Kuidas otsida ja leida Microsoft Teamsi vestluses vanu sõnumeid

Otsige Microsoft Teamsi vestluses otsinguriba abil vaevata vanu kirju

Vestlus on Microsoft Teamsi üks kesksemaid kogemusi. Vestlustes tehakse palju tööd. Samuti säästab see palju aega, reserveerides koosolekuteks ainult absoluutselt olulised asjad. Täiendav eelis on ka kogu kirjavahetuse registreerimine. Kõik vestlused salvestatakse Microsoft Teamsi olenemata sellest, kas vestlete kellegagi privaatselt või kanalis.

Kuid aja jooksul kipuvad sõnumid kuhjuma. Ja kui teil on kunagi vaja leida vanu sõnumeid, pole vestluste sirvimine mugav ega otstarbekas. Ja loomulikult teavad seda ka Microsoft Teamsi inimesed! Samuti ei taha nad, et te oma vestlusi lõputult keriksite.

Saate Microsoft Teamsis vaevata otsida oma vanu vestlusi. Ja isegi kui otsingutulemused kuhjuvad, saate otsingutulemustes navigeerimiseks alati filtreid kasutada. Kui te ei tea, kuidas seda teha, on meil vaid öelda, et Microsoft Teamsi kurikuulus käsuriba pole lihtsalt käsuriba; see kuuvalgus ka otsinguribana.

Vana kirja leidmiseks tippige ülaosas asuvale otsinguribale sõnumis olev märksõna ja vajutage sisestusklahvi. See on ainus konks – peate meeles pidama vähemalt mõnda märksõna, osalist või täielikku, mida sõnum sisaldab.

Kõik märksõna sisaldavad sõnumid, olenemata sellest, kas need on postitatud kanalisse või privaatsesse vestlusesse, kuvatakse ekraani vasakus servas.

Ja kui otsingutulemused tunduvad läbimiseks liiga lõpmatud, saate otsingu optimeerimiseks kasutada filtreid.

Otsingutulemuste piiramiseks ühe inimesega kasutage filtrit Alatesja sisestage inimese nimi. Saate korraga filtreerida ainult ühe inimese sõnumeid.

Kasutage filtrit Tüüp otsingutulemuste filtreerimiseks sõnumite järgi kanalis või vestluses. Igat tüüpi sõnumite uuesti vaatamiseks valige „Kõik”.

Kliki Rohkem filtreid et rakendada otsingutulemustes rohkem filtreid, nagu „Teema”, „Kuupäevavahemik”, „Meeskond”, „Kanal”. Saate sõnumeid filtreerida ka selle järgi, kas neil on manus või keegi on teid neis maininud.

Saate hõlpsasti otsida Microsoft Teamsi vestlustest vanu sõnumeid, kasutades ülaosas asuvat käsuriba, mis toimib ka rakenduse globaalse otsinguribana. Otsinguriba üks parimaid omadusi on see, et sellele pääseb juurde kõikidest rakenduse navigeerimisaladest.

Rakenduses saate seda kasutades otsida sõnumeid, inimesi või faile, kuid see on kõige kasulikum sõnumite leidmiseks, kuna ka inimestel ja failidel on eraldi jaotised. Samuti saate otsingut veelgi täiustada filtreid kasutades.