Exceli Pivot-tabel on üks võimsamaid tööriistu, mis aitab teil suuri andmekogumeid tõhusalt kokku võtta ja analüüsida.
Pivot-tabel on Exceli üks võimsamaid ja kasulikumaid andmete kokkuvõtte tööriistu, mis võimaldab suuri andmekogumeid kiiresti kokku võtta, sortida, ümber korraldada, analüüsida, rühmitada ja loendada.
Pivot-tabel võimaldab teil pöörata (või pöörata) tabelis salvestatud andmeid, et vaadata neid erinevatest vaatenurkadest ja omada selget arusaama suurtest andmehulkadest.
See õpetus annab teile samm-sammult juhised, kuidas Excelis pivot-tabeleid luua ja kasutada.
Korraldage oma andmed
Pivot-tabeli loomiseks peab teie andmetel olema tabel või andmebaasi struktuur. Seega peate oma andmed korraldama ridadesse ja veergudesse. Andmevahemiku tabeliks teisendamiseks valige kõik andmed, minge vahekaardile "Sisesta" ja klõpsake "Tabel". Andmekomplekti tabeliks teisendamiseks klõpsake dialoogiboksis Tabeli loomine nuppu OK.
Exceli tabeli kasutamine pivot-tabeli loomise lähteandmestikuna muudab teie liigendtabeli dünaamiliseks. Kui lisate või eemaldate Exceli tabelis kirjeid, värskendatakse pivoti andmeid koos sellega.
Oletame, et teil on suur andmekogum, nagu allpool näidatud, see koosneb enam kui 500 kirjest ja 7 väljast. Kuupäev, piirkond, jaemüüja tüüp, ettevõte, kogus, tulu ja kasum.
Sisesta Pivot Table
Esmalt valige kõik andmeid sisaldavad lahtrid, minge vahekaardile "Sisesta" ja klõpsake "PivotChart". Seejärel valige rippmenüüst valik „PivotChart & PivotTable”.
Avaneb PivotTable-liigendtabeli loomise dialoogiboks. Excel tuvastab ja täidab väljal „Tabel/vahemik” automaatselt õige vahemiku, vastasel juhul valib õige tabeli või lahtrivahemiku. Seejärel määrake oma Exceli pivot-tabeli sihtkoht, see võib olla "Uus tööleht" või "Olemasolev tööleht" ja klõpsake "OK".
Kui valite 'Uus tööleht', luuakse eraldi töölehel uus leht tühja pivot-tabeli ja pöördediagrammiga.
Koostage oma Pivot tabel
Uuel lehel näete Exceli akna vasakus servas tühja pivot-tabelit ja Exceli akna paremas servas paani „Pivot Table Fields”, kust leiate kõik Pivot-tabeli konfigureerimise valikud.
PivotTable-liigendtabeli väljade paan on jagatud kaheks horisontaalseks osaks: jaotis Väljad (paani ülaosas) ja jaotis Paigutus (paani alumine osa).
- The Väljajaotis loetleb kõik väljad (veerud), mille tabelisse lisasite. Need väljanimed on kõik teie lähtetabeli veergude nimed.
- The Paigutus jaotis Sellel on 4 ala, st filtrid, veerud, read ja väärtused, mille abil saate välju korrastada ja ümber korraldada.
Lisage Pivot-liigendtabelisse väljad
Pivot-tabeli koostamiseks lohistage väljad jaotisest Väli jaotise Paigutus aladele. Samuti saate lohistada välju alade vahel.
Lisa ridu
Alustuseks lisame jaotisesse read välja „Ettevõte”. Tavaliselt lisatakse paigutuse alale rida mittenumbrilised väljad. Lihtsalt lohistage väli „Ettevõte” alale „Rida”.
Kõik lähtetabeli veerus 'Ettevõte' olevad ettevõtete nimed lisatakse liigendtabelisse ridadena ja need sorteeritakse kasvavas järjekorras, kuid järjestuse muutmiseks võite klõpsata lahtris Rea sildid rippmenüü nuppu.
Lisa väärtusi
Lisasite rea, nüüd lisame sellele tabelile väärtuse, et muuta see ühemõõtmeliseks. Saate luua ühemõõtmelise liigendtabeli, lisades piirkondadesse ainult rea või veeru sildid ja nende vastavad väärtused. Väärtuste ala on koht, kus arvutused/väärtused salvestatakse.
Ülaltoodud näite ekraanipildil on meil rida ettevõtteid, kuid tahame välja selgitada iga ettevõtte kogutulu. Selle saamiseks lohistage lihtsalt väli „Tulu” kasti „Väärtus”.
Kui soovite jaotisest Alad väljad eemaldada, tühjendage jaotises Väljad välja kõrval olev ruut.
Nüüd on meil ühemõõtmeline ettevõtete tabel (reasildid) koos tulude summaga.
Lisa veerg
Kahemõõtmeline tabel
Read ja veerud koos loovad kahemõõtmelise tabeli ja täidavad lahtrid väärtuste kolmanda mõõtmega. Oletame, et soovite luua liigendtabeli, loetledes ettevõtete nimed ridadena ja kasutades veerge, et kuvada kuupäevi, ja täites lahtrid kogutulu.
Kui lisate välja „Kuupäev” alale „Veerg”, lisab Excel automaatselt veeruväljadele „Kvartal” ja „Aastad”, et andmeid arvutada ja paremini kokku võtta.
Nüüd on meil kahemõõtmeline tabel kolmemõõtmeliste väärtustega.
Lisa filtreid
Kui soovite andmeid välja filtreerida „Piirkonna“ järgi, saate välja „Piirkond“ pukseerida filtrialale.
See lisab teie Pivot Table -liigendtabeli kohale rippmenüü koos valitud filtriväljaga. Selle abil saate välja filtreerida ettevõtete tulud igal aastal piirkondade kaupa.
Vaikimisi on valitud kõik piirkonnad, tühjendage need ja valige ainult see piirkond, mille järgi soovite andmeid filtreerida. Kui soovite tabelit mitme kirje järgi filtreerida, märkige ripploendi allosas märkeruut valiku „Vali mitu üksust” kõrval. Ja valige mitu piirkonda.
Tulemus:
Sorteerimine
Kui soovite tabeli väärtusi järjestada kasvavas või kahanevas järjekorras, paremklõpsake mis tahes lahtril veerus Tulude summa, seejärel laiendage käsku „Sortimine” ja valige järjekord.
Tulemus:
Rühmitamine
Oletame, et teie liigendtabelis on andmed kuude kaupa loetletud, kuid te ei soovi neid igakuiselt näha, vaid soovite andmed ümber paigutada finantskvartalitesse. Saate seda teha oma liigendtabelis.
Esmalt valige veerud ja paremklõpsake neid. Seejärel valige rippmenüüst valik „Rühm”.
Valige rühmitamise aknas 'Kvartalid' ja 'Aastad', sest me tahame, et need oleksid jagatud iga aasta finantskvartaliteks. Seejärel klõpsake nuppu "OK".
Nüüd on teie andmed jaotatud iga aasta finantskvartaliteks.
Väärtusvälja sätted
Vaikimisi võtab pöördetabel arvväärtused kokku funktsiooni Summa abil. Kuid saate muuta väärtuste alal kasutatava arvutuse tüüpi.
Kokkuvõttefunktsiooni muutmiseks paremklõpsake tabelis mis tahes andmetel, klõpsake nuppu Väärtuste kokkuvõte ja tehke oma valik.
Teise võimalusena võite klõpsata välja jaotise väärtusalas valiku „Summa ..” kõrval oleval allanoolt ja valida „Väärtusvälja sätted”.
Valige jaotises Väärtuse välja sätted andmete kokkuvõtmiseks funktsioon. Seejärel klõpsake nuppu "OK". Näiteks valime kasumite arvu loendamiseks valiku „Loendamine”.
Tulemus:
Exceli liigendtabelid võimaldavad kuvada väärtusi ka erinevatel viisidel, näiteks kuvada peasummasid protsentides või veergude kogusummat protsentides või ridade kogusummat protsentides või järjestada väärtusi väikseimast suurimani ja vastupidi, palju muud.
Väärtuste kuvamiseks protsentidena paremklõpsake tabeli suvalises kohas, seejärel klõpsake nuppu "Kuva väärtused kui" ja tehke oma valik.
Kui valime „% veeru kogusummast”, on tulemus järgmine:
Värskendage Pivot-tabelit
Kuigi liigendtabeli aruanne on dünaamiline, ei värskenda Excel lähtetabelis muudatusi tehes automaatselt liigendtabelis olevaid andmeid. Andmete värskendamiseks tuleb seda käsitsi "värskendada".
Klõpsake liigendtabelis suvalises kohas ja minge vahekaardile „Analüüsi”, seejärel klõpsake andmete rühmas nuppu „Värskenda”. Töölehel praeguse pivot-tabeli värskendamiseks klõpsake suvandit Värskenda. Kui soovite värskendada kõiki töövihiku liigendtabeleid, klõpsake nuppu Värskenda kõike.
Teise võimalusena võite tabelis paremklõpsata ja valida suvandi Värskenda.
see on kõik. Loodame, et see artikkel annab teile üksikasjaliku ülevaate Exceli Pivot tabelitest ja aitab teil seda luua.