WFH muutmiseks uueks normaalseks ja tõhusaks normaalseks
Aasta 2020 on algusest peale toonud nii palju needusi ja õnnistusi. Kogu kaose keskel on meie teele tulnud õnnistuseks kodus töötamine. See on õnnistus, millele paljud põlvkonnad enne meid ei osanud isegi mõelda.
Seega, kuna veebis toimub tohutult palju asju ja töö on nende kõigi seas ülioluline, muutub tööühenduse jätkamiseks ülioluline vajadus. Siin on 10 parimat rakendust, mis aitavad parandada teie reaalajas tööalast suhtlust kodus.
Lõõgastav
Slack on teie meeskonna jaoks üks tõhusamaid töösuhtlusviise. Saate luua konkreetseid kanaleid ja isegi läbi viia privaatseid vestlusi (psst, neid saab kõigisse lugeda). Lisaks piltide, GIF-ide, linkide ja dokumentide hõlpsale saatmisele on Slackis üsna lihtne ka heli- ja videokõnesid teha.
Teil võib olla ka samas organisatsioonis kaks eraldi töörühma ja Slackis saate nende vahel vahetada. Isegi kui tegemist on kanalitega, saate need rühmad kaitsta ainult teatud meeskonnaliikmete jaoks. Mainimised, emotikonid ja meeldetuletused on samuti lihtsad.
Vaata lõtvunudSuumi vestlused
Zoom, see tänapäeva videokonverentsirakenduste tippmängija on ka suurepärane koht töömeeskonna koostööks. Pole tähtis, kas olete põhipaketi kasutaja (tasuta), saate siiski tõhusalt pidada individuaalseid vestlusi ja luua ka eraldi gruppe. Failide, dokumentide või muude linkide saatmine on suumis vaid ühe klõpsu kaugusel. Saate kasutajatele sõnumeid saata nii meeskonnasiseselt kui ka väljastpoolt. Samuti saate pidada videokõnesid nii privaatseks kui ka grupivestluseks.
VAATA suumivestlustMicrosoft Teams
Microsoft Teams töötab suurepäraselt suuremate ettevõtete jaoks, kus on palju väiksemaid meeskondi. See töövestluse rakendus ei võimalda mitte ainult videokõnesid/koosolekuid läbi viia, vaid saate ajastada ka olulisi koosolekuid. Lisaks töövestlustele saate Teamsiga oma igapäevatöösse integreerida ka mitmesuguseid muid Microsofti rakendusi. Üks neist kasulikest rakendustest on meeldetuletusrakendused, mille kaudu saate hõlpsalt endale ja oma töökaaslastele meeldetuletusi seada.
VAADAKE Microsofti meeskondiHipChat
Hipchat on Atlassiani vestlusrakendus, mida saate kasutada oma töövestlusteks. Hipchatiga saate videokõnede ja ekraani jagamise kaudu tõhusaid töökoosolekuid pidada. Samuti saate faile ja muid dokumente jagada üksikisikute ja rühmadega. Siinseid vestlusgruppe nimetatakse "Toad" ja ühel Hipchati kontol võib olla piiramatu arv ruume. Lisaks saate rakenduse isikupärastada, et see vastaks ka teie vajadustele.
Vaata hipchatEes
Front on suurepärane tööalane koostöörakendus, kui teie oma on ainult klienditeenindus, müük või mõni muu selline organisatsioon. See rakendus tõmbab kõik teie postkastid ühte kohta, kust saate kolleegidele e-kirju määrata ja ka lõimedele vastata ilma edasi-tagasi.
Rakendus toimib sillana organisatsiooni ja teie klientide vahel, mis tähendab, et saate reaalajas vestelda isegi oma klientidega ja kaasata ka oma meeskonnakaaslased samadesse vestlustesse.
Vaade eestTauria
Tauria on suurepärane koht konfidentsiaalseks töösuhtluseks. Isegi kui teie vestlus pole eriti oluline, tagab see rakendus ikkagi täieliku krüpteeritud virtuaalse suhte teie meeskonnakaaslastega. Lisaks töövideokõnedele saate kiiresti ajastada ka koosolekuid. Võite kasutada ka Tauria pilvesalvestust oluliste failide, dokumentide ja muu olulise turvamiseks ning kasutada turvalist linki, et jagada oma klientidega või kellegagi väljaspool Tauria ruumi.
Vaata tauriatGoogle'i vestlus
Google'i vestlust ehk teisisõnu Hangoutsi ettevõtetele pakutakse ainult GSuite'i kasutajatele. Saate vestelda üksikute kolleegide või rühmade (ruumidega) ning pidada ka veebikoosolekuid videokõnede kaudu. Lisaks arvutifailide üleslaadimisele saate mis tahes vestluses saata ka Google Drive'i faile ja Interneti-linke. Google'i robotid on valmis teid aitama. Kui teil on olnud pikk vestlus ja te ei leia olulist sõnumit, on Google'i bot teie poole pöördunud. Google'i vestluse saab integreerida ka teie Gmaili.
Vaadake Google'i vestlustProofHub
Nagu nimigi ütleb, on see rakendus kogu teie tööga seotud suhtluse keskus. Proofhub on kasulik platvorm mitte ainult oma meeskonnakaaslastega vestlemiseks, vaid ka kogu virtuaalse töövoo jaoks ideaalses kohas.
Saate seda rakendust kasutada ettevõttesisese tagasiside parandamiseks ja ka sujuvate meeskonnaarutelude pidamiseks. Erinevate aspektide, näiteks meili, integreerimine oma igapäevatöösse vähendab palju lõtvust. Lisaks saate saata teateid, meeldetuletusi ja kasutada vestlustes mainimisi.
VAATA tõestuskeskustSõjaväe sõnumitooja
Saatke oma töövägedele viivitamatult sõnumeid Troop Messengeri abil. Sellel rakendusel on mitmesuguseid funktsioone, mis aitavad muuta virtuaalse kontori sujuvamaks. Saate oma meeskonnakaaslastega hääl- või videokõnesid pidada või isegi helimärkmeid saata. Kuigi privaatsõnumid on piiratud, ei salvestata neid piiratud individuaalseid sõnumeid lõpuks. Troop Messenger võimaldab teil teha koostööd ka teiste ettevõtetega, pigem nagu virtuaalne koostööruum.
VAATA väeosa sõnumitoojatRyver
Ryver on veel üks selline platvorm, kus saate ühendada e-kirjade ja sõnumite saatmise. See rakendus võimaldab töörühmadel tõhusalt suhelda teksti-, hääl- ja videokõnede kaudu. Saate pidada grupikõnesid maksimaalselt viie osalejaga kõne kohta. Ryver aitab ka ülesannete loendeid lihtsustada ja luua tõhusaid üksikasju kõigi nende ülesannete puhul. Samuti saate rakendusse tuua oma lemmiktööriistad, nagu Hangouts, Dropbox, Gmail jne.
VAATA jõgeKõik need töövestlusrakendused toovad teie virtuaalsesse kontorisse oma koostöö olemuse. Jätkake töövoogu. Pole tähtis, kas teel on tõkked või viirused, jääge koju, olge turvaliselt ja kiirustage!