Looge oma ülisalajaste meeskonnaülesannete jaoks privaatne kanal
Meeskonnakanalid eksisteerivad üldiselt erinevate projektide alusel, mida meeskond käsitleb ja kõigil meeskonnaliikmetel on neile juurdepääs. Aga mis siis, kui mõnel meeskonnal on vaja tundlikke küsimusi eraviisiliselt arutada või neil on vaja spetsiaalset koostööala, kus nad saavad keskenduda neile määratud ülesandele ilma ülejäänud meeskonda häirimata?
Kas nad peaksid selle jaoks moodustama erineva meeskonna? Noh, kui liikmed, kes seda erilist kohta vajavad, on juba meeskonna liikmed, pole teil uut meeskonda vaja – teil on vaja privaatkanalit.
Mis on Teamsi privaatkanalid?
Microsoft Teamsi privaatkanalid on meeskonnakanalid, mis ei ole kõigile meeskonnaliikmetele juurdepääsetavad ja ainult teatud liikmetel on sellele juurdepääs. Need sobivad suurepäraselt siis, kui meeskonna alamhulk peab tegema koostööd või arutama asju ülejäänud meeskonnast eraldi. Kuna kanalit luuakse kiiremini kui uut meeskonda, on need selliste stsenaariumide jaoks ideaalne lahendus.
Kuid enne privaatkanalite loomise otsustamist on oluline teada kõiki nende kohta käivaid fakte, et teaksite täpselt, mida oodata.
Kas keegi saab Microsoft Teamsis privaatkanaleid luua? Üldiselt jah. Privaatse kanali loomine on vaikimisi saadaval kõigile meeskonnaliikmetele. Kuid organisatsioonid võivad selle võimaluse teatud liikmetega piirata või selle üldse keelata. Kui te ei saa Microsoft Teamsis privaatseid kanaleid luua, võtke ühendust oma organisatsiooni IT-administraatoriga.
Teine küsimus, mis teile kindlasti meelde tuleb, on see, kas meeskonnaomanikel on juurdepääs privaatkanalitele? Kui meeskonnaomanik ei kuulu privaatsesse kanalisse, on tal sellele piiratud juurdepääs. Nad näevad privaatse kanali nime, omanikku ja viimase tegevuse ajatemplit. Nad saavad isegi privaatse kanali kustutada. Erakanalid kuvatakse kanalite loendis ja nende kõrval on lukuikoon.
Kuid nad ei näe kanalis jagatud sisu, olgu need sõnumid, failid või vahelehed. Nüüd pole teised meeskonnaliikmed, kes ei kuulu privaatsesse kanalisse, omaniku käsutuses olevat teavet. Neil pole selle olemasolust õrna aimugi, kui keegi neile ei ütle.
Kes saab olla erakanali osa? Kõik meeskonnaliikmed võivad olla osa privaatkanalist, isegi külalised, kes on meeskonna liikmed. Kuid erakanalisse ei saa lisada kedagi väljaspool meeskonda.
Kas privaatkanalid on samad, mis standardkanalid?
Ei, nad ei ole. Erakanalitel on mõned piirangud ja kõik standardkanalites saadaolevad funktsioonid pole privaatkanalites saadaval. Privaatkanalid toetavad vahekaarte ja konnektoreid (v.a Stream, Planner ja Forms), kuid praegu ei toeta need roboteid ja sõnumilaiendeid.
Samuti võib meeskonnas olla maksimaalselt 30 privaatkanalit ja igal privaatkanalil võib olla maksimaalselt 250 liiget. Ja kui loote meeskonna olemasolevast meeskonnast, siis privaatseid kanaleid üle ei kopeerita. Microsoft Teams töötab nende piirangute leevendamise nimel, kuid selle toimumise ajakava pole teada.
Kuidas luua Microsoft Teamsis privaatset kanalit
Nüüd, kui olete otsustanud, et privaatkanalit vajate, on selle loomine käkitegu. Avage Microsoft Teams ja minge vasakul asuvalt navigeerimisribalt jaotisesse Teams.
Meeskondade loend kuvatakse vasakul. Minge meeskonna juurde, kellele soovite kanali luua, klõpsake ikooni „Rohkem valikuid” (kolm punkti) ja valige menüüst „Lisa kanal”.
Avaneb kanali loomise aken. Nimetage kanal ja lisage soovi korral selle kirjeldus. Seejärel minge valikule "Privaatsus". Vaikimisi kuvatakse privaatsusseaded kui "Standardne". Klõpsake seda rippmenüü laiendamiseks ja valige "Privaatne". Loomise lõpetamiseks klõpsake nuppu "Järgmine".
Seejärel alustage nende liikmete nimede tippimist, keda soovite kanalile lisada, ja klõpsake nuppu "Lisa".
Võite selle sammu ka kohe vahele jätta, kui te pole kindel, keda soovite lisada.
Või kui lõpuks inimesi lisate, saate alati hiljem inimesi lisada, millal soovite.
Teamsi kanalist väljumine
Kui soovite (omanik) hiljem kanalilt lahkuda, saate sellelt lahkuda ainult siis, kui sellel on teine omanik, st te ei saa kanalilt lahkuda, kui olete viimane omanik.
Samuti ei saa te tiimist lahkuda, kui olete meeskonna mis tahes privaatse kanali viimane omanik, samuti ei saa meeskonna omanik teid meeskonnast eemaldada. Privaatkanalist või meeskonnast lahkumiseks peate enda asemel omanikuks määrama kellegi teise.
Kuid võite organisatsioonist lahkuda või teid eemaldada oma meeskonnaga seotud Office 365 rühmast. Sel juhul pole sellel tähtsust, isegi kui olete erakanali ainus omanik. Keegi teine kanalist saab automaatselt meeskonna omanikuks.
Privaatkanalid on mugavad olukordades, kus kõik liikmed, kes vajavad teist suhtlus- ja koostöökohta, on juba osa meeskonnast. Neid on lihtne luua ja käsitseda, mis teeb neist ideaalse valiku.