Ajastamiskonfliktide vältimiseks jagage oma kalendrit teiste inimestega.
Digikalendrid on meie päeva oluline osa. Need aitavad säilitada meie elus teatud tasemel rahu ja mõistust ning aitavad meil žongleerida erinevate kohtumistega. Inimesed, kes kasutavad Outlooki e-posti jaoks, kasutavad oma ajakavade haldamiseks tõenäoliselt ka kalendrit.
Kuid kas teadsite, et saate oma kalendrit ka Outlookis jagada? Kalendri jagamine kolleegidega tagab, et te ei pea oma ajakava iga pisiasja nendega käsitsi jagama, kui olete hõivatud. Nad saavad lihtsalt ise veenduda.
Olgu selleks kolleeg, kes peab teid jälgima, või assistent, kes lihtsalt ei pea teie kalendrit nägema, vaid ka selles muudatusi tegema, Outlook muudab selle jagamise nendega väga lihtsaks. Ja erineva tasemega lubadega saate tagada, et iga inimene pääseb ligi. Niisiis, alustame.
Kalendri jagamine Outlooki töölauarakenduses
Saate oma kalendrit jagada Outlooki rakendusest või Outlooki veebist. Kui olete Outlooki rakenduse kasutaja, avage töölauarakendus ja minge vasakul asuvale navigeerimispaneelile. Seejärel klõpsake meililt kalendrile lülitumiseks nuppu "Kalender".
Avage menüüribalt "Avaleht" jaotis "Jaga kalendrit".
Seejärel valige rippmenüüst kalender, mida soovite jagada (kui teil on mitu). Või klõpsake üksikul valikul, mis kuvatakse juhul, kui teil on ainult üks.
Avaneb kalendri atribuutide dialoogiboks. Minge vahekaardile "Load".
Inimeste lisamiseks, kes saavad teie kalendrit vaadata, klõpsake nuppu "Lisa".
Avaneb dialoogiboks „Kasutajate lisamine”. Valige ükshaaval kasutajad, keda soovite lisada, ja klõpsake pärast iga kasutaja valimist vasakus alanurgas nuppu "Lisa". Seejärel klõpsake nuppu "OK".
Teie lisatud inimesed kuvatakse kasti Praegu jagamine all vaikeõiguse tasemega. Juurdepääsu tüübi muutmiseks valige nende nimi ja klõpsake allolevate valikute hulgast soovitud juurdepääsu tüüpi. Lubade tasemeid on viis: „Saan vaadata, kui olen hõivatud”, „Saan vaadata pealkirju ja asukohti”, „Saab vaadata kõiki üksikasju”, „Saab muuta” ja „Delegeeri”. Valige igale kasutajale sobiv lubade tase.
Seejärel klõpsake sätete salvestamiseks nuppu OK.
Kalendri jagamine Outlook Webist
Outlooki veebikasutajad peaksid minema saidile outlook.com ja logima oma kontole sisse. Seejärel minge vasakpoolse navigeerimisriba allserva ja klõpsake meililt kalendrile lülitumiseks nuppu "Kalender".
Klõpsake ekraani paremas ülanurgas nuppu "Jaga". Kuna Outlooki veebil pole korraga juurdepääsu mitmele kontole, ei pea te valima jagamiseks kalendrit nagu Outlooki töölauarakenduses.
Avaneb dialoogiboks „Jagamine ja õigused”. Sisestage selle inimese e-posti aadress või kontakti nimi, kellega soovite kalendrit jagada. Seejärel valige rippmenüüst nende nimi.
Vaikimisi lubade seade kuvatakse nende nime kõrval. Selle muutmiseks valige rippmenüüst nende loa tase.
Lõpuks klõpsake nuppu "Jaga".
Jagatud kalendri avamine
Kui keegi jagab teiega kalendrit, saate kutse meili teel. Selle kalendrisse lisamiseks klõpsake meilis nuppu "Nõustu".
Seejärel lülituge meilist kalendrisse. Kerige vasakul asuval navigeerimispaneelil alla, kuni leiate valiku „Jagatud kalendrid”. Klõpsake seda valikute laiendamiseks.
Kuvatakse kalendrid, millele teil on praegu juurdepääs. Klõpsake sellel, mida soovite vaadata.
See avaneb teie kalendrist eraldi vahekaardil. Saate vaadata mõlemat kalendrit ülekattena, kui soovite ajakavasid võrrelda. Klõpsake nuppu „Kuva ülekatterežiimis”.
Kalender asetatakse teie kalendri peale.
Kalendrite jagamine ja teiega jagatud kalendri vaatamine on Outlookis sama lihtne kui võimalik. Selle funktsiooni abil saate tagada, et enam ei tekiks probleeme saadavusprobleemidega.