Kuidas Google Meetis osaleda

Osalejate rekordi kiireks hankimiseks kasutage laiendust Meet Attendance

COVID-19 pandeemia tõttu jääme oma turvalisuse huvides praegu kõik koju. Kuid see ei tähenda, et istume tegevusetult. Inimesed kas töötavad praegu kodus või käivad koolide ja ülikoolide veebikursustel ning videokonverentsirakendused, nagu Google Meet, on tänulikud, et tegite selle kõik võimalikuks.

Paljud kasutajad on kogunenud Google Meeti, et pidada kaugkoosolekuid ja -tunde, mis põhjustab selle kasvu peaaegu plahvatusliku tõusu. Lisaks rakenduse pakutavatele funktsioonidele on suur põhjus, miks inimesed seda rohkem funktsioone pakkuvate videokoosolekurakenduste asemel kasutavad, suur Google Meeti laienduste pood, mis lisavad platvormile rohkem funktsioone.

Üks selline Chrome'i laiendus, mis täiustab Google Meeti kasutuskogemust, eriti õpetajate jaoks, on "Meet Attendance". Funktsiooni Meet Attendance abil saate koosolekul osalemise jäädvustada, ilma et peaksite palju tegema. See on tõesti kasulik tööriist õpetajatele ja juhtidele, kes peavad pidama arvestust kõigi koosolekul osalejate kohta. Saate installida laienduse igasse brauserisse, mis toetab Chrome'i veebipoe laiendusi, nagu Google Chrome, New Microsoft Edge brauser, Brave jne.

Meet Attendance loob ja kasutab Google'i arvutustabeleid koos kuupäeva- ja kellaajatemplitega, et jäädvustada koosolekul osalemist Google Meetis. Minge Chrome'i veebipoodi ja otsige sõna „Meet Attendance” või klõpsake selle avamiseks siin. Seejärel klõpsake selle brauserisse installimiseks nuppu "Lisa Chrome".

Teie ekraanile ilmub kinnitusdialoogiboks. Lubade andmiseks ja selle installimiseks klõpsake nuppu "Lisa laiendus". Laiendus installitakse ja selle ikoon kuvatakse teie brauseri aadressiriba paremal küljel.

Ikoon on mustvalge, kui seda ei kasutata, kuid muutub punaseks, kui seda Google Meetis kasutatakse.

Nüüd leiate Google Meeti koosolekul ikooni „Inimesed” alt lisaikooni. Meet Attendance'i laienduse esmakordsel kasutamisel peate oma Google'i kontoga sisse logima. Teie kasutatav Google'i konto on konto, mida kasutatakse Google'i arvutustabelite loomiseks.

Seejärel küsib see luba teie kontole juurdepääsuks, et saaksite Google Drive'is Google'i tabelis osalemist luua ja hallata. Lubade andmiseks ja Meet Attendance'i kasutamise alustamiseks klõpsake nuppu „Luba”.

Seejärel klõpsake ikoonil "Inimesed" ja see jäädvustab kohaloleku ise. Kui koosolekul on palju inimesi, peate võib-olla täieliku kohaloleku jäädvustamiseks loendit kerima.

Osalejate nimed salvestatakse Google'i tabelisse koos jäädvustamise kuupäeva ja kellaaja ning koosoleku üksikasjadega.

Iga kord, kui avate jaotise „Inimesed”, jäädvustab ja registreerib see osalemise koos ajatempliga Google'i tabelis uue veeruna.

Vahekaardil „Inimesed” on ikooni Inimesed kõrval lisaikoon, kuhu on installitud Meet Attendance laiendus. Laienduse lisavalikute kuvamiseks klõpsake sellel.

Klõpsake ikoonil veel kord, et avada praegune kohalviibimise salvestamiseks kasutatav Google'i tabel.

Saadaval on ka mõned lisavõimalused. Kui te ei soovi, et laiendus registreeriks kohaloleku iga kord, kui avate vahekaardi „Inimesed”, klõpsake selle väljalülitamiseks lülituslülitit. Lülitage lüliti uuesti sisse, kui soovite kohalolekut uuesti jäädvustada.

Samuti saate praegusele Google'i lehele lisada uue lehe, mis kajastab kohalviibimist. Klõpsake esimesel ikoonil vasakul lülituslüliti kõrval. Uut loodud lehte kasutatakse kohaloleku jäädvustamiseks. Saate vaadata vana lehte Google'i lehe allosast.

Praeguse koosoleku jaoks täiesti uue Google'i lehe loomiseks klõpsake vasakul teisel ikoonil. Nüüd, iga kord, kui osavõtt uuesti jäädvustatud, salvestatakse see sellesse arvutustabelisse.

Kohtumisel osalemine on suurepärane tööriist, mis võib olla väga kasulik veebitundide ja koosolekute läbiviimisel, et pidada kohal osalejate arvu. Saate seda laiendust kasutada enda jaoks või paluda organisatsiooni G-Suite'i administraatoril laiendus levitada vajalikele osapooltele, näiteks õpetajatele, kui olete koolis või organisatsioonide juhid. Kõik kohalolekulehed on saadaval teie Google Drive'is.