Allkirja muutmine Outlookis on sama lihtne kui pirukas.
Meiliallkirjad on ilmselt üks Outlooki enim alahinnatud funktsioone. Need on mugavad; te ei pea oma kontaktteavet iga kord e-kirja koostamisel sisestama. Kuid mitte ainult, hea e-posti allkiri muudab teid üsna professionaalseks.
Kuid teie e-posti allkiri peaks olema ajakohane, et see kajastaks tõeliselt teie professionaalsust. Olenemata sellest, kas teie kontaktandmed on muutunud või teil on uus ametinimetus, ärge unustage oma allkirja. Õnneks on Outlookis oma allkirja muutmine kohutavalt mugav, olenemata sellest, kas kasutate töölauda või veebirakendust.
Allkirja muutmine Outlooki töölauarakenduses
Need juhised kehtivad Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 ja Outlook 2010 Outlooki jaoks.
Avage Outlooki rakendus ja minge menüüvalikusse Fail.
Seejärel minge vasakul asuval navigeerimispaanil valikule "Valikud".
Avaneb Outlooki valikute dialoogiboks. Avage vasakpoolsest navigeerimismenüüst "Mail".
Klõpsake nuppu "Allkirjad".
Avaneb dialoogiboks Allkirjad ja kirjatarbed. Jääge vahekaardile E-posti allkiri. Valige allkiri, mida soovite muuta. Seejärel muutke tekstikasti „Muuda allkirja” sisu. Võite isegi kasutada vormindamisvalikuid, nagu font, suurus, paksus kirjas, kaldkirjas jne. Kui soovite lisada oma ettevõtte logo, saate signatuurile isegi pilte lisada.
Samuti saate muuta, millise e-posti konto jaoks soovite allkirja anda (kui teil on mitu). Lisaks saate muuta sätteid selle kohta, millal lisada allkiri, st kui koostate uue meili, kui vastate või edastate meilile või mõlemale.
Pärast kõigi muudatuste tegemist klõpsake nende salvestamiseks nuppu OK.
Allkirja muutmine Outlook Webist
Minge saidile outlook.com ja logige oma kontoga sisse. Klõpsake ekraani paremas ülanurgas asuval tööriistaribal ikooni „Seaded”.
Paremal avaneb seadete paan. Saate navigeerida seadistusele "Allkiri" käsitsi või sellele kiireks juurdepääsuks avada ülaosas otsinguriba ja tippida "Allkiri".
Valige soovituste hulgast „E-posti allkiri”.
Avaneb allkirja dialoogiboks. Outlooki veebi dialoogiboks Signatuur erineb Outlooki töölauarakendusest. Kuna Outlooki veebis ei tööta samaaegselt mitu kontot, pole mitut allkirja, mille hulgast saaksite redigeerida.
Redigeerige tekstikasti allkirja. Võite kasutada ka vormindamisvalikuid. Sellel on ka redigeerimisvalikud, kui soovite lisada allkirja: uued teie koostatud sõnumid ning vastused või edasisaatmised. Märkige vastavad märkeruudud.
Pärast tekstikasti muutmist muudatuste rakendamiseks klõpsake nuppu "Salvesta".
Outlook muudab e-kirjade allkirjade kasutamise väga lihtsaks ja vajaduse korral nende muutmise. Olenemata sellest, kas olete Outlooki töölaua- või veebirakenduse kasutaja, kasutage selle funktsiooni mugavust ja hoidke oma allkirja ajakohasena.