Pro või mitte, need suumi privaatsusseaded on mõeldud kõigile.
Nüüd, kui kõik toimub võrgus, võib see tehnikata asjatundjatele veidi ebamugavust tekitada. Pole vahet, kas olete tehnoloogia A või Z, see kõik on ühe sõrmeotsa kaugusel. Kõik, mida vajate, on ülipaindlik ja hõlpsasti mõistetav juhend. Ja see on täpselt see, mis see on!
Suumist on saanud üks peamisi töösuhtlusviise. Pole hullu, kui olete erakonnas uus. See artikkel annab teile selge ülevaate kuulsatest asjadest kõigepealt. Iga digitaalrakenduse puhul on kõige olulisem selle seaded, mis tagavad asjade turvalisuse enne, kui need võivad pahaks minna. Siin on seitse suumi seadet, mida iga kasutaja peaks teadma.
Peatage video ja heli, kui ekraan on välja lülitatud
Kui liigute käimasoleva Zoom koosoleku ajal arvutist eemale ja arvuti ekraan lülitub välja või läheb ekraanisäästja režiimi, siis arvake ära, mis EI lülita teie Zoom videot ega heli automaatselt välja. Olete sellel koosolekul endiselt aktiivne (nii näo kui häälega). Seega on see seade suurepärane, et vabastada ülejäänud kolleegid/meeskonnakaaslased midagi ebavajalikku või veelgi enam piinlikku nägemast või kuulmast.
Alustage, klõpsates suvandil "Seaded", mida tähistab ikooniline hammasratta sümbol teie Zoom profiililehel. Kui klõpsate sellel väikesel nupul, avaneb sätete dialoogiboks. Vaikimisi kuvatakse jaotis „Üldised sätted”. Jääge sellele lehele ja märkige lehe põhiküljel ruut valiku „Peata minu video ja heli, kui ekraan on välja lülitatud või ekraanisäästja käivitub” kõrval.
Lülitage koosolekuga liitudes video välja
See suumi seade on tõsine päästja. Lubage see enne, kui logite sisse Zoomi koosolekule ja mõistate, et teil on sobimatu taust või välimus, mis ei ole esinduslik. Alustage samamoodi nagu eelmine seade, kasutades, jah, arvasite ära, seadete ikooniga teie Zoom profiililehel.
Valige seadete dialoogiboksi vasakpoolsel veeris olev suvand „Video”, mis avaneb, kui klõpsate seadete nupul. Videost veidi allpool oleks valik „Lülita video koosolekuga liitumise ajal välja”. Märkige selle valiku kõrval olev ruut.
Vaigista mikrofon koosolekuga liitudes
Sarnaselt videoavariile võib üsna palju asju valesti minna, kui sisenete koosolekule, kui heli on sisse lülitatud. Olgu selleks ootamatu kehamüra või naabrite karjumine teise naabri lapse peale või, mis veelgi hullem, teie koer vabandamatult haugub. Võtke need ebakindlused enda kätte ja vaigistage end koosolekuga liitudes. Alustage, klõpsates sellel vanal sõbral, hammasrattaikoonil oma Zoomi profiililehel.
Nüüd valige lehe vasakus servas nupp "Heli" seaded. Selle heliseadete lehe lõpus oleks valik „Vaigista koosolekuga liitumisel mikrofon”. Selle sätte valimise tagamiseks klõpsake selle kõrval olevat pisikest kasti.
Keela Video Spotlight, kui räägite
Suum tõstab koosolekul kõneledes teie näo tähelepanu keskpunkti. Kui aga liitute koosolekuga ainult pealtvaatajana, võiksite selle funktsiooni välja lülitada, et teie videovoog ei oleks kogemata tekitatud õnnetu müra tähelepanu keskpunktis.
Või kui te lihtsalt vihkate oma sisenditest teatamisel tähelepanu keskpunkti isegi virtuaalplatvormil, on see seade mõeldud ainult teile. Alustage seda intensiivset protsessi, klõpsates oma Zoom profiililehel nuppu "Seaded".
Nüüd avaneb dialoogiboks. Valige vasakpoolsest veerisest sätted „Video”. Ja lülitage jaotises „Koosolekud” VÄLJA suvand „Tõsta rääkides minu video esile”. Kui see on juba keelatud, jätke see nii, nagu see on.
Peida suumivestlus
Suumivestlused on suurepärane viis kolleegidega tekstis alamsuhtlemiseks. Need on individuaalsed suumivestlused, mitte need, mida leiate koosolekusiseselt vahekaardilt. Oletame, et olete koosolekul, saate siiski inimestega väljaspool seda koosolekut vestelda. Nende vestluste sulgemine võib aga olla pisut tülikas. Need väikesed nipid võivad selle kära murda.
Paremklõpsake vestlusel, mida soovite peita, ja valige esimene valik, mis ütleb "Peida see vestlus". Või võite kasutada ka otseteed Ctrl + W (juhtnupp + täht W). See otsetee oleks nähtav ka otse valiku „Peida see vestlus” kõrval.
Keela sõnumite eelvaade suumivestluste teavitustes
Sõnumi eelvaate teatis on põhimõtteliselt teie Zoom-vestluse sõnumi hüpikaken, millel kuvatakse ka sõnum. Kas on võimalik saada ainult märguandeid, mitte aga teksti? Muidugi.
Alustage, klõpsates oma Zoomi profiililehel ikooni „Seaded”. Valige seadete dialoogiboksi vasakus servas säte „Vestlus”. Selle lehe viimase suvandi märke tühistamiseks kerige lõpuni alla. See suvand näitaks "Kuva sõnumi eelvaade". Veenduge, et selle väite kõrval olev väike kast poleks märgitud. Nüüd saate ainult hüpikakna, mitte sellega koos olevat sõnumit.
Kasutage virtuaalset tausta
See on vaieldamatult kõige põnevam suumi seade. Peida oma taust videokoosolekul kõige muu eest! Ja kõige all peame silmas ruumi, džunglit või isegi puhkuse tausta. Lase oma kujutlusvõimel lennata, sest see on ainus viis muuta igav Zoom-koosolek loominguliseks ja meeletult lõbusaks. Kuid säilitage samal ajal ka dekoor.
Kõigepealt klõpsake oma Zoom profiililehel hammasrattaikoonil. Nüüd valige seadete lehe vasakpoolsest veerist suvand "Virtuaalne taust". Pealkirja "Vali virtuaalne taust" kõrval oleks väike "+" märk. Klõpsake sellel, et lisada oma valitud virtuaalne taust. Siiski veenduge, et virtuaalse tausta paremaks rakendamiseks oleks tavaline taust.
Ja see on olemas – 7 Zoomi privaatsusseadet, mida peab teadma ja mida tuleb kasutada! Need tehnilised põhiteadmised on suurepärane algus teie ametlikule kohalolekule Zoomis.