See õpetus hõlmab kõike, mida peate teadma Power Automate Desktopi tööriista konfigureerimise ja kasutamise kohta operatsioonisüsteemis Windows 11.
Microsoft Power Automate, varasema nimega Microsoft Flows, on tasuta automatiseerimistööriist, mis sisaldub Windows 11-s omarakendusena. Power Automate on madala koodiga rakendus, mis võimaldab kasutajatel automatiseerida korduvaid ja aeganõudvaid käsitsi tehtavaid toiminguid, kasutades robotprotsesside automatiseerimise võimalusi. See töötab täpselt nagu Exceli makrod, kuid see võib aidata teil Microsofti keskkonnas kõike automatiseerida.
Näiteks saate kasutada Power Automate Desktopi andmete ajakava järgi süsteemide vahel teisaldamiseks või teatud sündmuse käivitatud kõrgemale asutusele meili saatmiseks või keerukate äritöövoogude haldamiseks jne.
Power Automate on pilvepõhine tööriist, millel on 370 eelehitatud toimingut (konnektorit), mis võimaldavad teil luua vooge erinevate rakenduste vahel, et saaksite selle asemel keskenduda olulisematele ülesannetele. Lisaks eelehitatud konnektoritele saate luua ka oma skripte või automatiseerimist. See õpetus näitab, kuidas konfigureerida ja kasutada tööriista Power Automate operatsioonisüsteemis Windows 11.
Power Automate'i seadistamine opsüsteemis Windows 11
Power Automate'i saab kasutada ülesannete automatiseerimiseks erinevates Microsofti rakendustes ja kolmandate osapoolte rakendustes, kasutades eelehitatud toiminguid (malle) või salvestades samme, mis automatiseerivad konkreetse toimingu või ülesande ja võimaldavad teil seda automatiseerimist igal ajal uuesti esitada.
Power Automate'i käitamiseks vajate kehtivat Windows 10 või 11 litsentsi, vähemalt 2 GB muutmälu ja 1 GB salvestusruumi riistvara, .NET Framework 4.7.2 või uuemat versiooni, ajakohast veebibrauserit ja aktiivset Interneti-ühendust. Lisaks vajate toetatud keelt ja klaviatuuripaigutust. Vaadake ametlikul lehel Power Automate'i tööriistas kasutatavate toetatud keelte ja klaviatuuripaigutuste loendeid.
Kui olete Windows 10 kasutaja, tuleb see rakendus alla laadida ja installida saidilt flow.microsoft.com või Microsoft Store. Kuid Windows 11 arvutite jaoks on see sisseehitatud rakendus.
Power Automate'i töölauarakendusele juurdepääsuks otsige Windowsi otsingust "Power Automate". Seejärel klõpsake rakenduse avamiseks tulemusel.
Kui käivitate Power Automate'i esimest korda, kontrollib see värskendusi ja laadib alla programmi uusima versiooni. Nii et oodake, kuni värskendamine lõpeb.
Kui rakendus on värskendatud, kuvatakse Power Automate Desktopi aken ja palutakse teil oma Microsofti kontoga sisse logida. Selleks klõpsake oma konto mandaatide sisestamiseks nuppu "Logi sisse".
Sisestage väljale oma e-posti aadress ja klõpsake nuppu "Logi sisse".
Seejärel sisestage oma parool ja klõpsake uuesti "Logi sisse".
Järgmisena valige oma riik/regioon ja klõpsake nuppu Alusta.
Kui olete seadistamise lõpetanud, avaneb uus aken, nagu allpool näidatud, kus saate luua oma automatiseerimise.
Automatiseerimise loomine Power Automate'is Windows 11-s
Kui olete Power Automate Desktopi (PAD) aknas, võite alustada automatiseerimisprotsesside ülesehitamist ja neid nimetatakse voogudeks.
Uue automatiseerimise (Flow) loomiseks klõpsake ehitusprotsessi alustamiseks vasakus ülanurgas nuppu + Uus voog.
Sisestage oma voo nimi ja klõpsake nuppu Loo
See avab kaks akent. Üks on leht Minu vood, kus saate vooge luua ja hallata.
Ja teine aken on vooredaktor, kus saate töövooge salvestada/muuta (nagu allpool näidatud). Kui vooredaktor ei avane automaatselt, topeltklõpsake lehel Minu vood voo nimel.
Vooredaktori aken on jagatud kolmeks osaks. Vasakpoolset paani nimetatakse jaotiseks "Toimingud", kust leiate kõik 370 eelehitatud toimingut. Keskmine jaotis on jaotis "Peamine", kus saate töövoogu redigeerida. Ja parempoolne paan on muutujad, mis salvestab ülesande koostamisel sisend-/väljund- ja voomuutujad.
Samuti märkate põhijaotise ülaosas nuppe Salvesta, Käivita, Peata, Käivita toimingu kaupa, Veebisalvesti ja Töölauasalvesti.
Saate luua vooge kahel erineval viisil: kas lohistades ja pukseerides toiminguid vasakpoolsel paanil saadaolevatest eelseadistatud toimingute hulgast või salvestades ülesande etapid. Samuti saate vooskeemi koostamiseks ühendada need kaks võimalust.
Looge töövoog ja automatiseerige ülesanne Desktop Recorderi abil
Rakendust Power Automate Desktop (PAD) saate kasutada nii paljudes täpsemates stsenaariumides, et automatiseerida keerukaid toiminguid, kui need, mis on ette nähtud eelnevalt loodud toimingutes. Seda saab kasutada igasuguste keerukate toimingute tegemiseks, sealhulgas programmide käivitamiseks, dialoogibokside avamiseks, andmete sisestamiseks ja palju muud.
Saate kasutada töölauasalvestit, et salvestada iga sammu (nt hiireklõpsud, nupuvajutused, klahvivajutused, suvandite valik jne), mille ülesande täitmiseks teete, ja neid samme vajadusel uuesti esitada.
Oletame näiteks, et soovite alustada oma päeva iga päev kindla muusikaga. Saate selle protsessi automatiseerida, selle asemel, et failide juurde navigeerida ja laulu iga kord käsitsi esitada. Seda teete nii.
Klõpsake Power Automate'i töölaual (PAD) uue töövoo loomiseks nuppu Uus voog.
Seejärel pange voolule nimi ja klõpsake nuppu Loo.
Vooredaktori aknas klõpsake akna ülaosas keskel nuppu "Töölaua salvestaja".
Klõpsake töölauasalvesti aknas nuppu "Salvesta".
Nüüd peate lihtsalt tegema (ükshaaval) toimingud, mida soovite selle vooprotsessi läbi viia. Sammude tegemisel tunneb Power Automate need ära ja salvestab need täpsed sammud.
Pärast nupu „Salvesta” klõpsamist minimeerige töölauasalvesti.
Seejärel alustab samme, mida soovite, et töölauasalvesti salvestaks.
Kõik hiire vasaku klõpsud, paremklõpsud, kerimised, nupuvajutused ja iga toiming salvestatakse täpselt. Seega tehke salvestamisel samme hoolikalt.
Näiteks näitavad järgmised ekraanipildid, kuidas me kohalikul draivil loo juurde navigeerime. Kui avame failiuurija ja navigeerime kohalikul draivil, tõstab PAD üksused esile punase ristkülikuga. Kui liigutate kursori üksuse kohale või valite üksuse, tõstab PAD selle üksuse esile ja teavitab teid, mis tüüpi üksus see on, nagu allpool näidatud.
Seejärel teeme muusika esitamiseks topeltklõpsu laulul (nt Nina Simone'i lool Feeling Good).
Seejärel minimeerime muusikapleieri ja sulgeme failiuurija.
Lõpuks, kui olete oma toimingute salvestamise lõpetanud, avage uuesti minimeeritud töölauasalvesti ja klõpsake salvestamise peatamiseks nuppu "Lõpeta".
Jaotises „Põhi” näete ülesande täitmiseks tehtud sammude loendit. Nüüd klõpsake nuppuSelle salvestise salvestamiseks ikoon "Salvesta".
Salvestise salvestamiseks kulub mõni sekund kuni minut. Kui see on salvestatud, saate teate, et voog on edukalt salvestatud. Viipa sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Nüüd saate salvestatud voo esitamiseks klõpsata ikoonil Käivita. See täidab täpselt need sammud, mille olete töölauasalvestiga salvestanud.
Nüüd saate ühe klõpsuga kiiresti sooritada pika korduva ülesande ja säästa aega.
Samuti, kui voo salvestamine katkestati, võite salvestamise peatamiseks klõpsata nupul „Paus” ja salvestamise jätkamiseks uuesti nuppu „Salvesta”.
Või kui salvestasite vale sammu või jätsite midagi kahe silma vahele, võite alati klõpsata ikooni "Lähtesta", et kogu protsess lähtestada ja uuesti alustada.
Looge veebisalvesti abil voog
Lihtsate veebiautomaatika protsesside loomiseks saate Flow redaktoris kasutada toiminguid Veeb ja Veebiautomaatika. Kui aga soovite luua keerukamaid veebivooprotsesse (nt veebivormi täitmine), saate voo salvestamiseks kasutada veebisalvestit. Selleks peate esmalt seadistama veebisalvesti.
Veebisalvesti konfigureerimine
Veebivoo protsessi loomiseks klõpsake vooredaktoris ikooni „Veebi salvestaja”.
Järgmises aknas valige veebibrauser, mida soovite kasutada, seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
See avab Microsofti ametliku saidiga veebisalvesti ja valitud brauseri.
Ja Web Recorder palub teil installida valitud brauserisse Power Automate Desktopi laiendus. Brauseri installimiseks klõpsake nuppu "Hangi laiendus".
Kui valisite Microsoft Edge'i, kuvab see alloleva lehe, klõpsake laienduse installimiseks nuppu "Hangi".
Kui valisite Google Chrome'i, kuvatakse see lisandmooduli veebisait, klõpsake nuppu "Lisa Chrome'i".
Seejärel kuvatakse brauseri paremas ülanurgas viip, mis küsib, kas see laiendus installida või mitte. Laienduse installimiseks klõpsake nuppu "Lisa laiendus".
Seejärel kuvatakse teade, et laiendus on brauserisse installitud. Lisandmooduli veebisait näeb iga brauseri jaoks erinev.
Seejärel saate töövoo loomiseks alustada veebisalvestusprotsessi.
Web Recorderi kasutamine rakenduses Power Automate
Oletame näiteks, et teil on veebis palju kolledžitaotlusvorme. Tavaliselt peate käivitama brauseri, avama veebisaidi ja sisestama kõik üksikasjad ise. Selleks on vaja mitut klahvivajutust, hiireklõpsu ja kerimist. Ja see on aeganõudev protsess. Nüüd saate Power Automate'iga selle protsessi salvestada ja kogu seda protsessi ühe klõpsuga jäljendada. Seda saate teha järgmiselt.
Avage Power Automate'i töölaud, klõpsake ikooni „Web recorder”.
Seejärel määrake brauser ja valige brauserist vahekaart, kus soovite protsessi automatiseerida. See veebileht peab olema brauseris eellaaditud. Alles siis saate selle valida valikust „Vali vaheleht”. Valime selle näite jaoks veebipõhise taotlusvormi vahekaardi.
Dialoogiaknas Web Recorder klõpsake nuppu Salvesta.
See käivitab valitud vahekaardiga brauseri.
Kui sisestate üksikasju, valite valikuid või klõpsate nuppe, tõstab veebisalvesti üksused punases kastis esile, nagu allpool näidatud (see tähendab, et veebisalvesti salvestab seda toimingut).
Kui olete andmete sisestamise lõpetanud, klõpsake "Esita" või "Järgmine".
Seejärel minge tagasi veebisalvestisse ja näete kõigi sellel veebilehel sooritatud toimingute (tekstisisestus, hiireklõps jne) loendit. Salvestamise peatamiseks ja lõpetamiseks klõpsake nuppu "Lõpeta".
See viib teid tagasi Flow redaktorisse. Seal näete toimingute loendit (Sellel salvestisel on kokku 41 toimingut).
Salvestise salvestamiseks klõpsake ikooni "Salvesta".
Seejärel saate teate, et teie salvestis on salvestatud.
Pidage meeles, et salvestamine töötab ainult ühe lehekülje korraga. Kui lähete järgmisele lehele või klõpsate teise lehe avamiseks lingil, siis salvestamine peatub. Kui teil on palju toiminguid või kui soovite lisada mõne muu veebilehe, saate luua alamvoo.
Klõpsake vahekaardi Põhi kõrval rippmenüü nuppu „Alamvood” ja seejärel nuppu „Uus alamvoog”.
Andke alamvoole nimi ja klõpsake dialoogiaknas „Alamvoo lisamine” nuppu „Salvesta”.
Seejärel klõpsake vahekaarti alamvoog ja lisage toiminguid salvestiste kaudu, kasutades suvandit Veebisalvesti või kasutades vasakpoolsel paanil eelmääratletud toiminguid.
Kui olete kõigi toimingute lisamise lõpetanud, salvestage voog. Nüüd saate kogu protsessi taasesitamiseks / automatiseerimiseks igal ajal klõpsata ikooni "Käivita".
Kui klõpsate nupul Käivita, käivitab Power Automate brauseri, navigeerib veebisaidile ja hakkab toiminguid ükshaaval automaatselt taasesitama. Siin, selles näites, täidab PAD vormi üksikasjad ükshaaval täpselt nii, nagu me varem sisestasime. Kui salvestatud tegevust taasesitatakse, näete, et toiming on kollasega esile tõstetud, nagu allpool näidatud.
Ja kõik salvestatud toimingud taasesitatakse täpselt.
Automatiseerimisprotsessid, mida me selles artiklis näitasime, olid lihtsad. Kuid Power Automate Desktop on võimeline automatiseerima peaaegu kõike Windowsi keskkonnas. See pakub tohutut valikut tööriistu keerukamate ja üksikasjalikumate töövoogude loomiseks.
See on kõik, inimesed.