Fookusrežiimiga vältige suumikoosolekutel osalejate tarbetuid segajaid
Zoom on pärast pandeemiat üks esirinnastest, millega enamik videokonverentsirakendusi on osalenud. Sellel on põhjus, miks Zoom on tõusnud populaarsuse kõrgusele, hoolimata mõnest väga ilmsest veast, mida nad on oma teel teinud. Põhjus – kogu aeg kasulike uute funktsioonide juurutamine – puhas ja lihtne.
Üks selline uus uuenduslik funktsioon, mille Zoom seekord oma platvormile tutvustas, on fookusrežiim. Kuigi fookusrežiimi turustatakse peamiselt õpikeskkonna jaoks, on sellel potentsiaali kasutada kõikjal. Mis see suumi uus režiim siis on? Uurime välja.
Mis on suumis teravustamisrežiim?
Fookusrežiimi eesmärk on vältida koosolekul osalejate segajaid. Kui fookusrežiim on koosolekul lubatud, näevad osalejad videot ainult koosoleku korraldajatele ja kaaskorraldajatele, mitte teistele osalejatele.
Kuid kõige tähelepanuväärsem on asjaolu, et koosolekute korraldajad ja kaaskorraldajad näevad endiselt kõigi videot. Õppekeskkonnas saavad õpetajad kasutada fookusrežiimi, et vältida õpilaste üksteise tähelepanu hajutamist. Kuigi õpilased ei näe ainult õpetaja videot, näeb õpetaja videot kõigi jaoks ja hoiab neil silma peal. See on eriti kasulik, kui soovite, et õpilased keskenduksid ainult käsilolevale ülesandele.
Koosolekul osalejad näevad endiselt oma videot, koosolekute korraldajate ja kaaskorraldajate videot ning videot kõigi osalejate jaoks, kelle korraldaja otsustab esile tõsta. Kõigi teiste osalejate puhul näevad nad ainult oma nimesid ja reaktsioone. Fookusrežiim peidab aga video ainult teiste osalejate jaoks ja nad kuulevad neid siiski ka siis, kui nad on vaigistuse sisse lülitatud.
Lisaks videotele laieneb fookusrežiim ka ekraani jagamisele. Kuigi võõrustajad näevad kõigi osalejate ekraanide sisu, kui nad neid jagavad, näevad osalejad ainult oma ekraanide sisu. Võõrustajad saavad vahetada iga osaleja jagatud ekraani vahel. Samuti tehke konkreetse osaleja ekraani jagamine soovi korral kõigile kättesaadavaks.
Fookusrežiimi lubamine oma suumikonto jaoks
Fookusrežiim on saadaval igat tüüpi kasutajatele, tasuta ja litsentsitud. Kuid peate selle Zoomi veebiportaalist lubama igat tüüpi kontode jaoks. Saate selle lubada kõigi oma organisatsiooni kontode või kasutajate rühma jaoks. Üksikkonto omanikud peavad selle ka oma kontode jaoks lubama.
Märge: Fookusrežiim mõjutab endiselt osalejaid, isegi kui see valik pole nende konto jaoks lubatud.
Fookusrežiimi lubamiseks oma konto jaoks minge saidile zoom.us ja logige oma kontoga sisse. Klõpsake vasakpoolses navigeerimismenüüs valikul „Seaded”.
Kui olete vahekaardil Koosolekud, klõpsake navigeerimismenüüs valikut „Koosolekul (täiustatud)”.
Seejärel kerige alla, kuni leiate valiku „Fookusrežiim”. Kui tundub, et keritakse liiga palju, kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F, et leida veebilehelt fookusrežiim, sisestades selleks vastavad märksõnad.
Oma koosolekute jaoks selle valiku lubamiseks lülitage sisse lüliti „Fookusrežiim”.
Kui kuvatakse kinnitusdialoogiboks, klõpsake kinnitamiseks nuppu Luba. Valik kuvatakse hallina, kui teie organisatsioon on selle keelanud. Sel juhul võtke ühendust oma organisatsiooni administraatoriga.
Fookusrežiimi kasutamine suumikoosolekul
Kui olete oma Zoomi konto jaoks fookusrežiimi lubanud, saate seda koosolekutel kasutama hakata. Kuid esmalt peab teil olema Zoomi töölauaklient 5.7.3 või uuem nii Windowsi kui ka Maci jaoks. Funktsioon on praegu saadaval ainult töölauakliendis, mitte mobiilirakendustes. See tähendab fookusrežiimi käivitamise funktsioon. Fookusrežiim mõjutab endiselt osalejaid, kes osalevad koosolekul iOS-i või Androidi rakendusega.
Töölauarakenduse versiooni kontrollimiseks minge oma profiiliikoonile. Avanevas menüüs minge jaotisse "Abi" ja seejärel klõpsake alammenüüs "Teave suumi kohta".
Oma kliendi versiooni näete aknas Teave.
Kui teil on vaja oma töölaua klienti värskendada, minge uuesti profiiliikoonile ja klõpsake menüüs nuppu „Otsi värskendusi”. Uusim versioon laaditakse alla ja installitakse.
Märge: Isegi kui koosolekul osalejatel pole uusimat töölauaklienti, mõjutab fookusrežiim neid ikkagi. Nende video kaob kõigi teiste osalejate jaoks, kui host lubab fookusrežiimi. Ainus erinevus seisneb selles, et nad ei saa fookusrežiimiga seotud märguandeid, mis muidu ilmuksid, st kui neil oleks uusim töölauarakendus. Mobiilikasutajad saavad fookusrežiimi käivitumisel märguande.
Nüüd, et kasutada koosolekul fookusrežiimi, liituge koosolekuga võõrustajana. Minge koosoleku tööriistaribale ja klõpsake ikooni „Veel”.
Valige kuvatavate valikute hulgast „Alusta teravustamisrežiimi”.
Ilmub kinnitusdialoogiboks. Kinnitamiseks klõpsake nuppu "Start". Kinnitusviipa edaspidiseks vahelejätmiseks võite märkida ka valiku „Ära küsi minult enam”.
Kõigi ekraanile ilmub teavitusbänner, mis teavitab neid, et fookusrežiim on sisse lülitatud ning et hostidele, kaashostjatele ja kasutajatele suunatud videod on nähtaval.
Fookusrežiimi ikoon ilmub ka koosolekuekraani ülaossa kõigile osalejatele, kui see on sisse lülitatud.
Kuni fookusrežiim on sisse lülitatud, näevad teised osalejad ainult teie lubatud jagatud sisu ning võõrustajate/kaasjuhte ja tähelepanu keskpunktis osalejate videot.
Osaleja video esiletõstmiseks avage ekraanil tema videopaan ja klõpsake kolme punktiga ikoonil. Seejärel valige menüüst „Spotlight kõigile”.
Klõpsake nende videopaanilt käsul „Eemalda Spotlight”, et peatada tema video teistele osalejatele.
Osaleja ekraani kuva jagamise seansi ajal kõigile nähtavaks tegemiseks minge koosoleku tööriistaribale ja klõpsake valiku „Jaga ekraani” kõrval olevat noolt.
Seejärel valige valiku „Jagatud ekraane näevad” alt „Kõik osalejad”.
Kui soovite, et kõik teised peale hosti ja kaasmajutajate ekraani ei näeks, valige „Ainult hostid”.
Fookusrežiimi peatamiseks minge jaotisse "Veel" ja klõpsake nuppu "Stop Focus Mode".
See on kõik, mida pead teadma, et liikuda suumi koosolekutel uues fookusrežiimis. Kasutage fookusrežiimi järgmisel korral, kui soovite vältida koosolekul osalejate üksteise tähelepanu hajumist. Olgu tegemist õpilastega, kellest me räägime, või teie meeskonnaliikmetega tähtsal esitlusel.