Saate Excelis hõlpsasti töölehti rühmitada, nii et te ei pea oma aega raiskama ja nendega eraldi töötama.
Töölehtede rühmitamine Excelis võib olla väga kasulik, kui peate täitma samu ülesandeid mitmel lehel korraga. See on võimalik ainult siis, kui töövihikus on mitu lehte, mis sisaldavad erinevaid andmeid, kuid millel on sama struktuur.
Näiteks oletame, et teil on õpilaste kohalviibimise töövihik, millel on mitu töölehte (üks iga päeva kohta). Kui kõik need töölehed on rühmitatud ja kui lisate õpilaste nimed ühe lehe veergu A, lisatakse need nimed automaatselt nende lehtede veergu A. Samamoodi, kui teete arvutusi, vormindate või muid muudatusi ühel lehel, kajastub see kohe kõigil lehtedel.
Kui teie lehed on rühmitatud, kajastuvad kõik ühel töölehel tehtud muudatused automaatselt kõigil teistel sama rühma töölehtedel samas lahtri asukohas. Kui olete selle artikli lugemise lõpetanud, saate Excelis hõlpsasti töölehti rühmitada ja töölehti rühmitada.
Excelis töölehtede rühmitamise eelised
Kui teie töövihiku töölehed on samas struktuuris, võib nende rühmitamine säästa palju aega ja muuta teie töövoo tõhusamaks. Kui lehed on kokku rühmitatud, saate sisestada andmeid, redigeerida andmeid ja rakendada vormingut kõikidele lehtedele korraga, ilma et peaksite neid eraldi muutma
- Saate sisestada või muuta andmeid korraga mitmele töölehel.
- Saate printida välja rühma töölehti samas vahemikus ja lahtrites.
- Saate sama vea või vea parandada mitmel lehel.
- Päise, jaluse ja lehepaigutuse saate seadistada mitmel töölehel.
- Saate sama vormingu rakendada töölehtede valikule korraga.
- Saate töölehtede rühma teisaldada, kopeerida või kustutada.
Kuidas Excelis valitud töölehti rühmitada
Soovi korral saate rühmitada ainult mõned konkreetsed töölehed ja neid kõiki korraga hõlpsalt redigeerida.
Järgmises näites on müügiandmete töövihikus erinevate aastate kohta mitu töölehte. Kõigil neil lehtedel on sama struktuur, mis näitab agentide müüki iga kvartali kohta.
Järjestikuste töölehtede rühmitamiseks klõpsake esmalt esimest lehe vahekaarti, hoidke all nuppu Shift klahvi ja klõpsake viimast lehe vahekaarti. See on kõik, nüüd on kõik valitud lehed rühmitatud. Kui lehed on rühmitatud (värv muutub helehallist valgeks), näeb see välja selline, nagu allpool näidatud.
Mittekülgnevate lehtede (mitte järjestikuste) rühmitamiseks Excelis hoidke all nuppu Ctrl klahvi ja klõpsake ükshaaval kõiki lehe vahekaarte, mida soovite rühmitada. Pärast viimasel lehe vahekaardil klõpsamist vabastage Ctrl võti.
Meie näites tahame lisada veerus A nimed ja SUM-i valemid, et teha arvutusi veerus E mitmel töölehel korraga.
Kui töölehed on rühmitatud, kajastuvad kõik ühel töölehel tehtud muudatused või käsud kohe ka kõigil teistel rühma töölehtedel. Kui sisestame 2015. aasta vahekaardile nimed ja valemid, kajastuvad need teistel vahekaartidel samades kohtades, nagu allpool näidatud.
Samuti pidage meeles, et kui rühmitatakse, klõpsate mis tahes valimata lehel väljaspool rühma, töölehed rühmitatakse lahti.
Kuidas Excelis kõiki töölehti rühmitada
Kui soovite kõik tabelid töövihikusse rühmitada, saate seda teha paari hiireklõpsuga.
Kõigi töölehtede rühmitamiseks paremklõpsake mis tahes lehe vahekaarti ja valige kontekstimenüüst "Vali kõik lehed".
Nüüd on kõik töövihiku lehed rühmitatud.
Märge: Kui rühmitate kõik töölehed, lülitub teisele lehe vahekaardile need kõik lahti. Kui rühmitatakse ainult mõned töölehed, mitte kõik, saate hõlpsalt nende vahel vahetada, ilma töölehti rühmitamata.
Tähtis! Kui olete rühma redigeerimise lõpetanud, lahutage töölehed kindlasti lahti, et saaksite iga lehe kallal eraldi tööd alustada.
Kuidas teada saada, kas töölehed on Excelis rühmitatud?
On mõned viisid, mis aitavad teil Excelis lehti rühmitada.
- Rühma lehe vahekaartidel on valge taustavärv, samas kui rühmavälised vahelehed kuvatakse helehalli taustavärviga, nagu allpool näidatud.
- Kui teie töövihikus on rühmitatud töölehti, lisatakse töövihiku nimele sõna "Rühm".
Kuidas Excelis mõnda valitud töölehti lahti rühmitada
Kui soovite lahti rühmitada mõned konkreetsed töölehed, hoidke all juhtnuppu (Ctrl), klõpsake kõigil lehtedel, mida soovite rühmitada, ja vabastage Ctrl võti.
Seda tehes eemaldatakse valitud lehed rühmitusest, samal ajal kui kõik teised lehed jäävad rühmitatuks.
Kuidas Excelis kõiki töölehti lahti rühmitada
Kui olete kõik soovitud muudatused teinud, saate töölehed hõlpsasti rühmitada.
Kõigi töölehtede rühmitamistest lahtiühendamiseks paremklõpsake grupi mis tahes lehe vahekaarti ja valige kontekstimenüüst "Tühista lehed".
See rühmitab lahti kõik töövihiku lehed. Nüüd saate jätkata iga töölehe kallal eraldi töötamist.
Nii saate Excelis töölehti rühmitada ja rühmitada.