Kõige põhjalikum juhend Microsoft Teamsi viisardiks saamise kohta
Microsoft Teams on üks parimaid Workstream Collaboration rakendusi. Sellel on palju funktsioone, millel on vaid üks eesmärk: muuta meeskondadevaheline koostöö lihtsaks ja kaugtöö nii sujuvaks kui võimalik.
Kõige põhjalikum juhend Microsoft Teamsi viisardiks saamise kohta
Tegelikult on paljude inimeste jaoks väljaspool asukohta töötamine suurendanud tootlikkust ja Microsoft Teams on selle suur osa. Kuid kui olete selles uus, võib see tunduda pisut üle jõu käiv. Usalda meid siiski. Kui olete asjast aru saanud, saate aru, mille üle kõik teised möllavad.
Siin on kõik, mida pead teadma, et mitte ainult Microsoft Teamsiga alustada, vaid ka Microsoft Teamsi viisardiks saada!
Meeskonnad ja kanalid – meeskonnatöö keskus
Meeskonnad ja kanalid on Microsoft Teamsi ehitusplokid. Need on Microsoft Teamsi meeskonnatöö ja koostöö kontseptsiooni otsesed füüsilised kehastused.
Kui liitute Microsoft Teamsis kellegi teise organisatsiooniga, on mõned meeskonnad ja kanalid juba olemas. Ja nad lisavad teid asjakohastesse meeskondadesse. Meeskonnad koosnevad lisaks kanalitest. Kanalid võivad esindada kõike, erinevaid osakondi, projekte, üritusi jne, millega meeskond tegeleb.
Seega, kui teie meeskonnal on turundus- ja müügiosakond, võivad need olla kaks selle paljudest kanalitest. Kuid kui kuulute ainult ühte osakonda, lisab meeskonna omanik teid ainult sellele kanalile. Lisaks lisakanalitele, mida saate luua, on igal meeskonnal üldine kanal, kus kõik meeskonnaliikmed saavad suhelda ja koostööd teha. Saate korraldada koosolekuid, jagada faile, suhelda teiste meeskonnaliikmetega ja teha palju muud kanalites.
Saate luua uue meeskonna, uue kanali või isegi privaatse kanali, isegi kui te pole meeskonna omanik. Privaatkanalid on täpselt sellised, nagu nende nimi viitab, need on salakanalid, mis on ainult kutsetega ja ükski teine meeskonnaliige (peale omaniku) isegi ei tea nende olemasolust.
👉 Tutvuge meie keerukate juhenditega, kuidas luua ja hallata oma meeskonda ja kanaleid, ning seejärel astuge samm edasi, et privaatkanalite kohta teavet saada.
Kuid kui te ei liitu kellegi teise organisatsiooniga, vaid loote oma, peate enne midagi muud õppima Microsoft Teamsi seadistama. Meie juhend Microsoft Teamsi seadistamise ja kasutamise kohta võib teid aidata.
Koostöö vahekaartidega kanalites
Microsoft Teamsi hierarhia on järgmine: meeskonnad koosnevad kanalitest ja kanalitel on lisaks vahelehed. Niisiis, mis need vahekaardid ikkagi on? Vahekaardid on kiired otseteed kanalites ja üks kohti, kus saab toimuda tõeline koostöö.
Igal kanalil on vaikimisi kolm vahekaarti: Postitused, Failid ja Wiki. Postituste vahekaart on koht, kus toimuvad kõik vestlused. Vahekaart Failid sisaldab kiiret marsruuti kõigi kanalis jagatud failide juurde. Kuid saate nende potentsiaali tõeliselt avada, lisades vahekaartidena faile ja integreeritud rakendusi.
Integreeritud rakendused on Microsoft Teamsi üks võimsamaid funktsioone. Nende olemasolu ökosüsteemis eristas rakendust teistest. Ja võimalus neid vahekaartidena lisada lihtsalt lisab ülaosale kirsi. Kuna kõik vahekaardid on meeskonnaliikmetele juurdepääsetavad, saate pärast nende vahekaartidena lisamist hõlpsalt ja kiiresti teistega koostööd teha mis tahes failide või rakenduste osas. Kui järele mõelda, toovad vahekaardid Microsoft Teamsi koostöösse „koostöö“.
👉 Siit saate teada, kuidas lisada Microsoft Teamsi vahekaartidena faile ja rakendusi ning teha koostööd.
Koosolekud Microsoft Teamsis
Ükski Workstream Collaboration rakendus ei ole täielik ilma koosolekuteta. Ja Microsoft Teams teeb seda üsna suurejooneliselt. Olenemata sellest, kas tegemist on privaatsete koosolekute, kanalikoosolekute, 1:1 koosolekute või plaanitud koosolekutega, Microsoft Teams võimaldab teil seda kõike teha.
Saate kohtuda nii oma organisatsiooni liikmete kui ka organisatsiooniväliste inimestega. Tegelikult saate isegi kohtuda inimestega, kes pole Microsoft Teamsi kasutajad. Neid inimesi kutsutakse Teamsi maailmas külalisteks ja kõik nendega peetavad kohtumised oleksid nagu kohtumised Microsoft Teamsi kasutajatega; rakendus ei diskrimineeri.
👉 Meie juhend Microsoft Teamsi koosolekutel kasutamise kohta teeb eksperdiks kõigis koosolekutega seotud küsimustes ja saate isegi mõned lisanõuanded.
Samuti saate Microsoft Teamsis koosolekuid ajastada, et kõik saaksid sellest teada anda ja oma ajakava vastavalt hallata. Varem oli sellele funktsioonile juurdepääs ainult Microsoft 365 Business kasutajatele. Nüüd on Microsoft Teams lisanud võimaluse ka Microsoft Teamsi tasuta kasutajatele. Meie juhendis on selle kohta kõik üksikasjad.
Koosolekute paremaks muutmine
Videokoosolekud aitavad eakaaslastega ühendust luua, eriti praegustes tingimustes. Kuid videokoosolekute muutmine sama köitvaks kui tavalised koosolekud võib olla väljakutse. Õnneks on Microsoft Teamsil mõned tööriistad, mis muudavad need koosolekud igavaks ja aitavad kaasatust suurendada.
Tegelikult on üks nendest funktsioonidest rakenduse jaoks üsna sulg ja Microsofti töötajad peaksid selle välja mõtlemise eest endale õlale patsutama. Huvitav, mille üle me nii suure hooga oleme? Koostöörežiim Microsoft Teamsis!
Together Mode on Microsoft Teamsi üks parimaid uusi täiendusi. See murrab virtuaalmaailma barjääre ja võimaldab saada elamuse teiste koosolekul osalejatega ühes ruumis viibimisest. See on eriti kasulik õpetajatele, kellel on kauges keskkonnas õpilastega ühenduse loomine üha raskem. Praktiliselt samas ruumis viibimise tunne võib seotuse suurendamiseks imet teha.
🏃♀️ Liikuge meie koosrežiimi kasutamise juhendisse, et selle funktsiooni pärli kohta kõike teada saada.
Virtuaalne taust on veel üks funktsioon, mis muudab teie koosolekud lõpmatult paremaks. See funktsioon on sõna otseses mõttes elupäästja, alates ebamugaval kohtumisel jää murdmisest kuni segase taustaga kaasnevast piinlikkusest päästmiseni. Ja midagi, mida peate teadma, kuidas kasutada.
Meie siinne juhend hõlmab kõike, mida vajate Microsoft Teamsi virtuaalse tausta kohta. Vaata järgi.
On veel üks oluline funktsioon, mida vajate, et muuta oma koosolekud määramatult paremaks ja kaasahaaravamaks. Microsoft Teamsil on nüüd koosolekutel 7 x 7 ruudustik, st näete ühe koosoleku jooksul kuni 49 inimese videovoogu. Microsoft Teamsi ökosüsteemis tuntud suure galeriivaatena on see üks koosolekutel vajalikke olulisi funktsioone. Lisateavet suure galeriivaate ja selle kasutamise kohta leiate meie põhjalikust juhendist siit 👈.
Olulised koosolekutööriistad
Microsoft Teamsi koosolekutel on suurepärased tööriistad, mis muudavad koosolekul viibimise ja olulisele keskendumise lihtsamaks. Need tööriistad mitte ainult ei muuda virtuaalseid koosolekuid nende reaalsete kolleegidega, vaid võivad neid isegi paremaks muuta.
Üks selline tööriist on koosolekute salvestamise funktsioon. Kontorikoosolekud ei paku luksust koosolekute salvestamiseks ühe nupuga, nagu saate Microsoft Teamsi koosolekutel. Koosolekute salvestamine muudab selle ideaalseks ka uutele meeskonnaliikmetele mõeldud koolitusmaterjalide koostamiseks. Ja sa arvasid seda õigesti; Meil on üksikasjalikud juhised koosoleku salvestamiseks ning koosoleku salvestiste vaatamiseks või kustutamiseks.
Teine oluline asi, mida koosolekutel nõutakse, on märkmete tegemise oskus. Nüüd on füüsilistel koosolekutel lihtsam teha märkmeid, kuid virtuaalse koosoleku ajal märkmete tegemine võib olla väljakutse. On hea, et Microsoft Teamsil on funktsioon teha märkmeid, mis on koostöös ja millele pääsevad juurde kõik koosoleku liikmed. Ja pääsete neile juurde isegi enne koosolekut, koosoleku ajal ja pärast seda. Lisateavet Microsoft Teamsi koosolekute märkmete kohta leiate siit.
Nüüd tuleneb üks kaugkoosolekutel silmitsi seisvatest raskustest asjaolust, et te ei saa lihtsalt paluda kellelgi tulla teie tööjaama ja vaadata teie ekraani, kui teil on vaja neile midagi näidata. Kuid Microsoft Teamsil on selle jaoks lahendus. Saate jagada oma ekraani teiste koosolekul osalejatega. Ja kogu protsess on käkitegu.
Veelgi enam, erinevalt paljudest muudest rakendustest ei pea te ekraani jagamiseks alati koosolekul viibima. Oletame, et vestlete kellegagi ja äkki peate oma ekraani temaga jagama. Selleks ei pea te nendega kohtumist alustama. Saate lihtsalt oma ekraani jagada Microsoft Teamsi vestluses.
Microsofti meeskonnad õpetajatele ja koolidele
Siiani muudavad kõik Microsoft Teamsi funktsioonid sobivamaks ainult kontorikoosolekuteks. Kuid see pole tõsi. See on lihtsalt klassikaline näituste petmise juhtum. Microsoft Teams sobib sama hästi õpetajatele, kes otsivad tööriistu õpilaste kaugõppeks, kui ka ettevõtetele.
Kõik ülalnimetatud funktsioonid pole mitte ainult õpetajate jaoks väga kasulikud, vaid Microsoft Teamsil on ka palju muid funktsioone, mis muudavad selle õpilaste õpetamiseks sobivaks.
Microsoft Teams teeb koosolekul osalemise jälgimise üsna lihtsaks. Seega ei pea õpetajad käsitsi loendama kõiki koosolekul osalevaid õpilasi ega seda, kas nad lahkuvad keskel või liituvad hilja. Microsoft Teams teeb seda teie eest ühe nupuga. Õpi kuidas.👈
Teine asi, mida iga õpetaja videokonverentsirakenduselt soovib, on Breakout Rooms. Rühmaülesanded on lapse hariduse oluline osa; see õpetab neile, kuidas teistega koostööd teha, aidates samal ajal luua tähendusrikkaid sidemeid. Nüüd ei ole Microsoft Teamsil veel ametlikku Breakout Rooms funktsiooni, kuigi see tuleb varsti, kui nad selle kallal töötavad. Kuid selle lihtsa häkkimise abil on Mircosoft Teamsi Breakout Roomi funktsiooni kasutamine siiski lihtsam kui enamikul rakendustel. Tead, et tahad rohkem teada. Moosey juhendi juurde pääsemiseks klõpsake linki.👆
Microsoft Teams pakub ka ühist tahvlit, mida saavad käivitada, tindiga lisada või vaadata kõik organisatsiooni liikmed. Lisaks teile, õpetajale, kes kasutate tahvlit õpetamise eesmärgil, saavad seda kasutada ka teie õpilased vaheseanssidel ajurünnakuks, kuna tegemist on koostöötahvliga. Ja Microsoft Teamsis on valida üsna paljude tahvlite hulgast. Millise peaksite valima? Otsused, otsused. Võib-olla aitab meie juhend teil teha teadliku otsuse. Hüppa üle.🏃♂️
On veel üks tööriist, mille Microsoft Teams lisab teie arsenali, et muuta kaugõpe lõbusamaks ja kaasahaaravamaks. Ja kuigi Microsoft Teamsis pole otsest funktsiooni küsitluste loomiseks, saate seda teha integreeritud rakendustega. Ja ma mõtlen, milleks need integreeritud rakendused veel eksisteerivad? Ja olenemata sellest, kas kasutate Microsoft Teamsi tasuta või Microsoft 365 Businessi tellimust, on meil mõlema stsenaariumi jaoks rakendused, mis muudavad küsitluste loomise kohutavalt lihtsaks. Nüüd saate oma õpilastele ülilihtsalt küsitleda isegi kaugõppe ajal.
Ja kuigi õpetajad saavad kõigist nendest funktsioonidest kõige rohkem kasu, on need sama kasulikud ka kontorikoosolekutel.
See, mida me siin arutanud oleme, on vaevalt jäämäe tipp. Microsoft Teamsil on koostöö hõlbustamiseks palju pakkuda. Kui olete Microsoft Teamsi maailma sügavale sukeldunud, leiate alati rohkem avastamist, isegi kui arvasite, et kõik on juba käes.
Selle pakutavate funktsioonide rohkus ja mitmekülgsus on võrreldavad mitte ühegi teisega. Olenemata sellest, kas olete "vestledes asju ajama" või "tuleme kokku" tüüpi inimene, olenemata sellest, kas olete õpetaja või projektijuht, on Microsoft Teams teie jaoks õige valik.