Lühike vastus – kontrolli allalaadimisi!
Microsoft Teams on praegu üks populaarsemaid koostöötööriistu ja õigustatult. Rakenduse pakutavate funktsioonide loend on üsna ulatuslik. Meeskondadel on isegi koosolekul osalemise nupp, et osavõtuaruanded ilma probleemideta alla laadida.
Kuid kuigi nende kohalolekuaruannete allalaadimine on sama lihtne kui pirukas, võib pärast allalaadimist tekkida segadust, kuhu need aruanded lähevad. Kas Microsoft Teamsis on mõni spetsiaalne jaotis „Osalejate nimekirjad”, mis on imekombel iga kord tähelepanuta jäänud? Ei, ei ole.
Osalejate nimekirjad võivad esmakordsetele kasutajatele mõistatuseks olla, kuna Microsoft Teamsis pole nende jaoks eraldi jaotist. Kuid me oleme siin, et seda teie jaoks demüstifitseerida. Juurdepääs kohalolekuaruannetele pärast nende allalaadimist on tegelikult üsna lihtne, kui teate täpselt, kust neid otsida.
Kõik allalaaditud aruanded lähevad Microsoft Teamsi jaotisesse Allalaadimised. Allalaaditavate failide avamiseks minge esmalt Microsoft Teamsi töölauakliendi või veebirakenduse vasakpoolsel navigeerimispaneelil vahekaardile Failid.
Seejärel valige vasakpoolsetest valikutest "Allalaadimised".
Kõik failid, mille Microsoft Teamsis alla laadite, kuvatakse seal, sealhulgas kohalolijate loend. Microsoft Teams salvestab kohalolekuaruanded CSV-failivormingus, mida saate vaadata Excelis ja muus sarnases tarkvaras.
Meeskondade kohalolijate nimekiri salvesta asukoha arvutisse. Samuti pääsete juurde kõikidele varem allalaaditud kohalolijate loenditele, ilma et peaksite Microsoft Teamsi rakendust üldse avama. Teie arvuti vaikekaust „Allalaadimised” on ka kõigi Microsoft Teamsi allalaaditavate failide sihtkaust.
Nüüd näete, see polegi nii salapärane, kui teile varem paista võis. Juurdepääs kõigi Microsoft Teamsi koosolekute osavõtunimekirjadele on käkitegu, kui teate, kuhu need loendid on salvestatud.