Mida teeb Excelis täitmiskäepidemel klõpsamine ja lohistamine?

Täitepide kopeerib samad väärtused, valemid või täidab rea kuupäevi, tekste, numbreid ja muid andmeid soovitud arvu lahtritesse.

Täitmiskäepide on Exceli võimas automaatse täitmise funktsioon, mis on väike roheline ruut, mis asub aktiivse lahtri (või valitud lahtrivahemiku) paremas alanurgas. Seda kasutatakse samade väärtuste kiireks kopeerimiseks veerus (või otse üle rea) või seeria (nt numbrid, kuupäevad, tekstid, valemid või ühised jada) täitmiseks soovitud arvu lahtritesse.

Kui hõljutate hiirekursorit täitepideme kohal, muutub hiirekursor valgest ristist mustaks plussmärgiks. Klõpsake ja hoidke käepidet, seejärel saate lohistada üles, alla ja üle teiste lahtrite. Kui vabastate hiirenupu, täidab see sisu automaatselt lahtritesse, mille üle lohistasite.

Täitmiskäepide võib säästa palju aega ja takistada inimesi (nt kirjavigu). Selles õpetuses näitame teile, kuidas kopeerida andmeid ja valemeid või täita kuupäevade, tekstide, numbrite ja muude andmete seeriaid täitepideme abil.

Automaatse täitmise kasutamine Excelis

Täitmiskäepide on üks väheseid viise, kuidas Excelis automaatse täitmise funktsioonile juurde pääseda. See on nagu kopeerimise ja kleepimise teine ​​versioon, kuid see on palju enamat. Automaatse täitmise käsu kasutamiseks on peale täitmise käepideme mõned muud viisid:

• Klaviatuuri otseteede kasutamine – Esmalt valige lahtrite vahemik, alustades lahtrist, mis sisaldab andmeid, mida soovite teistesse lahtritesse kopeerida. Seejärel vajutage Ctrl + D alla kopeerimiseks või vajutage Ctrl + R õigesti täita.
• Täitmisnupu kasutamine – Täitmise käsule pääsete juurde, kui klõpsate vahekaardi „Kodu“ redigeerimisrühmas nuppu „Täida“. Sealt leiate valikud alla, paremale, üles, vasakule, üle töölehtede, seeria, joondamise ja välktäitmise.
• Topeltklõpsake täitmiskäepidemel – Veel üks viis veeru automaatseks täitmiseks, topeltklõpsates valitud vahemiku täitepidemel. Kui valitud lahtri/lahtrite kõrval olevas lahtris on andmeid, topeltklõpsake täitmispidemel, et täita veerg kiiresti, kuni külgnevas veerus on andmeid. Kui teie andmekogumis on tühjad lahtrid, täitub see ainult seni, kuni külgnevas veerus on tühi lahter.

Andmete dubleerimine täitmiskäepideme abil

Üks täitekäepideme põhikasutusalasid on lahtri(te) sisu paljundamine/kopeerimine mitmesse lahtrisse. Täitepideme abil saate hõlpsalt kopeerida lihtsat teksti, numbreid, valemeid või muid andmeid.

Kõik, mida pead tegema, on valima lahtri(d), mida soovid kopeerida, ja lohistada valikut täitepidemega (valitud lahtri alumises paremas nurgas) mis tahes soovitud suunas. See täidab kiiresti andmed valitud lahtrist üle lahtrite lohistamiseni.

Või võite lihtsalt topeltklõpsata lahtris C2 asuval täitmiskäepidemel, see täidab veeru kuni C9-ni, kuna külgnevas veerus on andmeid kuni B9-ni.

Automaatse täitmise valikud

Täitekäepide teeb hiirt lohistades see, et see tuvastab andmetes mustrid ja täidab loendi, pakkudes samal ajal mõningaid lisavalikuid, mida saate kasutada.

Niipea, kui lõpetate täitepideme hiirega lohistamise (või topeltklõpsate) ja loendi täidate, kuvatakse loendi paremas alanurgas ikoon „Automaatse täitmise valikud”.

Kui klõpsate sellel ikoonil, kuvatakse teile järgmised erinevad valikud (olenevalt andmetest):

• Kopeeri lahtrid – See kopeerib esimese lahtri valitud lahtrite vahel
• Täitke seeria - See suvand täidab valitud lahtrid väärtuste jada/seeriaga (tavaliselt suurendades väärtust 1 võrra), alustades lahtri algväärtusest.
• Täida ainult vorming – See täidab valitud vahemiku alglahtri vorminguga, kuid mitte väärtustega.
• Täida ilma vormindamiseta – See täidab valitud vahemiku alglahtri väärtustega, kuid mitte vormindusega.
• Välgu täitmine – See valik otsib andmetest mustrid ja täidab nende järgi loendi. Näiteks kui kasutame allolevas näites suvandit Flash-täitmine, tuvastab see 2000 kui 20% ja eeldab, et 3000 on 30%, 6500 kui 65% ja nii edasi ning täidab loendi.

Tekstiväärtuste automaatne täitmine täitmiskäepideme abil

Exceli täitekäepide suudab tekstiväärtustega loendit automaatselt täiendada, kopeerides väärtused alglahtri(te)st. Kuid see võib ära tunda ka tekstiväärtusi osana seeriatest, nagu kuude nimed, päevade nimed ja muud tekstid. See võib olla kuude või nädalapäevade vms lühendatud või täisnimed.

Esmalt peate esimesse sisestama kuude või nädalapäevade lühendatud või täisnimed, seejärel kasutage täitmiskäepidet teiste lahtrite täitmiseks, nagu allpool näidatud.

Nädalapäevad:

Kuude nimed:

Täitekäepidet saate kasutada ka muu numbreid sisaldava teksti automaatseks täitmiseks. Sisestage esimene tekst esimesse lahtrisse ja kasutage täitmiskäepidet kõigi teiste lahtrite automaattäitmist.

Numbrite automaatne täitmine täitmiskäepideme abil

Numbrijada loomiseks saate käsitsemiseks kasutada ka täitmist. See võib olla mis tahes arv, näiteks paaritu arv, paarisarvud või arvud, mis kasvavad 1 võrra jne.

Valige kahe esimese lahtri mustri loomiseks vähemalt 2 numbrit ja lohistage täitepidet läbi nii paljude lahtrite, kui soovite. Kui valite ainult ühe numbriga lahtri ja lohistate allapoole, teeb Excel lihtsalt sama numbri koopia teistes lahtrites, kuna ühes numbris pole mustrit.

Näiteks sisestage väärtus "2" lahtrisse B1 ja väärtus "4" lahtrisse B2. Nüüd valige B1 ja B2 ning lohistage allapoole automaatse täitmise käepidet, Excel loob paarisarvude jada.

Kui klõpsate ikooni „Automaatse täitmise valikud”, muutuvad teatud valikud kättesaadavaks, nagu me eelnevalt selgitasime:

Kuid selle asemel, et kasutada lohistamiseks hiire vasakut nuppu, kasutage hiire paremat nuppu ja kui lasete paremklõpsu nupust lahti, kuvatakse automaatselt rohkem valikuid, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Oleme juba selgitanud, milleks on esimesed neli ja välgu täitmise valikud, nüüd vaatame, mida ülejäänud valikud meile pakuvad:

• Lineaarse trendi valik – Excel loob lineaarse väärtuste jada, mida saab joonistada sirgjoonel.
• Kasvutrendi valik – Excel rakendab kasvuseeria genereerimiseks eksponentsiaalkõvera algoritmi algväärtused.
• Seeria valik – See suvand avab seeria dialoogiakna, kus on täpsemad suvandid, mida saate kasutada.

Valemite kopeerimine täitekäepideme abil

Valemi kopeerimine on väga sarnane numbrite veerus alla kopeerimisele või väärtuste seeria automaatsele täitmisele.

Valige valemit sisaldav lahter ja lohistage täitekäepide üle teiste lahtrite, et kopeerida valem nendesse lahtritesse. Kui kopeerite valemi teise lahtrisse, kohanduvad valemi lahtriviited automaatselt vastavalt vastavale lahtriaadressile.

Näiteks sisestage valem lahtrisse B1 ja kopeerige valem lahtrisse B10 täitepidemega.

Valem kohandub automaatselt vastavalt külgnevatele lahtritele.

Ja see annab teile tulemuse iga rea ​​kohta.

Kuupäevade automaatne täitmine täitmiskäepideme abil

Kuupäevade automaatseks täitmiseks lahtrivahemikus sisestage kuupäevad esimesse lahtrisse mis tahes kuupäevavormingus, mille Excel ära tunneb.

Seejärel lohistage see täitmiskäepidemega alla lahtrini, kus soovite kuupäeva lõppeda.

Kuupäevade jaoks on aga automaatse täitmise lisavalikud, mis muutuvad kättesaadavaks, kui klõpsate automaatselt täidetud vahemiku lõpus ikooni „Automaatse täitmise valikud”.

Siin saame kuupäevade jaoks neli uut täpsemat valikut lisaks viiele valikule, mida oleme varem näinud:

• Täida päevad – See täidab loendi päevadega, suurendades 1 võrra.

• Täida nädalapäevad – See täidab loendid ainult tööpäevadega, jättes välja laupäevad või pühapäevad.

• Täida kuud – See suvand täidab loendi kasvavate kuudega, samal ajal kui päev jääb kõigis lahtrites samaks.

• Täida aastad – See valik täidab loendi aastatega, mis suurenevad 1 võrra, kuid päev ja kuu jäävad samaks.

Kohandatud loendi loomine andmete automaatse täitmise jaoks

Mõnikord ei taha te loendit tavapärasel viisil korraldada. Sellistel juhtudel võimaldab Excel teil luua oma loendeid, mida saate andmete korrastamiseks kasutada. Seejärel saate seda kohandatud loendit kasutada lahtrite täitmiseks täitepidemetega.

Kohandatud loendite loomiseks minge vahekaardile "Fail" ja valige "Valikud".

Valige vasakpoolsel paneelil "Täpsem" ja kerige alla, kuni näete parema paani jaotise "Üldine" all nuppu "Muuda kohandatud loendeid...". Seejärel klõpsake seda nuppu, et avada dialoogiboks Kohandatud loend.

Sisestage oma uus loend aknasse "Loendi kirjed" ja klõpsake nuppu "Lisa" ning teie loend kuvatakse jaotises "Kohandatud loendid", nagu allpool näidatud. Seejärel klõpsake mõlema dialoogiboksi sulgemiseks ikka ja jälle "OK".

Nüüd valige lahter, kuhu soovite oma loendi luua, ja tippige kohandatud loendi esimene üksus.

Seejärel lohistage täitepidet, et täita lahtrid automaatselt kohandatud loendi väärtustega.

Lubage või keelake Excelis automaatse täitmise suvand

Exceli automaatse täitmise funktsioon on vaikimisi sisse lülitatud. Kui täitepideme ei tööta, saate selle lubada Exceli valikutes.

Kõigepealt minge vahekaardile "Fail" ja valige "Valikud".

Valige Exceli suvandite dialoogiboksis "Täpsem" ja märkige jaotises "Redigeerimissuvandid" märkeruut "Luba täitmiskäepide ja lahtri pukseerimine". See lubab teie Excelis täitekäepideme.

Seejärel klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks nuppu "OK".

see on kõik.