Microsoft Office’i kasutab üle 1,2 miljardi inimese üle maailma ning Microsoft Word on maailmas enimkasutatav tekstitöötlus- ja dokumendiloometarkvara. Seda kasutatakse dokumentide, näiteks kirjade, artiklite, CV-de, aruannete, vormide, testide, õpilaste kodutööde ja paljude muude eesmärkide koostamiseks.
Microsoft Wordi kasutamise õppimine on üks põhilisi ja nõutavaid oskusi mis tahes töökoha jaoks. Igasugused ettevõtted, spetsialistid ja üliõpilased loodavad sisu loomisel Microsoft Wordi. Nagu öeldud, ei tea kõik, kuidas tarkvara võimalusi täielikult ära kasutada.
Word pakub dokumentide loomise kiiremaks ja lihtsamaks muutmiseks mitmeid funktsioone. Üks selline funktsioon on kiirklahvid. See on mugavam ja kiirem viis teatud toimingute tegemiseks MS Wordis, nagu teksti kopeerimine ja kleepimine, printimine ja salvestamine ning palju muud.
Kuna tippimise ajal võivad teil olla mõlemad käed klaviatuuril ja te ei soovi tõenäoliselt iga kord hiirt haarata, kui peate programmis käsku välja kutsuma. Seetõttu on Microsoft Wordis otseteed, mis aitavad teil oma tööd tõhusamalt teha. Vaatame kiirklahvide loendeid, mida kõik peaksid õppima.
Microsoft Wordi kõige sagedamini kasutatavad kiirklahvid
Alustame MS Wordi kõige sagedamini kasutatavatest kiirklahvidest, mis aitavad kasutajatel aega kokku hoida ja produktiivselt töötada. Loetleme Microsoft Wordi kiirklahvid nii Windowsi kui ka Maci arvutite jaoks. Kiirklahvid on mõlema operatsioonisüsteemi puhul enamasti sarnased, üks väheseid erinevusi on see, et vajutate Windowsis klahvi Ctrl, samal ajal kui vajutate Maci arvutis nuppu Command (sümbol ⌘).
Siin on Microsoft Windowsi ja macOS-i jaoks mõeldud MS Wordi kõige sagedamini kasutatavad kiirklahvid.
| Windowsi otseteed | MAC-i otseteed | Kirjeldus |
|---|---|---|
| Ctrl + C | Command + C | Kopeerige valitud sisu lõikepuhvrisse |
| Ctrl + X | Command + X | Lõika valitud sisu lõikepuhvrisse |
| Ctrl + V | Command + V | Kleepige lõikelaualt sisu valimine |
| Ctrl + S | Command + S | Salvestage Wordi dokument |
| F12 | Command + Shift + S | Salvesta Wordi dokumendina |
| Ctrl + Z | Command + Z | Võta viimane toiming tagasi |
| Ctrl + P | Command + P | Praeguse lehe printimiseks avage aken Print |
| Ctrl + A | Command + A | Valige kõikidel lehtedel kogu sisu |
| Ctrl + O | Command + O | Avab olemasoleva dokumendi |
| Ctrl + N | Command + N | Avage uus dokument |
| Ctrl + W | Command + W | Sulgege praegune dokument |
| Alt + F4 | Command + Q | Sulgege Microsoft Wordi tarkvara |
| Ctrl+F | komand + F | Aktiivsest dokumendist teksti leidmiseks avage dialoogiboks Otsi |
| Ctrl + Y | Command + Y | Tehke viimane toiming uuesti |
| Ctrl + B | Käsk + B | Rasvane esiletõstetud tekst |
| Ctrl + I | Käsk + I | Tõsta esiletõstetud tekst kaldkirja |
| Ctrl + U | Command + U | Tõmmake esiletõstetud tekst alla |
| Ctrl + Kodu | fn + vasak nooleklahv | Dokumendi algusesse liikumine |
| Ctrl + End | fn + paremnooleklahv | Dokumendi lõppu liikumine |
| Ctrl + H | Ctrl + H | Otsige ja asendage |
| Esc | Esc | Tühista käsk |
Otseteede vormindamine Microsoft Wordis
MS-dokumendis oleva teksti vormingu rakendamiseks saate kasutada järgmisi otseteid.
| WINDOWSI OTSETEED | MAC-i OTSETEED | KIRJELDUS |
|---|---|---|
| Ctrl + ] | Käsk + ] | Suurendage fondi suurust 1 ühiku võrra |
| Ctrl + [ | Command + [ | Vähendage fondi suurust 1 ühiku võrra |
| Ctrl + D | Command + D | Avage fondi dialoogiboks |
| Tõstuklahv + F3 | fn + tõstuklahv + F3 | Liikuge läbi suurtähtede vormingu (kõik SUURTÄHED, kõik väiketähed või suur algustäht igas sõnas) |
| Ctrl + tõstuklahv + A | Command + Shift + A | Muutke kõik tähed suurtähtedeks |
| Ctrl + = | Käsk + = | Rakenda tekstile alaindeksi vorming |
| Ctrl + tõstuklahv + = | Command + Shift + = | Rakenda tekstile ülaindeksi vorming |
| Ctrl + E | Command + E | Joondab valitud teksti keskele |
| Ctrl + L | Command + L | Joondab valitud teksti vasakule |
| Ctrl + R | Command + R | Joondab valitud teksti paremale |
| Ctrl + J | Command + J | Põhjendage joondamist |
| Ctrl + tõstuklahv + D | Command + Shift + D | Kasutage topelt allajoonimist |
| Ctrl + tõstuklahv + C | Command + Shift + D | Kopeerige ainult valitud teksti vorming |
| Ctrl + tõstuklahv + V | Command + Shift + V | Kleepige vorming valitud tekstile |
| Ctrl + K | Command + K | Lisage valitud tekstile hüperlink. |
| Ctrl + 1 | Käsk + 1 | Määra reavahe ühele |
| Ctrl + 2 | Käsk + 2 | Määra reavahe kahekordseks |
| Ctrl + 5 | Käsk + 5 | Määra reavaheks 1,5 |
| Ctrl + tõstuklahv + S | Command + Shift + S | Avage stiilide muutmiseks dialoogiboks Stiilide rakendamine |
| Ctrl + Alt + 1 | Command + Option + 1 | Rakendage pealkirja 1 stiili |
| Ctrl + Alt + 2 | Command + Option + 2 | Rakendage pealkirja 2 stiili |
| Ctrl + Alt + 3 | Command + Option + 3 | Rakendage pealkirja 3 stiili |
| Ctrl + tõstuklahv + L | Command + Option + L | Rakenda lõigule loendi stiil |
| Ctrl + M | Käsk + parem/vasak nool | Lõike taane veerisest |
Valik Microsoft Wordi otseteed
Valiku laiendamiseks tekstile erinevatel viisidel saate kasutada järgmisi kiirklahve.
| WINDOWSI OTSETEED | MAC-i OTSETEED | KIRJELDUS |
|---|---|---|
| Shift + vasak nooleklahv | Tõstuklahv + vasakParem nooleklahv | Valiku ulatus üks märk vasakule |
| Tõstuklahv +Parem nooleklahv | Tõstuklahv + paremnooleklahv | Laiendage valikut ühe märgi võrra paremale |
| Ctrl + tõstuklahv + vasak | Command + Shift + Vasak | Valige üks sõna vasakult |
| Ctrl + tõstuklahv + parem | Command + Shift + Parem | Valige üks sõna paremalt. |
| Tõstuklahv + ülesnool | Tõstuklahv + ülesnool | Valige üks rida |
| Tõstuklahv + allanool | Tõstuklahv + allanool | Valige üks rida allapoole |
| Ctrl + tõstuklahv + üles | Command + tõstuklahv + üles | Laiendage valikut lõigu alguseni |
| Ctrl + tõstuklahv + allaNool | Command + Shift + nool alla | Laiendage valikut lõigu lõpuni |
| Ctrl + Tõstuklahv + Kodu | Command + Shift + Home | Laiendage oma valikut dokumendi algusesse |
| Ctrl + tõstuklahv + lõpp | Command + Shift + End | Laiendage oma valikut dokumendi lõpuni |
| Ctrl + tõstuklahv + * | Käsk + 8 | Mitteprinditavate märkide kuvamine või peitmine |
Navigeerimise otseteed
MS Wordi dokumendis liikumiseks saate kasutada mõnda allolevatest otseteedest.
| WINDOWSI OTSETEED | MAC-i OTSETEED | KIRJELDUS |
|---|---|---|
| Vasak/parem nooleklahv | Vasak/parem nooleklahv | Liigutage kursorit ühe tähemärgi võrra vasakule või paremale |
| Üles/alla nooleklahv | Üles/alla noolvõti | Liigutage kursorit ühe rea võrra üles või alla |
| Ctrl + vasak/parem noolvõti | Käsk + vasak/pare noolvõti | Liigutage kursorit ühe sõna võrra vasakule või paremale |
| Ctrl + üles/allanool | Käsk + üles/allanool | Liigutage kursorit ühe lõigu võrra üles või alla |
| Kodu | Command + vasak nooleklahv | Liigutage kursor rea algusesse |
| Lõpp | Command + paremnooleklahv | Liigutage kursor rea lõppu |
| Ctrl + Kodu | Command + Home | Liigutage kursor dokumendi ülaossa |
| Ctrl + End | Command + End | Liigutage kursor dokumendi lõppu |
| Ctrl + G | Käsk +G | Avage dialoogiboks "Mine", kus saate määrata, kas liikuda konkreetsele lehele, jaotisele, reale jne. |
| Tõstuklahv + F5 | Tõstuklahv + F5 | Sirvige läbi kolm viimast asukohta, kuhu kursor asetati. |
Sisestamise otseteed Microsoft Wordis
Mõnikord võite soovida menüüde läbikammimise asemel klaviatuuride abil sisestada mõned sagedamini kasutatavad sümbolid või mõned väljad. Kasutage MS Wordi asjade sisestamiseks neid kiirklahve:
| WINDOWSI OTSETEED | MAC-i OTSETEED | KIRJELDUS |
|---|---|---|
| Alt + tõstuklahv + D | Control + tõstuklahv + D | Sisestage väli Kuupäev |
| ALT + tõstuklahv + T | Control + tõstuklahv + T | Sisestage väli Aeg |
| ALT + tõstuklahv + L | Control + tõstuklahv + L | Sisestage loendi väli |
| ALT + tõstuklahv + P | Control + tõstuklahv +P | Sisestage lehe väli |
| Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | Sisestage tühi väli |
| Alt + N, M | Command + Control + M | Graafika sisestamiseks avage SmartArti graafika dialoogiboks |
Alt + Ctrl + F | Command + Option + F | Sisestage joonealune märkus |
| Alt + Ctrl +D | Command + Option + D | Sisestage lõpumärkus |
| Alt + Ctrl + C | Valik + G | Sisestage autoriõiguse sümbol (©) |
| Alt + Ctrl + T | Valik + 2 | Sisestage kaubamärgi sümbol (™) |
| Alt + Ctrl + . | Valik + ; | Sisestage ellips |
| Shift + Enter | Tõstuklahv + Return | Sisestage reavahetus |
| Ctrl + Enter | Command + Enter | Sisestage lehevahetus |
Abi otseteed MS Wordis
Siin on kiirklahvid, mida saate kasutada Microsoft Wordi abimenüüdele juurdepääsuks.
| WINDOWSI OTSETEED | MAC-i OTSETEED | KIRJELDUS |
|---|---|---|
| F7 | Command + Option + L | Ava õigekirjakontroll |
Tõstuklahv + F7 | Fn + Tõstuklahv + F7 | Avage tesaurus |
| F1 | F1 | Avage abijuhend |
| Ctrl + O | Command + O | Avage Valikud |
Lindi klaviatuuri otseteed Windowsi jaoks
Microsoft Windowsil on klahvi Alt juhtnupp, mis võimaldab juurdepääsu lindi kõikidele vahekaartidele ja nende funktsioonidele. Kahjuks puudub Maci PC-arvutitel see Office'i menüüde juhtnupp Alt. Kuid kui olete Windowsi kasutaja, saate neid Acces'i kiirklahve kasutada klaviatuuride kaudu. Kui vajutate klahvi Alt, kuvatakse teile võtmenäpunäidete tähed. Saate kombineerida klahvi Alt nende klahvinäpunäidetega, et luua lindivalikute jaoks järgmised pääsuklahvid:
| Windowsi otseteed | Kirjeldus |
|---|---|
| Alt + F | Backstage'i vaate avamiseks avage vahekaart Fail |
| Alt + H | Avage vahekaart Avaleht |
| Alt + N | Avage vahekaart Lisa |
| Alt +G | Avage vahekaart Disain |
| Alt +P | Avage vahekaart Paigutus |
| Alt + S | Avage vahekaart Viited |
| Alt +M | Avage vahekaart Postitused |
| Alt +R | Avage vahekaart Ülevaatus |
| Alt +W | Avage vahekaart Vaade |
| Alt + Q | Abisisu otsimiseks avage lindil kast Räägi mulle või Otsing. |
MS Wordi tabelite otseteed
Need on Microsoft Wordi tabelites liikumiseks kasutatavad kiirklahvid.
| WINDOWSI OTSETEED | MAC-i OTSETEED | KIRJELDUS |
|---|---|---|
| Alt + Kodu | Control + Kodu | Liikuge rea esimesse lahtrisse |
| Alt + End | Control + End | Liikuge rea viimasesse lahtrisse |
| Alt + Lehekülg üles | Control + Lehekülg üles | Liikuge veeru esimesse lahtrisse |
| Alt + Lehekülg alla | Control + Lehekülg alla | Liikuge veeru viimasesse lahtrisse |
| Tabeldusklahv | Tabeldusklahv | Liikuge reas järgmise lahtri juurde ja valige selle sisu, |
| Tõstuklahv + Tab | Tõstuklahv + Tab | Liikuge rea eelmisele lahtrile ja valige selle sisu |
| Tõstuklahv +Üles alla | Tõstuklahv +Üles alla | Laiendage valikut ülal või all olevale reale |
| Tõstuklahv +Vasak parem | Tõstuklahv +Vasak parem | Laiendage valikut veeru vasakule või paremale |
Kontuuride otseteed MS Wordis
Kontuuride muutmiseks MS Wordis saate kasutada mõnda neist kiirklahve.
| WINDOWSI OTSETEED | MAC-i OTSETEED | KIRJELDUS |
|---|---|---|
| Alt + Shift + vasaknooleklahv | Control + tõstuklahv + vasaknooleklahv | Reklaamige nummerdatud lõiku |
| Alt + Shift + paremnooleklahv | Control + tõstuklahv + paremnooleklahv | Alanda nummerdatud lõiku |
| Ctrl + tõstuklahv + N | Command + Shift + N | Alandada lõik kehatekstiks |
| Alt + tõstuklahv + ülesnool | Control + tõstuklahv + ülesnooleklahv | Liiguta valitud lõigud üles |
| Alt + tõstuklahv + allanooleklahv | Control + tõstuklahv + allanooleklahv | Liigutage valitud lõigud alla |
| Alt + tõstuklahv + plussmärk | Control + tõstuklahv + plussmärk | Laiendage pealkirja all olevat teksti |
| Alt + tõstuklahv + miinusmärk | Control + tõstuklahv + miinusmärk | Ahenda tekst pealkirja all |
| Alt + tõstuklahv + A | Control + tõstuklahv +A | Lülitage kontuuris kogu teksti või pealkirjade laiendamise või ahendamise vahel |
| Alt + tõstuklahv + L | Control + tõstuklahv +L | Kuva esimene tekstirida või kogu sisutekst |
| Alt + tõstuklahv + 1 | Control + tõstuklahv +1 | Kuva kõik pealkirjad stiilis Pealkiri 1 |
| Alt + tõstuklahv + n | Kontroll + Tõstuklahv + n | Kuva kõik pealkirjad kuni "n" tasemeni |
| Ctrl + Tab | Command + Tab | Sisestage tabeldusmärk |