Nende suurepäraste tahvlitööriistadega ajurünnak Microsoft Teamsi koosolekutel
Tahvli tähtsus iga meeskonna jaoks on peaaegu püha. See on ruum, kus ideed sünnivad ja loovus õitseb. Mõttetalgud on austatud koht, kus meeskonnad saavad olemasolevatele probleemidele tõhusalt lahendusi leida. Aga miks piirduda tahvli idee füüsilise ruumiga, kui kõik muu liigub virtuaalsesse valdkonda?
Kuna üha enam organisatsioone läheb üle Workstream Collaboration ruumile, nagu Microsoft Teams, peavad rakenduste pakutavad funktsioonid ületama keskmise, et domineerida üha tiheneva konkurentsiga turul. Nii et põhimõtteliselt ei jää praegu miski WSC rakenduse ulatusest välja. Tahad midagi ja on hea võimalus, neil on see juba olemas. Ja see hõlmab ka hinnalist tahvlit.
Microsoft Teamsis on valida nii paljude tahvlite hulgast, et võiksime kihla vedada, et tunnete end vähemalt pisut ülekoormatuna. Võite kasutada seda, mis teie vajadustele kõige paremini vastab, või lisada rohkem kui ühe, et asju pisut segada. Mis iganes teie paadil hõljub!
Sisseehitatud Microsoft Teamsi tahvel
Tavaline tahvel markerite ja kustutuskummiga
Kui otsite oma koosolekute jaoks lihtsat koostööl töötavat tahvlit, pole vaja rohkem otsida. Microsoft Teams pakub koosolekute ajal sisseehitatud tahvlit. Kuid siin on väike konks. Valgetahvel pole kahjuks saadaval 1:1 kohtumise korral. Nii et tahvlile pääseb juurde ainult siis, kui koosolekul on 3 või enam inimest.
Tahvli kasutamiseks klõpsake koosolekul kõne tööriistaribal valikut „Ekraani jagamine”.
Seejärel kuvatakse jagamiseks saadaolevate ekraanide lõpus ka Microsoft Whiteboardi valik. Tahvli kasutamiseks klõpsake sellel.
Microsoft Teamsis saadaolev tahvel on tegelikult Microsofti veebitahvel, mille nad on integreerinud Teamsi rakendusse. Ilmub dialoogiboks, milles palutakse teil valida, kas soovite avada Whiteboardi töölauarakenduse või kasutada seda Microsoft Teamsis. Kui teil pole rakendust või te ei soovi seda praegu kasutada, klõpsake sisseehitatud tahvli juurde liikumiseks nuppu „Kasuta tahvlit Teamsis”.
Microsoft Whiteboard on vaikimisi koostööpõhine, nii et kõik koosolekul osalevad organisatsiooni liikmed saavad seda kasutada. Pane tähele märksõna – organisatsiooni liikmed. Tahvel on praegu saadaval ainult organisatsiooni liikmetele, mitte külalistele. Väljastpoolt organisatsiooni koosolekul osalejad ei saa tahvlit käivitada, tindida ega seda vaadata. Tahvel on kõigile osalejatele kättesaadav ka pärast koosolekut koosoleku vestluses.
InVisioni vabakäsi
Lõpmatu koostöö võrratute disainitööriistadega
InVision pakub Microsoft Teamsi jaoks lõpmatut koostöövalmidust integreeritud rakenduse kujul. Erinevalt sisseehitatud Microsoft Whiteboardist, mis pakub ainult markereid, pakub see palju tööriistu, nagu markerid, kujuvaliku, värvi ja joondustööriistad. Meeskonnad, kes soovivad seda kasutada, saavad rakenduse lisada vahekaardina mis tahes kanalile. Vahekaardid on kiired lingid mis tahes failidele või rakendustele, mida meeskonnad soovivad sageli kasutada.
Vabakäelise tahvli lisamiseks kanalile avage Teamsi kanal, kuhu soovite tahvli lisada, ja seejärel klõpsake olemasolevate vahekaartide paremal pool olevat ikooni +.
Avaneb vahekaardi lisamise ekraan. Otsige otsingukastist vabakäelist tahvlit ja klõpsake selle avamiseks otsingutulemustes rakenduse pisipilti.
Nüüd klõpsake nuppu "Lisa", et lisada tahvel vahekaardina.
Vabakäeline tahvel on saadaval ka koosolekute ajal, nagu ka Microsofti tahvel valikust „Ekraani jagamine”. Koosoleku ajal kasutamiseks valige Microsofti valgetahvli asemel valge tahvel „InVisioni vabakäe“.
MURAL Tahvel
Pakub kleepuvaid märkmeid ja diagramme
MURAL on teine tahvel, mis on saadaval Microsoft Teamsi integreeritud rakendusena. Lisage rakendus vahekaardina selle meeskonna kanalile, mida soovite kasutada. Võib-olla mõtlete, et kui see on lihtsalt veel üks tahvel, siis miks mul seda vaja on, kui saadaval on juba kaks võimalust. Noh, lihtsalt sellepärast, et see pakub varasematest erinevaid funktsioone. Lisaks traditsioonilistele markeritele pakub see ka funktsioone kleepuvate märkmete ja diagrammide lisamiseks tahvlile. Seega võib see olla ideaalne koht interaktiivseteks ajurünnakuteks.
Meeskonnaliikmed saavad ka märguandeid kõigi seinamaalingutega seotud tegevuste kohta. Meeskonnaliikmetega koostöö tegemiseks lisage rakendus kanalile vahekaardina. Minge Teamsi kanalile, kuhu soovite tahvli lisada, ja klõpsake käsuriba all vahekaartide alal ikooni +.
Otsige otsingukastist üles "Mural" ja avage rakendus.
Seejärel klõpsake nuppu "Lisa", et lisada seinamaalingutahvel oma Microsoft Teamsi tööriistade arsenali.
Klaxoon tahvel
Ülim valge tahvel kõigi tööriistadega, mida teie meeskond kunagi vajaks
Klaxoon on tahvlirakendus, mis ületab tavapäraseid tahvleid ja pakub täielikku koostööplatvormi, mis sisaldab kõiki tööriistu, mida potentsiaalselt vajate. Selle pakutavad võimalused on peaaegu lõputud. Lisaks joonistustööriistadele saate ühendada pilte, teksti ja meediat. Kuid nimekiri pole veel lõppenud. Teil võib olla ka reaalajas küsitlusi, sõnapilvi ja väljakutseid. Samuti pakub see funktsioone, nagu stopper ja taimerid, et julgustada osalemist ja seega suurendada tootlikkust.
Lisage rakendus oma Teamsi kanali vahekaardina ning asuge reaalajas ajurünnakule ja koostööle. Selle vahekaardina lisamiseks klõpsake ikooni + kanalil, kuhu soovite tahvli lisada.
Seejärel otsige avaneva akna otsingukastist Klaxoon. Rakenduse avamiseks klõpsake pisipildil.
Nüüd klõpsake nupul „Lisa”, et muuta see oma kanali jaoks elanikuks.
Microsoft Teamsi peetakse mingil põhjusel üheks parimaks WSC-rakenduseks turul. Peale kõigi rakenduste pakutavate põhiliste suhtlusfunktsioonide on kasutajate käsutuses ka palju integreeritud rakendusi. Kirev rakenduste kogu tähendab, et teil on vastavalt oma vajadustele valida erinevate valikute vahel. Valige Microsoft Teamsis saadaolevate rakenduste hulgast oma vajadustele kõige paremini vastav tahvel.