Väärtuste võrdlemiseks Excelis saate kasutada operaatorit „vähem kui või võrdne (<=)” nii teksti, kuupäeva ja numbriga kui ka Exceli funktsioonidega.
Operaator „Vähem kui või võrdne” (<=) on üks kuuest loogilisest operaatorist (tuntud ka kui võrdlustehitajad), mida Microsoft Excelis väärtuste võrdlemiseks kasutatakse. Operaator „<=” kontrollib, kas esimene väärtus on teisest väärtusest väiksem või sellega võrdne, ja tagastab „TRUE”, kui vastus on jah või „FALSE”. See on tõeväärtus avaldis, nii et see saab tagastada ainult kas TRUE või FALSE.
"Vähem kui või võrdne" kasutatakse Excelis erinevate loogiliste toimingute tegemiseks. Seda kasutatakse harva eraldi ja seda kombineeritakse sageli teiste Exceli funktsioonidega, nagu IF, OR, NOT, SUMIF ja COUNTIF jne, et teha võimsaid arvutusi. Selles õpetuses näeme, kuidas kasutada operaatorit „vähem kui või võrdne (<=)” nii teksti, kuupäeva ja numbriga kui ka Exceli funktsioonidega.
Võrrelge tekstiväärtusi Exceli operaatoriga „<=”.
Operaatorit „vähem kui või võrdne” saab kasutada tekstiväärtuste võrdlemiseks Excelis. Enne väärtuste tekstiväärtuste võrdlemist Excelis peaksite teadma, et kõik loogilised operaatorid ei ole tõstutundlikud. See tähendab, et nad ignoreerivad tekstiväärtuste võrdlemisel tähtede erinevusi.
On veel üks asi, mida peaksite teadma, kui võrrelda tekstistringe Exceli loogiliste operaatoritega. MS Excel peab esimest tähestikku "a" väikseimaks väärtuseks ja viimast tähestikku "z" suurimaks väärtuseks. See tähendab a < d, r j jne. Selgitame näitega.
Näide 1: Kui soovite kontrollida, kas teksti väärtus lahtris A3 on väiksem või võrdne lahtri B4 väärtusega, kasutage seda lihtsat valemit:
=A3<=B3Exceli valem peab alati algama võrdusmärgiga =. Esimene argument on lahter A3, teine argument on lahter B3 ja operaator asetatakse nende vahele. Kuna mõlemad väärtused on samad, on tulemus "TRUE".
Lahtriviidete asemel saate valemis argumentidena kasutada ka otsest tekstiväärtust. Kui aga valemisse sisestatakse tekstiväärtus, tuleb see alati panna jutumärkidesse, näiteks järgmiselt:
="sipelgas"<="sipelgas"Kuna loogilised operaatorid ei ole tõstutundlikud, eirab see tõstude erinevusi ja tagastab tulemuseks TRUE.
Näide 2:
Allolevas näites ei võrdu „Ant” tekst kindlasti sõnaga „Elevant”. Nii et võite küsida, aga kuidas Sipelgas on väiksem kui elevant? Kas sellepärast, et see on väike? Ei, lahtri A3 esimene täht (“A”) on väiksem kui lahtri B3 esimene täht (“E”).
Nagu varem mainisime, arvestab Excel, et tähestiku hilisemad tähed on suuremad kui varasemad tähed. Siin võrdleb valem A3 esimest tähte B3 esimese tähega. Esimene täht "A" < esimene täht "E", seega tagastab valem "TRUE".
Näide 3:
Tekstide võrdlemisel alustab Excel tekstide esimese tähega. Kui need on identsed, läheb see teise tähe juurde. Selles näites on A3 ja B3 esimene täht sama, seega liigub valem A3 ja B3 teise tähe juurde. Nüüd ei ole "p" väiksem kui "n", seega tagastab see "FALSE".
Võrrelge numbreid Exceli operaatoriga "<=".
„Vähem kui või võrdne” kasutamine numbritega on piisavalt lihtne, et igaüks saab sellega hakkama. Seda operaatorit saate kasutada ka keerukate matemaatiliste toimingute koostamiseks Excelis.
Siin on näide, mida võrrelda numbritega, millel on "<=".
Komplekssete matemaatiliste toimingute loomiseks saate kasutada nii matemaatiliste kui ka muude loogiliste operaatoritega operaatorit „vähem või võrdne”.
Näiteks proovige seda valemit:
=(A4>B3)+(A1*B5)+(B2/2)+(B6<=A3)Matemaatilistes arvutustes on loogilise operatsiooni 'TRUE' tulemus võrdne 1-ga ja FALSE on 0.
See tähendab, et valemi esimene osa (A4>B3) tagastab väärtuse 0 ja valemi viimane osa (B6<=A3) tagastab väärtuse 1. Ja meie valem näeks välja selline:
=0+(A1*B5)+(B2/2)+1Ja tagastatav tulemus oleks "203".
Võrrelge kuupäevi Exceli operaatoriga "<=".
Lisaks tekstile ja numbritele saate kuupäevaväärtuste võrdlemiseks kasutada ka operaatorit „vähem kui või võrdne”. Loogilisi operaatoreid saab kasutada ka andmetüüpide (nt kuupäev ja tekst või number ja tekst jne) võrdlemiseks.
Üks asi, mida peaksite kuupäevade võrdlemisel teadma, on see, et Excel salvestab kuupäevad ja kellaaja numbritena, kuid need on vormindatud kuupäevadena. Exceli kuupäevanumber algab 1. jaanuarist 1900 kell 00:00, mis salvestatakse kui 1, 2. jaanuar 1900 salvestatakse numbriga 2 jne.
Näiteks siin on Excelisse sisestatud kuupäevade loend.
Kuupäevade taga olevate numbrite nägemiseks vajutage kiirklahve Ctrl + ~ klaviatuuril või muutke kuupäeva vorming numbriks või üldiseks. Ja näete ülaltoodud kuupäevade numbreid, mis on Excelisse sisestatud, nagu allpool näidatud.
Excel kasutab neid numbreid alati, kui arvutusse kaasatakse kuupäev.
Vaatame seda tabelit:
- C2: A2 kuupäev on väiksem kui B2, seega TÕENE.
- C3: A3 (mille number on 42139) on suurem kui B3 – FALSE.
- C4: A4 on väiksem kui B4 – TÕENE.
- C5: A5 (36666,263) on suurem kui B5 (36666). Kui sisestatakse ainult kuupäev, on selle vaikeaeg kell 12:00, mis on kesköö. Nii et vastus on VALE
- C6: A6 on suurem kui B6. Kuna teksti peetakse alati suurimaks väärtuseks, kui võrrelda seda mis tahes numbri või kuupäevaga Excelis. Järelikult on see VALE.
Mõnikord, kui võrdlete kuupäeva väärtust lahtriga, võib Excel pidada kuupäeva väärtust tekstistringiks või aritmeetiliseks arvutuseks.
Kuigi allolevas näites on A1 suurem kui „4-12-2020”, on tulemus „TRUE”. Kuna Excel käsitleb väärtust tekstistringina.
Samuti käsitletakse siin valemis olevat kuupäevaosa (5-12-2020) matemaatilise arvutusena:
Selle parandamiseks peate funktsiooni DATEVALUE lisama kuupäeva järgmiselt:
=A1<=DATEVALUE("5-12-2020")Nüüd saate õige tulemuse:
Funktsioonidega operaatori „Vähem kui või võrdne” kasutamine
Excelis kasutatakse loogilisi operaatoreid (nagu <=) laialdaselt Exceli funktsioonide (nt IF, SUMIF, COUNTIF) ja paljude muude funktsioonide parameetrites võimsate arvutuste tegemiseks.
„<=” kasutamine IF-funktsiooniga Excelis
Operaatorit "<=" saab kasutada IF-funktsiooni argumendis "loogika_test" loogiliste toimingute tegemiseks.
Exceli IF funktsioon hindab loogilist tingimust (mille teeb operaator "väiksem või võrdne") ja tagastab ühe väärtuse, kui tingimus on TRUE, või teise väärtuse, kui tingimus on FALSE.
Funktsiooni IF süntaks on:
=IF(loogiline_test,[väärtus_kui_tõene],[väärtus_kui_vale])Oletame, et teil on õpilaste hinnete loendite loend ja soovite kontrollida, kas iga õpilane on testitulemuste põhjal läbitud või läbi kukkunud. Selleks proovige seda valemit:
=IF(B2<=50"Ebaõnnestunud","Lõpis")Möödumärk on 50, mida kasutatakse loogilise_testi argumendis. Valem kontrollib, kas B2 väärtus on väiksem või võrdne '50'ga, ja tagastab 'Ebaõnnestunud', kui tingimus on TÕENE, või tagastab 'Lõidud', kui tingimus on VÄÄR.
Ja sama valemit rakendatakse ka ülejäänud rakkudele.
Siin on veel üks näide:
Oletame näiteks, et meil on riiete tellimisnimekiri hindadega. Kui kleidi hind on alla 150 $ või sellega võrdne, peame lisama netohinnale 20 $ kohaletoimetamistasu või lisama hinnale 10 $ kohaletoimetamistasu. Proovige seda valemit:
=IF(B2<=150, B2+$D$2, B2+$D$3)Siin, kui B2 väärtus on väiksem või võrdne 150-ga, lisatakse D2 väärtus väärtusele B2 ja tulemus kuvatakse C2-s. Kui tingimus on VÄÄR, lisatakse D3 väärtusele B2. Lisasime lahtri D2 ja D3 ($D$2, $D$3) veerutähtede ja reanumbrite ette märgi „$”, et muuta need absoluutseteks lahtriteks, nii et see ei muutuks valemi kopeerimisel ülejäänud lahtritesse (C3:C8).
„<=” kasutamine Exceli funktsiooniga SUMIF
Teine Exceli funktsioon, millega loogilisi operaatoreid sagedamini kasutatakse, on funktsioon SUMIF. Funktsiooni SUMIF kasutatakse lahtrite vahemiku summeerimiseks, kui vastavad lahtrid vastavad teatud tingimustele.
Funktsiooni SUMIF üldine struktuur on järgmine:
=SUMMA(vahemik,kriteeriumid,[summa_vahemik])Oletame näiteks, et soovite liita kõik müügid, mis toimusid (<=) 01. jaanuaril 2019 või enne seda. Allolevas tabelis saate kõigi väärtuste liitmiseks kasutada operaatorit „<=” koos funktsiooniga SUMIF:
=SUMIF(A2:A16,"<=01-jaan-2020",C2:C16)Valemikontroll otsib lahtrivahemikus A2:A16 kõiki müüke, mis toimusid (<=) 01. jaanuar 2020 või enne seda, ja liidab kõik müügisummad, mis vastavad vahemiku C2:C16 vastavatele kuupäevadele.
„<=” kasutamine Exceli funktsiooniga COUNTIF
Nüüd kasutame COUONTIF funktsiooniga loogilist operaatorit "väiksem või võrdne". Exceli funktsiooni COUNTIF kasutatakse vahemiku teatud tingimusele vastavate lahtrite loendamiseks. Saate kasutada operaatorit „<=”, et loendada lahtrite arvu, mille väärtus on määratud väärtusest väiksem või sellega võrdne.
COUNTIF-i süntaks:
=COUNTIF(vahemik,kriteeriumid)Peate kirjutama tingimuse, kasutades funktsiooni kriteeriumi argumendis operaatorit '<=' ja lahtrite vahemikku, kus loendate vahemiku argumendi lahtreid.
Oletame, et soovite loendada müüki, mis on allolevas näites alla 1000 või sellega võrdne, siis saate kasutada järgmist valemit:
=COUNTIF(C2:C16,"<=1000")Ülaltoodud valem loendab lahtreid, mis on vahemikus C2 kuni C16 alla 1000 või sellega võrdsed, ja kuvab tulemuse lahtris F4.
Samuti saate lahtreid loendada, võrreldes lahtri kriteeriumi väärtust lahtrivahemikuga. Sellistel juhtudel kirjutage kriteeriumid, ühendades operaatori (<=) ja viite väärtust sisaldavale lahtrile. Selleks peate panema võrdlusoperaatori jutumärkidesse (“”) ja seejärel panema loogilise operaatori (<=) ja lahtri viite vahele ampersandi (&).
=LOENDIF(C2:C16,"<="&F3)
Lisaks funktsioonidele IF, SUMIF ja COUNTIF kasutate ka operaatorit „vähem kui või võrdne” teiste vähem kasutatavate funktsioonidega, nagu JA, VÕI, NOR või XOR jne.
Operatori '<=' kasutamine Exceli tingimusvormingus
Teine levinud operaatori „vähem kui või võrdne” kasutamine on Exceli tingimusvormingus, mis aitab teil töölehel salvestatud andmeid tingimuse alusel esile tõsta või eristada.
Näiteks kui soovite veerus C esile tuua müügisummad, mis on väiksemad või võrdsed väärtusega 2000, peate Exceli tingimusvormingus kirjutama lihtsa reegli, kasutades operaatorit "<=". Seda saate teha järgmiselt.
Esmalt valige lahtrivahemik, kuhu soovite reeglit (tingimust) rakendada, ja tõstke esile andmed (meie puhul C2:C16).
Seejärel minge vahekaardile "Kodu", klõpsake "Tingimuslik vorming" ja valige rippmenüüst "Uus reegel".
Valige dialoogiboksis Uus vormindamise reegel jaotises Reegli tüübi valimine suvand "Kasuta vormindatavate lahtrite määramiseks valemit". Seejärel tippige allolev valem, et tõsta esile müük, mis on väiksem või võrdne 2000 kasti Väärtuste vormindamine, kui see valem on tõene:
=C2<=2000
Pärast reegli sisestamist klõpsake vormingu määramiseks nuppu Vorminda.
Dialoogiboksis Lahtrite vormindamine saate valida konkreetse vormingu, mida soovite lahtrite esiletõstmiseks rakendada. Saate muuta numbrivormingut, fondivormingut, ääriste stiili ja täita lahtrite värvi. Kui olete vormingu valinud, klõpsake nuppu "OK".
Tagasi dialoogiaknas Uus vormindamise reegel, näete valitud vormingu eelvaadet. Nüüd klõpsake vormingu rakendamiseks ja lahtrite esiletõstmiseks uuesti nuppu OK.
Nagu näete, on 2000-st väiksemad või sellega võrdsed müügid veerus C esile tõstetud.
Nagu olete õppinud, on operaator '<=' Excelis arvutuste tegemiseks üsna lihtne ja kasulik.
see on kõik.