Kas te ei saa rakendusest Webexi koosolekut ajastada? Minge Webexi veebisaidile, et planeerida koosolekut ilma Outlooki kasutamata.
Cisco Webex Meetings ei võimalda teil mitte ainult korraldada virtuaalseid koosolekuid oma töökaaslastega, vaid võimaldab teil ka oma ekraani või faile jagada. Kuna see on Outlookiga integreeritud, armastavad inimesed Webexi koosolekuid Microsoft Outlooki enda kaudu kiiresti ajastada, kuna see on palju lihtsam. Kui teil pole Microsoft Outlooki, saate koosoleku ajastada Webexi veebirakenduse kaudu.
Leppige kokku kohtumine Webexis
Minge veebibrauseris aadressile signin.webex.com ja logige sisse oma Webexi kontole.
Pärast oma kontole sisselogimist klõpsake avakuval (oma nime all) nuppu "Ajakava".
Konfigureerige koosoleku teema ja parool
Lehel "Koosoleku ajastamine" saate alustada koosoleku seadete konfigureerimist. Määrake vastavatele väljadele "Koosoleku teema" ja "Koosoleku parool".
Webex võib teie kavandatud koosoleku jaoks automaatselt luua turvalise koosoleku parooli. Saate seda oma äranägemise järgi muuta või lähtestada, klõpsates paroolivälja kaugemas otsas nuppu "Lähtesta".
Koosoleku ajastamiseks seadistage kuupäev ja kellaaeg
Pärast koosoleku teema ja parooli määramist klõpsake kuupäevavalija menüü avamiseks nuppu "Kuupäev ja kellaaeg". Määrake hüpikmenüüst koosoleku kuupäev, kellaaeg ja kestus ning klõpsake muudatuste salvestamiseks lõpuks nuppu "Valmis".
Kui teil on vaja muuta ka ajavööndit, klõpsake 'UTC – 11:00...' tsooni valikul, mis asub otse suvandite Kuupäev ja kella all all ning määrake koosoleku jaoks sobiv ajavöönd.
Leppige kokku korduv koosolek
Kui teil on vaja ajastada korduv koosolek, klõpsake valiku Ajavööndi all all olevat märkeruutu „Kordumine”. (Kui plaanite ühekordse kohtumise, jätke see jaotis lihtsalt vahele)
Siin peate konfigureerima koosoleku korduva sageduse ja intervalli. Esmalt klõpsake valikute loendist koosoleku sageduse valimiseks nuppu „Kordusmuster”.
Kui olete koosoleku sageduse valinud, peate valima korduva intervalli. Selles näites oleme koosoleku intervalli määranud iga kahe nädala tagant reedel. Samuti saate vastavalt oma vajadustele valida mis tahes vahemiku. Pidage meeles, et seaded sõltuvad intervallist. Näiteks kui olete valinud sageduseks "Igakuine", näete ekraani, millel on erinevad valikud kui siin selgitatud.
Lõpuks peate otsustama korduvate koosolekute lõppkuupäeva. Kui soovite määrata kindla lõppkuupäeva, klõpsake märkeruutu pealkirjaga "Lõpp" ja valige kuupäevavalija menüüst kuupäev. Või võite klõpsata märkeruudul „Pärast” ja sisestada korduvate koosolekute arvu, kui te ei soovi konkreetset lõppkuupäeva määrata. Kui te kumbagi neist valikutest ei vali, on vaikimisi määratud „Lõppkuupäev puudub”.
Lisa koosolekul osalejad
Sisestage väljale „Osalejad” nende inimeste e-posti aadressid, keda soovite koosolekule kutsuda. Mitme aadressi sisestamiseks võite kasutada koma.
Täpsemate ajastamissuvandite kasutamine
Enne koosoleku ajakava koostamist tutvume Webexi pakutavate täpsemate ajastamisvalikutega.
Klõpsake nuppu "Kuva täpsemad valikud", mis asub nupu "Ajakava" kohal.
Lisa koosoleku päevakord
Kui teil on vaja koosoleku päevakorda lisada, klõpsake tekstil "Päevakava".
Pärast nupul Agenda klõpsamist tippige koosoleku päevakava (arutatavate asjade loend) vastavasse kasti. Päevakorra esitamine aitab osalejatel mõista, mis koosolekul on.
Seadistage ajastamissuvandid
Pärast päevakava seadistamist klõpsake muude seadete ükshaaval konfigureerimiseks nuppu „Ajastamise valikud”.
Kui nõuate, et teie osalejatel oleks koosolekuga liitumiseks Webexi konto, siis klõpsake märkeruutu „Nõua kontot”. Kui klõpsate märkeruudul Välista parool, ei saadeta koosoleku parooli koos kutsega ja peate selle eraldi saatma.
Konfigureerige osalejate liitumisaeg
Vaikimisi saavad osalejad/osalejad koosolekuga liituda 5 minutit enne võõrustajat. Selle väärtuse muutmiseks kasutage valiku „Liitu enne hosti” kõrval olevat rippmenüüd ja määrake muu väärtus.
E-posti meeldetuletuse konfigureerimine
Vaikimisi saadetakse kõigile osalejatele 15 minutit enne koosoleku algust meeldetuletusmeil. Kui soovite seda muuta, klõpsake valikul „Meeldetuletus meili teel” ja valige mõni muu väärtus.
Viige kavandatud koosolek lõpule
Kui olete koosoleku täielikult seadistanud, on aeg koosolek lõpule viia. Selleks klõpsake lehe allosas nuppu "Ajakava".
Pärast koosoleku lõpetamist suunatakse teid uuele ekraanile, kus kuvatakse äsja loodud koosoleku üksikasjad.
Olenemata sellest, kas teil on vaja ajastada ühekordne või korduv kohtumine, saate seda hõlpsalt teha Webexi veebisaidi kaudu.