Põhjalik juhend Microsoft Teamsi kasutamiseks opsüsteemis Windows 11
Kui lähete ajas vaid aasta tagasi, oli Microsoft Teams omaette keeruline. Peale professionaalses keskkonnas kasutamise ei olnud paljud selle fännid. Siis tabas pandeemia ja rakendusse tulvas kasutajaid igalt eluhetkelt.
Inimesed ei kasutanud seda enam ainult kontorites või koolides, vaid ka sõprade ja perega kohtumiseks. Sünnipäevapidudest, pulmadest, beebiõhtutest filmiõhtuteni – inimesed kasutasid seda kõigeks. Asjade lihtsamaks muutmiseks tutvustas Microsoft Teams Personali sõpradele ja perele. Microsoft Teams Personal eemaldas rakendusest kõik professionaalses keskkonnas nõutavad keerukused. Ja alles jäi lihtne videokonverentsirakendus, mida igaüks sai hetkega isiklikuks kasutamiseks õppida.
Kuid minge kiiresti edasi Windows 11 väljalaske juurde ja Microsoft Teamsist on ametlikult saanud üks OS-i kõige keerulisemaid aspekte. Pärast vestluse kasutuselevõttu operatsioonisüsteemis Windows 11 on Microsoft Teamsil enamiku filmifrantsiiside puhul nüüd rohkem versioone kui järge. See on isegi muutunud mõnevõrra vastuoluliseks, kuna paljud kasutajad on väljendanud oma taunimist.
Kui te ei kiida seda heaks, vaid olete lihtsalt segaduses, siis siin on täielik ülevaade selle kohta, kuidas rakendust Windows 11-s edasi kasutada.
Mille poolest Microsoft Teams Windows 11-s erineb
Microsoft on Windows 11-sse lisanud Teamsi integratsiooni, nimelt Chati. See integratsioon muudab Teamsi Windows 11-s eelinstallitud rakenduseks, mitte Windows 10-le, kus pidite Microsoft Teamsi ise alla laadima.
Kuid ikkagi on olemas Microsoft Teamsi eksemplar, mille peate installima ka Windows 11-sse, kui soovite seda kasutada. Ja siit see segadus algab. Teamsi tegumiriba sisenemispunkt, st vestlus, on mõeldud ainult isiklikuks kasutamiseks. See kasutab Microsoft Teamsi isiklikku versiooni ja saate seda kasutada ainult isikliku Microsofti kontoga.
Operatsioonisüsteemis Windows 10, olenemata sellest, kas soovite Teamsi kasutada isikliku või töökontoga, tuli rakendus installida ja eraldi rakendusi polnud, kuigi mõlemad kontod avanesid erinevates akendes. Seal oli üks rakendus, kust pääses ligi kõigile kontodele, nii isiklikele kui ka töö-/koolikontodele.
Operatsioonisüsteemis Windows 11 on kaks eraldi rakendust: Microsoft Teams isiklikuks kasutamiseks (mida Chat kasutab), mis on eelinstallitud, ja Microsoft Teams for Work and School, mille peate alla laadima. Kui teil oli aga Windows 10-s Microsoft Teamsi rakendus ja värskendasite puhta installimise asemel opsüsteemile Windows 11, on teie arvutis mõlemad rakendused.
Kuidas eristada kahte samanimelist rakendust? Nende ikoonidest. Kuigi mõlema rakenduse ikoonid on kohutavalt sarnased, on neil üks väike erinevus. Me teame, et see pole parim strateegia. Microsoft Teamsi isiklikuks kasutamiseks mõeldud ikoonil on valge paan T-tähe all, samas kui Teams for Work või Schoolil on T-tähe all sinine paan. Pole ime, et segadust on nii palju!
Nüüd, kui oleme (loodetavasti) mõne segaduse kõrvaldanud, saate neid rakendusi Windows 11-s kasutada järgmiselt.
Mille poolest Chat või Teams Personal erineb Teams for Workist
Microsoft Teams loodi Workstream Collaboration rakenduseks, mitte ainult videokonverentsirakenduseks. Sellisena on sellel palju funktsioone, mis on loodud ainult koostöö hõlbustamiseks. Alates kanalitest kuni rakendusteni on Microsoft Teamsis palju funktsioone, mis on loodud spetsiaalselt koostöö soodustamiseks isegi kaugtöötamise ajal.
Kuid kellelegi, kes soovib Microsoft Teamsi isiklikuks kasutamiseks kasutada, on see palju segadust, mis muudab asjad lihtsalt keeruliseks. Teamsi isiklikus mängus pole enam segadust. Teams Personal on Microsoft Teamsi pehmendatud versioon, millel on ainult funktsioonid vestluseks, video- ja helikõnedeks, koosolekute ajastamiseks ja kergeks koostööks. Isegi koosolekute planeerimise keerulised punktid Teams for Workis puuduvad. Saate seda kasutada ainult isikliku Microsofti kontoga, mille loomine on tasuta.
Chat on Microsoft Teams Personali täiendav lihtversioon, mis toob teie tegumiribale videokonverentsirakenduse minimaalsed vajadused. Funktsioonid, nagu vestlus, heli- ja videokõned ning vahetud koosolekud, on nüüd vestluse kaudu Windows 11 kasutuskogemuse loomulik osa. Teams asendab Skype'i Microsofti Windowsi videokonverentsirakenduse valikuna.
Kiire ülevaade mõnest olulisest Microsoft Teams for Worki või Kooli funktsioonist, mis Microsoft Teams Personalis puuduvad, ja laiemalt ka vestlusest:
- Meeskonnad või kanalid
- Käsuriba
- Eraldusruumid
- Rakenduste integreerimine
- Subtiitrid ja reaalajas transkriptsioonid
- Koosoleku märkmed
Kuid kõik need funktsioonid on sellised, mida inimesed peavad isiklikus suhtluses kasutama harva, kui üldse. Võtke näiteks eraldusruumid: te ei pea sõprade ja perega vesteldes jaotuma väiksematesse rühmadesse, et midagi arutada. Seega on valik see välistada igati õigustatud. Need on vaid mõned Teams Worki rakenduse populaarsed funktsioonid, mis on Teams Personalist välja jäetud. Teams Personal on palju maha võetud!
Muidugi on mõlema puhul ühiseid funktsioone, mida te esmapilgul ei näe:
- Olek
- Koos režiim
- Ülesannete vahekaart vestlustes
- Fookusrežiim koosolekutel
- Jaga sisu
Kuidas kasutada vestlusrakendust Windows 11 isiklikuks meeskonnaks kasutamiseks
Microsoft Teamsi isiklikuks kasutamiseks võite kasutada Windows 11 uut vestlusintegratsiooni või kasutada seda otse rakendusest. Kuigi vestlus ja isiklik Teamsi rakendus on mõlemad vahendid Teamsi kasutamiseks isikliku Microsofti kontoga, on mõlemal mõned erinevused.
Vestluse seadistamine opsüsteemis Windows 11
Kuigi Chat on eelinstallitud integratsioon, saate seda mitte kasutada ja isegi tegumiribalt eemaldada. Lihtne viis seda teha on tegumiriba enda kaudu. Paremklõpsake vestluse ikooni ja klõpsake suvandit "Peida tegumiribalt".
Selle uuesti lubamiseks paremklõpsake tegumiribal suvalises kohas ja klõpsake nuppu "Tegumiriba sätted".
Avanevad tegumiriba isikupärastamise sätted. Lülitage sisse lüliti "Vestlus".
Vestluse kasutamiseks peate selle algselt seadistama. Klõpsake tegumiribal nuppu Vestlus või kasutage Windowsi logoga klahvi + C-klaviatuuri otseteed.
Vestlus avaneb täisväärtusliku rakenduse akna asemel väljalendavas. Oma isikliku Microsofti konto jaoks vestluste seadistamiseks klõpsake nuppu Alusta.
Märge: Vestluse integreerimist ei saa kasutada Microsofti töö- või koolikontoga.
Nüüd, kui olete arvutisse sisse logitud Microsofti kontoga, kuvatakse teie konto ka vestluses. Ja te ei pea isegi sisse logima. Sellega jätkamiseks klõpsake lihtsalt kontol. Kuid võite valida ka mõne teise konto kasutamise. Klõpsake valikul „Kasuta teist kontot” ja sisestage järgmisel ekraanil sisselogimisandmed.
Seejärel valige vestluse jaoks kuvatav nimi. Samuti näete numbrit ja e-posti aadressi, mida teised inimesed saavad kasutada teie leidmiseks ja teiega ühenduse võtmiseks Teamsis. Nende üksikasjade muutmiseks logige sisse oma Microsofti kontole saidil account.microsoft.com. Samuti saate valida oma Outlooki ja Skype'i kontaktide sünkroonimise, et leida kasutajaid, kes on samuti Teamsis. Saate seda valikut seadetes igal ajal muuta. Kui olete kogu teabega rahul, klõpsake seadistamise lõpetamiseks nuppu "Lähme".
Teise võimalusena võite ülaltoodud akende asemel kuvada kõik seadistamise üksikasjad vestlusaknas. Kuid teave on kõik sama. Saate valida kuvatava Microsofti konto ja klõpsata nupul „Let’s Go” või kasutada vestluse jaoks teist kontot.
Kui olete vestluse seadistanud, saate seda edaspidi otse kasutada, ilma et peaksite uuesti sisse logima, kuni olete käsitsi välja loginud.
Vestluse kasutamine opsüsteemis Windows 11
Vestluse kasutamiseks klõpsake lihtsalt tegumiribal ikooni Vestlus või kasutage Windows + C klaviatuuri otseteed kõikjal, olenemata sellest, kas olete töölaual või mõni muu rakendus. Vestlus avaneb otse väljalendavas aknas ja saate klõpsata vestluse ikoonil, et väljalennuaken uuesti eemale tõmmata.
Lennuakna põhiosa kaetakse teie hiljutiste vestlustega. Hiljutiste vestluste alt leiate oma Outlooki ja Skype'i sünkroonitud kontaktid, millega saate kiiresti vestelda.
Kui te pole kunagi varem kellegagi vestlemiseks kasutanud teenust Microsoft Teams Personal või Chat, ei toimu veel hiljutisi vestlusi. Teil oleks ainult sünkroonitud kontaktid. Kui teil pole hiljutisi vestlusi ega sünkroonitud kontakte, on väljalennuaken tühi, välja arvatud nupud „Kohtumine” ja „Vestlus”.
Vestluse väljalendu akna peamine eesmärk on pakkuda lihtsat ja kiiret juurdepääsu teistega suhtlemiseks, mida Microsoft on juba mõnda aega püüdnud pakkuda. Kuid paraku kukkus eelmine katse Windows 10 vahekaardiga Inimesed näkku.
Kuid Chatiga asjad (loodetavasti) muutuvad. See tundub kindlasti praegu nii, kuna Chat on kiire. Kuna te ei pea vestluse kasutamiseks rakendust Teams avama, on kõigi funktsioonide laadimisaeg palju lühem. see on praktiliselt olematu.
Vestlus rakenduse Chat abil
Vestluse väljalennuaknas saate kiiresti suhelda vestluse, heli- või videokõne kaudu. Kellegagi vestlemiseks klõpsake hiljutiste vestluste hulgast tema vestluslõime. Samuti saate Microsoft Teamsis grupivestlusi pidada.
Vestlus avaneb hüpikaknas, mis avaneb endiselt Teamsi rakendusest sõltumatult. Nii et jällegi laaditakse see palju kiiremini kui rakenduse avamine kellegagi vestlemiseks.
Kui kellegi jaoks mõeldud vestluslõng on väljalennuaknast kättesaamatus kohas, kasutage paremas nurgas viimaste vestluste kohal olevat nuppu Otsi. Otsingunupp on siiski mõeldud ainult olemasolevate vestluslõimede otsimiseks; te ei saa vestluses sõnumeid otsida.
Kellegagi uue vestluse alustamiseks klõpsake väljuva akna ülaosas nuppu Vestlus.
Seejärel sisestage selle inimese nimi, e-posti aadress või telefoninumber, kellega soovite vestlust alustada. Koostage sõnum allosas olevas sõnumikastis ja klõpsake nuppu Saada. Kui sisestate kellegi telefoninumbri või e-posti aadressi ja sellel inimesel pole Teamsi kontot, saab ta teie sõnumi kohta SMS-i või meili ja kutse Teamsiga liituda.
Märge: Te ei saa Microsoft Teamsi töö- või koolikontoga vestelda ega neile helistada, kui nende organisatsioon seda ei luba.
Uue grupivestluse saate alustada ka vestluse hüpikaknas. Sisestage tekstikasti „Saaja” kõigi nende inimeste kontaktandmed, kelle soovite gruppi lisada. Seejärel klõpsake grupile nime andmiseks nuppu "Lisa grupi nimi".
Video-/helikõned ja koosolekud rakendusest Chat
Kellelegi, üksikisikule või rühmale helistamiseks minge tema vestluslõime ja hõljutage kursorit selle kohal. Kui hõljutate kursorit vestluse kohal, kuvatakse videokaamera ja telefoni ikoonid. Videokõne alustamiseks klõpsake kaameraikoonil ja helikõne alustamiseks telefoniikoonil.
Nii nagu vestluse puhul, avaneb kõneaken hüpikaknas väljaspool vestluse väljalendakent. Kuid siiski avaneb see rakendusest sõltumatult. Teamsi isiklikul koosolekul on palju vähem võimalusi kui tavapärasel Teamsi koosolekul. Kuid koosoleku tööriistaribal näete siiski osalejate loendit, koosoleku vestlust, sisu jagada või emotikonide reaktsioone.
Samuti on lisavalikud, millele pääsete juurde menüüst „Rohkem valikuid” (kolme punktiga). Saate kasutada režiimi Together, lülituda galeriivaatele, kasutada uut fookusrežiimi ja taustaefekte.
Koosoleku alustamiseks mis tahes vestlusest sõltumatult, st millega igaüks saab koosoleku lingi kaudu liituda, klõpsake väljalennuakna ülaosas ikooni „Kohtuge kohe”.
Seejärel saate koosoleku lingi kopeerida või saata kutse Outlooki kalendri, Google'i kalendri või vaikemeili kaudu.
Kuidas kasutada rakendust Microsoft Teams Personal
Kuigi Chat pakub palju funktsioone teie käeulatuses (või pigem tegumiriba), saate Microsoft Teamsi rakenduses täieliku kasutuskogemuse. Rakenduse avamiseks klõpsake vestlusakna allosas nuppu „Ava Microsoft Teams”.
Või avage see traditsioonilisel viisil nagu mis tahes muu rakendus menüüst Start, otsinguvalikust või mis tahes töölaua otseteedest. Ärge unustage avada rakendust, mille ikoonil on valge paan.
Kui olete Windows 11-s juba Chati sisse loginud, logitakse teie konto sisse ja on saadaval kasutamiseks ka Teams Personali rakenduses. Kui te aga Chati ei seadistanud, peate Teams Personali rakendusse sisse logima.
Teams Personali äppi sisselogimise ekraanid on samad, mis Chat äpis ja kui logite siin sisse, seadistatakse Chat automaatselt samale kontole. Nii on mõlemad rakendused omavahel seotud!
Rakendusel on vasakul navigeerimisriba. Kuid erinevalt teistest Teamsi rakendusest on sellel ainult kolm vahekaarti. Kuna sellel on palju vähem funktsioone kui traditsioonilisel Teamsi rakendusel, laaditakse see ka palju kiiremini.
Märge: Nii nagu Windows 10 puhul, saate Windows 11-s siiski kasutada oma isiklikku Teamsi kontot teisest Microsoft Teamsi rakendusest (tööl või koolis), st sinise paaniga kontot, kui kasutate rakenduse vana versiooni. Viimases värskenduses seda sätet pole. Kuna aga Teams Personal rakendus laaditakse palju kiiremini ja pääsete sellele juurde vestluse väljalennuaknas, on parem kasutada spetsiaalset isiklikku rakendust. Töö- või koolirakendusega suureneb isiklikule kontole juurdepääsuks vajalike sammude arv.
Teamsi isiklikus rakenduses navigeerimine
Teamsi isiklikus rakenduses on vahekaardid "Tegevused", "Vestlus" ja "Kalender".
Vahekaardil Tegevused näete kõiki @mainimisi vestlustes, reaktsioonides ja muudes märguannetes, nagu lugemata sõnumid või vastamata kõned. See on voog kõigest, mida vajate Teams Personalis kursis püsimiseks.
Väga hüperaktiivse vooga kasutajate jaoks saate kasutada suvandit „Filter”, et valida märguanded ainult ühte tüüpi kategooria jaoks. Samuti saate otsida nendest kategooriatest teatud teatisi, tippides märksõna filtri tekstikasti.
Vahekaardil Vestlus näete kõigi aktiivsete vestluste loendit, mitte ainult hiljutisi vestlusi, mida kuvatakse vestlusaknas.
Vestluse avamiseks klõpsake loendis vestluslõime. Vestlusliidesele on lisatud funktsioone, mida vestluse hüpikaken ei paku. Lisaks teie vestlustele on rakendusel ka eraldi vahekaardid fotode või failide jaoks, olenevalt vestluses vahetatava meedia tüübist. Seega on kõik vestluses saadetud või vastu võetud fotod või failid saadaval ühes kohas.
Saate lisada ka vahekaardi Ülesanded ja teha ülesandeid rakenduses Teams, mis pole vestlusrakenduse hüpikvestluses võimalik. Olenemata sellest, kas soovite planeerida puhkust, üllatuslikke sünnipäevapidusid või mida iganes muud, saate teha koostööd vajavate ülesannete kallal. Klõpsake vestluste ülaosas praeguste vahekaartide kõrval ikooni +. Seejärel valige selle lisamiseks „Tasks”.
Avaneb ülesannete vaheaken. Sisestage ülesannete vahekaardi nimi. Vaikimisi kannab vahekaart nime "Tasks" ja klõpsake nuppu "Salvesta".
Vestlusesse lisatakse vahekaart Ülesanded, kuhu saate nüüd lisada uusi ülesandeid. Kuna ülesanded on koostööpõhised, saavad kõik vestluses või grupis osalejad loendisse ülesandeid lisada ja redigeerida, olenemata sellest, kas ta on vahekaardi lisaja.
Viimane vahekaart on vahekaart Kalender. Sarnaselt tavapärasele Teamsi rakendusele aitab vahekaart Kalender teil jälgida kõiki eelseisvaid koosolekuid ja koosolekuid ajastada. Leiate, et isegi koosolekute ajastamise kasutajaliides on selles rakenduses lihtsam. Alustuseks ei saa te ajastamise ajal koosolekule osalejaid lisada. Muidugi sellepärast, et pole osalejaid, keda lisada, kuna organisatsiooni pole ja see on isiklik konto.
Peate kutse saatma pärast koosoleku ajakava kokkuleppimist. Klõpsake paremas ülanurgas ikooni "Uus koosolek".
Seejärel sisestage koosoleku üksikasjade lehele kõik üksikasjad, nagu koosoleku nimi, kuupäev ja kellaaeg, kordumise üksikasjad, märkmed jne, ning klõpsake nuppu Salvesta.
Kui klõpsate nuppu Salvesta, kuvatakse koosoleku jagamise valikud. Saate lingi kopeerida ja seejärel saata või kasutada kutsete saatmiseks välist Google'i kalendri rakendust. Rakendust Google Calendar kasutades saate lisada osalejate nimesid ja jälgida nende vastuseid Teamsi rakenduses endas.
Teamsi rakendusel on ka otsinguriba, mida saate kasutada mitte ainult inimeste ja vestluslõimede, vaid ka vestluste sõnumite otsimiseks. See pakub jällegi lisafunktsioone kui vestlusrakendus. Kuid erinevalt rakendusest Teams Work või School ei ole see käsuriba.
Teamsi rakenduse seadete ja muu haldamine
Teams Personali rakenduse abil saate hallata selliseid sätteid nagu välimus, märguanded, Teamsi käivitamise aeg, määrata oma olekut ja isegi kontolt välja logida. kõik see on võimalik ainult Teamsis, mitte vestlusrakenduses.
Seadete avamiseks minge tiitliribale ja klõpsake ikooni "Seaded ja muu" (kolme punktiga menüü) ja valige menüüst "Seaded".
Avaneb seadete ülekatte aken. Vasakul on navigeerimismenüü. Vahekaardil „Üldine” saate valida, kas Teams käivitub arvuti sisselülitamisel automaatselt. Kui lülitate suvandi „Automaatselt käivitatud meeskonnad” välja, ei käivitu Teams automaatselt ja kui klõpsate esimest korda pärast arvuti sisselülitamist nupul Vestlus, kulub selle laadimiseks mõni sekund, kuna rakendus jääb endiselt tööle. alustama.
Märguannete eelistuste muutmiseks avage jaotis "Teavitused". Vaikimisi sisaldavad vestluse ja tiimide rakenduse märguanded sõnumi eelvaadet. Saate selle keelata, lülitades välja lüliti "Kuva sõnumi eelvaade".
Märguannete saamise haldamiseks klõpsake valiku Vestlus kõrval oleval valikul „Muuda”.
Siin saate otsustada, mille kohta ja kuidas teateid saate. Näiteks vaikimisi edastatakse @mainimiste märguanded töölauabännerite ja teie tegevuste voo kaudu. Kuid saate piirata need teatised ainult vooga. Klikkige rippmenüül ja valige valikute hulgast „Kuva ainult voos”.
Sõnumite puhul saate märguandeid bänneridena saada või need täielikult välja lülitada.
Valiku „Välimus ja juurdepääsetavus” kaudu saate muuta nii Teamsi isikliku kui ka vestlusrakenduse teemat. Või saate määrata selle järgima operatsioonisüsteemi teemat.
Ükskõik, millist teemat Teams Personal rakendus järgib, järgib seda ka rakendus Chat.
Samuti saate Teamsi rakenduses määrata oma kontaktidele oleku. Minge tiitliribalt oma profiiliikoonile.
Avaneb menüü. Kättesaadavuse oleku (nt saadaval, võrguühenduseta, eemal jne) muutmiseks klõpsake praeguse oleku valikul. Seega, kui teie praegune olek on seatud valikule „Saadaval”, klõpsake seda menüüs. Seejärel valige alammenüüst sobiv olek.
Kontaktidele kohandatud sõnumi määramiseks valige suvandite hulgast „Määra olekuteade” ja sisestage oma sõnum. Teie kontaktid näevad teie olekut, kui hõljutavad kursorit teie profiiliikooni kohal rakendustes Vestlus ja Teams. Saate seda kasutada, et näidata, kui te pole näiteks mingil põhjusel saadaval, ja nad saavad teada, miks te ei vasta.
Siit saate ka oma Teamsi kontolt välja logida. Klõpsake menüü paremas ülanurgas valikul „Logi välja”. See logib teid nii Teamsist kui ka vestlusrakendusest välja. Seejärel saate sisse logida teise kontoga või samale kontole uuesti sisse logida, kui soovite.
Rakenduse Microsoft Teams (töö või kool) kasutamine opsüsteemis Windows 11
Microsoft Teams for Work on koostöörakendus, millel on palju funktsioone, nagu meeskonnad, kanalid, rakenduste integreerimine kanalitesse ja isiklikud vestlused. Isegi videokõned on loodud selleks, et maksimeerida tootlikkust kaugkeskkonnas, kasutades selliseid funktsioone nagu ärakirjad, koosoleku märkmed, eraldamisruumid, ekraani jagamine jne.
Microsoft Teamsi töö- või koolirakenduse kasutamiseks vajate oma töökoha või kooli antud organisatsiooni kontot või saate kasutada Microsoft Teamsi tasuta kontot.
Kui teil seda rakendust veel pole, minge saidile microsoft.com ja laadige alla Teams. Või klõpsake lihtsalt siin, et jõuda otse rakenduse allalaadimislehele. Seejärel minge jaotisse Laadi alla töölauale ja klõpsake töö- või koolimeeskondade all nuppu "Laadi meeskonnad alla".
Käivitage allalaaditud fail, et installida rakendus Microsoft Teams Work või School; rakendus installitakse iseseisvalt ilma täiendavate sammudeta. Seejärel logige sisse oma organisatsiooni, kooli või Microsoft Teamsi tasuta kontoga. Kui teil pole kontot, klõpsake Microsoft Teamsi tasuta konto loomiseks nuppu „Loo üks”.
Sisestage oma meilikonto ja parool ning valige „For Work”, et seadistada Microsoft Teamsi tasuta töökonto, kui seda küsitakse.
Seejärel sisestage oma nimi, organisatsiooni nimi ja riik või piirkond ning klõpsake nuppu „Seadista meeskonnad” ja kõik on korras.
Meeskondade ja kanalite haldamine Microsoft Teamsis
Kui olete Microsoft Teamsi töö- või koolirakendusse sisse loginud, näete, et sellel on vasakpoolsel navigeerimisribal palju rohkem valikuid. Lisaks tegevustele, vestlusele ja kalendrile leiate vahekaardid meeskondade, kõnede ja failide jaoks ning rakenduste lisamise võimaluse. Samuti saate külgribale lisada kõik rakendused, mida kasutate vahekaartidena.
Kui kasutate organisatsiooni või kooli kontot, kuulute tõenäoliselt juba ühte või mitmesse meeskonda. Oma meeskondadele juurdepääsemiseks klõpsake navigeerimisribal nuppu „Meeskonnad”. Kui teie organisatsioon on teile juurdepääsu andnud, saate meeskonna luua ka ise.
Klõpsake meeskondade paneeli allosas nuppu Liitu või loo meeskonnaga.
Seejärel klõpsake meeskonna loomiseks nuppu Loo meeskond. Saate luua uue meeskonna nullist, kasutada Microsoft 365 rühma või malli.
Samuti saate meeskonnaga liituda, otsides meeskonda selle nime järgi või sisestades selle koodi, kui teil on see teave.
Meeskondadel on lisaks kanalid. Igal meeskonnal on vaikimisi kanal "Üldine". Kuid uusi kanaleid saate igal ajal luua. Kanalid luuakse lähtuvalt erinevatest teemadest, osakondadest, sündmustest jms, millega meeskond peab eraldi tegelema. Samuti saate kõigi lisamise asemel lisada ainult valitud meeskonnaliikmeid; see sõltub teie nõudest.
Kanali loomiseks klõpsake meeskonna nime kõrval ikooni "Rohkem valikuid" (kolme punktiga menüü) ja valige menüüst "Lisa kanal".
Seejärel sisestage kanali nimi, kirjeldus (valikuline) ja valige, kas kanal on avatud kõigile meeskonnaliikmetele või ainult valitud inimestele, st looge privaatne kanal. Standardse kanali loomisel on sellele vaikimisi juurdepääs kõigil meeskonnaliikmetel, kuid liikmeid tuleb lisada privaatkanalisse, kutsudes neid eraldi.
Vahelehtede kasutamine Microsoft Teamsis
Microsoft Teams for Work või School vahekaardid eristavad seda Micorosft Teams Personalist. Kuigi vestlustel on Teams Personalis vahekaart Fail või Ülesanded, ei ole need isegi lähedal potentsiaalsetele vahekaartidele, mis siin on.
Vahekaardid on kategooriad, mida näete kanali nime kõrval. Kõigil kanalitel on vaikimisi vahekaart „Postitused”. See vahekaart on koht, kus kogu suhtlus selles kanalis toimub.
Microsoft Teams for Worki või kooli kanalitel ja vestlustel on ka vahekaart Failid, kust leiate kõik selles kanalis jagatud failid või lihtsalt vestelda. Kuid just rakendused muudavad vahekaardid tõeliselt suurepäraseks.
Lisaks meeskondadele ja kanalitele on Teams for Worki pakutavad lugematud rakendused need, mis muudavad selle ideaalseks kohaks koostööks ja asjade tegemiseks. Rakenduste sujuva integreerimisega saate neid kas isiklikult kasutada või kasutada vahekaartidena kanalites ning isiklikes või grupivestlustes. Kui lisate ühilduvaid rakendusi kanalitele või vestlustele vahekaartidena, saate rakenduses teiste meeskonnaliikmetega kohe koostööd teha.
Rakenduse lisamiseks kanalile või vestlusesse vahekaardina klõpsake olemasolevate vahekaartide kõrval ikooni „+”.
Seejärel leidke rakendus kuvatud rakenduste hulgast või minge selle rakenduse otsinguvalikusse, mida soovite lisada. Seejärel võivad järgmised sammud olenevalt rakendusest erineda; järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid ja klõpsake selle vahekaardina lisamiseks nuppu "Salvesta".
Rakenduste kasutamine Microsoft Teamsis
Kui te ei soovi rakendust koostööks lisada, vaid soovite selle isiklikuks kasutamiseks jätta, minge vasakul asuvale navigeerimispaanile ja klõpsake kolme punktiga menüüikooni.
Seejärel otsige üles rakendus, mida soovite kasutada, ja klõpsake nuppu "Lisa".
Rakendus lisatakse isiklikuks kasutamiseks ainult teie navigeerimisribale.
Navigeerimisribalt saate minna ka jaotisse Rakendused, et uurida rakendusi vastavalt Microsoft Teamsi kategooriale.
Teamsil on tuhandeid rakendusi, nii et see võib siiski pisut üle jõu käia. Klõpsake rakendusel, mille soovite lisada. Kui klõpsate lihtsalt nuppu "Lisa", lisatakse see isiklikuks kasutamiseks teie navigeerimisribale.
Klõpsake valiku Lisa kõrval olevat allanoolt ja leiate rohkem võimalusi rakenduse kasutamiseks. Saate selle lisada meeskonnakanali vahekaardina või vestelda otse siit.
Mõned rakendused võimaldavad teil neid ka ajastatud koosolekule lisada, et need oleksid koosoleku alguses kasutamiseks saadaval.
Koosolekud Microsoft Teams for Workis
Microsoft Teams for Worki koosolekud erinevad veidi Teams Personali koosolekutest, kuna need võivad toimuda erinevates kohtades.
Põhimõtteliselt on kahte tüüpi koosolekuid: kanalikoosolekud ja privaatsed koosolekud.
Kanali koosolekud toimuvad kanalis ja on avatud kõigile, kes on selle kanali liikmed. Nad võivad igal ajal liituda ja korraldaja ei pea neid sisse laskma. Kanalis koosoleku alustamiseks avage see kanal ja klõpsake ekraani paremas ülanurgas nuppu „Kohtuge kohe”.
Samuti saate ajastada koosolekuid kanalis otse kanalilt. Klõpsake nupu Kohtuge kohe kõrval oleval allanoolel ja valige kuvatavate valikute hulgast „Ajasta kohtumine”.
Avaneb koosoleku üksikasjade ekraan, kus kanal on juba lisatud. Sisestage ülejäänud üksikasjad, nagu koosoleku nimi, kuupäev ja kellaaeg, kõik nõutavad osalejad jne, ning klõpsake nuppu "Saada".
Plaanitud koosoleku värskendus postitatakse kanalile ja sündmus kuvatakse ka teie kalendris.
Nii eksprompt kui ka ajastatud privaatkoosolekute pidamiseks minge vasakpoolsel navigeerimispaneelil vahekaardile Kalender.
Ekspromptkohtumiseks klõpsake nuppu "Kohtuge kohe".
Koosoleku ajastamiseks klõpsake valikul „Uus koosolek” ja ajastage koosolek.
Mõlemal juhul peate otsustama, kes võivad koosolekul osaleda, ja erinevalt kanali koosolekutest ei tea teised teie meeskonnaliikmed isegi, et koosolek on pooleli.
Microsoft Teamsi kasutamine opsüsteemis Windows 11 võib esmapilgul olla segadusttekitav, kuid see ei erine Windows 10-st sugugi. Eelkõige töötavad isiklikud ja töö-/koolirakendused samamoodi, isegi kui on kaks eraldi rakendust.