Jagage Gmailis tundlikku teavet konfidentsiaalse kirjaga, mis aegub määratud ajal ja mida saab kaitsta ka parooliga.
Andmete jagamine Internetis pole nii turvaline kui paar aastat tagasi. Küberkuritegevuse ohjeldamatu kasvu tõttu on kasutajad nüüd ettevaatlikumad kui kunagi varem. Gmail tutvustas konfidentsiaalset meili, pidades silmas neid kasutajate takistusi.
Kui saadate kellelegi konfidentsiaalse e-kirja, ei saa adressaat selle sisu alla laadida, printida ega jagada. Kuigi see funktsioon on teatud määral abiks, ei takista see kasutajal meili sisu kopeerimast või ekraanipilti tegemast.
Gmailil on ka funktsioon, mis võimaldab meilile juurdepääsu ainult pääsukoodi kaudu. Lisaks sellele on meili sisul aegumiskuupäev ja sellele ei pääse juurde pärast seda.
Konfidentsiaalse kirja saatmine Gmailis
Akna „Uus sõnum” avamiseks klõpsake Gmailis käsul „Koosta”. Seejärel valige vormindamise tööriistaribalt „Lülita konfidentsiaalne režiim sisse/välja”.
Nüüd saate kohandada konfidentsiaalse režiimi sätteid. Aegumisaja määramiseks klõpsake 'MÄÄRA AEGUMISE' all olevat rippmenüüd.
Valige menüüst aegumisaeg. Kellaaja valimisel kuvatakse paremal vastav aegumiskuupäev.
Saate lisada pääsukoodi funktsiooni, et kontrollida adressaadi identiteeti. Kui funktsioon on lubatud, pääsevad adressaadid e-postile juurde alles pärast nende telefoninumbrile saadetud pääsukoodi sisestamist. Funktsiooni lubamiseks märkige ruut valiku „SMS-i pääsukood” kõrval.
Nüüd sisestage adressaadi telefoninumber. Pääsukood saadetakse sellele numbrile, seega veenduge, et number on aktiivne ja õige.
Kui olete konfidentsiaalses režiimis sätteid kohandanud, klõpsake vasakus allnurgas nuppu "Saada".
Olete nüüd saatnud konfidentsiaalse kirja pääsukoodi funktsiooniga. Lisaks peate teadma, kuidas pääseda juurde konfidentsiaalsele meilile.
Juurdepääs konfidentsiaalsele meilile Gmailis
Siiani arutasime konfidentsiaalse e-kirja saatmist, kuid peate ka aru saama, kuidas sellele juurde pääseda. Näiteks olete ülaltoodud kirja saaja. Vaatame, kuidas saate sellele juurde pääseda.
Kui avate meili oma Gmaili postkastist, palutakse teil oma identiteet kinnitada. Selle kinnitamiseks saamiseks klõpsake nuppu "Saada pääsukood".
Sisestage saatja mainitud telefoninumbril saadud pääsukood ja seejärel klõpsake nuppu Esita.
Nüüd näete e-kirja sisu. Selle lõpus mainitakse ka sisu aegumiskuupäeva. Lisaks ei saa te meili edastada, selle sisu alla laadida ega printida.
Juurdepääsu eemaldamine konfidentsiaalsele kirjale
Sageli võivad kasutajad soovida enne aegumiskuupäeva juurdepääsu konfidentsiaalsele kirjale eemaldada.
Juurdepääsu eemaldamiseks avage saadetud kaustast konfidentsiaalne kiri ja seejärel valige käsk Eemalda juurdepääs.
Saajad ei pääse enam e-kirja sisule juurde. Kui nad e-kirja avavad, saavad nad teate "E-post on aegunud".
Juurdepääsu saate uuendada ka pärast selle eemaldamist, klõpsates saadetud kaustas samas meilis käsul Uuenda juurdepääsu.
Nüüd, kui teate, kuidas Gmailis konfidentsiaalset meili saata, kasutage seda andmete ja failide jagamiseks sõprade ja kolleegidega. Siiski on soovitatav mitte jagada isiklikke andmeid ega paroole e-posti teel, isegi kui saadate konfidentsiaalses režiimis.