Kasutage küsitlusi, et murda jääd või koguda koosolekul tagasisidet
Asjade huvitavana ja elavana hoidmine virtuaalsetel koosolekutel võib olla väga raske. Kuid mõned funktsioonid, näiteks küsitlused, võimaldavad seda teha. Nendes pole midagi liiga erakordset, kuid ometi on nad kohtumise kaasahaaravamaks muutmisel üsna tõhusad.
Google Workspace'i kasutajatel kõikjal on nüüd juurdepääs sellele tööriistale oma arsenalis. Ükskõik, kas soovite muuta oma koosolekud või tunnid kaasahaaravamaks või otsite lõbusaid viise, kuidas uutel koosolekutel jää murda ja inimesi tundma õppida, saavad küsitlused kiiresti teie lemmikuks.
Küsitluste loomine Google Meetis
Ainult kasutajatel, kellel on Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ja Enterprise plus, ning G Suite Enterprise for Educationi litsentsiga õpetajad ja õpilased pääsevad Google Meetis küsitluste loomisele juurde. Pole ühtegi sõna selle kohta, kas tasuta konto kasutajatel on tulevikus juurdepääs sellele funktsioonile.
Lisaks saab Google Meetis küsitlusi luua ainult sobiliku kontoga koosoleku moderaator, st isik, kes koosolekut alustas või ajakavas.
Küsitluse loomiseks minge arvutis aadressile meet.google.com. Kui kasutate mobiilirakendust, ei saa te praegu küsitlusi luua. Logige sisse oma Google Workspace'i sobiliku kontoga ja alustage koosolekut.
Seejärel minge ekraani paremas ülanurgas olevale tööriistaribale ja klõpsake valikul Tegevused (vasakult kolmas ikoon).
Koosoleku üksikasjade paneel kuvatakse paremale, kui tegevuste vahekaart on avatud. Klõpsake valikul „Küsitlused”.
Seejärel klõpsake nuppu "Alusta küsitlust".
Sisestage küsitluse küsimus ja valikud. Kõigile küsitlustele peate lisama vähemalt kaks võimalust. Kuid lisamiseks klõpsake ikooni +. Küsimuse jaoks võib olla kuni 10 valikut. Saate korraga lisada ainult ühe küsimuse.
Nüüd saate küsitluse kohe käivitada või salvestada hilisemaks kasutamiseks. Klõpsake nupul „Käivita” ja kõik sobilikud osalejad saavad küsitlust vaadata ja sellele vastata. Selle hilisemaks käivitamiseks klõpsake nuppu "Salvesta".
Kõik salvestatud küsitlused on küsitluspaneelil koosoleku ajal saadaval, kui te neid ei kustuta. Samuti saate salvestatud küsitlust enne selle käivitamist redigeerida.
Täiendavate küsitluste käivitamiseks koosolekul klõpsake nuppu Loo uus küsitlus. Igasse küsitlusesse saate lisada ainult ühe küsimuse, kuid uusi küsitlusi võib olla nii palju kui soovite.
Küsitluste haldamine teenuses Google Meet
Kui olete küsitluse käivitanud, saate seda samal paneelil hallata või modereerida. Siit saate vaadata ka küsitluse vastuseid. Esialgu näete küsitluse tulemusi ainult teie. Tulemuste jagamiseks osalejatega küsitluse lõpus või mis tahes ajal lülitage sisse lüliti „Jaga tulemusi kõigiga”. Saate selle igal ajal välja lülitada.
Küsitluse tulemused koosolekul on piiratud. Teie (koosoleku moderaator) ja teised osalejad (kui jagate nendega tulemusi) näete ainult iga valiku häälte arvu, mitte aga iga osaleja individuaalset vastust. Koosoleku moderaator saab koosoleku lõpus meili, mis sisaldab üksikasjalikumat aruannet. Aruanne sisaldab osalejate nimesid ja vastuseid.
Küsitluse lõpetamiseks klõpsake nuppu "Lõpeta küsitlus".
Pärast küsitluse lõpetamist ei saa osalejad enam häält esitada. Kuid nad saavad küsitlust siiski näha. Selle kustutamiseks klõpsake nuppu "Kustuta".
Google Meet Pollsi kasutamine osalejana
Osalejad ei vaja Google Meeti küsitlustes hääletamiseks sobilikku Google Workspace'i kontot. Tegelikult, erinevalt Breakout Rooms'ist, saavad isegi osalejad, kes osalevad koosolekul külalisena, st ilma Google'i kontole sisse logimata, esitada küsitluses vastuseid.
Kuid ka osalejad peavad koosolekul osalema oma arvutist. Kui osalete koosolekul mobiilirakenduse kaudu, ei tea te isegi seda, kas ja millal koosoleku moderaator küsitluse käivitab, vastuse saatmisest rääkimata.
Kui moderaator küsitluse käivitab, kuvatakse teie ekraanil märguanne. Küsitluse käivitamiseks klõpsake sellel.
Kui aga teatise märkamata jääb, on ikoonil „Tegevused” paremas ülanurgas väike täpp, mis näitab, et seal on midagi uut. Klõpsake seda.
Küsitluste valikul on sarnane punkt, mis näitab, et „midagi uut” on küsitlus. Klõpsake valikul Küsitlused ja näete küsitlust.
Vastuse esitamiseks valige suvand ja klõpsake nuppu "Hääleta". Pärast selle esitamist ei saa te oma vastust muuta.
Moderaator näeb teie nime ja vastust üksikasjalikus aruandes. Kui küsitlus on lõppenud, ei saa te enam vastust esitada. Kui koosoleku moderaator jagab teiega tulemusi, näete ka küsitluse kombineeritud tulemusi.
Küsitlus on kiire ja lõbus viis koosoleku köitvamaks muutmiseks. Tänu Google Meeti hõlpsasti kasutatavale liidesele muutuvad need kiiresti teie lemmikuks. Ja kiire nõuanne: kui esinete koosolekul, alustage koosolekut varakult ning looge ja salvestage küsitlusi. Seejärel saate need hiljem õigel ajal käivitada. Isegi kui käivitate küsitluse varakult, saavad osalejad, kes sisenevad koosolekule hiljem, siiski neid näha ja selles osaleda.