klõpsake vahekaardil Andmed ikooni "Sortimine".
Dialoogiboksis „Sortimine”. Valige ripploendist „Sortimise alus” üksus. Seejärel klõpsake "Lisa tase" ja valige ripploendist "Siis kuni" "Tellimise kuupäev". Klõpsake nuppu OK.
Nüüd sorteeritakse kirjed kõigepealt kauba ja tellimuse kuupäeva järgi.
Sorteerimine kohandatud järjekorras
Mõnikord ei taha te sortida teksti, numbri või kuupäeva järgi. Mõnikord soovite sortida millegi muu, näiteks kuude, nädalapäevade, piirkondade või mõne muu organisatsioonilise süsteemi järgi.
Oletame, et teil on järgmine tabel ja soovite seda sortida tellimuste prioriteedi alusel.
Selleks klõpsake andmekogumis mis tahes lahtril ja avage Exceli lindilt dialoogiboks „Sortimine”.
Seejärel valige rippmenüüst „Sortimise alus” „Prioriteedi”; rippmenüüst Sort On (Sorteeri) valige „Cell Values”; ja rippmenüüst „Tellimus“ valige „Kohandatud loend“.
Kui klõpsate rippmenüüs valikul Kohandatud loendid, avaneb dialoogiboks Kohandatud loendid.
Siin tippige oma kohandatud loend jaotisesse "Loendi kirjed:" ja klõpsake nuppu "Lisa". Näiteks lisame loendisse prioriteedid kõrge, tavaline ja madal.
Kohandatud loendisse on nüüd lisatud uus sortimisjärjekord. Valige loend ja klõpsake nuppu "OK".
Nüüd saate rippmenüüst Tellimus valida kohandatud sortimisjärjestuse.
Nüüd sorteeritakse andmestik prioriteedi järgi (kõrge, normaalne, madal).
Andmete järjestamine
Veergude asemel saate andmeid sortida ridade kaupa. Selleks valige reas mis tahes lahter ja klõpsake lindi rühmas "Sortimine ja filtreerimine" ikooni "Sortimine".
Dialoogiboksis "Sortimine" klõpsake nuppu "Valikud".
Valige dialoogiboksi Sorteerimissuvandid jaotises Orientatsioon suvand "Sorteeri vasakult paremale", mitte "Sordi ülalt alla". Ja klõpsake nuppu "OK".
Seejärel valige rippmenüüst „Sortimise alus” rida, mida soovite sortida, ja klõpsake nuppu „OK”.
Nagu allpool näete, sorteeritakse andmestik nüüd valitud rea väärtuste järgi.
Nüüd õppisite Excelis sorteerima, saate andmeid sorteerides oma töölehte kiiresti ümber korraldada.