Ülesannete haldamine muutus just palju lihtsamaks.
Microsoft kuulutas eelmisel aastal välja Microsoft Teamsi rakenduse Tasks ja võib kindlalt öelda, et see on üks rakendustest, mille saabumist inimesed pikisilmi ootasid. Erinevate ülesannete jälgimine, mille eest peame kogu päeva või nädala või kuu lõpuks hoolitsema, võib olla tõeliselt hirmutav. Muidugi on Microsoftis selle jaoks erinevaid rakendusi.
Aga just see probleem ongi. Või vähemalt oli. Rakendused olid eraldi. Ja kõigel silma peal hoidmiseks peate lülituma mitme rakenduse vahel. Seda tehes oli tõesti raske oma mõistust säilitada. Kuid ülesannetega muudab Microsoft seda.
Rakendus Tasks toob kõik Microsofti eraldiseisvate edenemise jälgimise ja ülesannete haldamise rakenduste võimalused ühte kohta. Uus rakendus Tasks ühendab teie isiklikud ülesanded ülesandest ja jagatud ülesanded rakendusest Planner otse Microsoft Teamsis. Nii saate kõiki oma ülesandeid ühest kohast jälgida.
Ülesannete lisamine Microsoft Teamsis
Rakendus Tasks hakati selle aasta alguses etapiviisiliselt levitama ja on nüüd üldiselt saadaval kõigile, kellel on Microsoft 365 tellimus. Microsoft Teams Free kasutajatel pole rakendusele juurdepääsu.
Rakenduse Tasks saate lisada Microsoft Teamsi süsteemiülese rakendusena või kanali vahekaardina. Kui lisate kanalile vahekaardi Ülesanded, ei hõlma see teie isiklikke ülesandeid jaotisest To-Do.
Enne rakenduse Tasks lisamist Microsoft Teamsi tuleb meeles pidada üht asja. Te ei leia rakendust nime „Tasks“ all. Praegu leiate selle nime "Planeerija" all.
Järk-järgult muutub nimi "Tasks by Planner and To-Do", enne kui see muutub lõpuks "Tasks". Esimese muutmine on juba alanud ja mõned kasutajad võivad leida rakenduse Planneri asemel selle nime all. Kuid olenemata nimest on funktsionaalsus sama.
Rakenduse Tasks kasutamiseks klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal valikul „Veel lisatud rakendusi” (kolm punkti).
Seejärel klõpsake otsinguribal „Leia rakendus” ja otsige „Planner”. Klõpsake rakendusel, et lisada see oma Microsoft Teamsi nimekirja.
Avaneb rakenduse kirjelduse aken. Rakenduse installimiseks klõpsake nuppu "Lisa".
Planner (või mõnel juhul Planneri ülesanded ja To Do) kuvatakse navigeerimisribale. Samuti saate rakenduse edaspidiseks juurdepääsuks navigeerimisribale kinnitada. Paremklõpsake rakendusel ja valige suvandite menüüst "Kinnita".
Ülesannete kasutamine Microsoft Teamsis
Microsoft Teamsi rakendus Tasks näitab teie ülesandeid kahes jaotises: „Minu ülesanded” ja „Jagatud plaanid”.
Jaotis „Minu ülesanded” sisaldab teie loendeid rakendusest Microsoft To-Do, aga ka kõiki ülesandeid, mille olete lisanud rakendustesse To Do ja Outlook. See sisaldab ka jaotist „Mulle määratud”, mis näitab kõiki konkreetselt teile määratud Planneri ülesandeid, nii et teil on ülesannete loend alati käepärast.
Jaotis Jagatud plaanid sisaldab ülesandeid või plaane rakendusest Planner, mis on Teamsi lisatud.
Jaotis "Minu ülesanded" sisaldab ka olulised ja kavandatud kategooriad. Kategoorias Tähtis kuvatakse kõik tärniga tähistatud ülesanded, alates ülesannetest ja ka teile Planneris määratud ülesanded.
Kategoorias Planeeritud kuvatakse kõik teie ülesanded, millel on tähtaeg, alates To Do ja Planner, mis on teile määratud, sorteeritud kuupäeva järgi, et saaksite oma ajatabelit jälgida. Samuti kuvatakse plaanide ülesanded, mis ei kuulu teie meeskondadesse, kuid on Planneri algrakenduses.
Uute ülesannete loomine
Rakendus Tasks lihtsalt ei näita kõiki teie ülesandeid nendest teistest rakendustest. saate luua ka uusi ülesandeid.
Uute loendite või plaanide loomiseks klõpsake ekraani allosas suvandil „Uus loend või plaan”.
Ilmub aken uue ülesande loomiseks. Andke oma loendile või plaanile pealkiri. Seejärel minge jaotises "Loo" rippmenüüsse ja valige, mis tüüpi ülesanne see on. Valige Minu ülesanded, kui soovite luua privaatse loendi või meeskonna nime, ja kanal, kui soovite luua jagatud plaani.
Seejärel klõpsake nuppu "Loo".
Olemasolevas loendis või plaanis uue ülesande loomiseks minge esmalt sellele loendile/plaanile. Oletame, et soovite ülesande jaoks luua uue isikliku ülesande, minge jaotises Minu ülesanded jaotisesse "Tasks".
Seejärel klõpsake valikul „Lisa ülesanne”.
Sisestage ülesande pealkiri ja prioriteedi olek või tähtaeg, kui see on olemas. Ja ülesande salvestamiseks klõpsake nuppu "OK" (linnukese ikoon).
Ülesande kohta lisateabe muutmiseks (nt kirjelduse või alamülesannete lisamine) klõpsake ülesandel.
Avaneb redigeerimisaken. Minge jaotisse "Kontrollnimekiri" ja lisage ülesandele alamülesanded, kus on kirjas "Lisa üksus".
Samamoodi avage uue jagatud plaani ülesande jaoks plaani nimi ja klõpsake valikul „Lisa ülesanne”. Ainus erinevus plaani uue ülesande puhul on veerukategooriad. Planneri jaoks uue ülesande loomisel saate kategooriate „Määratud” ja „Ämber” üksikasjad sisestada.
Ülesannete vaatamine
Ülesannete ülesandeid saab vaadata ainult loendina, kuid Planneri ülesanded toetavad nelja tüüpi vaadet. Saate kuvada oma ülesandeid loendi, tahvli, diagrammi või ajakava kujul.
Vaikimisi kuvatakse loendivaade.
Tahvlivaates kuvatakse kõik ülesanded kaartide kujul tahvlil, mis on Microsoft 365 algse Planneri rakenduse vaikevaade.
Diagrammivaates kuvatakse kogu plaaniga seotud statistika diagrammidena, mis muudab selle visuaalsemaks ja seega kogu teabe jälgimise lihtsamaks.
Ja ajakavavaates kuvatakse kõik teie ülesanded kalendris, mis muudab tähtaegade jälgimise lihtsaks.
Vaate muutmiseks klõpsake ülesannete kohal asuva tööriistariba paremas nurgas vastavat valikut.
Ülesannete kasutamine vahekaardina
Ülesandeid saate lisada ka Teamsi kanali vahekaardina. Kanalisse lisatuna ei sisalda rakendus teie isiklikke ülesandeid jaotisest To-Do. Kui kanalis on rakendus Tasks, saab teie meeskond koostöös plaane luua ja kõiki käepärast olevaid ülesandeid organiseeritult hoida.
Minge kanalile, kuhu soovite plaanija lisada, ja klõpsake uue vahekaardi lisamiseks ülaosas ikooni „+”.
Otsige rakendustest üles "Planner" ja klõpsake sellel. Saate luua uue plaani või lisada olemasoleva. Valige soovitud valikule vastav raadionupp ja seejärel sisestage plaani nimi (uue plaani loomiseks) või valige rippmenüüst olemasolev plaan. Seejärel klõpsake nuppu "Salvesta".
Microsoft Teamsi uus rakendus Tasks muudab nii meeskonna- kui ka isiklike ülesannete haldamise lihtsaks. Järgmistel kuudel nähakse rakendust ainult täiendusi, lisandub ka rohkem täiendusi, nagu korduvad ülesanded, loend Minu päev jne.