Microsoft Teamsil on nüüd täiesti uus viis koosolekute korraldamiseks!
Microsoft Teams võib olla praegu üks populaarsemaid Workstream Collaborationi rakendusi, kuid ei saa eitada, et Microsoft Teamsi tasuta versioonil on alati puudu olnud millestki tõeliselt olulisest – võimalusest pidada privaatseid ad hoc koosolekuid.
Seni said Microsoft Teams Free kasutajad koosolekuid pidada ainult meeskonnakanalites. Ja koosolekuga võis liituda iga meeskonnaliige, kellel oli juurdepääs kanalile. Muidugi leidus selle jaoks lahendusi: saate luua uusi piiratud juurdepääsuga kanaleid või luua grupivestlusi ja kohtuda seal. Kuid see ei muuda tõsiasja, et see oli pikk tee privaatsuseni. Kuid nüüd on see lõpuks muutunud!
Microsoft Teams Free'il on nüüd spetsiaalne vahekaart "Koosolek", kus saate igal ajal korraldada privaatseid koosolekuid. Erinevalt kanali koosolekutest, mis on endiselt saadaval, on need koosolekud kutsetega. Uus vahekaart Koosolekud on lisanud ka täiendava toe ajastatud koosolekute majutamiseks, mis ei olnud Microsoft Teams Free kasutajatele seni saadaval. Kokkuvõttes on see hea uuendus!
Alustage Teamsi koosolekut ilma Teamsi kanalita
Seda on üsna lihtne kasutada. Avage Microsoft Teamsi töölauarakendus või minge veebirakenduse kasutamiseks aadressile teams.microsoft.com. Funktsioon pole mobiilirakenduses veel saadaval.
Klõpsake rakenduse Teams vasakpoolsel navigeerimispaneelil valikul „Koosolekud”.
Märge: Kui see valik pole teie töölauarakenduses veel saadaval, proovige Teamsi rakendust värskendada. Kui see pole saadaval isegi pärast uusimale versioonile värskendamist, on ootamine ainus võimalus, kuna funktsioon on alles alustatud ja jõuab erinevate kasutajateni erinevas tempos.
Avaneb Microsoft Teamsi koosoleku ekraan. Privaatse ad hoc koosoleku pidamiseks klõpsake nuppu „Kohtuge kohe”.
Enne koosoleku alustamist saate muuta mõnda seadet, nagu heli- ja videoseaded, virtuaalse tausta, koosoleku nime määramine jne. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Liitu kohe.
Koosolek algab ja teil on võimalik kutsuda inimesi koosolekuga liituma, kopeerides koosoleku lingi või e-posti teel. Koosolekule saate kutsuda nii organisatsiooni liikmeid kui ka kõrvalisi isikuid (külalisi).
Leppige kokku koosolek Microsoft Teamsis
Microsoft Teamsi uuel koosolekupaneelil näete ka suvandit Ajakava, mis võimaldab hõlpsalt ajastada videokoosolekuid nii meeskonnaliikmete kui ka külalistega.
Microsoft Teamsis koosoleku ajastamiseks klõpsake vasakus servas suvandil „Koosolekud” ja valige koosolekute ekraanilt suvand „Ajasta kohtumine”.
Lisage kuvatavas hüpikdialoogis koosolekule pealkiri/nimi ning seadistage algus- ja lõpuaeg. Kui olete ajastamisvalikute määramise lõpetanud, klõpsake dialoogiakna paremas alanurgas nuppu Ajakava.
Meeskonnad ajastavad koosoleku ja annavad teile valiku kopeerida koosolekukutse üksikasjad, et neid kutsutavate osalejatega jagada, või võite kasutada ka valikut „Jaga Google'i kalendri kaudu”, et saata kõigile kutse ja märkida ka nende kalendrid.
Koosolekud muutusid Microsoft Teamsis palju paremaks. Kui teil on vaja kohtuda kogu oma meeskonnaga, saate siiski pidada koosolekuid kanalites. Kuid koosolekute jaoks, mis on avatud ainult teatud inimestele, pole enam vaja pikki manöövreid läbida. Vahekaart Koosolek on teie jaoks olemas!