Nende näpunäidete abil saate Webexi professionaalseks kasutajaks
Cisco Webex on suurepärane rakendus, mida saab valida oma videokonverentsirakenduseks. See on Cisco, nii et teate, et see on turvaline ja teie privaatne teave on kaitstud. Ja see pakub praegu isegi tasuta kontot.
Kuid Webex pole hea ainult sellepärast, et see on turvaline või lihtsalt kasutatav. Sellel on palju funktsioone, mis muudavad kogemuse väärt. Uut rakendust kasutama asudes võib aga kuluda palju aega, et avastada kõike, mida see pakub. Ja mõned funktsioonid on nii sügavale maetud, et paljud inimesed ei avasta neid kunagi. Aga see ei ole sina. Oleme koostanud nimekirja kõigist näpunäidetest ja nippidest, mida Webexi kasutaja peab teadma, et rakendust täiel määral kasutada.
Kasutage virtuaalset tausta
Kas olete kodust videokõnesid tehes tüdinud või piinlik oma tegeliku tausta pärast? Webex toetab nüüd koosolekute virtuaalset tausta ja tausta hägusust töölauarakendusest. Funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Webexi versiooni 40.7 või uuemat. Seega, kui olete kasutanud vanemat versiooni, olete sellest funktsioonist ilma jäänud.
Enne koosolekuga liitumist või koosoleku enda ajal saate eelvaate aknast määrata virtuaalse tausta. Klõpsake eelvaatekuval nuppu "Muuda tausta" ja valige menüüst taust.
Tausta muutmiseks koosoleku ajal klõpsake enesevaate aknas ikooni „Rohkem valikuid“ ja seejärel valige menüüst „Muuda virtuaalset tausta“.
Koosoleku ajal küsitlusi korraldada
Webexi koosoleku ajal saate korraldada ka küsitlusi ja koguda teiste koosolekul osalejate vastuseid reaalajas. Kuid küsitluste paneel tuleb kõigepealt koosolekule lisada. Ja seetõttu ei saa paljud inimesed selle funktsiooni olemasolust Webexis kunagi teada.
Koosolekule küsitluse lisamiseks minge koosolekuaknas menüüribale ja klõpsake suvandil „Kuva”. Seejärel minge menüüs jaotisse "Paneelid" ja valige alammenüüst "Paneelide haldamine".
Nüüd valige "Küsitlus" ala "Saadaolevad paneelid" alt ja klõpsake nuppu "Lisa", et teisaldada see jaotisesse "Praegused paneelid". Lõpuks klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu OK.
Küsitluse paneel ilmub koosolekuakna paremale küljele, kus kuvatakse osalejate, vestluste jms paneelid. Sealt saate lisada küsimusi ja korraldada koosolekul osalejatega küsitlusi.
Vaadake koosoleku aruandeid
Webexil on spetsiaalsed koosolekute aruanded, mis võimaldavad teil jälgida kõike oma koosolekute kohta, sealhulgas, kuid mitte ainult, osalemist, kasutamist, kestust, osalejate e-posti aadresse ja palju muud. Saate neid aruandeid vaadata, eksportida ja isegi printida.
See funktsioon on eriti kasulik õpetajatele, kes muidu peavad pidevalt käsitsi kontrollima, millised õpilased koosolekul osalevad. Neid aruandeid kasutades saate isegi jälgida, millal keegi koosolekuga liitus ja sealt lahkus. Kuid kuna see valik on juurdepääsetav ainult veebiportaalist, mitte töölauarakendusest, jääb see tõenäoliselt tähelepanuta.
Minge oma brauseris saidile webex.com ja logige oma koosolekuruumi sisse. Seejärel minge oma nimele ekraani paremas nurgas, klõpsake allanoolt ja valige menüüst „Minu aruanded”.
Seejärel klõpsake nuppu "Kasutusaruanded".
Sisestage ajavahemik, mille aruandeid soovite vaadata, ja valige aruande avamiseks koosolek.
Aruandes on üksikasjad iga osaleja kohta eraldi, alates põhiandmetest, nagu tema nimi, e-posti aadress, kuni koosolekule kutsumise ning koosolekuga liitumise ja lahkumise aja ning palju muud.
Alternatiivsed hostid
Seega olete koosoleku korraldaja, kuid peate mõne ettenägematu hädaolukorra tõttu lahkuma. Mures selle pärast, mis koosolekust saab, kuna võõrustaja peaks kogu aeg kohal olema. Kohtumise tulevik hakkab sellistel aegadel üsna sünge näima, kas pole? No ei pea. Saate ühe hoobiga teha kellegi teise Webexis koosolekute korraldajaks.
Avage paneel Osalejad ja minge osaleja juurde, kellest soovite uue võõrustaja määrata. Paremklõpsake nende nimel ja valige menüüst "Muuda rolli". Seejärel valige alammenüüst „Host”, et muuta need hostiks.
Tõstke koosolekul käsi
Mõnikord kahtlete koosolekul ja soovite sõna võtta, kuid te ei taha olla ebaviisakas ega häirida juba kõnelejat. Reaalsetes olukordades on seda väga lihtne teha. Võite lihtsalt käe tõsta ja kõneleja võib lasta teil rääkida siis, kui see neile sobib.
Kuid virtuaalsel koosolekul ei ole käe tõstmine ja lootus, et kõneleja näeb teie videot, kõige praktilisem lahendus. Jumal tänatud virtuaalse käetõstmise eest Webexis! Saate tõsta käe ja kõneleja näeb teie ülestõusnud kätt teie nime kõrval osalejapaneelil. Kuid pidage meeles, et saate seda funktsiooni kasutada ainult siis, kui te ei ole koosoleku korraldaja.
Avage osaleja paneel ja minge oma nime juurde. Seejärel klõpsake oma nime kõrval valikut „Tõstke käsi” (käe ikoon). Kõik saavad hoiatuse ja nad näevad, et olete osalejapaneelilt käe tõstnud.
Salvestiste vaadete muutmine
Saate salvestada kõik oma koosolekud Webexis, kõik teavad seda. Kuid kas teadsite, et saate muuta ka koosoleku salvestiste vaadet? Vaikimisi sisaldavad salvestised osalejate videoid ja kui tegemist on jagamisseansiga, siis jagatud ekraani ja teiste osalejate videote pisipilte. Lühidalt, teie ekraani täpne koopia.
Kuid neid salvestusvaateid saab muuta. Kui te ei soovi video pisipiltide vaadet, saate valida aktiivse kõlarivaate ja ainult sisuvaate vahel. Aktiivse kõlari vaade sisaldab ainult aktiivse kõlari videot ja kui tegemist on ekraani jagamise seansiga, siis jagatud sisu ja aktiivse kõlari videot.
Ainult sisuvaates sisaldab salvestis ainult jagatud ekraani sisu. Ja kui sisu jagamise seanssi pole aktiivne, salvestab see ainult heli ilma videota. Salvestusvaateid saate muuta ainult veebiportaalis, nii et see võib inimeste tähelepanu alt pääseda.
Avage veebiportaal ja minge vasakpoolsest navigeerimismenüüst jaotisse Eelistused. Seejärel minge vahekaardile "Salvestised". Siin saate valida oma salvestiste jaoks eelistatud salvestusvaate.
Vahetage enne koosolekut võõrustajat
Leppisite kokku koosoleku, kuid nüüd ei saa te sellel osaleda. Kuidas koosolek kulgeb ilma võõrustajata? Koosoleku ajal saate võõrustajaid vahetada, kuid selleks peate koosolekuga vähemalt korra liituma. Aga kuidas on olukordadega, kus sa lihtsalt ei saa? Noh, ärge muretsege. Saate võõrustajat vahetada enne koosolekut.
Igal ajastatud koosolekul on hosti võti, mis on nähtav ainult hostile. Jagage seda võtit inimesega, kellele soovite võõrustaja rolli võtta. Ja nad saavad pärast selle võtme sisestamist vastu võtta hosti rolli.
Võtme vaatamiseks logige sisse Webexi veebiportaali ja minge oma koosolekutele. Seejärel klõpsake täpsema teabe vaatamiseks kavandatud koosolekul.
Kerige alla ja koosoleku teabe alt leiate hosti võtme. Jagage seda teise inimesega.
Kasutage Webexis muusikarežiimi
Kas olete kunagi tahtnud Webexi koosolekul muusikat mängida, kuid avastasite, et teised osalejad ei kuule seda selgelt? Selle põhjuseks on asjaolu, et vaikimisi summutab Webex heli täiustamiseks taustamüra. See tausta summutamine segab muusikat. Muusikarežiimi sisselülitamine säilitab algse heli ja saate muusikat segamatult esitada. Muusikarežiimi kasutamiseks peab teil olema WBS 40.8 või uuem.
Muusikarežiimi sisselülitamiseks klõpsake suvandil "Seaded".
Seejärel valige menüüst "Muusikarežiim".
Subtiitrid koosolekutel
Kui teil on koosolekul halb ühendus või koosolekul osaleb kuulmispuudega osaleja, saate kasutada subtiitreid ja kogu koosoleku transkribeerida.
Kui teil on Webexi ettevõttekonto, transkribeerib Webexi koosoleku assistent koosoleku automaatselt, kasutades oma tehisintellekti võimalusi. Klõpsake lihtsalt koosolekuakna vasakus alanurgas suvandil „CC”.
Teistel kasutajatel võib koosolekul olla määratud subtiitrite koostaja, kes annab koosolekule tiitreid. Minge osalejate paneelile ja paremklõpsake selle inimese nimel, kellele soovite subtiitrite koostaja teha. Minge menüüs jaotisse "Muuda rolli" ja valige alammenüüst "Tiitrite kirjutaja".
Võite minna siia ja leida täielikke üksikasju suletud subtiitrite kasutamise kohta Webexi koosolekul.
Olge seal, inimesed. Nende näpunäidete ja nippidega teie arsenalis saate Webexi kasutamise professionaaliks kiiresti. Kui see teave on teie käeulatuses, suureneb teie tootlikkus kiiresti.