Oletame, et olete töötanud töölehel väga oluliste finantsdokumentidega ja jaganud seda lehte oma kaastöötajatega, mis sisaldavad keerulisi valemeid ja olulisi andmeid. Mis siis, kui nad kogemata kustutaksid, redigeeriksid või muudaksid olulisi andmeid, kahjustaks see kogu teie tööd.
Õnneks on Microsoft Excelil suurepärane funktsioon, mis võimaldab lukustada ja kaitsta teatud lahtreid või lehti või isegi kogu töövihikut, et neid ei muudetaks. Samuti hoiab see ära keerukate valemite ja funktsioonide kogemata kustutamise või muutmise.
Selles postituses näitame teile, kuidas lukustada lahtreid Excelis ja kaitsta neid muutmise või muutmise eest. Lukustatud lahtrit ei saa vormindada, ümber vormindada ega kustutada ning sees olevat väärtust ei saa muuta ega kustutada.
Kõigi lahtrite lukustamine Excelis
Vaikimisi on kõik Exceli lahtrid lukustatud, mida näete, kui paremklõpsate mis tahes lahtril ja seejärel valige suvand "Vorminda lahtrid".
Klõpsake vahekaarti "Kaitse" ja nagu näete, on lahtrid vaikimisi lukustatud. Lahtrite lukustamine ei tööta aga enne, kui kaitsete kogu töölehte.
Kõigi lahtrite kaitsmiseks valige kõik lahtrid. Seda saab teha vajutades klahvikombinatsiooni 'CTRL+A' (või klõpsata töölehe vasakus ülanurgas oleval nooleikoonil.
Järgmisena minge vahekaardile "Ülevaatus" ja klõpsake valikul "Kaitse lehte".
Avaneb viisardi aken nimega "Protect Sheet", kuhu saate sisestada oma parooli. Teil palutakse rentida parool, sisestada parool ja vajutada nuppu "OK".
Kui otsustate lehe kaitsta ilma paroolita, saab selle avada igaüks, kes klõpsab vahekaardil Ülevaatus valikul Eemalda lehe kaitse. Samuti saate lubada kasutajale mis tahes antud juurdepääsu, märkides viisardi „Kaitselehte” ruudu.
Vaikimisi on märgitud kaks esimest valikut, mis võimaldavad kasutajal lahtreid valida, kuid neid ei saa muuta ega kustutada. Samuti saate need valikud eemaldada, tühjendades ruudud.
Kui nüüd keegi proovib lahtreid redigeerida, kuvatakse talle see veateade.
Konkreetsete lahtrite lukustamine Excelis
Mõnikord võite soovida lukustada ainult teatud lahtreid, kuid lubada kasutajatel siiski arvutustabeli teisi lahtreid redigeerida. Näiteks jagate oma töötajatega töölehte „Töötajate üksikasjad”. Sellel lehel soovisite, et nad värskendaksid oma aadressi, vanust või nimemuutusi, kuid te ei soovi, et nad muudaks oma töötaja ID-d. Seega, et nad ei saaks oma töötaja ID-d kohandada, peate lukustama need lahtrid, mis sisaldavad nende ID-d.
Kindlate lahtrite lukustamiseks Excelis peate veenduma, et kogu leht on lukustamata. Selleks valige kõik lahtrid, paremklõpsake ja valige "Vorminda lahtrid". Tühjendage aknas "Vorminda lahtrid" märkeruut "Lukustatud" ja klõpsake "OK".
Nüüd saate valida terved read või veerud või konkreetsed lahtrid, mille soovite lukustada. Paremklõpsake valitud lahtril ja klõpsake nuppu "Vorminda lahtrid".
Märkige ruut "Lukustatud" ja klõpsake "OK".
Lahtrite lukustamine ei toimi enne, kui olete töölehte kaitsnud, nii et kaitsete lehte samamoodi nagu kõigi lahtrite puhul. Klõpsake "Kaitse lehte", sisestage parool ja sisestage parool uuesti. Kuid enne "OK" klõpsamist tühjendage valik "Vali lukustatud lahtrid", see ei lase kasutajal lukustatud lahtreid valida. Kui jätate selle valiku märgituks, saab kasutaja siiski lahtri sisu kopeerida.
Lukustatud lahtrite avamine
Lahtrite lukust saate lahti võtta, eemaldades töölehe kaitse, minge lindil vahekaardile "Ülevaatus" ja klõpsake nuppu "Tühista lehe kaitse".
Seejärel sisestage parool ja klõpsake nuppu "OK".
Nüüd olete oma lehe lukust lahti võtnud ja saate lahtreid uuesti redigeerida.
Valemirakkude lukustamine
Samuti saate lukustada kompleksvalemit sisaldavad lahtrid. Selleks leidke vahekaardil "Kodu" lindi paremas ülanurgas nupp "Otsi ja valige" ja laiendage seda. Seejärel klõpsake rippmenüüs nuppu „Mine spetsiaalsesse”.
Valige akendes "Valemid" ja klõpsake "OK".
Excel otsib ja valib kõik teie valemilahtrid. Nüüd saate järgida ülaltoodud samme konkreetsete lahtrite lukustamiseks ja valemi lahtrite lukustamiseks.
Järgige seda samm-sammult juhendit, kuidas lukustada oma lahtrid Excelis ja kaitsta olulisi andmeid, mida jagate.