Zoom ei ole mõeldud ainult videokoosolekuteks, saate Zoomiga (tasuta) grupivestlust pidada sama tõhusalt kui paljud teised esmaklassilised meeskonnavestlusteenused
Zoom Cloudi koosolekud on COVID-19 pandeemia tõttu muutunud sel sulgemisperioodil laialdaselt kasutatavaks suhtlusplatvormiks. Inimestel kõigilt elualadelt on ühenduses ja äritegevuses hoidmiseks vaid digitaalne režiim.
Videokoosolekud pole aga ainus viis, kuidas saaksite kasutada suumi kaugmeeskondadega ühenduse loomiseks ja nendega töötamiseks. Zoom Chat on sama võimas. Saate Zoomis vestelda 1:1 või rühmades, et oma meeskonnaga tõhusalt suhelda. Zoomi grupivestluse jaoks pole vaja teha muud, kui kanalit luua ja seadistada.
Rakenduse Zoom „Kanalid” võimaldavad teil oma kaugmeeskonnaga teha palju asju. Ühe klõpsuga saate luua privaatseid ja avalikke gruppe, saata grupivestlusi, jagada faile või ekraanipilte, pilte ja alustada rühmakoosolekut koos videoga või ilma selleta.
Kõlab huvitavalt, kas pole? Näitame teile, kuidas seda tehakse.
Kuidas kanalit luua suumis
Suumis kanali loomiseks klõpsake rakenduse käivituslehel ikooni „kontaktid”. Leht liigub teise aknasse, kus on kaks valikut: „kontakt” ja „kanalid”.
Valige suumis sellel Kontaktide ekraanil vahekaart Kanalid.
Kanali loomiseks klõpsake vahekaardi Kanalid kõrval ikooni „+ pluss”.
Seejärel valige kuvatavast menüüst valik „Loo kanal”.
Ekraanil kuvatakse hüpikaken, kus peate sisestama loodava kanali kohta järgmised üksikasjad.
- Kanali nimi: Sisestage kanali nimi. See võib olla teie meeskonna või projekti nimi, mille kallal teie meeskond töötab.
- Kutsu liikmeid: Alustage otsimiseks nimede tippimist ja valige inimesed, keda soovite kanalile kutsuda. Saate Zoomi kaudu inimesi lisada ainult oma kontaktiloendist.
- Privaatsusseaded: Saate valida, kas teie vestlusgrupp on avalik või privaatne.
- Privaatne: teie kanaliga saavad liituda ainult kutsutud inimesed.
- Avalik: kõik teie organisatsiooni liikmed võivad kanaliga liituda.
Kui olete kanali seadistanud, klõpsake akna allosas nuppu Loo kanal.
Kuidas grupivestlust suumis kasutada
Kui oleme teie meeskonna jaoks Zoomis kanali seadistanud, saate nendega grupivestluseks minna, minnes vahekaardile Vestlus. Klõpsake rakenduse Zoom päises nuppu Vestlus.
Valige suumivestluse aknas vestlusakna vasakust servast kanal, mille lõite eelmistes sammudes.
Kui see on avatud, saate seda kanalit oma meeskonnaga grupivestluseks kasutada.
Zoomi grupivestluse näpunäited ja nipid
Allpool on mõned kiired näpunäited, mis aitavad teil Zoomi kanalis grupivestlusest maksimumi võtta.
Vahetu videokohtumine kõigiga
Paremklõpsake Zoom Chati akna külgribal kanali nimel ja näete valikuid "Kohtuge videoga" ja "Kohtuge ilma videota".
Valige üks suvanditest, et kiiresti ja viivitamatult käivitada suumipilvekoosolek kõigi kanali liikmetega.
Tähista kanali grupivestlus
Tähistage kanal tärniga, et see oleks alati hõlpsasti juurdepääsetav vestluse külgriba jaotisest Tärniga märgitud.
Lisage kanalile uusi liikmeid
Kanalile uute liikmete lisamiseks tehke paremklõpsumenüüst valik "Kutsu teisi".
Muutke kanali/grupivestluse nime või tüüpi
Igal hetkel, kui soovite oma kanali nime muuta või otsustate selle avalikustada, et kõik organisatsiooni liikmed saaksid sellega liituda. Paremklõpsu menüüst saate kasutada valikut „Muuda kanalit”.
Vaadake kõigi kanali liikmete ja võrgus olevate liikmete loendit
Kõigi kanali liikmete loendi vaatamiseks ning võrgus olevate ja vesteldavate inimeste loendi vaatamiseks klõpsake vestlusalal kanali nime kõrval paremas ülanurgas ikooni "Teave".
Seejärel klõpsake küljeribal „Teave selle kanali kohta” valikul „Liikmed”, et näha kõigi kanali liikmete ja võrgus olevate liikmete loendit.
Leia grupivestlusest kõik jagatud pildid, failid ja tärniga tähistatud sõnumid
Kanalivestluse teabeekraanilt pääsete juurde ka kogu jagatud meediumile, nagu pildid ja failid, ning pääsete kiiresti juurde kõikidele tärniga tähistatud sõnumitele grupivestluses.
Ülaltoodud näpunäited on vaid vähesed, mida me kõige enam leiame ja kasutame. Tutvuge kindlasti kõigi suumivestluse pakutavate funktsioonidega.