Täielik juhend MicrosoftTeamsi integreeritud vestluskogemuse kohta operatsioonisüsteemis Windows 11
Microsoft Teamsist on saanud inimeste elu lahutamatu osa rohkem kui kunagi varem. Möödunud aasta jooksul arenesid sündmused viisil, mis muutis meie töö- või kooliskäimist. Microsoft Teams oli selle ülemineku oluline osa.
Kuid see ei olnud kogu selle ulatus. Meeskonnad aitasid inimestel isegi oma kodust sünnipäevapidudel, pulmadel ja beebiõhtutel osaleda. Isegi lihtsad naudingud, nagu sõprade ja lähedastega filmide vaatamine, toimusid platvormil. Meeskonnad muutusid isiklikuks. Ja see on siin, et jääda.
Windows 11 abil loodab Microsoft viia selle isikliku sideme Teamsiga täiesti uuele tasemele. Windows 11-l on otse tegumiribal integreeritud vestlus (mõelge sellele kui Teams-lite). Tegumiriba integreerimine muudab Teamsi edaspidiseks kasutuskogemuseks, mitte rakenduseks, mille saate vajadusel alla laadida.
Mis on vestlus Windows 11-s?
Chat on Microsoft Teamsi pehmendatud versioon. See tugineb omamoodi Teams Personal for Friends and Family programmile, mille Microsoft tutvustas selle aasta alguses. See on mõeldud inimestele, kes soovivad kasutada Teamsi ja vestlust isiklikuks suhtluseks.
Nii nagu Teams Personal, vähendab ka Chat Teamsi tööga seotud probleeme, st tavaliste Teamsidega. Microsoft Teams on Workstream Collaboration rakendus ja koostöö hõlbustamiseks on sellel palju tööriistu. Need tööriistad teevad Teamsist kaugtööks õige valiku. Kuid tavainimese jaoks on funktsioonide hulk tohutu. Ainuüksi kanalitest piisab, et keegi ei julge Teamsi isiklikuks tarbeks kasutamast.
Siin tuli appi Microsoft Teamsi isiklik profiil sõpradele ja perele. See vähendas kõiki tööriistu, mida väljaspool tööd kunagi vaja ei lähe. Kuid Microsoft Teams Personal nõudis ikkagi Microsoft Teamsi rakenduse iseseisvat allalaadimist.
Chat on üles ehitatud samale põhimõttele nagu Teams Personal, kuid see muudab Teamsi kogemuse Windows 11 kasutajatele omaseks, st rakendus on nüüd Windowsi osa. Tegumiriba sisestuspunktiga saab isegi keegi, kes ei tea Microsoft Teamsist midagi, kuid klõpsab uudishimust ikoonil, alustada Teamsiga isiklikuks suhtluseks hetkega.
Vestluse abil saate mitte ainult vestelda teiste Microsoft Teamsi kasutajatega, vaid teha ka video- ja häälkõnesid. Samuti toob see grupivestlused ja kõned otse teie käeulatusse (või õigemini tegumiribale). Ja asjaolu, et Teams on saadaval erinevatel platvormidel – Windows 10, Mac, iOS, Android – suurendab märkimisväärselt inimeste arvu, kellega saate tegumiribal ühendust võtta. Sukeldume otse selle kasutamise täpsematesse üksikasjadesse.
Chatiga alustamine
Kui kasutate Windowsi õiget versiooni, kuvatakse vestluse integreerimine otse tegumiribal. Kui te seda ei leia, värskendage oma Windowsi.
Minge tegumiribale ja klõpsake alustamiseks ikooni Vestlus. Saate vestluse avamiseks igal ajal kasutada ka Windowsi logo klahvi + C kiirklahvi.
Ilmub vestluse väljalennu aken. Klõpsake nuppu "Alusta".
Vestluse kasutamiseks peate Teamsi sisse logima. Kuid sellel integratsioonil on väike konks. Saate seda kasutada ainult isikliku Microsofti kontoga. Töö- või koolikonto jaoks peate kasutama Teamsi vanamoodsal viisil, st koos täieõigusliku rakendusega Teams, mida pakub. Võib-olla see tulevikus muutub, kuid praegu on asjad nii. Ja nii nad võivad jäädagi, kuna Microsoft teeb vestlust tarbijatele, mitte organisatsioonidele.
Kui olete Windowsi sisse logitud, kuvatakse teie isiklik Microsofti konto ja saate sellega jätkata. Või võite kasutada ka teist isiklikku kontot. Teisele kontole sisselogimiseks klõpsake "Kasuta teist kontot". Vastasel juhul klõpsake selle jätkamiseks saadaolevat kontot.
Saate muuta oma nime, et otsustada, kuidas te teistele Teamsi kasutajatele paistate. Samuti saate sünkroonida oma Outlooki ja Skype'i kontakte, et leida Teamsis tuttavaid inimesi. Kui need kontaktid pole teie jaoks enam asjakohased, tühjendage selle valiku märge. See on teie valik. Lisaks saate oma eelistusi igal ajal hiljem seadetes muuta. Vestluse lõpuks kasutamiseks klõpsake nuppu "Lähme".
Ülaltoodud akende asemel võite oma konto saada ka otse väljalennuaknas. Sellel on kõik samad valikud, mis ülal. Teise kontoga sisselogimiseks või oma nime ja sünkroonimiseelistuste muutmiseks võite klõpsata käsul „Kasuta teist kontot”.
Vestluse kasutamine opsüsteemis Windows 11
Kui olete esialgse seadistuse lõpetanud, võite alustada vestlust. Minge tegumiribal ikoonile Vestlus ja klõpsake seda.
Vestluse väljalennu aken
Teie vestlused kuvatakse sujuvalt otse töölaual, ilma et peaksite isegi rakendust avama. See on selle ilu. Te ei pea rakendust alati avama, kui soovite kellegagi vestelda. Microsoft loodab, et juurdepääsu lihtsus muudab inimesed selle kasutamisest teadlikumaks, mida ettevõte proovis (ja ebaõnnestus) ka varem, kasutades valikut Inimesed. Teie viimased vestlused kuvatakse vestlusaknas. Kellega rääkimise jätkamiseks klõpsake mis tahes praegusel vestlusel.
Vestlus avaneb eraldi hüpikaknas ilma rakenduseta.
Uue vestluse alustamiseks klõpsake kiirakna ülaosas nuppu Vestlus.
Avaneb uus vestlusaken. Sisestage väljale "Saaja" selle inimese nimi, e-posti aadress või telefoninumber, kellega soovite ühendust võtta, ja sõnumikasti oma sõnum ning saatke see.
Kui inimesel pole Teamsi kontot, saab ta teie sõnumi SMS-i või meili teel (olenevalt sellest, kuidas otsustasite temaga ühendust võtta) ja kutse Teamsiga liituda. Kui nad on Teamsiga liitunud, saate nendega suhtlemist jätkata.
Iga kord, kui avate või alustate vestlust väljuva akna kaudu, avaneb see teises lihtsustatud hüpikaknas, millel puuduvad Teamsi vestlusliidese tavalised elemendid. Vähesed neist elementidest on sellegipoolest kogemuse osad ja me tuleme nende juurde mõne hetke pärast tagasi.
Hüpikvestlusaknas on lihtsalt teie vestlus, et asjad oleksid lihtsad. Peale selle saate hüpikaknast gruppi liikmeid lisada, grupi nime muuta või heli- või videokõnet alustada.
Kuigi asjad on hüpikaknas lihtsad, pole need täiesti olematud. Koostamiskastil on kasutuskogemuse paremaks muutmiseks mõned võimalused. Saate vormindada teksti, lisada emotikone, manuseid, GIF-reaktsioone ja isegi luua küsitlusi. Kuid see on kogu selle ulatus.
Vestluse põhiaknas on ka Otsinguvalik, mida saate kasutada kontakti otsimiseks. Ja kui selle kontakti vestlus on olemas, kuvatakse see. Vestluse sisu leidmiseks ei saa aga kasutada väljalennuaknas olevat otsinguvalikut.
Kui hõljutate kursorit vestluse kohal, näete ka videokõnede ja häälkõnede ikoonid. Uue koosoleku alustamiseks klõpsake hääle- või videoikoonil.
Sarnaselt vestlustele toimuvad hääl- või videokõned Microsoft Teamsi rakenduse avamise asemel hüpikakendes. Koosolekul on vähem võimalusi kui tavapärasel Teamsi koosolekul. Saate vaadata osalejate nimekirja ja kutsuda inimesi kõnele, lülitada kaamera või mikrofoni sisse/välja ning jagada oma ekraani sisu koosoleku tööriistaribal.
Peale selle saate muuta koosolekuvaadet, rakendada taustaefekte või muuta seadme sätteid (valida kõlarite, mikrofoni ja kaameraseadmete vahel) valikust „Veel toiminguid” (kolme punktiga menüü), kuid see on ka kõik.
Lähikuudel lisatakse vestluse koosolekukogemusse ka rohkem funktsioone, nagu koosrežiim ja emotikonide reaktsioonid.
Flyout Window pakub ka võimalust alustada uut koosolekut kellegagi, kellel on vestlusikooni kõrval ikoon „Kohtumine”.
Nupul „Kohtumine” klõpsamine alustab teie vestlustest sõltumatut uut koosolekut. Seejärel saate kutsuda inimesi koosoleku lingi, Outlooki kalendri, Google'i kalendri või meili teel.
Chat edastab teie märguanded ka otse ekraanile Windows 11 teavitustes, nii et te ei pea muretsema sõnumite või kõnede puudumise pärast, kuna rakendus pole avatud. Saate sõnumitele vastata ka otse teatises sisalduvate vastuste abil.
Rakendus Microsoft Teams (eelvaade).
Nüüd on parim asi see, et saate ülejäänud funktsioonide kasutamiseks rakenduse igal ajal vestluse alt avada. Klõpsake vestlusakna allservas valikul „Ava Microsoft Teams”.
Avanev Microsoft Teamsi rakendus (eelvaade) erineb teie tavapärasest rakendusest. Alustuseks laadib see palju kiiremini kui tavaline Microsoft Teamsi rakendus. Kuid selle põhjuseks on asjaolu, et sellel on praegu vähem funktsioone kui traditsioonilisel Teamsi rakendusel.
Vasakpoolsel navigeerimisribal on kolm vahekaarti: Tegevus, Vestlus ja Kalender.
Vahekaardil Tegevused kuvatakse teie @mainimised, reaktsioonid ja muud teile saadetud märguanded (nt lugemata sõnumid ja vastamata kõned). Saate kasutada filtrivalikut, et muuta oma voogu otsitava põhjal sujuvamaks.
Vahekaart Vestlus avab teie vestlused, kuid rakendus pakub lisafunktsioone kui hüpikaken. Kui avate rakenduses vestluse, on sellel vahekaart „Vestlus”, millel on vestluste ajalugu, ja vahekaart „Fotod”/„Failid”, kus on vestluses jagatud fotod või failid ühes kohas. on mis tahes jagatud meedia.
Klõpsake ikooni + ja saate lisada ka uusi vahekaarte. Praegu on ainus lisamiseks saadaval olev vahekaart „Tasks”. Ülesannetega saab üsna tõhusalt planeerida pereüritusi või üllatuspidusid. Selle vestlusesse lisamiseks klõpsake "Ülesanded".
Vahekaardid on Microsoft Teamsi vestluses koostöös, nii et kui lisate vestlusele vahekaardi Ülesanded, pole see ainult teie jaoks kasulik. Iga vestluses osaleja näeb ülesannete vahekaarti ja saab seda ise kasutada.
Avaneb vaheaken. Saate muuta selle vahekaardi nime, mis on vaikimisi „Tasks”. Jätkamiseks klõpsake nuppu "Salvesta".
Kui vahekaart on seadistatud, saab igaüks sisestada uusi ülesandeid ja määrata need vestluses teistele liikmetele. Samuti saate määrata ülesande prioriteedioleku ja tähtpäeva.
Järgmine vahekaart vasakpoolsel navigeerimisribal on "Kalender". Microsoft Teamsi kalender (eelvaade) sünkroonitakse teie Outlooki kalendriga. Seega, kui teie Outlooki kalendris on sündmusi, kuvatakse need ka Teamsis.
Samuti saate kalendrist luua uusi sündmusi või koosolekuid. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Uus koosolek".
Avaneb koosoleku üksikasjade leht. Kui olete varem traditsioonilisi Teamsi kasutanud, avastate, et isegi koosolekute loomine on eelvaaterakenduses erinev. Koosolekut luues ei saa inimesi kutsuda.
Kui olete koosoleku asjakohased üksikasjad, st koosoleku pealkirja, kuupäeva, kellaaja, kestuse, asukoha jne sisestanud, klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Salvesta".
Kui olete koosoleku sündmuse loonud, saate jagatava lingi või jagada üksikasju Google'i kalendri kaudu.
Ülaosas on riba "Otsing". Saate kasutada otsinguriba, et otsida sõnumeid kogu vestluse ajaloost või vestlustes jagatud failidest. Kui saate tagasi palju tulemusi, saate isegi kasutada erinevaid filtreid, nagu see, kellelt sõnum pärineb, mis kuupäeval sõnum saadeti/vastu võeti, kas sõnumites mainitakse teid või kas neil on manus.
Samuti saate otsida oma kontakte ja vestlusi. Kuid erinevalt traditsioonilistest meeskondadest ei tööta see kuuvalguses ka käsuribana.
Saate hallata oma Teamsi teatisi ka rakendusest. Minge tiitliribal kolme punktiga menüüsse ja klõpsake menüüs nuppu "Seaded".
Avage vasakpoolses navigeerimismenüüs jaotis "Teavitused".
Seal saate muuta oma märguannete erinevaid seadeid. Teatises sõnumi eelvaate väljalülitamiseks lülitage välja lüliti „Kuva sõnumi eelvaade”.
Märguannete haldamiseks klõpsake valiku „Vestlus” kõrval oleval nupul „Muuda”.
Siin saate otsustada, mille kohta saate märguandeid: „@mainimised”, „Sõnumid” ja „Meeldimised ja reaktsioonid”. Saate isegi märguannete kuvamise töölaual üldse välja lülitada. Klõpsake rippmenüül ja valige olenevalt kummagi suvanditest „Väljas” või „Kuva ainult voos”.
Microsoft loodab Chatiga, et Teamsist saab paljudele Windows 11 kasutajatele. Windows 11 integratsiooniga saate Teams Personali parimad funktsioonid teie käeulatuses ilma rakenduse allalaadimise või konto seadistamiseta. Vestlus muudab kõik kiiremaks, jättes teile ainult vestelda ning sõprade ja perega ühendust võtta.