Saate veeru summeerida ühe klõpsuga, funktsiooni AutoSum, funktsiooni SUM, filtrifunktsiooni ja andmestiku tabeliks teisendamisega.
Veergude või numbriridade liitmine on midagi, mida enamik meist peab üsna sageli tegema. Näiteks kui salvestate ühe veeru lahtritesse olulisi andmeid, nagu müügiandmed või hinnakirjad, võiksite kiiresti teada saada selle veeru kogusumma. Seega on vaja teada, kuidas Excelis veergu summeerida.
Veeru/rea summeerimiseks või liitmiseks Excelis on mitu võimalust, sealhulgas ühe klõpsuga funktsiooni AutoSum, SUM funktsiooni, filtrifunktsiooni, SUMIF funktsiooni ja andmestiku tabeliks teisendamist. Selles artiklis näeme erinevaid meetodeid veeru või rea lisamiseks Excelis.
SUMMA veeru ühe klõpsuga olekuriba abil
Lihtsaim ja kiireim viis veeru koguväärtuse arvutamiseks on klõpsata numbritega veeru tähel ja vaadata allosas olekut olekut. Excelil on Exceli akna allosas olekuriba, mis kuvab erinevat teavet Exceli töölehe kohta, sealhulgas valitud lahtrite keskmist, arvu ja summa väärtust.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmete tabel ja soovite leida veerus B olevate hindade kogusumma.
Kõik, mida pead tegema, on valida kogu veerg numbritega, mida soovid summeerida (veerg B), klõpsates veeru ülaosas tähel B ja vaadata Exceli olekuriba (suumi juhtelemendi kõrval).
Seal näete valitud lahtrite kogusummat koos keskmiste ja loendusväärtustega.
Samuti saate kogu veeru asemel valida andmevahemiku B2 kuni B11 ja vaadata kogusummat olekuriba. Samuti saate rea arvude kogusumma leida, kui valite veeru asemel väärtuste rea.
Selle meetodi kasutamise eeliseks on see, et see ignoreerib automaatselt tekstiväärtustega lahtreid ja summeerib ainult arvud. Nagu ülalt näha, siis kui valisime terve veeru B, sealhulgas lahtri B1 koos tekstipealkirjaga (Price), summeeris see ainult selle veeru numbrid.
SUMMA automaatse summeerimise funktsiooniga veerg
Veel üks kiireim viis veeru kokkuvõtmiseks Excelis on funktsiooni Automaatsumma kasutamine. Automaatsumma on Microsoft Exceli funktsioon, mis võimaldab funktsiooni SUM abil kiiresti liita lahtrivahemiku (veerg või rida), mis sisaldab numbreid/täisarve/kümnendkohti.
Nii Exceli lindi vahekaardil "Kodu" kui ka "Valem" on käsunupp "Automaatne summa", mis lisab vajutamisel valitud lahtrisse funktsiooni SUM.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmetabel ja soovite veerus B olevad arvud kokku võtta. Valige summeerimiseks vajalik veeru all või andmerea parempoolses otsas tühi lahter (rea summeerimiseks).
Seejärel valige vahekaart "Valem" ja klõpsake funktsioonide rühmas nuppu "Automaatne summa".
Või minge vahekaardile "Kodu" ja klõpsake rühmas Redigeerimine nuppu "Automaatne summa".
Mõlemal juhul lisab Excel pärast nupu klõpsamist valitud lahtrisse automaatselt '=SUM() ja tõstab teie numbritega vahemiku esile (marsivad sipelgad ümber vahemiku). Kontrollige, kas valitud vahemik on õige, ja kui see pole õige vahemik, saate seda muuta, valides mõne muu vahemiku. Ja funktsiooni parameetrid reguleeritakse automaatselt vastavalt sellele.
Seejärel vajutage lihtsalt klaviatuuril sisestusklahvi, et näha valitud lahtri kogu veeru summat.
Funktsiooni AutoSum saate käivitada ka kiirklahvi abil.
Selleks valige lahter, mis asub täpselt selle veeru viimase lahtri all, mille kogusummat soovite, ja kasutage allolevat otseteed:
Alt+= (Vajutage ja hoidke all klahvi Alt ja vajutage võrdusmärki = klahviJa see sisestab automaatselt funktsiooni SUM ja valib selle jaoks vahemiku. Seejärel vajutage veeru kokkuvõtmiseks sisestusklahvi.
Automaatne summeerimine võimaldab teil kiiresti ühe klõpsuga või kiirklahvi vajutusega veeru või rea kokku võtta.
Funktsioonil AutoSum on aga teatud piirang, see ei tuvasta ega vali õiget vahemikku juhul, kui vahemikus on tühjad lahtrid või lahtrid, millel on tekstiväärtus.
Nagu näete ülaltoodud näites, on lahter B6 tühi. Ja kui sisestasime funktsiooni AutoSum lahtrisse B12, valib see ainult 5 ülaltoodud lahtrit. Selle põhjuseks on asjaolu, et funktsioon tajub, et lahter B7 on andmete lõpp ja tagastab ainult 5 lahtrit.
Selle parandamiseks peate muutma vahemikku, klõpsates ja lohistades hiirega või tippige käsitsi õiged lahtriviited, et tõsta esile kogu veerg, ja vajutage sisestusklahvi. Ja saate õige tulemuse.
Selle vältimiseks võite summa arvutamiseks sisestada funktsiooni SUM ka käsitsi.
SUM veerg, sisestades funktsiooni SUM käsitsi
Kuigi käsku AutoSum on kiire ja lihtne kasutada, peate mõnikord Excelis veeru või rea summa arvutamiseks sisestama SUM-funktsiooni käsitsi. Eriti kui soovite liita ainult mõned veeru lahtrid või kui veerg sisaldab tühikuid või tekstiväärtusega lahtreid.
Samuti, kui soovite kuvada oma summa väärtust mõnes töölehe lahtris, välja arvatud veeru all olevas lahtris või numbrirea järel asuvas lahtris, saate kasutada funktsiooni SUM. Funktsiooni SUM abil saate arvutada lahtrite summa või kogusumma igal töölehel.
Funktsiooni SUM süntaks:
=SUM(arv1, [arv2],...).number1(nõutav) on esimene lisatav arvväärtus.number 2(valikuline) on teine lisatav arvväärtus.
Kuigi number 1 on kohustuslik argument, saate kokku võtta kuni 255 täiendavat argumenti. Argumendid võivad olla numbrid, mida soovite liita, või lahtriviited numbritele.
Funktsiooni SUM käsitsi kasutamise teine eelis on see, et saate liita arvud veeru või rea mittekülgnevates lahtrites, aga ka mitmes veerus või reas. Funktsiooni SUM käsitsi saate kasutada järgmiselt.
Esmalt valige lahter, kus soovite töölehel veeru või rea kogusummat näha. Järgmisena alustage valemit tippimisega =SUM( lahtris.
Seejärel valige lahtrite vahemik numbritega, mida soovite summeerida, või tippige valemis vahemiku lahtriviited, mida soovite liita.
Võite hiirega klõpsata ja lohistada või hoida all tõstuklahvi ja seejärel kasutada lahtrivahemiku valimiseks nooleklahve. Kui soovite lahtriviite käsitsi sisestada, tippige vahemiku esimese lahtri lahtriviide, seejärel koolon ja vahemiku viimase lahtri viide.
Pärast argumentide sisestamist sulgege sulg ja vajutage tulemuse saamiseks sisestusklahvi.
Nagu näete, isegi kui veerus on tühi lahter ja tekstiväärtus, annab funktsioon teile kõigi valitud lahtrite summa.
Mittepidevate lahtrite summeerimine veerus
Pidevate lahtrite vahemiku summeerimise asemel saate summeerida ka veerus olevad mittepidevad lahtrid. Mittekülgnevate lahtrite valimiseks hoidke all klahvi Ctrl ja klõpsake lahtreid, mida soovite liita, või tippige lahtriviited käsitsi ja eraldage need valemis komaga (,).
See kuvab ainult veerus valitud lahtrite summa.
Mitme veeru summeerimine
Kui soovite mitme veeru summat, valige hiirega mitu veergu või sisestage funktsiooni argumentide jaoks vahemiku esimese lahtri viide, millele järgneb koolon, millele järgneb vahemiku viimane lahtriviide.
Pärast argumentide sisestamist sulgege sulg ja vajutage tulemuse vaatamiseks sisestusklahvi.
Mittekülgnevate veergude summeerimine
Funktsiooni SUM abil saate liita ka mittekülgnevad veerud. Tehke järgmist.
Valige töölehel mis tahes lahter, kus soovite kuvada mittekülgnevate veergude kogusumma. Seejärel alustage valemit, tippides funktsiooni =SUM( selles lahtris. Järgmisena valige hiirega esimene veeru vahemik või tippige vahemiku viide käsitsi.
Seejärel lisage koma ja valige järgmine vahemik või tippige teise vahemiku viide. Sel viisil saate lisada nii palju vahemikke kui soovite ja eraldada need komaga (,).
Pärast argumente sulgege sulg ja vajutage tulemuse saamiseks sisestusklahvi.
Veeru summeerimine nimelise vahemiku abil
Kui teil on suur andmete tööleht ja soovite kiiresti arvutada veerus olevate arvude kogusumma, saate kogusumma leidmiseks kasutada funktsiooni SUM nimega vahemikke. Nimega vahemike loomisel saate neid nimesid kasutada lahtriviidete asemel, mis muudab Exceli andmekogumitele viitamise lihtsaks. Funktsioonis on lihtne kasutada nimega vahemikku, selle asemel, et vahemiku valimiseks sadu ridu allapoole kerida.
Veel üks hea asi Nimega vahemiku kasutamisel on see, et saate SUM argumendis viidata andmestikule (vahemikule) teisel töölehel ja saada praegusel töölehel summa väärtuse.
Nimega vahemiku kasutamiseks valemis peate esmalt selle looma. Siit saate teada, kuidas saate SUM-funktsioonis nimega vahemikku luua ja kasutada.
Esmalt valige lahtrite vahemik (ilma päisteta), mille jaoks soovite nimega vahemiku luua. Seejärel minge vahekaardile "Valemid" ja klõpsake rühmas Määratletud nimed nuppu "Define Name".
Määrake dialoogiboksis Uus nimi väljal „Nimi:” nimi, mille soovite valitud vahemikule anda. Väljal 'Ulatusala:' saate muuta nimega vahemiku ulatust kogu töövihiku või konkreetse töölehena. Ulatus määrab, kas nimetatud vahemik oleks saadaval kogu töövihikule või ainult konkreetsele lehele. Seejärel klõpsake nuppu "OK".
Samuti saate vahemiku viidet muuta väljal Viited.
Teise võimalusena saate anda vahemikule nime, kasutades kasti „Nimi”. Selleks valige vahemik, minge valemiriba vasakpoolsesse kasti "Nimi" (tähe A kohal) ja sisestage nimi, mille soovite valitud kuupäevavahemikule määrata. Seejärel vajutage sisestusklahvi.
Kuid kui loote nimega vahemiku kasti Nimi abil, määrab see nimega vahemiku ulatuse automaatselt kogu töövihikule.
Nüüd saate summa väärtuse kiireks leidmiseks kasutada loodud nimelist vahemikku.
Selleks valige töövihikus suvaline tühi lahter, kus soovite summa tulemust kuvada. Ja tippige SUM-valem nimega vahemikuga nagu selle argumendid ja vajutage sisestusklahvi:
=SUM(hinnad)
Ülaltoodud näites viitab tabelis 4 olev valem 2. lehe veerule nimega "Hinnad", et saada veeru summa.
Summa ainult veerus olevad nähtavad lahtrid, kasutades funktsiooni SUBTOTAL
Kui olete andmekogus või veerus filtreerinud või peidetud lahtreid, pole funktsiooni SUM kasutamine veeru liitmiseks ideaalne. Kuna funktsioon SUM sisaldab oma arvutustes filtreeritud või peidetud lahtreid.
Allolev näide näitab, mis juhtub, kui liidate peidetud või filtreeritud ridadega veeru:
Ülaltoodud tabelis oleme filtreerinud veeru B hindade järgi, mis on väiksemad kui 100. Selle tulemusena on meil mõned filtreeritud read. Puuduvate ridade numbrite järgi võite märgata, et tabelis on filtreeritud/peidetud ridu.
Nüüd, kui liidate veerus B nähtavad lahtrid funktsiooni SUM abil, peaksite saama summa väärtuseks 207, kuid selle asemel kuvatakse see "964". Selle põhjuseks on asjaolu, et funktsioon SUM võtab summa arvutamisel arvesse ka filtreeritud lahtreid.
Seetõttu ei saa te funktsiooni SUM kasutada, kui tegemist on filtreeritud või peidetud lahtritega.
Kui te ei soovi, et veeru summeerimisel arvutusse kaasataks filtreeritud/peidetud lahtreid ja soovite ainult nähtavad lahtrid summeerida, peate kasutama funktsiooni VÄIKKUMMA.
VAHEKOGU Funktsioon
VÄLISSUGU on Exceli võimas sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab teil teha erinevaid arvutusi (SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE jt) andmevahemiku kohta ning tagastab veeru kogu- või koondtulemuse. See funktsioon võtab ainult nähtavate lahtrite andmed kokku, ignoreerides samal ajal filtreeritud või peidetud ridu. SUBTOTAL on mitmekülgne funktsioon, mis suudab veeru nähtavates lahtrites täita 11 erinevat funktsiooni.
Funktsiooni SUBTOTAL süntaks:
=VÄLIKUMMA (funktsiooni_number, viide1, [viide2], ...)Argumendid:
funktsiooni_number(nõutud)– See on funktsiooni number, mis määrab, millist funktsiooni kogusumma arvutamiseks kasutada. See argument võib võtta mis tahes väärtuse vahemikus 1 kuni 11 või 101 kuni 111. Siin peame nähtavad lahtrid summeerima, jättes tähelepanuta filtreeritud lahtrid. Selleks peame kasutama "9".viide1(nõutud)– Esimesena nimetatud vahemik või viide, mille soovite vahesummaks teha.viide2(valikuline) – Teine nimega vahemik või viide, mille soovite vahesummaks teha. Pärast esimest viidet saate lisada kuni 254 täiendavat viidet.
Veeru summeerimine funktsiooni SUBTOTAL abil
Kui soovite summeerida nähtavad lahtrid ja välistada filtreeritud või peidetud lahtrid, järgige neid samme, et kasutada veeru summeerimiseks funktsiooni SUBTOTAL.
Esiteks peate oma tabeli filtreerima. Selleks klõpsake oma andmekogus mis tahes lahtrit. Seejärel liikuge vahekaardile „Andmed” ja klõpsake ikooni „Filter” (lehtriikoon).
Nooled kuvatakse veerupäiste kõrval. Klõpsake noolt selle veerupäise kõrval, millega soovite tabelit filtreerida. Seejärel valige filtrivalik, mida soovite oma andmetele rakendada. Allolevas näites tahame filtreerida veergu B arvudega, mis on väiksemad kui 100.
Dialoogiboksis Kohandatud automaatfilter sisestame "100" ja klõpsame "OK".
Veerus olevad numbrid filtreeritakse väärtuste järgi, mis on väiksemad kui 100.
Nüüd valige lahter, kus soovite summa väärtust kuvada, ja hakake sisestama funktsiooni SUBTOTAL. Kui avate funktsiooni SUBTOTAL ja tippige sulg, näete funktsioonide loendit, mida saate valemis kasutada. Klõpsake loendis „9 – SUM” või tippige esimese argumendina käsitsi „9”.
Seejärel valige lahtrite vahemik, mida soovite summeerida, või tippige vahemiku viide käsitsi ja sulgege sulg. Seejärel vajutage sisestusklahvi.
Nüüd saate ainult nähtavate lahtrite summa (vahesumma) - "207"
Teise võimalusena saate valida ka vahemiku (B2:B11) numbritega, mida soovite liita, ja klõpsata vahekaardil "Kodu" või "Valemid" nuppu "Automaatne summa".
See lisab tabeli lõppu automaatselt funktsiooni VÄLISSUGU ja teeb tulemuse kokku.
Teisendage oma andmed Exceli tabelisse, et saada veeru summa
Veel üks lihtne viis veeru summeerimiseks on arvutustabeli andmete teisendamine Exceli tabelisse. Andmete tabeliks teisendamisel saate mitte ainult veeru kokku võtta, vaid saate loendiga täita ka palju muid funktsioone või toiminguid.
Kui teie andmed pole veel tabelivormingus, peate need teisendama Exceli tabeliks. Andmete Exceli tabelisse teisendamiseks tehke järgmist.
Esmalt valige andmekomplektist mis tahes lahter, mille soovite Exceli tabelisse teisendada. Seejärel minge vahekaardile "Sisesta" ja klõpsake ikooni "Tabel".
Või võite lahtrite vahemiku Exceli tabelisse teisendamiseks vajutada kiirklahvi Ctrl+T.
Dialoogiboksis Loo tabel kinnitage vahemik ja klõpsake nuppu OK. Kui teie tabelil on päised, jätke valik „Minu tabelis on päised” märgituks.
See teisendab teie andmekomplekti Exceli tabeliks.
Kui tabel on valmis, valige tabelis mis tahes lahter. Seejärel liikuge vahekaardile „Kujundus”, mis kuvatakse ainult siis, kui valite tabelis lahtri ja märkige rühmas „Tabelistiili valikud” ruut „Rida kokku”.
Kui olete märkinud valiku „Rida kokku”, ilmub tabeli lõppu kohe uus rida väärtustega iga veeru lõpus (nagu allpool näidatud).
Ja kui klõpsate selle uue rea lahtril, näete selle lahtri kõrval rippmenüüd, millest saate kogusumma saamiseks funktsiooni rakendada. Valige lahter selle veeru viimasest reast (uus rida), mida soovite summeerida, klõpsake selle kõrval olevat rippmenüüd ja veenduge, et loendist oleks valitud funktsioon SUM.
Samuti saate muuta funktsiooniks Average, Count, Min, Max ja teised, et näha nende vastavaid väärtusi uuel real.
Summa veerg kriteeriumide alusel
Kõik eelmised meetodid näitasid, kuidas arvutada kogu veeru kogusumma. Aga mis siis, kui soovite summeerida ainult konkreetsed kriteeriumid vastavad lahtrid, mitte kõik lahtrid. Seejärel peate funktsiooni SUM asemel kasutama funktsiooni SUMIF.
Funktsioon SUMIF otsib kindlat tingimust lahtrivahemikus (veerus) ja seejärel summeerib väärtused, mis vastavad antud tingimusele (või väärtused, mis vastavad tingimusele vastavatele lahtritele). Saate väärtusi liita nii arvutingimuse, tekstitingimuse, kuupäevatingimuse, metamärkide kui ka tühjade ja mittetühjade lahtrite põhjal.
Funktsiooni SUMIF süntaks:
=SUMMA(vahemik, kriteeriumid, [summa_vahemik])Argumendid/parameetrid:
ulatus– Lahtrite vahemik, kust otsime kriteeriumidele vastavaid lahtreid.kriteeriumid– kriteeriumid, mis määravad, millised lahtrid tuleb summeerida. Kriteerium võib olla number, tekstistring, kuupäev, lahtri viide, avaldis, loogiline operaator, metamärk ja muud funktsioonid.summa_vahemik(valikuline) – See on andmevahemik, mille väärtused tuleb summeerida, kui vastav vahemiku kirje vastab tingimusele. Kui seda argumenti ei täpsustata, summeeritakse selle asemel vahemik.
Oletame, et teil on allolev andmekogum, mis sisaldab iga esindaja müügiandmeid erinevatest piirkondadest, ja soovite kokku võtta ainult lõunapiirkonna müügisumma.
Saate seda hõlpsalt teha järgmise valemiga:
=SUMF(B2:B19,"Lõuna",C2:C19)Valige lahter, kus soovite tulemust kuvada, ja tippige see valem. Ülaltoodud SUMIF-valem otsib veerus B2:B19 väärtust 'Lõuna' ja liidab veerus C2:C19 vastava müügisumma. Seejärel kuvatakse tulemus lahtris E7.
Võite viidata ka lahtrile, mis sisaldab tekstitingimust, selle asemel, et kasutada teksti otse kriteeriumi argumendis:
=SUMMA(B2:B19,E6,C2:C19)
see on kõik.