Tekstina vormindatud numbreid saate Excelis tegelikeks arvudeks teisendada viiel erineval viisil.
Sageli, näiteks kui kopeerime andmeid teisest programmist või tekstifailist või võrgust, võib Excel salvestada numbrid tekstina. Kui proovite neid tekstiväärtusi arvutustes ja valemites kasutada, kuvatakse vead. Sellistes olukordades peate need tekstina vormindatud numbrid tagasi numbrilisteks väärtusteks teisendama.
Sellest artiklist saate teada, kuidas saate Excelis teksti numbriteks teisendada.
Kuidas kontrollida, kas väärtus on arv või tekst
Excelis võivad väärtused näida numbritena, kuid need ei summeeru ega tööta nagu numbrid, nagu allpool näidatud.
Kui väärtus on Excelis teksti või numbrina vormindatud, saate tuvastada vähe viise.
- Exceli tabelis joondatakse numbrid vaikimisi vasakule, tekstid aga lahtris paremale.
- Kui valitud on mitu arvuväärtustega lahtrit, kuvatakse Exceli olekuriba allosas väärtusi Average, Count ja SUM, kuid kui on valitud mitu tekstiväärtustega lahtrit, kuvatakse olekuribal ainult loendur.
- Mõnikord, kui lahter sisaldab tekstina vormindatud numbrit, näete lahtri vasakus ülanurgas väikest rohelist kolmnurka (veaindikaator), nagu ülal näidatud.
- Kui valite veaindikaatoriga lahtri, näete kollase hüüumärgiga hoiatusmärki. Liigutage kursor selle märgi kohale ja Excel näitab teile selle lahtri võimalikku probleemi: "Selles lahtris olev arv on vormindatud tekstina või sellele eelneb apostroof".
- Samuti, kui proovite tekstina vormindatud numbreid kokku võtta, ei näita need õiget kogusummat, nagu ülal näidatud.
Meetodid teksti numbriteks teisendamiseks
See artikkel tutvustab viit erinevat viisi, mida saate kasutada teksti numbriteks teisendamiseks. Need on järgmised:
- Teksti numbriks muutmise funktsiooni kasutamine
- Lahtri vormingu muutmisega
- Kasutades Paste Special meetodit
- Tekstist veergudeks viisardi kasutamine
- Valemite kasutamine
Teisendage tekst numbriteks, kasutades funktsiooni Tekst numbriks
Alustame lihtsa ja lihtsa meetodiga, kuid see meetod pole teile alati saadaval.
Funktsioon Tekst numbriks on saadaval ainult siis, kui numbrid on vormindatud tekstina andmete importimise tulemusena välistest allikatest või kui numbri ette lisatakse apostroof. Sellistel juhtudel näete lahtri vasakus ülanurgas väikest rohelist kolmnurka, mis on veaindikaator.
Valige lahter(id), mille soovite tekstist numbriteks teisendada, ja klõpsake valitud lahtri või vahemiku kõrval kuvatavat kollast hoiatusikooni. Valige rippmenüüst suvand "Teisenda numbriks".
Valmis! Teie numbrid on teisendatud.
Muutke tekst numbriks, muutes vormingut
Teine kiire ja lihtne viis tekstina vormindatud numbrite arvudeks teisendamiseks on lahtri vormingu muutmine.
Seda saate teha järgmiselt.
Valige kõik lahtrid, mida soovite teisendada. Saate valida terve veeru, valides veeru tähe või vajutades Ctrl + tühik. Minge vahekaardile "Kodu", klõpsake numbrirühmas ripploendil Numbrivorming ja valige "Üldine" või "Arv".
Suvandi „Arv” valimine annab kümnendarvud, seega on valik „Üldine” hea. Või võite rippmenüüst valida mis tahes muud vormingud. Valitud vorming rakendatakse teie andmetele.
Kui valite „Üldine”, vormindatakse valitud lahtrid numbritena ja need joondatakse lahtritest paremale.
See meetod ei tööta alati, sellistel juhtudel kasutage järgmisi meetodeid.
Muutke tekst numbriks, kasutades spetsiaalset kleepimismeetodit
Kolmas meetod on veel üks tõhus meetod teksti numbriteks teisendamiseks. Selle meetodi puhul teete tekstiga lihtsalt aritmeetilise toimingu tööriista Paste Special abil. Seda saate teha järgmiselt.
Valige suvaline tühi lahter (mida Excel tõlgendab kui 0) ja kopeerige see. Lahtri kopeerimiseks valige lahter ja vajutage 'Ctrl + C“ või paremklõpsake ja valige kontekstimenüüst „Kopeeri“. Seejärel valige lahtrid, mida soovite numbriteks teisendada, paremklõpsake ja valige suvand "Kleebi eriliselt". Või vajutage nuppu "Ctrl + Alt + V' otsetee sama tegemiseks.
Valige dialoogiboksis Paste Special (Kleebi eriline) jaotises Paste (üleval) "Väärtused" ja jaotises Toiming (all) "Lisa" ja klõpsake nuppu "OK".
Seda tehes lisatakse valitud vahemiku igasse lahtrisse "0" ja teisendatakse tekstina salvestatud numbrid numbriteks.
Tulemus:
Teisendage tekst numbriks tekstist veergudeks viisardi abil
Veel üks viis teksti numbriteks teisendamiseks on tekstist veergu viisardi kasutamine. See on pisut pikk protsess, kuid see on kasulik kogu väärtuste veeru teisendamiseks. Seda teete järgmiselt.
Esmalt valige lahtrid, mida soovite tekstist numbriteks teisendada, minge vahekaardile "Andmed" ja klõpsake rühmas Andmetööriistad nuppu "Tekst veergudeks". Avaneb viisard "Teksti teisendamine veeruks".
Viisardi 1. sammus valige Algse andmetüübi all "Piiratud" ja klõpsake nuppu "Järgmine".
Viisardi 2. sammus veenduge, et ruut "Tab" on märgitud ja klõpsake nuppu "Järgmine".
Viisardi viimases etapis veenduge, et veeru andmevormingu all oleks valitud „Üldine”. Välja Sihtkoha jaoks saate määrata uue veeru, kuhu soovite tulemust saada, või jätta selle nii, nagu see on, ja see asendab esialgse andmestiku. Seejärel klõpsake nuppu "Lõpeta".
Tõenäoliselt märkasite, et te ei muutnud kogu protsessi jooksul ühtegi suvandit ja me oleksime võinud 1. sammus vahele jätta "Lõpeta". Kui teie andmed sisaldavad eraldajaid, nagu tühikud või semikoolonid, peate need 2. sammus valima. viisardist.
Teisendage tekst valemite abil numbriks
Viimane meetod teksti numbriteks teisendamiseks on valemite kasutamine. See on lihtne ja arusaadav viis, mis ei nõua palju käsitsi sekkumist. Valemiga saate teisenduse automatiseerida.
Teisendage string numbriks funktsiooni VALUE abil
Excel pakub teksti numbriks teisendamiseks spetsiaalset funktsiooni VÄÄRTUS.
Selle funktsiooni eripära on see, et see suudab ära tunda erimärkidega ümbritsetud numbriväärtusi, aktsepteerib nii tekstistringe kui ka viiteid tekste sisaldavale lahtrile ning loob väärtusest puhta versiooni teises lahtris.
Funktsiooni VALUE süntaks:
=VÄÄRTUS(tekst)Näiteks A1-vormingus tekstina vormindatud arvu teisendamiseks kasutage allolevat funktsiooni VALUE:
=VÄÄRTUS(A2)Esmalt valige lahter, kuhu soovite tulemust saada, ja tippige ülaltoodud valem.
Kui soovite teisendada tekstiväärtuste veeru numbriteks, sisestage valem vahemiku esimesse lahtrisse ja seejärel kopeerige valem ülejäänud lahtritesse täitepidemega.
Exceli VALUE funktsioon tekstifunktsioonidega
Funktsiooni VALUE saab kasutada koos Exceli tekstifunktsioonidega, st LEFT, RIGHT ja MID, et tekstistringist numbrit välja tõmmata.
=VÄÄRTUS(PAREM(A1,5))Ülaltoodud valemis ekstraheerib funktsioon VÄÄRTUS funktsiooni RIGHT abil arvu väärtuse lahtris A1 olevast tekstistringist.
Muutke Excelis aritmeetiliste toimingute abil tekst numbriks
Samuti saate teksti numbriks teisendada, sooritades lihtsa matemaatilise toimingu, mis ei muuda algväärtust.
Näiteks lahtris A1 tekstina vormindatud arvu teisendamiseks saate selle tekstiväärtusega lisada nulli, korrutada või jagada 1. Need toimingud ei muuda väärtust, vaid teisendavad need numbriteks.
=A1+0 (või) =A1*1 (või) =A1/1
Selles artiklis käsitleme kõiki võimalikke meetodeid, mille abil saate Excelis teksti numbriks teisendada.