Lugege kõike Microsoft Teamsi vestluse kohta
Microsoft Teams on praegu üks populaarsemaid Workstream Collaboration rakendusi. Selle keerukas ja sujuvam liides on masside seas väga populaarne. Ja organisatsioonid kasutavad Microsoft Teamsi, et minna videokoosolekutest kaugemale just sel põhjusel.
Koostöö meeskonnaliikmetega on Microsoft Teamsis erinevate vestlemisviisidega sama lihtne kui pirukas. Ükskõik, kas soovite vestelda kogu oma meeskonnaga, väiksema grupiga või kellegagi privaatselt vestelda, saate seda kõike teha Microsoft Teamsiga.
Kuidas Microsoft Teamsis privaatselt vestelda
Oma organisatsiooni liikmetega privaatseks 1:1 või grupivestluse pidamiseks klõpsake käsuribast vasakul asuval ikoonil „Uus vestlus”. Uue vestluse ikoonile pääseb juurde olenemata sellest, kus Microsoft Teamsis viibite, st te ei pea uue vestluse alustamiseks minema vahekaardile Vestlus.
Avaneb ekraan "Uus vestlus". Sisestage ülal asuvasse jaotisesse "Saaja" inimeste nimed, kellega soovite vestlust alustada. Seejärel tippige oma sõnum allolevasse sõnumikasti ja saatke see.
Algab uus vestlus adressaatidega. Aktiivsetele vestlustele pääsete igal ajal juurde vasakpoolsel navigeerimisribal asuval vahekaardil Vestlus. Avage vasakult Vestlus ja kõik teie eelmised vestlused kuvatakse. Klõpsake mis tahes lõimel, et see avada ja vestelda.
Kuidas Microsoft Teamsi kanalis vestelda
Meeskonnad koosnevad kanalitest, mis on pühendatud erinevatele projektidele, osakondadele või teemadele, millega meeskond töötab. Kanalitel võivad nende loomise põhjal olla kõik või mõned meeskonnaliikmed. Kui teil on vaja kõigi oma meeskonnaliikmetega rääkida, on Kanal selleks parim koht. Kõigil kanalitel on vahekaart Postitused. Siin toimuvad vestlused.
Klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal valikul „Meeskonnad”. Kõik teie meeskonnad kuvatakse koos kanalite loendiga selle all. Avage kanal, millega soovite vestelda.
Vaikimisi avaneb vahekaart "Postitused". Minge ekraani allossa. Uue vestluse alustamiseks sisestage oma sõnum sõnumikasti.
9 näpunäidet Microsoft Teamsi vestluskogemuse täiustamiseks
Vestlus on kasutajate jaoks mõeldud Microsoft Teamsi kasutuskogemuse kesksel kohal. Kuid vestlus ei ole ainult Microsoft Teamsi kirjalike sõnumite vahetamine. See pakub palju enamat. Saage professionaaliks ja saavutage rohkem asju, lihtsalt Microsoft Teamsis vesteldes järgmiste näpunäidete ja nippidega.
Asjade kiirendamiseks kasutage käsuriba
Microsoft Teamsi käsuriba ei ole tchotchke. See on selleks, et teie elu lihtsamaks muuta ja te peaksite seda kindlasti täies mahus ära kasutama. Käsuriba abil saate vestluse ajal asju kiirendada mitmel viisil.
- Otsige või alustage vestlust käsuribalt: Sisestage käsuribale selle inimese nimi, kellega soovite vestelda. Kuvatakse nende nimi ja kõik grupivestlused, milles te mõlemad osalete. Klõpsake nende nimel, et minna nendega 1:1 vestlusesse; kui te pole kunagi varem nendega 1:1 vestelnud, alustab see uut vestlust. Või valige grupp, et seal vestlust jätkata.
- Saatke sõnumeid otse käsuribalt, kasutades käsku '/chat': Käsuriba on ennekõike käsuriba. Ja oleks kohutav raiskamine neid käske kasutamata jätta, eriti kuna need võivad teie aega säästa. Kui soovite lihtsalt teisele inimesele kiirsõnumi saata, tehke seda otse käsuribalt ja salvestage paar klõpsu. Tüüp
/vestlussisestage käsuribal sellele tühik, seejärel sisestage inimese nimi ja lõpuks sõnum, mille soovite talle saata.
- Otsige käsuriba abil vanu sõnumeid: Kui soovite leida vanu sõnumeid, on käsuriba taas teie käsutuses. Sisestage otsitavast sõnumist märksõna ja vajutage sisestusklahvi. See loetleb kõik teie seda märksõna sisaldavad sõnumid. Võite isegi kasutada filtreid spetsiaalse otsingu tegemiseks meeskonna, kuupäeva, manuste jms põhjal.
Uue rea alustamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Enter
Olenemata sellest, kas vestlete privaatses vestluses või kanalivestluses, on Microsoft Teamsis midagi nii tüütut, et mõnikord tekib tahtmine pea ahju pista. Me räägime klahvi "Enter" barbaarsusest. Sõnumi tippimise ajal saadab sisestusklahvi vajutamine sõnumi, samas kui proovisite lihtsalt sisestada reavahetus, et see oleks hõlpsasti loetav.
Ja olgem tõelised. Need on professionaalsed sõnumid ja see ei tundu armas, nagu see võib teie WhatsAppi vestlustes pommitada teist inimest tekstijadadega, et edastada üks sõnum. Kuid te ei soovi ka teisele inimesele saata väga pikka ühe vahega lõiku. Mida siis teha?
Sellises olukorras pidage meeles, et tavalise vana sisestusklahvi asemel klahvikombinatsioon "Shift + Enter" alustab samas sõnumis uut rida ilma seda saatmata.
Kanalivestlustes asjade korraldamiseks kasutage @-märke ja vastuseid
Kanalid võivad tunduda suurte grupivestlustena, kuid need ei pea olema nii kaootilised, nagu grupivestlused mõnikord kipuvad olema. Kui postitate midagi kanalile, postitate selle kõigile vaatamiseks. Kui aga on mõni konkreetne inimene, kelle tähelepanu sõnum vajab, võite teda mainida @-ga ja inimene saab märguande. Nii tagate, et teie sõnum ei läheks kanali sõnumite merre kaduma.
Kanalis vesteldes on hea tava ka vestlust jätkates vastata eelmisele sõnumile. See loob sisuliselt vestluse lõime ja muudab selle jälgimise kõigile lihtsamaks. Selle funktsiooni kasutamiseks klõpsake algse postituse all olevat valikut "Vasta".
Seadke tähtsad sõnumid tähtsuse järjekorda
Privaatvestlustes saate määrata oluliste sõnumite edastamise valikud. Klõpsake sõnumikasti all oleval nupul „Määra kohaletoimetamissuvandid“ (sümbol „!“) ja valige saadaolevate valikute hulgast. Vaikimisi on kõigi sõnumite edastusvalik "Standardne". Kuid neid saab vastavalt teie vajadustele muuta valikuteks "Olulised" ja "Kiireloomulised".
Märge: Edastamisvalikuid saab muuta ainult privaatvestluste, mitte kanalivestluste sõnumite puhul.
Suurema mõju saavutamiseks vormindage oma sõnumid
Olenemata sellest, kas vestlete privaatselt või kanalis, pakub Microsoft Teams funktsiooni teie sõnumite vormindamiseks. Nii et päästke kõik pikkade ja igavate sõnumite raskest olukorrast ja kasutage vormindamisvalikuid, et neile veidi särtsu lisada. Klõpsake sõnumikasti all oleval ikoonil Vorminda (pintsliga A), et avada vormindamissuvandid ja kirjad kursiivis, paksus kirjas, allajoonida ja palju muud teha.
Kustutage juba saadetud sõnumid
Samuti saate kustutada privaatvestlustes juba saadetud sõnumeid ja Teamsi kanalit. Sõnumi kustutamiseks hõljutage kursorit sellel. Ilmub emotikonide jada. Klõpsake lõpus valikut "Veel" (kolm punkti) ja valige hüpikmenüüst "Kustuta". See kustutab sõnumi ka adressaadi lõpust.
Jagage oma ekraani vestluses
Ekraani jagamine koosoleku ajal on tavaline, kuid Microsoft Teamsis saate oma ekraani jagada ka vestlusest. Nii et kui soovite kunagi oma ekraani kiiresti kellegagi, kellega vestlete, jagada, saate seda teha ilma koosolekut alustamata. Lihtsalt klõpsake vestluses ikooni "Jaga ekraani" ja oodake, kuni adressaat nõustub teie taotlusega ekraani jagamiseks.
👉 Hüppage siia, et näha üksikasjalikku juhendit vestluses jagamise ekraanikuva kohta
Kasutage vestlustes vahekaarte
Vahekaardid on suurepärane viis kanalites asjadele kiireks juurdepääsuks ja palju aega säästmiseks. Tegelikult on need nii suurepärased, et pole mõtet hoida neid ainult kanalitega. Saate lisada vahekaarte ka privaatsetele vestlustele. Nii et lisage kõik failid või rakendused, mille kallal teete adressaadi(te)ga koostööd, vestluste vahekaartidena ja pääsete neile kiiresti juurde.
Peida või vaigista vestlused, mida te ei soovi näha
Vestluse lõime ei saa pärast selle käivitamist kustutada, kuid saate peita vestlused, mida te ei soovi, või vaigistada, et vabaneda nende märguannetest. Avage vasakpoolsel navigeerimisribal jaotis "Vestlus". Seejärel minge vestlusesse, mille soovite peita või vaigistada. Ilmub ikoon „Rohkem valikuid” (kolm punkti). Klõpsake sellel ja seejärel valige kontekstimenüüst "Vaigista" või "Peida".
Vestlus on iga WSC rakenduse oluline osa. Vestluses asjade ärategemine võib säästa palju aega ja teha koosolekute ajal ruumi vaid olulistele asjadele. Vallutage Microsoft Teamsi vestluse valdkond ülaltoodud kasulike näpunäidete abil ja näige oma kolleegide seas professionaalina.