Töökohal on väga oluline oma kohtumised eelnevalt planeerida ja ajastada. See annab teie töötajatele hoiatuse ja võimaldab neil koosolekuks kõik vajalikud ettevalmistused teha. Tänapäeval on üha raskem leida aega telefonikõnede tegemiseks või isiklike kohtumiste planeerimiseks. Videokonverentsiteenustes, nagu Google Meet, on koosolekut palju lihtsam ajastada.
Selleks peate esmalt seadistama Google'i kalendris sündmuse. Google'i kalendris ajastamine võimaldab teil saata kutseid otse oma kontaktidele. Asjade veelgi lihtsamaks muutmiseks saate nüüd ajastada kalendri koosolekuid otse Google Chati vestlustest.
Google'i kalendri koosoleku ajastamine Google'i vestlusest töölaual
Kõigepealt minge aadressile chat.google.com ja logige sisse oma Google'i kontoga. Seejärel saate Google'i kalendris koosoleku ajastamiseks lihtsalt hõljutada kursorit selle inimese/grupi nime kohal (ekraani vasakus servas), kellega soovite koosolekut pidada, ja klõpsata kalendris ikooni "Kalender". hüpikkast.
Kui vestluslõim on avatud, võite klõpsata ka kalendriikooni, mis asub selle välja paremas servas, kuhu sisestate sõnumi.
Pärast ikoonil klõpsamist avaneb ekraani paremas servas kalendri paneel. Alt paremalt leiate võimaluse muuta kalendrisündmuse ajastusi. Klõpsake valikul „Muuda kalendris”.
See toiming viib teid Google'i kalendrisse. Ekraani ülaosas saate koosoleku eesmärgist lähtuvalt koosoleku pealkirja muuta.
Vahetult selle all saate määrata koosoleku kuupäeva. Saate kuupäeva käsitsi sisestada või valida pakutavast kalendrist.
Järgmisena saate määrata, millal teie koosolek algab ja millal see lõpeb. Nii nagu kuupäeva, saate ka kellaaja käsitsi sisestada või valida pakutavate valikute hulgast.
Kui kavandatav koosolek on igapäevane, iganädalane, igakuine või iga-aastane sündmus, ei pea te seda ikka ja jälle seadistama. Lihtsalt valige aja alt valik „Ei kordu”, et otsustada, kui sageli koosolek toimub.
Edasi liikudes saate jaotises Sündmuse üksikasjad valida, millal soovite koosoleku kohta märguandeid saada. Soovitame valida koosolekule lähemale aeg (5-10 min).
Altpoolt leiate kasti „Kirjeldus”. Saate seda ala kasutada koosolekul arutatava liikmetele edastamiseks. See annab liikmetele aimu, mida oodata ja mida neilt oodatakse.
Ekraani paremas servas jaotises „Külalised”. Saate oma koosolekule lisada rohkem liikmeid.
Kui teete vea ja lisate kellegi, kes ei pidanud koosolekul osalema, saate ta hõlpsalt eemaldada, klõpsates tema nime kõrval oleval ristiikoonil (x).
Nüüd saate koosoleku salvestada oma kalendrisse, klõpsates ekraani ülaosas nupul „Salvesta”.
Seejärel küsib Google Calendar teilt, kas soovite koosoleku liikmetele meili saata ja neid teavitada. Klõpsake nuppu "Saada".
see on kõik. Kui avate Google'i kalendri, näete, et teie koosolek on salvestatud.
Klõpsake seda ja see pakub rohkem valikuid.
Koosolekuga saate liituda otse Google'i kalendrist.
Koosoleku ajastamine Google'i kalendris mobiilirakenduse Google Chat kaudu
Kui kasutate koosoleku seadistamiseks telefoni, peate vaid käivitama Google'i vestluse rakenduse ja avama selle inimese (või ruumi) vestluse, kellega soovite koosolekut pidada. Seejärel puudutage kalendri koosoleku loomiseks ja ajastamiseks tippimisala all olevat Google'i kalendri ikooni.
Kui klõpsate ekraani allosas ikoonil Kalender, viib see teid Google'i kalendri rakendusse, mille ekraani allosas on väike paneel, millel on mõned üksikasjad. Paneeli täielikuks avamiseks ja rohkemate üksikasjade kuvamiseks peate paneeli lohistama ja üles libistama.
Pärast ülespühkimist määrake koosoleku kuupäev ja kellaaeg. Koosoleku sageduse valimiseks peate klõpsama nuppu "Veel valikuid".
Kui see on ühekordne sündmus, valige koosoleku sageduseks „Ei kordu”.
Järgmisena kerige alla, et valida, millal soovite kalendrist märguandeid saada. Rohkemate valikute avamiseks klõpsake rakenduse valitud vaikeajal.
Valige, millal soovite märguandeid saada. Valitud valiku kõrval kuvatakse sinine linnuke.
Pärast eelistatud aja valimist minge tagasi põhipaneelile ja klõpsake nuppu Salvesta ja jaga.
Rakendus küsib teilt, kas soovite enne salvestamist üritusest liikmeid meili teel teavitada. Kinnitamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja jaga.
Ajastatud koosolekud kuvatakse nii teie Google'i kalendris kui ka Google Meet'is, kus koosolek tegelikult toimub.