Graafikud ja diagrammid muudavad teabe selgeks, kergesti seeditavaks ja ahvatlevaks visualiseerimiseks lihtsaks. Miks sirvida töölehtedel hulga andmeid, kui saate muuta selle teabe visuaalseks diagrammiks või graafikuks. Saate hõlpsasti luua diagrammi MS Excelis, mitte eksportida andmeid mõnesse kolmanda osapoole tööriista.
Tavaliselt on graafikud ja diagrammid Excelis üksteisega väga sarnased ja neid kasutatakse vaheldumisi. Graafikud kujutavad visuaalselt suundumusi ja andmete muutusi teatud aja jooksul, kuid diagrammid kujutavad endast teatud tüüpi suuri andmekogumeid, kus kategooriad võivad olla üksteisega seotud või mitte. Graafikuid kasutatakse tavaliselt algandmete või täpsete arvude analüüsimiseks, diagramme aga äriesitlustes ja uuringutulemustes.
Excelis saate diagramme ja graafikuid luua sisuliselt samamoodi, erinevus on ainult selles, milleks te seda kasutate. Mõned andmed on kõige paremini esitatud joondiagrammil, teised aga sektordiagrammides. Siiski võib mõne inimese jaoks olla Microsoft Excelis graafikute loomine pisut hirmutav. Aga. diagrammide ja graafikute loomine Excelis on tegelikult üsna lihtne. Niisiis, vaatame, kuidas Excelis graafikut teha.
Graafiku loomine Excelis
Graafiku loomise esimene samm on andmete sisestamine Excelisse. Saate eksportida oma andmed mujalt või sisestada käsitsi.
Lõime allpool näidatud näidisandmed ja kasutame neid näidisandmeid, et näidata teile, kuidas graafikut luua ja muuta.
Tõstke esile andmestikud, mida soovite oma graafikul kasutada, klõpsates ja lohistades hiirt üle lahtrite nagu allpool.
Graafiku või diagrammi valimine
See on kõige olulisem samm, kuna peate oma andmete põhjal kindlaks määrama, millist diagrammi soovite teha. Mõned graafikud on kõige paremini esitatud 3D-veergudes, teised aga 2D-joontes või sektordiagrammis.
Diagrammi valimiseks minge Exceli akna ülaosas vahekaardile "Sisesta" ja minge rühma "Diagrammid". Nagu näete rippmenüüdes rühmitatud erinevaid diagrammitüüpe, klõpsake ikoonil ja laiendage rippmenüüd ning valige oma diagramm. Võite klõpsata ka ikoonil „Soovitatud diagrammid“ ja vaadata, milliseid diagramme Excel teile teie andmete põhjal soovitab.
Klõpsake vahekaardi „Soovitatud diagrammid” all oleval diagrammil, et näha, kuidas teie andmed välja näevad. Kui teile ei meeldi ükski soovitatud diagrammidest, klõpsake kõigi saadaolevate diagrammitüüpide vaatamiseks nuppu „Kõik diagrammid”.
Saate valida mis tahes teile meeldiva diagrammi tüübi vasakul küljel ja küljel saate valida diagrammi stiili. Valime oma diagrammi jaoks tüübi „Veerg” ja stiili „Kobardatud veerg”. Isegi kui teile oma diagrammi tüüp ei meeldi, saate seda igal ajal muuta.
Selline näeb loodud graafik välja (pilt allpool) pärast diagrammi tüübi valimist.
Andmete vahetamine X-telje ja Y-telje vahel
Graafik ei pruugi kuvada soovitud viisil. Kui teile see ei meeldi, saate alati kasutada vahekaardil Disain valikut "Vaheta rida/veerg", et muuta X-telje ja Y-telje parameetreid välimuse muutmiseks.
Nüüd võib graafik välja näha selline (allpool olev pilt), kui muudame parameetreid valiku 'Vaheta ridu/veergu' abil.
Diagrammile pealkirja lisamine
Diagrammile pealkirja lisamiseks minge vahekaardile „Disain” ja klõpsake nuppu „Lisa diagrammi element” või klõpsake samade funktsioonide tegemiseks lihtsalt diagrammi kõrval olevat plussmärki. Seejärel laiendage sätet „Diagrammi pealkiri” ja valige suvand „Diagrammi kohal” või „Tsentreeritud ülekate”, et asetada diagrammi pealkiri soovitud kohta.
Pealkirja välimuse muutmiseks paremklõpsake pealkirja ja avage vormingumenüü ning seejärel saate pealkirja kujundada nii, nagu soovite.
Diagrammi elementide vormindamine
Diagrammi elementide ümberkujundamiseks paremklõpsake diagrammil ja kohandage diagrammi elemente menüüs Vorming.
Vormindamise legend
Samuti saate kohandada oma legendi suurust ja kujundust, et seda oleks lihtsam lugeda. Selleks paremklõpsake legendil ja valige fondi reguleerimiseks "Font". Klõpsates valikul Vorminda legend, saate muuta legendi asukohta ja selle efekte.
Vormindamise telg
Y-teljel kuvatava mõõteväärtuse muutmiseks paremklõpsake oma diagrammil Y-teljel ja klõpsake suvandit "Format" Axis, et avada aken "Format Axis" ja klõpsake vahekaarti "Axis Options". Siin saate muuta Y-telje väärtusi "Seotud" ja "Ühikud".
Siin muutsime vahekaardil „Telje valikud“ jaotises „Piirid“ maksimaalse väärtuse 1000-ks ja „Ühikute“ põhiväärtuseks 50. Nüüd kajastub see diagrammil, nagu on näidatud alloleval pildil.
Diagrammi asukoha teisaldamine
Saate muuta oma diagrammi stiili ja kujundust, kasutades erinevaid vahekaardil Disain saadaolevaid valikuid. Diagrammi saate teisaldada ka ühelt lehelt teisele samas Exceli dokumendis. Selleks klõpsake valikul „Teisalda diagrammi asukohta”.
Hüpikvalikus klõpsake rippmenüül valiku „Objekt sees” kõrval ja valige leht, kuhu soovite graafiku teisaldada. Kui klõpsate "Uus leht" ja tippige selle nimi, loob Excel ainult diagrammi jaoks uue eraldi lehe ja diagramm teisaldatakse sinna.
Saate lisada diagrammile andmesilte, et koondada lugejate tähelepanu ühele andmeseeriale või andmepunktile. Selleks klõpsake diagrammi kõrval olevat plussmärki ja laiendage valikut „Andmesildid“ ja valige, kuhu soovite diagrammis andmesildid paigutada. Järgmises näites valisime valiku „Outside End” ja asetasime andmesildid andmepunktide välistesse otstesse.
See on kõik. Loodame, et meie artikkel aitab teil Excelis ilusat diagrammi/graafikut luua.