Lõplik juhend Zoom Chati kasutamiseks
Niisiis, olete lõpuks avastanud, et Zoomis on palju enamat kui lihtsalt videokoosolekud, ja olete hakanud kasutama suhtlusringi laiendamiseks Zoom Chati. Zoomiga vestlemist on üsna lihtne kasutada, kuid esmapilgul nähtu ei ole kogu pakett.
Zoom Chat on täis funktsioone, millest mõned on sügavale peidetud ja mida mitte ainult uued, vaid isegi paljud vanad kasutajad eiravad. See näpunäidete ja nippide kombinatsioon muudab teie Zoomi vestluskogemust täielikult ja jääte mõtlema, kuidas te üldse ilma nendeta hakkama saite. Nii et lähme edasi!
Avage oma suumi vestlusaken
Alustame Zoom Chati kõige lihtsamatest, kuid samas kõige kasulikumatest funktsioonidest, eriti kui olete töö ja mitme inimesega samaaegselt vestlemise pärast täiesti kiuslik. Suumis saate iga vestluse välja hüpata ja avada selle eraldi aknas. Nii et saate edasi-tagasi liikumise asemel kuvada kõik erinevad vestlusaknad ekraanile.
Suumivestluse avamiseks klõpsake adressaadi nime kandva vestlusakna ülaosas tööriistaribal nuppu "Ava uues aknas" (välja ilmuv noolega ruut). Saate selle samal viisil tagasi lükata.
Redigeeri sõnumit
See väike lollakas on elupäästja, eriti inimestele, kellel on peaaegu igas teises saadetud sõnumis kirjavigu. Suumivestlusel on menüüsse peidetud mugav väike redigeerimisnupp, mis võimaldab saadetud sõnumeid ülimalt lihtsalt redigeerida. Saaja näeb, et muutsite sõnumit, kuid ta ei näe algset sõnumit.
Minge sõnumile, mida soovite redigeerida, ja kohe, kui kursor sõnumil hakkab hõljuma, kuvatakse sõnumist paremal mõned valikud. Klõpsake valikul „Veel” (kolm punkti) ja valige hüpikmenüüst „Muuda”. Muutke oma sõnumit ja klõpsake nende vigade parandamiseks nuppu "Salvesta".
Koodilõikude lubamine ja jagamine
Kui olete kunagi pidanud vestluse käigus koodi jagama, peate teadma, milline peavalu see on, kuna koodi vormindamine läheb sõnumite pärast täiesti sassi. Noh, mitte Zoom Chatiga! Zoom Chatil on spetsiaalne funktsioon, mis võimaldab teil saata mis tahes koodijuppe, lihtsalt kopeerides ja kleepides.
Esiteks peate vestluse jaoks lubama koodilõigud. Avage rakenduse põhiekraanilt suumi seaded, seejärel avage vasakpoolsel navigeerimisribal "Vestluse" seaded. Märkige suvand „Kuva koodilõigu nupp”. See salvestab muudatused automaatselt.
Ja nüüd, kui naasete oma vestlusaknasse, ootab teid see lisanupp "Koodi". Nüüd saate kasutada nuppu "Kood" mis tahes koodi hõlpsaks saatmiseks Zoom-vestluse kaudu. Nupu esmakordsel kasutamisel peate koodilõigu paketi alla laadima.
Saate teateid ainult teatud sõnumis olevate märksõnade kohta
Suumivestluses saate sisse lülitada teavitused sõnumite kohta, mis sisaldavad kindlaid märksõnu. See väga uuenduslik funktsioon võib olla väga kasulik, kui peate filtreerima läbi kogu ebavajaliku müra, mis võib koguneda märguannete kuhjade kujul kõigist teie privaat- ja grupivestlustest, ja veenduda, et olulised sõnumid ei kaoks pidevas vestluslaines. sõnumid.
Teatud märksõnu sisaldavate sõnumite märguannete sisselülitamiseks avage suumi seaded. Seejärel kerige jaotises Vestluse seaded alla, et avada valik „Saa teateid:” ja määrata märksõnad. Saate määrata nii palju märksõnu kui soovite ja ka need ei ole tõstutundlikud.
Salvestage pilt emotikonisse korduvaks kasutamiseks
See suumivestluse funktsiooni peidetud pärl hakkab teile täielikult meeldima. Vestluse emotikonide jaotis võimaldab lisada sellele pilte, muutes need korduvaks kasutamiseks hõlpsasti juurdepääsetavaks. Nii et kui teil on pilte, mida peate sageli jagama, aitab see nipp teil üsna palju aega säästa.
Pildi lisamiseks avage emotikonide valija, klõpsates sõnumiväljal naerunäol. Minge jaotisse "Salvestatud emotikonid" (südameikoon) ja klõpsake paremas alanurgas menüül "Muuda" ja laadige arvutist üles pildid, klõpsates nuppu "Laadi emotikonid üles". Kui kasutate telefonirakendust, saate sarnaselt oma telefonist pilte lisada.
Vestlusest piltide kiireks lisamiseks paremklõpsake pildil ja valige saadaolevate valikute hulgast "Lisa emotikonisse".
Tehke ekraanipilt ja joonistage see otse vestluses
Mõnikord peame saatma ekraanipilte oma kaaslastele koos juhistega või mõnikord, kui soovite lihtsalt sõprade ja perega kiiret pilti jagada, kuid spetsiaalselt selleks otstarbeks mõeldud tööriista avamine tundub liiga palju tööd. Zoom on kõik need pisiasjad teie jaoks välja mõelnud.
Suumivestlus ei paku mitte ainult funktsiooni otse sõnumiväljalt ekraanipildi tegemiseks, vaid saate ka ekraanipildi tegemise ajal piltidele kriipsutada. Olenemata sellest, kas peate joonistama kujundeid, nagu nooled, ristkülikud, ringid, kirjutama teksti või joonistama pildile vabakäeliselt, on kõik tööriistad juba paigas. Lihtsalt klõpsake sõnumiväljal nuppu "Ekraanipilt" ja jäädvustage ekraani osa, mida soovite saata.
Tähista või kinnita kontakt
See on vähem trikk ja pigem meeldetuletus sellele funktsioonile tähelepanu pöörata, kuna see võib olla üsna kasulik. Paljud kasutajad jätavad selle funktsiooni selle lihtsuse tõttu sageli kahe silma vahele, kuid selle lihtsuses peitub selle võlu. Meie töötelefoniraamatud võivad sageli olla kontaktide ja eriti suumikontaktidega üle ujutatud, kuna nendega Zoomis vestlemiseks peate lisama inimesi kontaktidena.
Kontaktide ülevoolust tuleneda võiva kaose korrastamiseks ja veendumaks, et olulised kontaktid, kellega sageli suhtlete, on alati teie käeulatuses, saate olulised kontaktid tärniga tähistada. Tärniga tähistatud kontaktid on kinnitatud vestluskuva vasakpoolses navigeerimismenüüs ülaossa. Kontakti tärniga tähistamiseks klõpsake vestlusloendis kontakti nime kõrval oleval noolel ja valige menüüst "Tärn see kontakt".
Saate märguande, kui suumikontakt on võrgus ja vestluseks saadaval
Kas ootate, kuni keegi tuleb võrku, et pidada temaga olulist arutelu? Zoom Chatiga ei pea te ootama. Selle vahva suumifunktsiooni abil saate lihtsalt sisse lülitada märguande selle kohta, kui inimene võrku tuleb ja on vestluseks saadaval, selle asemel, et ekraani vahtida ja oodata, kuni tema profiili kõrval olev väike täpp muutub roheliseks.
Teavituse sisselülitamiseks kontakti võrku jõudmise kohta klõpsake vestlusloendis kontakti nime kõrval olevat noolenuppu ja klõpsake menüüs valikut „Teata mind, kui see on saadaval”.
Ekraani jagamine vestluses
Ekraani jagamine koosoleku ajal on hea, aga mis siis, kui vestlete ja soovite kohe midagi ekraanil jagada, kuid te ei soovi koosoleku alustamisega vaeva näha, oodake, kuni inimene liitub koosolekul ja seejärel alustage jagamisseanssi. Lihtsa asjani jõudmiseks on kindlasti vaja palju samme. Eriti kui saate oma ekraani otse vestlusest jagada. See on õige! Suumivestlusel on funktsioon ekraani jagamiseks otse vestlusekraanilt.
Kahjuks on see praegu saadaval ainult iPhone'i ja iPadi rakenduses, kuid loodetavasti on see peagi saadaval kõigil platvormidel. Seega, kui kasutate oma iPhone'is või iPadis Zoom-vestlust, puudutage lihtsalt sõnumivälja vasakus servas olevat ikooni „+” ja valige kuvatavate valikute hulgast „Ekraani jagamine”.
Jagamiseks lohistage pildid vestlusse
Kuigi saate vestluses pilte saata, laadides need üles nupu „Fail” abil, on olemas veelgi kiirem viis, mis välistab isegi need sammud, säästes teie väärtuslikku aega (kasvõi paar sekundit lisandub aja jooksul!)
Avage arvutis kaust, kus pilt asub, ja lihtsalt lohistage see Zoom-vestluse sõnumiväljale, et saata see otse adressaadile.
Vestluses konkreetsele sõnumile vastamine
Suumivestlusel on imelised väikesed funktsioonid, mis esmapilgul ei pruugi tunduda olulised, kuid nende puudumine paneb meid mõistma, kui olulised need on. Näiteks vestluste nupp "Vasta". Vastamisnupu puudumisel võivad vestlused muutuda kaootiliseks. Võimalik, et peate isegi algse sõnumi kopeerima ja kleepima, et teine inimene saaks täpselt aru, millest te räägite.
Kuid mitte Zoomi vestlusega. Vastamisvalik võimaldab teil vastata kõigile vestluses olevatele sõnumitele, andes vestlustele keeruka lõimelaadse ilme ja hõlbustades kõigi vestluste kulgu jälgimist, eriti grupivestlustes. Minge sõnumile, millele soovite vastata, ja klõpsake kursorit sõnumil hõljutades paremal kuvatavate valikute hulgast nuppu "Vasta".
Teisaldage uute vastustega sõnumid alla
Suumivestluse konkreetsele sõnumile vastamise valik on suurepärane funktsioon, mis võimaldab kasutajatel hoida suhtlust sujuvana ja arusaadavaks. Kuid sellega kaasneb probleem. Kui inimesed vastavad vanadele kirjadele, võib olla valus, kui kerida lõpuni üles ning leida algne sõnum ja uus vastus.
Kuid see ei pea olema peavalu. Suumivestlus võimaldab kasutajatel sätteid muuta, nii et uute vastustega sõnumid ilmuvad ekraani allservas. Algse sõnumi otsimisel ei pea enam kerima.
Avage suumi seaded ja avage vasakul olevast navigeerimismenüüst Vestluse seaded. Jaotises „Lugemata sõnumid” valige suvand „Teisalda uute vastustega sõnumid vestluse allossa”. Selle konkreetse sätte muutmiseks ja muudatuste rakendamiseks palutakse teil rakendus Zoom taaskäivitada.
Peida sõnumite eelvaated
Suumivestluse kaudu toimub palju olulisi suhtlusi ja paljud neist võivad olla väga tundlikud. Kui teil on sõnumite pärast turvaprobleeme ja te ei soovi, et inimesed saaksid teie sõnumeid vaadata, saate teadetes sõnumite eelvaate keelata.
Avage oma seaded ja avage vestluse seaded. Kerige allapoole ja tühjendage märkeruut „Kuva sõnumite eelvaated”.
Saatke GIF-i suumivestluses
GIF-idest on vestlemisel, eriti nooremate inimestega, muutunud mõnevõrra tehingute katkestaja. Internetis on iga olukorra jaoks ideaalne GIF ja need muudavad vestlemise kindlasti palju lõbusamaks. Saate saata GIF-e ka suumivestluses, kuid on tõenäoline, et olete selle paigutuse tõttu seni selle võimaluse kahe silma vahele jätnud.
Suumivestluse GIF-nupp on juurdepääsetav emotikonide valijast. Klõpsake sõnumivälja paremas nurgas ikoonil "naeratusnäo" ja lülituge emotikonidelt GIF-idele, klõpsates suvandil "GIF".
Muutke emotikonide nahatooni
Kuigi me käsitleme emotikonide teemat, pakub Zoom tõesti kõikehõlmavat kogemust kõigi funktsioonidega, mida saate vestlusplatvormilt küsida. Ei saa eitada, et emotikonidest on saanud meie suhtlusrutiini oluline osa, kuid nende kohandamise võimalus ületab tõesti kogu kogemuse argistest valdkondadest.
Suumivestluses saate hõlpsasti muuta emotikonide nahatooni, et muuta need palju isikupärasemaks. Emotikonide valija avamiseks ja valiku „Nahatoon” emotikonide värvi muutmiseks klõpsake sõnumiväljal naerunäol.
Sõnumi kustutamine
Saatsite kellelegi vale sõnumi ja selle muutmisest lihtsalt ei piisa? Ärge muretsege. Zoom on teid kaitsnud. Selle kiire näpunäide abil saate kustutada juba välja saadetud sõnumid. Saaja ei tea, et olete sõnumi kustutanud.
Sõnumi kustutamiseks klõpsake vestluskuval sõnumi kõrval olevat valikut „Veel“ (kolm punkti) ja valige kontekstimenüüst „Kustuta“.
Kustutage või tühjendage vestluste ajalugu
Paljud praegu turul olevad videokoosolekurakendused ei paku kasutajatele vestlusajaloo kustutamise võimalust, kuid mitte Zoom. Kui teil on vaja tühjendada oma vestluse ajalugu ja me mõtleme ainult teie oma (üksikute sõnumite kustutamisnupp kustutab sõnumi kõigi jaoks), saate seda hõlpsasti teha suumivestluses.
Valik „Kustuta vestluste ajalugu” on juurdepääsetav kontekstimenüüst, mis ilmub pärast vestlusloendis kontakti nime kõrval oleval noolel klõpsamist. Kasutage seda vanade, aegunud sõnumite ühe hoobiga tühjendamiseks ja postkasti tõrjumiseks.
Kõigi kontaktidega suumivestluses jagatud piltide ja failide vaatamine
Kas otsite mõnda aega tagasi jagatud faili või pilti, kuid kardate vanades vestlustes lõputult ülespoole kerida? Isegi nii palju kerimisest mõtlemine tekitab meis ärevust. Jumal tänatud selle elupäästja eest. Suumivestluses on kõik jagatud failid ja pildid ühest kohast juurdepääsetavad, mistõttu on vanade asjade leidmine uskumatult lihtne ja muretu.
Kõikide failide ja piltide avamiseks minge vestlusaknas vasakul olevast navigeerimismenüüst jaotisesse „Kõik failid”. See kuvab sisu isegi kahes jaotises: "Minu failid", mis näitab ainult teie jagatud faile, ja "Kõik failid", kust leiate kõik olenemata sellest, kes selle saatis.
Tähista või salvesta sõnumid
Olgem kõik ausad. Paljud vestlustes olevad sõnumid on lihtsalt häirivad. Nad risustavad meie postkasti ja uputavad olulisi sõnumeid enda keskele. Olulise sõnumi leidmine võib kiiresti muutuda valuks kaelas, mis on käsitsemiseks liiga masendav.
Kui see probleem on teid kunagi äestanud, siis see väike näpunäide teile lihtsalt meeldib. Suumivestluses saate tähistada mis tahes sõnumeid tärniga ja neile pääseb kiiresti juurde navigeerimismenüüst eraldi. Tähtsate kirjade tärniga tähistamiseks klõpsake sõnumi kõrval ikooni „Veel” (kolm punkti) ja valige menüüst „Tärn sõnum”.
Sõnumite vormindamine
Suumivestluses olevaid sõnumeid saab isegi vormindada, kuid on tõesti suur võimalus, et see jäi teie tähelepanuta, kuna see on veidi peidetud. Vormindamisvalikute vaatamiseks tippige sõnum ja seejärel tõstke esile tekst, mida soovite vormindada. Kohe pärast teksti esiletõstmist kuvatakse vormindamisvalikud. Saate valida selliste valikute hulgast nagu paks, kaldkiri, läbikriipsutus või luua teksti kaunistamiseks täpploendeid.
Jagage või edastage sõnumeid teistele kontaktidele
Suumivestlusel on ka funktsioon sõnumite edastamiseks teie kontaktidele. Muidugi võite mõelda, et võite alati sõnumi kopeerida/kleepida, et see teistele saata. Miks on vaja lisanuppu? Muidugi võiksite seda teha, aga miks sa nüüd, kui tead, et on olemas spetsiaalne jagamisvalik. Pean silmas seda, kes isegi naudib sõrme lohistamist teksti esiletõstmiseks, et saaksite seda kopeerida. Ja kui see on pikk sõnum, vau! Mis häirib.
Klõpsake lihtsalt valikul "Veel", valige menüüst "Jaga sõnumit" ja edastage see oma kontaktidele.Olete lõpetanud selleks ajaks, kui oleksite valinud sõnumi selle kopeerimiseks.
Märkige sõnum lugemata
Kui avasite sõnumi, kui teil ei olnud aega sellega tegeleda, ja nüüd olete mures, et unustate sellele hiljem vastata, on lihtne viis enda jaoks visuaalse meeldetuletuse seadmiseks. Lihtsalt märkige sõnum lugemata ja lugemata hoiatus tuletab teile meelde, et peaksite selle juurde tagasi pöörduma. Sõnumi lugematuks märkimine on ainult teile kasulik.
Kirja lugemata märkimiseks klõpsake sõnumi kõrval oleval valikul "Veel" (kolm punkti) ja valige kontekstimenüüst "Märgi lugemata".
Kontakti blokeerimine suumis
Kui mõni Zoomi kontakt häirib teid ja nende eemaldamine teie kontaktiloendist lihtsalt ei lõika seda (lõppude lõpuks võivad nad teid ikka veel korduvate päringutega kiusata), võite lihtsalt jätkata ja nad blokeerida. Blokeeritud kontaktid ei saa teiega ühelgi kujul ühendust võtta.
Avage vestluste vasakpoolses kontaktiloendis kontakt, kelle soovite blokeerida, klõpsake menüü laiendamiseks noolt ja valige valikute loendist „Blokeeri kontakt”. Head vabanemist!
Alustage video- või helikohtumist
Saate isegi vestluses oleva kontaktiga alustada heli- või videokoosolekut, ilma et peaksite teda kutsuma. Nendega videokoosoleku alustamiseks klõpsake vestlusakna ülaosas kaameranupul „video”.
Helikoosoleku alustamiseks klõpsake kaameraikooni kõrval oleval noolel ja tühjendage valik „Kohtu videoga”. Kaamera keelatakse. Nüüd klõpsake helikoosoleku alustamiseks kaameraikoonil.
Otsige vestlusest
Otsingukast, mida näete Zoomi kliendi ülaosas, olenemata sellest, kus te Zoomis viibite, on üsna väärtuslik kinnisvara. Saate seda kasutada inimeste või failide otsimiseks, kuid mis kõige tähtsam, sõnumite otsimiseks suumivestlustes. Olenemata sellest, kui vana kirja soovite leida, saate seda teha otsingukastis. Samuti saate tulemuste täiustamiseks rakendada otsingutulemustele filtreid, näiteks kuvada ainult ühe vestluse tulemusi või konkreetse inimese saadetud sõnumeid jne.
Sisestage lihtsalt märksõna otsingukasti ja klõpsake otsingukasti all kuvatavate valikute hulgast valikut „Otsi sõnumitest: ”.
Vestluse peitmine ja peitmine suumis
Kui te ei soovi vestlust kustutada, kuid ka ei soovi, et see teie teele jääks, saate selle asemel vestluse peita ja oma vestlusloenditest välja saata. Vestluse peitmiseks klõpsake kontakti nime kõrval olevat noolenuppu ja valige menüüst "Peida see vestlus". Võite kasutada ka kiirklahvi Ctrl + W selle peitmiseks, kui vestlus on avatud.
Vestlus kuvatakse, kui saate sellelt kontaktilt sõnumi. Või saate selle igal ajal peita, minnes vahekaardil „Kontaktid” oma kontaktide loendisse. Valige kontakt, kelle peitsite, ja klõpsake vestluse kuvamiseks tema nime kõrval olevat nuppu Vestlus. See jääb peiduks seni, kuni otsustate selle uuesti peita.
Keela lingi eelvaade
Suumivestlus annab teile suure kontrolli isegi teie kogemuse kõige väiksemate aspektide üle. Kaaluge linkide eelvaateid. Vaikimisi on linkide eelvaated sisse lülitatud kõigi vestluses saadetavate või vastuvõetavate linkide puhul. Aga kui see on midagi, mis pole teie jaoks sobiv, saate need igal ajal välja lülitada.
Avage seaded ja avage vasakul olevast navigeerimismenüüst Vestluse seaded. Seejärel tühjendage märkeruut „Kaasa lingi eelvaade”. Kõikide linkide eelvaated keelatakse kohe, olenemata sellest, kas olete need saatnud või saanud.
Valige ja jagage mitu fotot korraga
Kui teil on vaja Zoomi vestluses fotosid jagada, on seda kõige lihtsam teha. Kuid kas teadsite, et saate Zoom-vestluses isegi mitu fotot korraga saata? Olenemata sellest, kas kasutate rakendust oma telefonis või töölaual, on mitme foto saatmine imelihtne, kuid midagi, mida te poleks võib-olla mõelnud, vaid tegite endale valu, saates need ükshaaval.
Kui saadate fotosid töölauakliendist, saate mitu fotot korraga pukseerida ja see on hetkega läbi. Telefonirakenduse jaoks puudutage sõnumivälja vasakus servas ikooni „+” ja tehke valik „Fotoalbum”. Avaneb teie pildigalerii ja saate saata korraga kuni 9 fotot.
Suumivestlus on täis funktsioone, mis muudavad teie elu kindlasti lihtsamaks ja säästavad teid võimalike peavalude ja paljude aja eest, kui kasutate neid täies hiilguses. Kõigi nende funktsioonide võimsuse abil saate Zoom-vestlust kiiresti kasutada nagu professionaal.