Planeerige Webexi koosolekuid oma Outlooki kalendris
Koosolekute seadistamine Microsoft Outlooki kalendris on mugav viis koosolekute ajastamiseks erinevatel videokonverentsiplatvormidel, nagu Webex, Zoom ja Microsoft Teams. Saate säästa palju aega, seadistades ja ajastades kõik oma koosolekud ühte kindlasse kalendrisse ning Outlook on loodud sama käivitama. See suurendab funktsionaalsust, ilma et oleks vaja rakendusi vahetada kolmanda osapoole Outlooki lisandmoodulite kaudu.
Webexi koosoleku seadistamiseks Outlookis peate hankima Microsoft AppSource'i poest lisandmooduli "Cisco Webex Meeting Scheduler".
Hankige Cisco Webexi koosolekute ajakava lisandmoodul
Outlookis Webexi koosoleku seadistamiseks minge oma arvuti veebibrauseris saidile outlook.live.com ja klõpsake ekraani vasakus alanurgas kalendriikooni.
Valige äsja laiendatud aknast Webexi koosoleku seadistamise kuupäev. Teie ekraanile ilmub hüpikaken. Klõpsake akna vasakus alanurgas nuppu "Veel valikuid". See avab teise hüpikakna ajakava koostamiseks, mis sisaldab rohkem üksikasju ja koosoleku kohandamisvalikuid.
Klõpsake uue akna ülemisel paneelil ikooni „Veel” (näeb välja selline „…”). Laiendatud menüüst leiate valiku „Hangi lisandmoodul”. Klõpsake seda, et avada aken "Outlooki lisandmoodulid".
Teie ekraanile ilmub veel üks aken paljude Outlooki lisandmoodulitega. Tippige akna paremas ülanurgas olevasse otsingukasti "Webex". Tulemuste jaotisest leiate lisandmooduli „Cisco Webex Meeting Scheduler”. Lihtsalt klõpsake selle all olevat nuppu "Lisa", et see oma kalendrisse lisada.
Järgmises hüpikaknas palub Cisco Webex Meetings Scheduler teil nõustuda selle tingimuste ja põhimõtetega, klõpsates nuppu "Jätka". Klõpsake sellel.
Nüüd olete edukalt lisanud Webexi lisandmooduli oma Outlooki kalendrisse. Teid teavitatakse ekraanil, et Cisco Webex Meeting Scheduler on nüüd teie mugavuse huvides teie Outlooki kontole kalendri- ja meiliüksusena kinnitatud.
Webexi koosoleku ajastamine Outlookis
Outlookis uut koosolekut planeerides peaksite nüüd nägema Outlooki kalendri üksikasjaliku koosolekute ajakava akna ülaosas Webexi ikooni. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata Webexi ikoonil ja valida suvand "Lisa Webexi koosolek".
Võite kuvada hüpikakna oma Webexi konto ühendamiseks Outlookiga. Klõpsake aknas nuppu "Alusta".
Teil palutakse sisestada oma Webexi saidi URL. Kuna Outlooki integreerimine töötab ainult Webexi kontoga ühe teenuse tasulise paketi korral, peab teil või teie organisatsioonil olema kohandatud Webexi sisselogimise URL. Sisestage see URL siia ja klõpsake nuppu "Järgmine".
Märge: Kui kasutate vaikeseadet meetingsapac.webex.com Webexi saidi URL-ina kuvatakse tõrketeade „Teie praegune Webexi sait pole Microsoft Office 365-ga kasutamiseks lubatud”. Outlooki Webexi kontoga integreerimiseks peab teil olema kohandatud Webexi sisselogimise URL.
Kui küsitakse, logige sisse Microsofti kontoga, mille soovite Webexiga seostada. Seejärel täitke Outlooki kalendris koosoleku üksikasjad ja vajutage koosoleku ajastamiseks nuppu Salvesta.
Outlooki Cisco Webexi koosolekute ajakava lisandmoodul võimaldab teil Outlooki kaudu Webexi koosoleku edukalt seadistada, kasutades oma Microsoft Office 365 kontot. Kui te pole Microsoft Office 365 kasutaja, saate lihtsalt lisada Webexi Outlooki töölauarakendusse, kasutades pistikprogrammi Cisco Webex Productivity Tools.