Microsoft Teamsi olekuseadete kasutamine

Kasutage Microsoft Teamsi olekuseadeid, et anda oma meeskonnale teada, kas olete saadaval

Microsoft Teamsist on saanud üks populaarsemaid Workstream Collaboration rakendusi. Ja seda kasutavate organisatsioonide jaoks on see nüüd peamine suhtlusviis meeskonnaliikmete vahel, kes e-posti edestavad. Ja õigustatult. Microsoft Teamsil on palju tööriistu, mis muudavad suhtluse ja koostöö traditsioonilistest vahenditest tõhusamaks ja produktiivsemaks.

Isegi kui töötate kodus ja ei viibi samas füüsilises ruumis, on palju tööriistu, mis aitavad vältida suhtlemisvigu ja säilitada tootlikkust. Üks selline tööriist, mida võisite kahe silma vahele jätta, kuid millele peaksite tähelepanu pöörama, on Microsoft Teamsis saadaolevad erinevad olekusätted ja kõik nende kasutamise viisid.

Millised olekuseaded on Microsoft Teamsis saadaval

Teamsis on teie käsutuses kahte tüüpi olekuseadeid – kasutaja kohaloleku olek ja kohandatud olek.

Mis on kasutaja kohaloleku olek

Kasutaja kohaloleku olek on osa teie profiilist Microsoft Teamsis (ja ka kogu Microsoft 365-s), mis annab teistele kasutajatele teie saadavuse olekut teada. See kuvatakse teie profiilipildi kõrval rohelise/punase/kollase/halli värviga väikese punktina.

Üks pilk olekule ja teised teie meeskonnaliikmed saavad aru, kas olete võrgus, koosolekul, et teid ei segataks jne. Saate aru. Rangelt võttes on selle eesmärk anda teistele teada teie kättesaadavuse üldine seisund.

Mis on kohandatud olek

Peale kasutaja kohaloleku oleku on Microsoft Teamsis ka kohandatud olek, mida saate kasutada teistele oma kättesaadavuse täpsetest asjaoludest teavitamiseks. Kui kasutaja kohaloleku olek võib öelda kellelegi ainult seda, et olete laua taga, saab kohandatud olek öelda selle oleku täpse põhjuse, näiteks teatab kellelegi, et olete lõuna ajal ära ja olete tunni pärast tagasi.

See on väike kohandatud sõnum, mida saate lühikese aja jooksul kuvada. Teised kasutajad näevad seda, kui hõljutavad kursorit teie profiilipildi kohal. Ja see ilmub ka siis, kui keegi saadab teile isikliku vestluse kaudu sõnumi või @mainib teid, kui soovite.

Olekusätete kasutamine Microsoft Teamsis

Oma oleku määramine Microsoft Teamsis teistele kasutajatele teie kättesaadavuse näitamiseks on üsna lihtne.

Teie kohaloleku oleku määramine

Võib-olla olete märganud, et kuigi te pole kunagi varem oma olekuseadeid muutnud, muutub teie kohaloleku olek automaatselt. Selle põhjuseks on asjaolu, et Microsoft Teams kuvab teie oleku sõltuvalt erinevatest asjaoludest automaatselt.

Samuti leiate, et teatud olekuvalikuid ei saa oma olekuks määrata, kuid näete neid teiste kasutajate kohaloleku olekuna. Nagu „Koosolekul“, „Esitlus“, „Keskendumine“ jne. Need valikud pole mitte ainult teie jaoks „pole saadaval“, vaid ka keegi ei saa neid ise määrata. Need olekud on rakenduse konfigureeritud, st Microsoft Teams muudab neid olekuid. See võib muuta need "Koosolekul", kui olete koosolekul, või "Esitluses", kui jagate koosolekul ekraani jne.

Kuid teie valikud on piiratud. Kasutaja konfigureeritud kohaloleku oleku määramiseks klõpsake rakenduse Teams tiitliribal profiilinupul.

Ilmub kontekstimenüü. Avage menüüs suvand Olek (praegune olek).

Ilmub alammenüü järgmiste olekuvalikutega: Saadaval, Hõivatud, Mitte segada, Ole kohe tagasi ja Ilmub eemal. Klõpsake olekul, mida soovite kuvada. Kui soovite taastada kohaloleku rakenduse konfigureeritud olekusse, on olemas ka valik "Lähtesta olek".

Kui määrate oleku ise, alistab see enamikul juhtudel rakenduse konfigureeritud oleku, kuna selle tähtsus on kõrge. Näiteks kui määrate olekuks "Ära sega", ei muuda Teams seda olekuks "Koosolekul" või "Kõne ajal", nagu oleks seda tavaliselt teinud.

Kuid mitte kõik kasutaja konfigureeritud kujud ei ole alistamise tõendid. Isegi kui seate oma olekuks „Saadaval”, alistab Teams selle olekuks „Eemal”, kui tuvastab enamuse ajast passiivsuse üle viie minuti.

Samuti, kui määrate Microsoft Teamsis ise oleku, on kõigil olekutel vaikeaegumisperiood. Nii et isegi kui unustate oma olekut tagasi muuta, ei jää te režiimi Mitte segada või Hõivatud igaveseks.

Kasutaja konfigureeritud olekVaikeaeg
Hõivatud1 päev
Ära sega1 päev
teised7 päeva

Kohandatud oleku seadistamine

Kohandatud olekuteate määramiseks klõpsake profiilinupul ja seejärel valige menüüst „Määra olekuteade”.

Avaneb olekuteate koostamiskast. Koostage olek, mida soovite teistele kuvada; kohandatud oleku maksimaalne pikkus on 280 tähemärki. Samuti saate kedagi oma staatuses @mainida.

Pärast oleku koostamist märkige soovi korral valik Näita, kui inimesed mulle sõnumeid saadavad. Kui see valik on lubatud ja kui keegi saadab teile privaatsõnumi või @mainib teid kanalis, kuvab Teams teie oleku oma koostamiskasti kohal. Seega pole põrgus mingit võimalust, et nad teie staatusest ilma jäävad ja teid hiljem vastamata jätmises süüdistavad.

Samuti saate määrata aegumiskuupäeva olekule, mille lõppemisel Teams teie oleku automaatselt tühjendab. Vaikimisi kuvatakse selle valitud valikuna „Täna”. Klõpsake seda rippmenüü laiendamiseks. Seejärel valige üks järgmistest valikutest: "Mitte kunagi", "1 tund", "4 tundi", "Täna", "See nädal". Kuupäeva ja kellaaja määramiseks saate valida ka „Kohandatud”.

Nüüd puudutage oleku salvestamiseks nuppu "Valmis".

Teie kohandatud olek määratakse ja koos teie kohaloleku olekuga on teistele nähtav.

Näpunäide: Microsoft Teamsis saate määrata ka kontorist väljas oleku, mida, naljakas lugu, ei saa tegelikult Microsoft Teamsist määrata. Lugege, kuidas Microsoft Teamsis kontorist väljas seadistada, meie üksikasjalikust ajaveebipostitusest siit.

Jälgige teiste kasutajate olekut Microsoft Teamsis

Lisaks enda oleku seadmisele, et teisi kursis hoida, saate jälgida ka teiste kasutajate olekut oma organisatsioonis. Kui jälgite inimese olekut, saate märguande iga kord, kui ta kuvatakse valikuga Saadaval või Võrguühenduseta. Peate tunnistama, et märguannete saamine on parem kui sunnitud jälitamine ja nende veebis ilmumise ootamine, kui teil on mõni oluline äri.

Klõpsake Microsoft Teamsi profiilinupul ja minge menüüst valikule „Seaded”.

Avage vasakpoolses navigeerimismenüüs jaotis "Teavitused".

Leidke valik "Inimesed" ja klõpsake selle kõrval olevat nuppu "Muuda".

Nüüd lisage isik(ud), kelle olekut soovite jälgida ja kelle kohta teateid saada.

Saate need märguanded igal ajal peatada, klõpsates inimese nime kõrval oleval nupul „Lülita välja”.

Olekusätted Microsoft Teamsis on teile saadaval olev hindamatu tööriist, mis tagab, et kommunikatsioonihäireteks pole ruumi. Samuti saate kasutada erinevaid sätteid, nagu Ära häiri või Fokuseeritud jne, et saaksite keskenduda käsilolevale ülesandele ja keegi ei saa teid häirida. Saate endiselt inimestelt sõnumeid, mitte ainult märguandeid, nii et saate oma tsooni jääda.