Kasutage Suumi tahvlit õpetamiseks või Zoomi koosolekul ajurünnakuid
Zoom on praegu üks populaarsemaid videokoosolekurakendusi. Inimesed suumivad vasakule ja paremale, olenemata sellest, kas see on mõeldud töötamiseks kodusel koosolekul, veebitundides või lihtsalt sõprade ja perega suhtlemiseks. Videokonverentsiteenus domineerib praegu turul ja üks põhjusi on selle pakutavate suurepäraste ja uuenduslike funktsioonide rohkus.
Üheks selliseks funktsiooniks on rakenduse pakutav koostöösisene tahvel. Suumitahvel on erinevalt teistest suurepärastest funktsioonidest ja äärmiselt kasutajasõbralik. Me tõesti ei liialda lugudega selle suurepärastest funktsioonidest või lihtsast kasutatavusest. Zoom-tahvel pakub kasutajale mitmesuguseid tööriistu ja saate isegi tahvli sisu salvestada.
Kuidas kasutada tahvlit suumikoosolekul
Suumi koosolekul tahvli kasutamiseks klõpsake kõne tööriistaribal valikul „Ekraani jagamine”.
Üks jagamisvõimalusi saadaolevatel ekraanidel on "Whiteboard". Valige see ja klõpsake nuppu "Jaga".
Tahvel avaneb koheselt ja kõik koosolekul osalejad näevad seda oma ekraanidel. Tahvli kasutamise ajal näete koosolekul osalejaid ka minimeeritud aknas. Saate minimeeritud koosolekuakna liigutada kõikjal ekraanil. Tahvli jagamise lõpetamiseks klõpsake nuppu "Lõpeta jagamine".
Samuti on koosolekul tahvlil üsna lihtne koostööd teha, kuigi tehniliselt on tegemist ekraani jagamise seansiga. Vaikimisi saavad teised koosolekul osalejad tahvlit kasutada ilma lisatoiminguteta. See on väga mugav, kui soovite koosolekul osalejatega interaktiivsel seansil koostööd teha.
Kuidas lubada annotaatorite nimesid suumitahvlil
Üks uuenduslikumaid funktsioone, mida Zoom tahvlile pakub, on see, et näete tahvlile kirjutatu või joonistatu kõrval isegi osaleja nime. Selle funktsiooni lubamiseks minge töölauaekraani ülemisse serva. Ekraanile ilmub koosoleku tööriistariba. Klõpsake valikul "Veel".
Valige kuvatavast menüüst suvand „Kuva annotaatorite nimed”.
Kuni see valik on lubatud, kuvatakse tahvli igas Doodle'is selle osaleja nime, kes selle panustas. Nimed kaovad mõne sekundi pärast. Saate selle koosoleku ajal igal ajal samal viisil keelata.
Kuidas keelata osalejatel tahvli kasutamine
Suumitahvel on vaikimisi koostöövalmis iga kord, kui seda uuel koosolekul kasutate. Aga mis siis, kui te ei soovi, et teised koosolekul osalejad saaksid tahvlit teie kasutamise ajal kasutada. Noh, see on ka lihtne. Saate hõlpsasti keelata teistel osalejatel tahvlile juurdepääsu, et vältida häireid. Nad ei ole aktiivsed osalejad, vaid passiivsed vaatajad.
Kõne tööriistariba kuvamiseks minge ekraani ülaserva ja klõpsake valikul „Veel”. Seejärel valige saadaolevate valikute hulgast „Keela osalejate märkus”.
Teised osalejad ei saa enam tahvlile midagi lisada ega ka märkuste lisamist taotleda. Ainult teie saate osalejate märkused uuesti lubada. Seda saab sisse lülitada samamoodi nagu see keelati.
Zoom Whiteboard on üks parimaid tahvleid, mida videokoosoleku rakendus pakub. Lisaks tavapärastele tööriistadele, mida tahvel pakub, on see ka koostööpõhine. Kasutajad ei saa mitte ainult sellega sujuvalt koostööd teha, vaid pakub ka funktsiooni, mis kuvab iga märkuse kõrval inimeste nimed, nii et koostööseansil ei tekiks valgetahvli kasutamise ajal segadust.
Vajadusel saab esineja ka teistel osalejatel tahvli kasutamise keelata. Praegu on Zoom tahvli koostöövõimalused kas täielikult sisse lülitatud või täielikult väljas. Ei ole vahepealset, st te ei saa anda tahvlile juurdepääsu ainult koosolekul osalevatele valitud kasutajatele. Loodetavasti võib see funktsioon tulevikus kasutusele võtta, kuid seni peame ütlema, et see pakub endiselt palju häid funktsioone.