Mida professionaalid kõige rohkem kardavad? Enamik teist ei arva seda õigesti, see kaotab oma meilid. Inimesed saavad ja salvestavad üldiselt kõik olulised failid ja andmed oma meilidesse. See mitte ainult ei hoia neid ühes kohas, vaid pääseb juurde ka igal ajal kõikjalt üle maailma.
Kui rääkida meilist, siis esimene nimi, mis meile meelde tuleb, on Gmail. Enamik kasutajaid üle maailma eelistab Gmaili mis tahes muule veebis pakutavale meiliteenusele. Selle põhjuseks võib olla asjaolu, et selle töötas välja Google, lihtne ja arusaadav liides ning kasutajasõbralike funktsioonide rohkus.
Miks peaksite oma e-kirjad varundama
See on esimene küsimus, mis meenub, kui kuulete e-posti varundamisest, ja see on täiesti õige küsimus, kuna suur osa kasutajatest valib selle vastu teadlikkuse puudumise tõttu. Kuid peate mõistma, et tänapäeva maailmas on küberrünnakud, kontode häkkimine, väärkasutamine ja andmete kadumine Internetis tavalised. Kui teie meilis on olulisi dokumente või faile, peaksite looma varukoopia, et saaksite need hõlpsalt taastada, kui teie kontole häkitakse, e-kirjad kustutatakse kogemata või kui te lihtsalt kaotate juurdepääsu kontole.
Mida ma veel teha saan? Meilide varundamine on lahendus, kuid peaksite keskenduma turvalisuse suurendamisele, säilitades tugeva parooli. Tugev parool on väga tõhus, kui on vaja vältida teistel teie kontole sissemurdmist ja teie andmete ohtu sattumist. Varukoopia omamine ei teeks aga halba, see toimiks lisameetmena.
Laadige meilid Gmailist eraldi alla
Üks lihtsamaid viise oma kirjade varundamiseks on nende arvutisse allalaadimine. Kui saate või saadate kellelegi Gmaili kaudu meili, saate selle alla laadida.
Kui te ei soovi varundada kõiki oma e-kirju, vaid mõne teatud, on meilide ükshaaval allalaadimine Gmailist suurepärane ja tõhus valik. Kui aga soovite e-kirju hulgi alla laadida, soovitame teil vaadata teisi sellel lehel olevaid meetodeid.
Kui avate kirja, näete menüü avamiseks paremas ülanurgas kolme punkti. Kontekstimenüüs näete võimalust vastata, edastada, e-kirjadest teavitada, blokeerida saatja ja kirjade allalaadimine paljude teiste hulgas.
Pärast valiku „Laadi sõnum” klõpsamist laaditakse meil alla teie süsteemi vaikekausta „Allalaadimised”. Soovitav on hoida kõik oma allalaaditud kirjad ühes kaustas ja kategoriseerida need alamkaustade abil.
Varundage kõik Gmailis olevad meilid Google Takeoutiga
Google Takeout võimaldab teil alla laadida kõik oma Google'i konto andmed, kas varukoopia loomiseks või mõne muu teenusega kasutamiseks. See töötab peaaegu kõigi Google'i pakutavate teenustega. Kui kasutate Google Takeouti, loob see kõigist teie kontol olevatest meilidest varukoopia.
Varukoopia loomine Google Takeoutiga
Google Takeouti kasutamiseks oma Gmaili kontol olevate meilide varukoopia loomiseks avage oma arvuti veebibrauseris aadress takeout.google.com.
Kui avate Google Takeouti, valitakse vaikimisi kõik Google'i teenused. Kuna oleme huvitatud ainult Gmaili varukoopia loomisest, klõpsake kõigi teenuste märgistamiseks kõigepealt nuppu "Tühista kõik".
Kui olete kõik valiku tühistanud, kerige alla ja märkige ruut valiku „Mail” kõrval.
Nüüd näete võimalust valida andmed, millest soovite varukoopia luua. Erinevate andmevalikute valimiseks või valiku tühistamiseks klõpsake valikul „Kaasatud kõik meiliandmed”.
Kui soovite luua kõigist kirjadest varukoopia, märkige ruut "Kaasa kõik kirjad meili". Juhul, kui soovid teha valitud asjadest varukoopia, eemalda linnuke esimesest märkeruudust ja tee nimekirjast vajalik valik ning seejärel vajuta allosas 'OK'.
Kui olete kõik valikud teinud, kerige alla ja klõpsake nuppu "Järgmine samm".
Järgmine samm on valida sagedus, failitüüp ja suurus. Esiteks tuleb valida sagedus nende kahe hulgast, kas kord või iga kahe kuu tagant aasta jooksul. Märkige ruut selle valiku taga, mille soovite valida.
Järgmine jaotis on faili tüübi ja suuruse kohta. Failitüübi jaoks on kaks võimalust, ZIP või TGZ. Zip-failide eeliseks on see, et neid saab enamikus arvutites hõlpsasti avada.
Lõpuks valige loendist eelistatud failisuurus. Kui varukoopia on valitud suurusest suurem, jagatakse fail kaheks. Lõpuks klõpsake allosas nuppu Loo eksport.
Varukoopia loomine võtab veidi aega, olenevalt teie meilides sisalduvatest andmetest ja faili suurusest. Väiksemad failid luuakse suhteliselt kiiremini kui suured failid, mis võib võtta isegi päevi.
Google Takeouti loodud Gmaili varukoopia allalaadimine
Pärast varukoopia taotlemist saate Google'ilt e-kirja, mis kinnitab sama. Samuti saate loodud varukoopia allalaadimislingi(d) mõne muu e-kirjaga, mis võib sõltuvalt faili suurusest võtta paar tundi. Allalaadimislink kehtib 7 päeva alates taotluse esitamise päevast.
Kui saate meili, avage see ja klõpsake nuppu Laadi alla. Samuti kontrollige, kui palju faile on loodud ja kui palju on iga fail edaspidiseks kasutamiseks.
Pärast nuppude „Laadi alla” klõpsamist palutakse teil oma identiteet kinnitada, sisestades oma Google'i parooli. Kui olete lõpetanud, laadige failid alla oma arvutisse. Failid on .zip-vormingus, kuna see on vaikeseade ja me ei muutnud seda varem.
Samuti ärge kunagi laadige alla avalikesse arvutitesse või süsteemidesse faile, mida jagate teistega, kuna andmeid võidakse väärkasutada.
Edastage meilid, mida soovite Gmailis varundada
See on veel üks lihtne viis varukoopia loomiseks, kus lubate meilide edastamise teisele aadressile. Üks peamisi puudusi on see, et saate lubada ainult sissetulevate kirjade edastamise, mitte aga teie saadetud kirjade jaoks. Samuti saate varukoopia luua ainult pärast edastamisfunktsiooni seadistamist saabuvate kirjade jaoks. Ärge kunagi lisage edastamisaadressina kellegi teise e-posti aadressi, kuna andmed võivad sattuda ohtu.
E-posti ID lisamine kirjade edastamiseks
Meilide edastamise lubamiseks avage Gmail ja klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Seaded".
Kui klõpsate valikul "Seaded", avaneb kast "Kiirseaded", mis sisaldab põhiseadeid vaate ja muude parameetrite kohandamiseks. Gmaili täielike seadete avamiseks klõpsake nuppu "Kuva kõik seaded".
Nüüd näete ülaosas erinevaid vahekaarte, minge jaotisse "Edastamine ja POP/IMAP".
Jaotises „Edastamine ja POP/IMOP” on edastamisseadete konfigureerimiseks palju võimalusi. Edastamise lubamiseks klõpsake ülaosas jaotise "Edastamine" kõrval esimest valikut "Lisa edasisuunamisaadress".
Nüüd on teil kast e-posti aadressi sisestamiseks, kuhu soovite kõik kirjad edastada, ja seejärel klõpsake selle allosas nuppu "Järgmine".
Nüüd avaneb uus aken, kus peate kinnitama meili ID, klõpsates nuppu "Jätka".
Järgmisena klõpsake muudatuse kinnitamiseks ilmuvas kinnituskastis nuppu OK.
Edastamise taotluse kinnitamine
Kui lisate kirjade edastamiseks e-posti ID, saadetakse edasisaatmisaadressile kinnitus. Kinnitamiseks on kaks võimalust, kas kasutada kinnituskoodi või klõpsates kirjas oleval lingil.
Pärast kinnituslingil klõpsamist avaneb uus leht. Peamiselt ID-lt e-kirjade vastuvõtmise lubamiseks klõpsake nuppu „Kinnita”.
Meilide edastamise seadete muutmine
Avage Gmaili konto, mida soovite varundada, ja minge jaotisse "Edastamine ja POP/IMAP", nagu me varem tegime. Nüüd märkige ruut valiku „Edasta koopia…” taga ja valige suvand „Hoidke Gmaili koopia postkastis”, nagu on näidatud alloleval pildil. See tagab, et teie kirjad saadetakse edasi ja hoitakse teie peamise konto postkastis.
Pärast muudatuste tegemist kerige alla ja klõpsake nende rakendamiseks nuppu "Salvesta muudatused".
Meilide varundamine Gmailis kolmandate osapoolte rakendustega
Oleme juba näinud mõnda eeskujulikku meetodit e-kirjade varundamiseks Gmailis, kuid me pole veel arutanud kolmandate osapoolte rakendusi, mis abistavad. Kuna meilidest on saamas peamine professionaalse suhtluse ja failide jagamise viis, on varundamisvajadus nüüd suurem kui kunagi varem.
Selle segmendi puudutamiseks on käivitatud palju rakendusi, mis on spetsiaalselt loodud kasutajatele e-kirjade ja muude varukoopiate loomiseks. Veebis on mõned tõeliselt suurepärased põnevate funktsioonidega rakendused, mis mitte ainult ei loo varukoopiat, vaid nõuavad ka palju vähem teie tähelepanu ja kaasamist.
Oluline märkus: Kolmandate osapoolte teenuste kasutamine tähendab, et annate kellelegi teisele juurdepääsu oma meilidele, kuna nad aitavad teie andmeid varundada. Soovitame tungivalt mitte kasutada mis tahes kolmanda osapoole teenuseid (ükskõik kui turvaline), välja arvatud juhul, kui te seda tingimata vajate ja mõistate täielikult sellega kaasnevate riskide ulatust.
UpSafe
UpSafe aitab kasutajatel oma Google'i andmeid ja e-kirju varundada. See on segmendi üks populaarsemaid rakendusi, kuid sellel puudub sageduse seadmise funktsioon, mis tähendab, et peate iga kord meeles pidama varundamist.
SysToolsi Gmaili varundamine
See on veel üks suurepärane rakendus, mis pakub varufailitüübi osas palju rohkem kohandusi ja võimaldab teil varundamiseks lisada ka mitu Gmaili kontot.
Gmvault
See on ilmselt üks kõige usaldusväärsemaid rakendusi, mitte ainult paljude kohanduste ja funktsioonide, vaid ka selle väiksuse ja lihtsa liidese tõttu. Samuti saate määrata automaatse varundamise sageduse ning istuda ja lõõgastuda.
Nüüd, kui oleme arutanud enamikku e-posti varundamise meetodeid, tunnete end kontseptsiooniga tuttavana ja orienteeritud. Samuti, nagu varem mainitud, peaks varukoopia loomine olema teie ainus lähenemisviis. Tugev parool aitab häkkimise tõenäosust oluliselt vähendada.