Töötajate kogemuste platvorm Microsoft Viva on nüüd käivitatud ja integreeritud Microsoft Teamsi rakendusega. Platvormi eesmärk on töötaja terviklik kasv ja heaolu erinevate Viva platvormil saadaolevate tööriistade kaudu.
Kuna kodus töötamisest on saanud Covidi järgselt uus tavaline, on Viva eesmärk olla ühtne lahendus nii organisatsiooni kui ka töötajate vajadustele. See toob õppimise, suhtluse, ressursid ja ülevaate integreeritud platvormile.
„Iga organisatsioon vajab ühtset töötajate kogemust alates sisseelamisest ja koostööst kuni pideva õppimise ja kasvuni. Viva koondab kõik, mida töötaja edu saavutamiseks vajab, alates esimesest päevast ühtsesse integreeritud kogemusse otse Teamsis,” ütleb Microsofti tegevjuht Satya Nadella.
Microsoft Viva on jagatud neljaks mooduliks: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights ja Viva Topics.
Viva ühendused
Kuna töötajad töötasid eemalt, tundus, et töötajatevaheline side on kadunud või vähenenud. Paljud COVID-i järel ettevõttega liitunud pole oma kontorit külastanud ega kolleegidega kohtunud.
Viva Connectionsiga pääsevad töötajad juurde ettevõtte poliitikatele, igapäevastele uuendustele ja töötajate hüvitistele. Töötajad saavad teistega ühendust võtta ka kogukondade ja raekodade kaudu. See on armatuurlaud, kust töötaja leiab kogu teabe ja saab töökaaslastega kaugühenduse luua. Samuti saab seda kohandada nii, et töötajad pääseksid hõlpsasti juurde asjakohastele ressurssidele.
Viva õppimine
See moodul on mõeldud organisatsioonidele, et aidata oma töötajatel õppida ja sisendada teadmistejanu. Hiljutised LinkedIni uuringud näitavad, et umbes 94% töötajatest jätkaks organisatsioonis töötamist, kui nad saaksid töötamise ajal õppida.
Õppimises leiavad töötajad erinevaid ettevõttesiseseid kursusi ning materjale ja koolitusi teistelt veebisaitidelt ja rakendustest. LinkedIn Learning, Coursera ja Skillsoft on mõned platvormid, mis on praegu Learningis juurdepääsetavad ning lähipäevil on oodata rohkem.
Organisatsioonid saavad ka määrata ja jälgida kursusi ja lõpetamisaega, kasutades selleks erinevaid selleks ette nähtud tööriistu, et tagada töötajate tervislik õppimiskultuur.
Viva Insights
Viva Insights, nagu nimigi ütleb, annab töötajatele, juhtidele ja organisatsioonidele teadmisi, kuidas sellises kiires tempos töökultuuris areneda. Üksikud töötajad saavad isiklikke teadmisi, mis aitavad neil keskenduda ja töötada.
Juhtidele antud arusaamad on privaatsusega kaitstud, mis tähendab, et see ei paljasta töötaja identiteeti. Pigem identifitseerib see meeskonna kui terviku ja annab ülevaate, mis aitab nende jõudlust.
Viva teemad
Teemad, viimane moodul, aitab töötajatel koguda asjakohast teavet või leida inimesi. Näiteks kui olete ettevõttes uus ja teid on eemalt postitatud, võib teil olla palju raskusi asjakohase teabe leidmisega. Selle kõrvaldamiseks on Microsoft Viva kasutusele võtnud teemamooduli.
Microsoft viitab teemadele kui ettevõtte Wikipediale. See kasutab tehisintellekti sisu kogumiseks ja sobivatesse kategooriatesse korraldamiseks. Samuti tõstab see teemakaardid üle asjadele, mida töötajad ei pruugi tunda. Kui töötaja klõpsab ühel, kuvatakse dokumendid, videod ja seotud inimesed.
Viva pakub mooduleid ja tööriistu, mis aitavad kaasa töötajate arengule ja juhtimisele nii mikro- kui ka makrotasandil. Microsoft kavatseb ka kogu aasta jooksul Vivale uute funktsioonide lisamist, et muuta see organisatsioonide jaoks terviklikuks paketiks.
Kaugtöö näib olevat uus normaalsus isegi pärast seda, kui Covid-hirm lähikuudel vaibub. Vivaga plaanib Microsoft saada edumaa veel kasutamata turul.