Microsoft Teams on töövoo koostööplatvorm, mida organisatsioonid üle maailma kasutavad ühises ruumis koos töötamiseks. See on meeskondadele mõeldud töökoht kontorist eemal. Need WSC-rakendused on kõige kasulikumad, kui kolleegid töötavad erinevatest füüsilistest keskkondadest.
Workstream Collaboration rakendused on teinud kõik kaugemas kohas töötavate inimeste jaoks lihtsamaks, alates koosolekutest, suhtlusest kuni failide jagamiseni. Eri kohtadest töötades on aga suur väljakutse, mida teha siis, kui soovid kolleegiga midagi oma ekraanil jagada.
Tänu sellistele rakendustele nagu Microsoft Teams pole see enam väljakutse. Saate oma ekraanikuva hõlpsalt kolleegidega igal ajal jagada, kasutades Teamsi töölauakliendi vestluste funktsiooni Ekraani jagamine.
Varem saite ekraani jagada ainult käimasoleva koosoleku või kõne ajal. Kuid nüüd lisas Microsoft Teams ka võimaluse jagada ekraani privaatses vestluses, kas üksikisiku või grupiga, ilma et oleks vaja eelnevalt helistada.
Ekraani jagamine Microsoft Teamsi vestluses
Avage Microsoft Teamsi töölauaklient ja minge vasakul asuvalt navigeerimisribalt jaotisesse Vestlused ning avage või alustage vestlust, kellega soovite oma ekraani jagada.
Seejärel avage vestlusekraani paremas ülanurgas olevad vestluse juhtelemendid ja klõpsake nuppu Ekraani jagamine. See asub heli- ja videokõne nupu kõrval.
Kui klõpsate nupul, avaneb teie ekraanile väike aken, mis näitab kõiki saadaolevaid ekraani jagamise valikuid. Valige sellelt ekraanilt, mida soovite teise inimesega jagada. Avatud rakenduse ja ainult selle sisu jagamiseks saate valida akna või kõige ekraanil oleva jagamiseks valida töölaua.
Teie meeskonnakaaslane saab teate teie ekraani jagamise taotluse kohta. Kui nad sellega nõustuvad, saate samal ajal oma ekraani jagada ja vestelda.
Jagataval ekraanil on punane piirjoon, mis tuletab meelde, et seda jagatakse teie arvutis. Samuti saate ekraani jagamise seansi igal ajal muuta heli- või videokõneks.
Märge: Kui otsustate oma töölauda jagada, on kõik teie tegevused teisele inimesele nähtavad. Kui soovite jagada ainult konkreetset rakendust, on rakenduse akna valimine parem valik, et te ei jagaks kogemata tundlikku teavet.
Kuidas peatada ekraani jagamine tiimides
Saate peatada ekraani jagamise kas Microsoft Teamsis või ekraani ülaosas asuval tööriistaribal "Esitlus".
Kui Microsoft Teamsi rakendus on teie ekraanil juba avatud, klõpsake vestluse juhtelementides veel kord nuppu „Ekraani jagamine“ ja see kuvab „Helista“ liidese. Klõpsake nuppu „Lõpeta jagamine“, kui soovite peatada ainult ekraani jagamise, kuid jätkata kõnet (kui muutsite selle mis tahes hetkel heli- või videokõneks), või klõpsake kõne lõpetamiseks nuppu „Lõpeta kõne“. samuti ekraani jagamine.
Samuti on kõigi jagamisseanssidega kaasas esitlemise tööriistariba. Ekraani jagamise seansi lõpetamiseks klõpsake tööriistaribal nuppu "Lõpeta esitlus".
„Esitlus” on vaikimisi saadaval ekraani ülaosas. Kuid võite ka selle tööriistariba ekraanile kinnitada või vabastada. Kui vabastasite tööriistariba, minge igal ajal arvutiekraani ülemisse serva ja see kuvatakse uuesti.
Järeldus
Ekraani jagamine Microsoft Teamsis on suurepärane funktsioon, mis võimaldab erinevates kohtades töötavatel kolleegidel oma ekraane jagada. See on Workstream Collaborationi rakenduste üks tähtsamaid funktsioone, mis muudab need nii populaarseks ja teeb kaugtöötamise võimalikuks.