Planeerige olulised kohtumised, et oma ajakavaga kursis püsida
Google Meet, varem tuntud kui Google Hangout Meet, on videokonverentsiteenus, mida Google pakub G-Suite'is. Sellest on saanud paljude organisatsioonide ja haridusasutuste valikrakendus, eriti rasketel aegadel.
Google Meeti abil saate igal ajal vahetuid koosolekuid pidada. Kuid kõik ei saa koosolekutel osaleda silmapilk ilma ette teatamata. Parem variant on koosolekud ette planeerida, et kõik saaksid olla kursis ja oma ajakava vastavalt korraldada.
Kuidas Google'i kohtumist eelnevalt kokku leppida
Kohtumise ette planeerimiseks avage esmalt meet.google.com ja logige sisse oma Google'i kontoga. Seejärel klõpsake Google Meeti avalehel valikul „Ajasta videokoosolek Google'i kalendrist”.
Google'i kalendri sündmuste leht avaneb teie brauseri uuel vahekaardil/aknas. Siin pange oma Google Meetile pealkiri ja seejärel klõpsake väljal „Lisa külalised” ja tippige nende inimeste e-posti ID-d, keda soovite koosolekule kutsuda.
Kui kutsutavate külaliste kalender on teie jaoks saadaval, saate vaadata nende saadavust, klõpsates nuppu „Vaata külaliste saadavust“ ja seejärel soovi korral koosolekute ajakava vastavalt muuta.
Kui olete koosoleku kohta kõik üksikasjad sisestanud, klõpsake nuppu Salvesta.
Ilmub dialoogiboks, mis küsib, kas soovite saata Google'i kalendri külalistele kutsemeile. Klõpsake nuppu "Saada".
Kui kasutate oma organisatsiooni pakutavat G-Suite'i kontot ja lisasite organisatsioonivälise inimese e-posti aadressi, kuvatakse täiendav dialoogiboks, mis teavitab teid, et „Järgmised külalised on väljastpoolt teie organisatsiooni”. Kutse kinnitamiseks klõpsake "Kutsu väliskülalisi". Kui lisasite selle kogemata, klõpsake kutse muutmiseks ja nende e-posti eemaldamiseks nuppu Jätka muutmist.
Koosolek planeeritakse teie Google Meetis ja külalised saavad kutse meili ID. Nad saavad sündmusele vastata ja selle oma kalendrisse lisada. Google'i kasutajate jaoks kuvatakse koosolek ka nende Google Meeti kontol, kui nad vastavad sellele jaatavalt.
Kuidas planeerida Google'i kohtumist otse Google'i kalendrist
Google Meeti saate ajastada ka otse Google'i kalendrist. Alustamiseks avage brauseris calendar.google.com ja logige sisse oma Google'i kontoga. Seejärel klõpsake ekraani vasakus ülanurgas nuppu "Loo".
Avaneb dialoogiboks Sündmuse loomine. Lisage koosoleku üksikasjad, nagu pealkiri, koosoleku päev ja kellaaeg. Ja pärast seda klõpsake nuppu "Lisa Google Meeti videokonverents".
See loob Google Meeti lingi. Seejärel saate minna jaotisse „Külaliste lisamine” ja sisestada nende inimeste e-posti ID-d, keda soovite koosolekule kutsuda.
Ülejäänud protsess jääb samaks, nagu eespool kirjeldatud. Kui olete seadistamise lõpetanud, klõpsake dialoogiboksi 'Lisa sündmus' paremas alanurgas nuppu "Salvesta".
Kohtumise ajastamine Google Meetiga on väga lihtne. Selle ajastamiseks lisage see lihtsalt oma Google'i kalendrisse. Saate kutsuda külalisi koosolekule ka otse sündmuse ajastamise ajal ning külalised saavad sündmuse lisada oma kalendrisse ja ka sellele vastata, et saaksite teada, kes koosolekul osalevad.