Liikmete hulgilisamine Microsoft Teamsi laienduse või Windows PowerShelli abil

Looge hõlpsalt suuri meeskondi Teamsi veebirakenduse laiendusega „Refined Microsoft Teams” või kasutage Windows PowerShelli meetodit.

Microsoft Teams on suurepärane Workstream Collaboration rakendus, mida organisatsioonid kasutavad kogu maailmas tõhusaks töötamiseks. Sellel on palju häid funktsioone, mida kasutajad armastavad. Kuid ükskõik kui suurepärane miski on, on alati arenguruumi. Sama kehtib ka Microsoft Teamsi kohta.

Microsoft Teamsis on mõned valdkonnad, mis vajavad värskendamist. Näiteks ei luba Microsoft Teams uue meeskonna loomisel liikmete hulgilisamist. Kuid on paar võimalust seda teha, kasutades väliseid meetodeid. Sukeldume otse nende mõlema kasutamisesse!

Kasutage Firefoxi laiendust "Rafineeritud Microsoft Teams".

Microsoft Teamsi veebirakenduse kasutajatele on häid uudiseid. Teil võib olla lisafunktsioone, nagu liikmete hulgilisamine ja palju muud üsna lihtsalt. Kuidas, küsite? Laiendusega "Rafineeritud Microsoft Teams". See lisab rakendusele mõned lisafunktsioonid, mis muudavad kogemuse rafineeritumaks. Kuna tegemist on Firefoxi laiendusega, saate sellest kasu ainult siis, kui kasutate Teamsi töölauarakenduse asemel veebirakenduses.

Avage Firefox ja minge jaotisse Firefoxi brauseri lisandmoodulid. Seejärel saate otsida märksõna „Rafineeritud Microsofti meeskonnad”. Laienduse hankimiseks võite Firefoxis klõpsata ka alloleval lingil.

hankige laiendus

Nüüd klõpsake laienduse brauserisse lisamiseks nuppu "Lisa Firefoxi".

Ilmub kinnitusviip. Jätkamiseks klõpsake nuppu "Lisa".

Laiendus lisatakse. Minge Firefoxist saidile teams.microsoft.com. Laiendus „Täpsustatud Microsoft Teams” lisab uue meeskonna loomisel kasutajate, külaliste ja organisatsiooni liikmete hulgilisamise võimaluse. Selle laiendiga saate ühe korraga lisada kuni 100 liiget. Liikmete hulgilisamise funktsioon kuvatakse uue meeskonna loomise ajal automaatselt. Klõpsake nupul „Liitu või loo meeskond“ ja looge meeskond nullist.

Seejärel sisestage „Hulgiimportimise” kohal olevasse tekstikasti nende inimeste e-posti aadressid, keda soovite lisada, ja eraldage iga e-posti aadress semikooloniga (;). Selle asemel, et seda käsitsi teha, saate seda teha Excelis ja kopeerida sealt meiliaadressid. Seejärel klõpsake nuppu Hulgiimport.

Lisaks pakub see väga uuenduslikku veeruvaadet (kuni 2 veergu), et korraldada teie meeskonna kanaleid. Kui teil on liiga palju meeskondi ja kanaleid, võib veeruvaate korraldus olla üsna kasulik. Kanalite korraldamine kahe veergu ühe pika loendi asemel aitab teil oma meeskondadele korralikuma välimuse saada.

Saate veeruvaate vastavalt oma nõudele lubada ja keelata laiendusvalikute kaudu.

Laiendus „Täpsustatud Microsoft Teams” on kohustuslik laiendus, kui loote sageli oma organisatsiooni jaoks suuri meeskondi. See on lihtne, kuid tõhus. Kasutajad saavad kasutada laiendust ka üldise kanali liitmiseks meeskonnanimega, kui meeskonnas kanalit pole, muutes teie Teamsi ruumi veelgi kompaktsemaks ja puhtamaks.

Kasutage Windowsis PowerShelli

Kui olete Microsoft Teamsi töölaua kasutaja ja kasutate seda Windowsi süsteemis, on teil õnne. PowerShelli vähese skriptimisega saate liikmeid hulgi lisada otse oma töölaualt, ilma et peaksite installima veebibrauseri laiendusi. Teil on vaja selle meeskonna omanikuõigusi, kuhu soovite kasutajaid lisada.

Märge: Liikmete hulgilisamiseks uude meeskonda, mida soovite luua, peate esmalt looma meeskonna Microsoft Teamsis ja seejärel kasutama liikmete lisamiseks PowerShelli.

Minge Windowsis otsinguvalikusse ja otsige Windows PowerShelli. Seejärel klõpsake PowerShelli administraatorirežiimis käitamiseks nuppu "Käivita administraatorina". Ilmub kasutajakonto kontrolli viip. Jätkamiseks klõpsake "Jah".

Kui olete PowerShelli käivitanud ja te pole seda kunagi varem Teamsi käskude käivitamiseks kasutanud, peate käivitama järgmise käsu. See käsk installib Microsoft Teamsi PowerShelli moodulid, mida vajate Teamsi spetsiifiliste käskude käitamiseks. Tippige või kopeerige/kleepige järgmine käsk nii, nagu see on, ja vajutage sisestusklahvi.

Installimoodul – nimi MicrosoftTeams

Enne Microsoft Teamsi mooduli installimist peate võib-olla lubama teatud pakkujate või hoidlate installimise. Mooduli installimise jätkamiseks lugege teadet ja tippige "A"/"Y" (olenevalt ekraanil olevast teatest).

Kui kõik load on käest, alustatakse Microsoft Teamsi paketi installimist.

Kui see installitakse ilma vigadeta, ei kuvata kinnitussõnumit ega midagi. PowerShell on lihtsalt järgmise käsu jaoks valmis.

Nüüd peate PowerShellist sisse logima oma Microsoft Teamsi kontole, et see saaks käitada vajalikke käske. Käivitage PowerShellis järgmine käsk.

Connect-MicrosoftTeams

Ilmub sisselogimisviip. PowerShelli ja Teamsiga ühendamiseks sisestage oma Microsoft Teamsi mandaadid. Isegi kui teie kontol on mitmefaktoriline autentimine lubatud, saate PowerShelli sisse logida.

Kui olete oma Microsoft Teamsi konto ühendanud, saate oma meeskonda liikmete hulgilisamise juurde jõuda. Selleks vajate esmalt selle meeskonna ID-d, kuhu soovite liikmeid lisada. Tiimi ID hankimiseks käivitage järgmine käsk.

Get-Team

PowerShell kuvab kõigi teie meeskondade loendi koos GroupId-ga ja mõne muu üksikasjaga. Teil on vaja rühma ID-d, millesse soovite liikmeid lisada. Kopeerige soovitud meeskonna nimele vastav GroupId.

Järgmine asi, mida vajate, on *.csv-fail nende kasutajate e-posti aadressidega, keda soovite lisada. See võib olla Exceli fail või Notepadi fail laiendiga *.csv. Kui soovite kasutada märkmiku faili, peate igale reale sisestama kasutajate e-posti aadressid. Enne e-posti aadresside sisestamist sisestage ülaossa "e-post", et see näeks välja nagu veerg.

Seejärel salvestage fail .csv-laiendiga. Sisestage laiendiks .csv ja valige enne salvestamist failitüübist „Kõik failid”.

Nüüd käivitage PowerShellis järgmine käsk, et importida .csv-failist meiliaadressid ja lisada need meeskonda.

Import-Csv -tee "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}

Asendage ülaltoodud käsu muutuja oma .csv-faili tegeliku teega, kuid lisage tee jutumärkides. Samuti asendage muutuja rühma ID-ga, mille liikmeid soovite lisada ülaltoodud rühmale.

Kui käsk töötab ilma vigadeta, ei kuvata PowerShell ühtegi teadet. Kuid võite minna Microsoft Teamsi ja kontrollida, kas kõik kasutajad lisatakse meeskonda.

Kasutajate käsitsi üksteise järel lisamine võib olla kurnav ülesanne, kui peate sageli looma suuri meeskondi, kuid kasutajad ei kuulu Microsofti turberühma, kust saate neid importida. Ülalloetletud meetodite abil saate hõlpsasti oma meeskondadesse liikmeid hulgi lisada, olenemata sellest, millist süsteemi te kasutate.